同学聚会倡议书范文6篇.docx

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同学聚会倡议书范文6篇

同学聚会倡议书范文6篇

（篇一）

亲爱的局二中八六届

（1）班的同学们：

一九八六年，是我们人生旅途中非同寻常的一年！

在那一年的夏天，你，我，他，还有她，从局二中出发，带着我们的憧憬和梦想，奔向四面八方……

到如今，整整三十年过去了。

在相别的时光里，我们在各自的领地经营梦想、品味人生，谱写各不相同的人生故事。

有的远离故土亲人工作在他乡，有的在政府部门服务百姓，有的创建了自己的公司日进斗金……而更多的同学在天南海北默默地工作、默默地生活、默默地奋斗着。

亲爱的同学，我们的经历可能不同，我们的故事也许各异，但在我们的生命长河中一定流淌着一些相同的激流，那就是局二中八六

（1）班三年同窗生活的美好记忆，那就是局二中八六

（1）班三年同学的纯真情谊！

无论风云变幻，无论岁月流金，真情不变，美好依然！

三十载风雨消磨，人到中年，我们行囊中已缠盘不多；三十载风霜走过，虽时光蹉跎，踽踽前行的路上因为有你，我们并不寂寞。

二0一六年，必然是人生旅途中与众不同的一年。

我们的伟大祖国改革开放三十六年，勾起我们对三十年的深情回首；“十三五”规划开局之年，供给侧、新常态、一带一路等一系列宏观调控，激发我们对社会人生的更深层次的思考！

在此，我们倡议在美丽的家乡——天鹅之城举办局二中八六届

（1）班毕业三十周年同学聚会！

亲爱的同学，无论你事业辉煌还是人生彷徨，也无论你多么繁忙还是人在远方，都期望你念记同窗，游子归乡，重上山岗，孤帆靠港。

让我们珍惜这个缘份，再次聚首，各抒己见、真情互动，让我们的生命之舟借此机会沐浴在爱心和真情的暖流里，让我们的智慧之花借此机会绽放在宁静和质朴的氛围中吧！

这是一次继往开来的盛会，我们期待！

这是一次成功圆满的盛会，我们相信！

这是一次人生因为再相聚将会更加美好的盛会，我们共同努力！

亲爱的同学，期待您参加这次真情的聚会，我们的聚会一定会因为您的参加而更加精彩和完美！

联系方式：

微信号:

顺颂

同学们家庭幸福！

人生吉祥！

（篇二）

亲爱的同学们：

四十年前，我们是文化大**“复课”后滑县一中的第一届学生。

之后，从滑县一中走向四面八方。

或下乡插队，或返乡务农，或入伍当兵，或走进工厂。

当年，我们风华正茂，书生意气，如今我们年近花甲，激情犹在。

四十年来，我们忙工作，忙生活，忙孩子，都在不同的地方和岗位上努力改变着自己的生活，经历了成功和挫折，品尝了世间百态，度过了沧桑岁月。

然而你始终不会忘记当年母校的小洋楼、皂角树和那响彻道口镇的大铁钟。

教室里的起哄，柴油机厂的车床，留固新庄的农场，如今依然是我们美好的回忆，我们拥有共同的时光，更拥有那纯洁的同学情谊。

人世间除了亲情爱情，还有最宝贵、最纯真、最无华的同学情。

四十年后，我们的重载逐步在减轻，工作、生活的压力在缓和，流逝的记忆在唤起。

为此，我们倡议在**年春季（3,4月间），滑县一中1971届同学相聚母校，寻觅当年的洋楼，皂角树，领略母校40年的巨变，侃侃人生的苦辣酸甜，叙叙别后的互念之情。

请你相信，除了激动欣喜，我们还会有更多的收获。

来吧，亲爱的同学，让我们走到一起，在短暂的聚会之时，重温一起走过的日子，尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，尽情享受老同学相聚的温馨，让心栖息，忘却忧虑，说说真话，道道深情，为我们大家今后联系的更紧密而努力。

