换届大会材料范本模板.docx

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换届大会材料范本模板

换届大会材料范本

一、换届大会会议议程

会议时间：

*年*月*日*时

会议地点：

***

会议议程：

一、审议通过第*届理事会工作报告；

二、审议通过第*届理事会财务工作报告；

三、作关于修改《章程》说明并审议章程；

四、审议会费标准和管理办法；

五、审议通过选举办法（举手表决或无记名投票，过半数通过）；

六、选举本届理事会理事、常务理事、监事（举手表决或无记名投票，过半数通过。

行业协会商会须无记名投票表决）；

七、投票选举会长、副会长、秘书长（必须无记名投票，2/3以上通过）；投票表决修改后的章程（必须无记名投票，2/3以上通过）；投票表决修改后的会费标准和管理办法（必须无记名投票，2/3以上通过）；

八、新当选会长讲话；

九、领导讲话。

二、**市***会第*届第*次会员（代表）大会工作报告

（年月日）

各位领导、各位代表：

受**市***会第*届理事会的委托，我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。

一、几年来的主要工作

本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。

（一）

（二）

（三）

……

二、存在的问题及不足（简述）

三、今后的工作任务

（一）

（二）

（三）

……

结束语。

三、**市***会第*届会员（代表）大会财务工作报告

**市***会第*届理事会期间，财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。

现将*年—*年的会费收支情况报告如下：

一、会费收取情况

*年——*年，协会共收取会费**元。

其中*年*元，*年*元……。

利息总收入*元。

其它有偿服务的收入：

**元。

二、会费支出

本会严格按照会费标准和管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，在以下方面进行开支：

办公费**元，差旅费**元，会务费**元，通讯、印刷费**元……

*年来合计支出**元，结余**元，支出大于（小于）收入。

三、审计结果

本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。

审计报告认为********。

现提请第*届会员大会（会员代表大会）审议。

**市***会

年月日

四、**市***会修改《章程》的说明

**市***会（以下简称***）第*届会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。

经济社会的不断发展，对我们的工作提出许多新的要求。

为适应新形势的需要，我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。

本次修改章程的依据是国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结。

修改后的章程为*章*条。

一、关于总则

1、第*条修改为：

“*********”。

增加了“*****”的内容。

2、增加了第*条：

“*********”。

二、关于业务范围

1、

2、

三、关于组织机构和负责人的产生、任免

1、

2、

……

特此说明，请予审议。

**市***会秘书处

年月日

五、**市***会会费标准和管理办法

为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发〔2003〕95号）《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。

一、会费收取标准

会长单位：

**元/年

副会长单位：

**元/年

常务理事单位：

**元/年

理事单位：

**元/年

会员单位：

**元/年

个人会员：

**元/年

二、会费缴纳时间和方式

会员按年度缴纳会费。

每年*月*日前一次性缴足当年（或者下年）会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。

缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。

户名：

**市***会

开户行：

******

帐号：

******

三、会费开支范围

1、必要的办公支出；

2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；

3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；

4、其他应支出的费用。

四、会费管理

1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费专用收据》。

2、本会日常经费开支由秘书长审定后报分管财务的副会长审批，重大活动或主要项目（开支元以上）由会长审定。

3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（会员代表大会）、理事会（常务理事会）和会员的质询和监督。

4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。

5、对于无故连续**年不缴纳会费的会员，经理事会（常务理事会）表决后取消会员资格。

。

本办法经*年*月*日**市***会第*届第*次会员大会（会员代表大会）表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。

年月日

六、**市***会会费标准表决票

   年  月  日

会费标准

同意

不同意

另提标准

会长单位：

元/年

副会长单位：

元/年

常务理事单位：

元/年

理事单位：

元/年

会员单位：

元/年

个人会员：

元/年

说明：

会员（会员代表）在表决意见栏“同意”、“不同意”的空格中任选一项划“√”。

不划为弃权。

划“不同意”的，可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。

七、**市***会章程表决票

年月日

表决内容

表决意见

《**市会章程》（草案）

同意

不同意

弃权

修改意见

请在表决意见中选择意见，并打“√”，只能选一项，多选或者不选无效。

八、**市***会选举办法

根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定**市***会第*届理事会选举办法。

一、**市***会第*届理事（常务理事）、会长、副会长、秘书长，由本会第*届会员大会（会员代表大会）依照章程选举产生。

二、本会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长的人选，由第*届理事会研究提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交第*届会员大会（会员代表大会）进行表决。

三、选举方式为等额选举。

四、拟选举理事*名（常务理事*名）。

由参加会议的会员（会员代表）投票或举手（非行业协会）表决。

选举须有会员大会（会员代表大会）2/3以上会员（会员代表）参加、半数以上表决通过方能生效。

五、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。

由参加会议的全体会员（或理事）以无记名投票方式表决。

选举结果须有2/3以上会员（或理事）参加、半数以上表决通过方能生效。

六、会员（会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。

在“不同意”栏内划“√”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。

七、选举之前，应说明与会有效代表人数。

收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。

八、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。

多于应选人数的为无效票，不划任何符号的为弃权票。

写票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清晰。

选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票，其余部分仍然有效。

每位代表只能填写一张选票。

与会代表不能委托他人代为投票。

九、选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。

候选人不得兼任监票人。

计票人*名，负责选举过程中的具体工作。

计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。

十、选票由本会统一印制，加盖“**市***会”公章。

十一、本选举办法未尽事宜，由会员（会员代表）讨论决定。

十二、本选举办法经*年*月*日**市***会第*届会员大会（会员代表大会）通过后实施。

八、**市****会第*届会长、副会长、秘书长选票

年月日

拟任社团职务

姓名

所在单位及职务

同意

不同意

会长

（理事长）

副会长

（副理事长）

……

……

秘书长

另提人选

拟   任

社团职务

姓名

所在单位及职务

注：

在“同意”、“不同意”两栏中，只能任选一栏划“√”，不划为弃权，多划为无效票。

如果划“不同意”，可以在“另提人选”中填写其它人选。

九、**市****会第*届理事、常务理事选票（行业协会商会类适用）

年月日

拟 任社团职务

姓名

所在单位及职务

同意

不同意

常务理事

……

……

……

理事

……

……

……

另提人选

拟 任社团职务

姓名

所在单位及职务

说明：

在“同意”、“不同意”两栏中，任选一栏划“√”，不划为弃权，多划为无效票。

如果划“不同意”，可以在“另提人选”中填写其它人选。

十、主持辞

各位领导、各位来宾、各位会员、同志们：

大家好！

（简介会议主要议程和目的。

介绍与会的领导和嘉宾。

）

我会共有会员*人，本次会议应到会员代表*人，实到*人，超过应到人数的2/3，符合章程等规定，可以开会。

会议进行第一项，请***代表第*届理事会作工作报告，请各位会员审议。

大家欢迎。

……

会议进行第二项，请***代表第*届理事会作财务工作报告，请各位会员审议。

大家欢迎。

……

会议进行第三项，请***宣