今日的同学再相会，不论功成名就，还是默默无闻；不论家大业大，还是生活清贫；不论职位高低，还是平民百姓，我们有一个共同的朴素而亲切的称呼——同学。

我们都是国家的建设者，劳动者，我们无愧于母校，无愧于社会，这是母校的骄傲，这是我们的自豪。

我们聚会的目的是共叙同学情谊，分享人生感悟，保持友好联系，携手展望未来。

其原则是温馨、自愿、平等、参与、节俭。

经费筹集本着人性化的原则，由经济条件好的同学自愿赞助，数额不限，不搞人人摊派。

组委会将在聚会期间适时公开收支情况。

请同学们收到倡议书后，相互转告，互通信息，书面发表个人意见和建议，聚会的具体时间和活动内容，另行通知。

（篇三）

亲爱的同学们：

您们好！

时光流逝，岁月如歌，似水年华，匆匆而过。

十五年前，九三年那个难忘的仲秋，我们怀着喜悦和激动的心情，怀着对未来的憧憬和向往共同相聚在医科大学临床93－2班这个平凡的集体里，开始了我们的五年同窗生活，我们一起共同度过了人生中最清贫、最单纯、最美好、最浪漫、最值回忆的校园生活。

当年我们所经历的一切，回想起来是那么的美好、那么的亲切，足以让我们用一生去回味和珍惜。

十年前，九八年又是一个难忘的夏季，我们都顺利地完成了学业，告别了熟悉的母校，告别了辛勤的老师，也告别了亲爱的同学，勇敢地走向社会，奋斗在各自的工作岗位上，为社会的发展燃烧着自己的青春岁月。

同学情深深，同窗意更浓。

如今，我们有的离开祖国去国外工作，有的远离故土工作在他乡，有的在边防卫家卫国；有的还在苦读硕士、博士、博士后，有的成为专业精英，有的成为科室主任；有的在教书育人桃李满天下，有的自己创建公司当了老板，而更多的同学在天南海北的医疗战线默默地工作、默默地生活、默默地奋斗着。

忙碌奔波之余，您是否想起那青春年少激情四射的岁月？

夜深人静之时，您是否梦回过炼您成钢煅您成才的校园？

欢乐收获之后，您是否想向同学诉说您的奋斗足迹或光辉历程？

是的，这种想法，这个念头，或许在您心头已积压太久太久！

有这种感觉的人或许已有许多许多！

于是，我向全班同学发出同学聚会倡议，共同去追忆昔日青春年少的自我，交流昨天奋力拼搏向上的感触，倾诉埋藏心中十年之久的别后情缘。

亲爱的同学，十几年的时光匆匆而过，而五年的同窗生涯始终是我们友谊的基石，今天的聚会也许是我们生命中最永恒的灿烂！

让我们奔走相告：

来吧！

再聚首。

看看阔别的校园，听听并不陌生的声音，用我们的聚会再次点燃我们心中的激情！

聚会主题：

感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生

聚会宗旨：

追忆往事，相互交流，深化友谊，精诚协作

聚会原则：

简约而不简单

（篇四）

亲爱的同学们：

时光如水，岁月如歌。

转眼我们已经走过了二十个春秋，你们从风华正茂青少年步入“不惑”之年，从“早晨八九点钟太阳”成为年轻有为中年，从父母的孩子成为孩子的父母。

二十年前的盛夏，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情相聚在邓州市元庄一初中三

（1）班教室。

二十年来，无论你们身份如何变化，角色如何变更，我们都用自己的智慧和汗水，创造生活实现自我。

最让我们难以忘怀的是那份师生情、同窗友情。

二十年的思念，二十年的回顾，二十年的牵挂，二十年的梦想，二十年后的相聚。

二十个春去秋来，二十年风花雪月，流去的是岁月，流不去的是真情；二十次寒暑更替，二十载经风沥雨，风沙吹老的是岁月，吹不老的是思念。

二十载我们虽天各一方，可二十年我们都情深意长。

无论你在为官造福一方，还是在用奋斗实践理想；无论你是成功，还是起伏跌宕；无论你是富甲一方，还是清贫乐道，我们都真情相援，不离不弃。

因为，是缘分让我们曾经相聚——使我们共同拥有那段火样般的激情岁月；是真情让我们相互瞩望——使我们二十年来彼此把对方在心灵的深处珍藏。

亲爱的同学，二十年的时光匆匆而过，一年的同窗生涯始终是我们友谊的基石，聚会也许是生命中永恒的灿烂，让我们奔走相告：

**年底再聚首,重温往日年轻的心怀；促膝二十年的辛酸苦辣。

我们殷切地盼望凡看到到此倡议书的同学，不管你远在天涯海角，还是近在咫尺，都积极的行动起来，相互转告，并对此次同学会提出宝贵建议。

回来吧，让我们暂时抛开繁忙的事务，再聚首听听并不陌生的声音，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们相聚**，用我们的聚会再次点燃我们心中的激情。

为了却同学们的心愿，在众多同学的积极倡议和支持下，决定于**年春节前（具体时间、地点再议）举行元庄一初中93级三

（1）班同学聚会活动。

请同学们积极行动起来，互相传递此倡议，互相沟通、联系、出谋划策……，共同期待重聚这一天的到来！

有一种期待叫做重逢，有一种幸福叫我们都在，有一种快乐叫做相聚，有一种喜悦叫做等待！

我们等待二十年后的相逢！

真诚期待人生的第二次握手！

回来吧，亲爱的同学！

！

热忱欢迎你参加二十年后的首次聚会！

！

！

（篇五）

亲爱的校友：

我们师出一门，缘结同窗，任天涯海角，各行各业，梦绕所系，皆为名庠——即墨一中。

春秋代序，忽焉有年。

我们的母校，从萃英书院，信义中学，到**省即墨市第一中学，已经历了一百一十多年的风雨岁月，培育出了三万多莘莘学子，给家乡和社会输送了大批的有用之才，可谓功不可没，善莫大焉。

抚今追昔，母校永远是我们心中挥之不去的牵挂。

时光，从我们奋斗不息的身边流逝。

不论您正意气风发，志远千里，还是已步入老年，欣赏落霞,相信您心灵的涟漪永会波及墨水之滨那曾寒窗苦读、书斋高谈，蓄满您韶华岁月的摇篮。

那高高的杨树、缠绵的藤萝、优雅的小楼、幽香的花簇……黉园情深,思之动容。

盖闻古之宏业所成，必仰贤良襄赞，众志砥砺。

许多年来，各地各届的校友们，经常举行联谊活动，追往昔，忆恩师，抒情怀，话明天。

妙趣横生，受益匪浅。

顺势而为，建立“即墨一中同学会”，已是天南海北校友的共同心愿。

孔子曾云：

“友直、友良、友多闻，益矣”。

因此，我们倡议校友们天涯牵手、共同参与，建成“即墨一中同学会”，进行广泛地、经常地、现代式地联谊活动。

传承仁爱的情操，集聚进取的正能量，为母校的兴盛和中华民族的伟大复兴共同努力。

如果您在工作岗位上要与他人分享成功的喜悦；如果您在创业的道路上需要他人和衷共济；如果您在生活中遇到困难，需要他人伸以援手；如果您为母校的发展要建言献策，出资捐助；如果您要倾诉、研学、展现、娱乐……，都会在这个平台上得到支持，这便是建同学会的初心。

“萃英书院”以“荟萃天下英才而育之”为使命。

身处盛世的你我，倘若在这个平台上“荟萃天下校友共勉之”，再体验多次同窗的欢乐时光，岂不快哉！

嘤其鸣矣，求其友声。

谨盼校友们立即行动起来，互告、沟通、联络、参与，早日建成我们自己的即墨一中校友会。

（篇六）

亲爱的老同学：

你们现在还好吗？

从毕业至今，我们竟然阔别了三十年！

“一别三十载，荏苒不惑年”。

三十年风雨兼程，如今你身在何方？

三十年岁月蹉跎，你是否风采依然？

三十年同窗情谊，你是否铭心刻骨？

三十年崎岖坎坷，你是否步履稳健？

短暂的人生又有几个三十年可以等待、可以追溯、可以怀恋？

老同学，回首往昔，那份亲热，那份依恋，那份浓情，即便是三十年同事也难造就；那份情怀，那份纯洁，那份真挚，就是亲兄弟、亲姐妹也未必企及！

无论你回到故里，或远在他乡；也无论你多么闲暇，何等繁忙；无论你是人生得意兼济天下；无论你是淡泊宁静独善其身……相信三十年前，从小学到高中的那段难忘的日子，定会是你人生中最难忘的“青春之歌”，既然岁月如歌，既然如此难忘，既然是毕业三十周年如此值得纪念和珍视的日子，那么还犹豫什么呢？

请大家再次走到一起来吧，因为心灵相通最可贵，真情交融最动人！

老同学，来吧，虽然是三十载的阔别，但因为你的到来，我们的聚会便“星光灿烂”！

千万别因你的缺席而让大家心情黯然！

亲爱的，来吧，去往事里走走！

回现实中看看！

重温老师恩、同学情，听听久违的声音，看看熟悉的面孔；“蹉跎岁月”里永远有不老的歌声，让我们再次聚首——回忆曾经的浪漫，展望美好的明天，留住岁月的永恒，缔造不朽的经典！

各类公文写作技巧五篇

篇一

【摘要】公文标题写作不仅要注重严肃端庄规范，也讲究美学视觉韵味。

本文选取独特的视角，从结构的严谨美、语言的简约美、表述的精准美、外观的规范美等方面试做抛砖引玉，与广大同仁共同探究公文工作者美学素养提升之道。

【关键词】公文标题美学视角结构语言表述外观

标题是公文的重要组成部分，是一则公文的“眼睛”，也是一个单位的窗口。

公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。

受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。

一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。

这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。

依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面：

一、标题结构的严谨之美

一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、符合语法规范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“随机组装”、变换位置，一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。

关于公文标题的结构，2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）作出了明确规定：

公文标题“由发文机关名称、事由和文种组成”，要求三要素必须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元素，即发文机关名称和事由之间的连接介词“关于”、事由和文种之间的结构助词“的”。

一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照“发文机关名称+关于+事由+的+文种”的总体结构和规范格式进行排布。

例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介词“关于”，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请示》；又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中发文机关是“××集团有限公司”，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》；再如，《××集团有限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且事由未作具体说明，不能笼统用“表彰”二字概括，应改为《××集团有限公司关于表彰××××的决定》。

二、标题语言的简约之美

公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。

一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。

一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等作合理简化。

例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发文件名称概括统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，瘦身成“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》”，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。

另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让阅文者和受文单位“开门见山”、一目了然，一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务的作用。

叙述事由时要用精炼浓缩的文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。

如《××职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请示》，事由显得比较啰嗦，其一，“××省财政厅”系文件主送机关，可不必在标题中赘述；其二，“关于请求……的请示”系语义重复，属于“过度客气”；其三，类似“拨付专项经费用于危房改造”这样的兼语短语可改用动宾词组形式表述成“拨付危房改造专项经费”更为简练。

综合来看，这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。

此外，对于有多层转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。

如某集团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安全生产工作的通知》，其标题如下：

《××集团有限公司关于转发××省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知的通知的通知》。

可见，一个标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”和多个文种名称“通知”，显得十分臃肿，读起来别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。

对这类公文标题的处理，可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个“关于”和“通知”，因此这则标题可改为：

《××集团有限公司转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。

从转变文风、作风的角度而论，笔者认为，应当彻底扫除长期以来层层转发文件的积习，让一级转发一级、照搬照抄照转的做法退出历史舞台，为确保政令畅通、决策执行、精神落实赢得时间和空间。

具体到涉及需要转发上级文件的情况，可以采用工作要点提取法，将上级文件中明确要求本单位贯彻执行和组织开展的工作，提取成本单位发文的事由，必要时可在事由前强调“贯彻/落实XX单位指示/要求”。

据此，上例可做如下修改：

《××集团有限公司关于坚决落实国家住建部和××省住建厅要求切实做好××××安全生产工作的通知》或《××集团有限公司关于切实做好××××安全生产工作的通知》（“××××”作为事由的核心元素，明确此次部署的安全生产工作与以往的不同或侧重，具体以上级文件中所作的专项要求为依据）。

三、标题表述的精准之美

这里的“精准之美”，其一是事由表述的精准性。

公文标题中的“事由”应与内容高度相符、契合，要通过准确提炼，全面、清楚地反映出公文的主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、费解甚至误解等问题。

要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的，以及公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。

例如，《××大学关于土地问题的请示》这则标题便让人无法从字面上获取关键信息，是单位想申请划拨用地还是转让现有土地，是解决校舍用地面积不足问题还是协调土地权属纠纷问题？

属于典型的表意含糊，阅文者只能通读文件后才能得知发文机关请示的真正意图。

特别是若出现同一单位需要在同一问题上多次发文的情况，不论是对发文单位还是收文单位，都会造成公文收发办理、档案查找借阅等多个环节的不便或麻烦。

公司标题事由表述精准、到位的重要性，由此可见一斑。

其二是文种选用的精准性。

《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。

从公文标题中的文种使用，可以看出发文单位和收文对象的关系，也能反映出行文的基本意图。

办什么事，用什么文种，这是拟制公文应当遵循的起码原则。

公文文种的界限非常明确，文种的选用也是非常严格的，文种使用不对或不妥，将在一定程度上降低公文的质量和效用，也会影响受文者的感受及其对文件的处理意见，直接关系到文中所反映的问题能否顺利得到解决，行文目的能否得以实现。

比如，同样用于表彰和嘉奖先进，公文文种可用“令”“决定”“通报”，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面又各异；同样用于请求办理事项，上下级相隶属机关之间用“请示”，而同级或不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。

因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错、把行文关系搞乱，以免造成笑话、贻误工作、影响形象。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。

这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

四、标题外观的规范之美

除了标题结构的严谨之美、标题语言的简约之美、标题表述的精准之美，公文标题还要讲究外观形式的规范之美。

一直以来，国家党、政、军等各类机关都对公文标题的美观性做了相应的要求。

如2000年版《国家行政机关公文格式》规定公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”，2012年版《党政机关公文格式》则进一步提出“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定中可见，公文标题排版的美观性主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。

当公文标题字数不多、可一行排下时，排版的美观性自然不成问题，居中排布即可。

关键是标题字数偏多、需要分行排列时，应把握好标题排布的原则，即分行时须有所讲究，不要把各行上下对齐排成等长，行与行字数相差也不可太悬殊。

有两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”；需三行时，可排成从上往下递减式的“倒梯形”或从上往下递增式的“正梯形”，也可排成“上下短中间长”的菱形。

要避免使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

需要特别注意的是，在断行时要避免割裂题意，尽量保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，不将两个或两个以上字的词组拆开排在不同行的首尾，回行时不要把人名、地名、单位名称等专用名词拆开，尽量保持词或词组的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美的标题，能为公文整体质量添色不少，能引起公文流转办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，否则将一定程度上影响公文处理效率和单位外部形象。

这就要求广大文秘工作者从把好公文标题写作关入手，着力培养自身认识美、体验美、欣赏美和创造美的能力,共同提升公文处理工作水平。

篇二

意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办文件的重要参考依据，是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。

拟办意见的撰写非常重要，要根据来文的内容和需要解决的事项，视不同问题、不同要求、不同情况撰写不的“拟办意见”，不要统统写成“请××领导阅示”或“请××领导批示”等一个模式。

一、拟办意见撰写的范围

并非所有来文都要撰写拟办意见，一般来说，以下四种来文需要撰写拟办意见。

（一）上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件；

（二）本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件；

（三）平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件；

（四）一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。

二、拟办意见撰写的前期准备

拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。

要写好拟办意见，首先必须认真阅读文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：

（一）弄清来文主送和抄送机关，已发或应发的领导和部门，初步确定批办和阅知范围。

（二）根据文件的标题和内容，确认来文是请示性还是报告性文件，来文中提出了什么问题，是否需要办理。

如果来文在结尾写有“如有不妥，请批示”，“不妥之处，请予批示”等，就属于可办可不办的范围。

掌握的原则是有问题需要答复为“批办”，无问题不需要答复为“阅知”。

（三）弄清来文的内容与何人何部门有关系，是何人何部门主管，需要何人何部门了解，从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办，涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。

（四）弄清来文的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着方便工作、有利保密的原则，确定分送范围。

对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。

三、拟办意见的写法

拟办意见的撰写无固定不变的格式，但总的原则是文字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使人一目了然。

具体来讲有以下几种情况：

（一）对上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件，要根据文件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批示，由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。

对需要几个部门承办的来文，拟办意见要写明主办部门或主办人。

拟办意见的写法一般是“请××领导批示，请××领导审阅，拟请××部门办理”或“请××领导审示，拟请××部门会同××部门办理”或“请××批示，拟请××部门商××部门承办”。

对上级下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送本机关的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法一般是“请××领导阅处”或“请××领导审阅请××部门阅”，或“请×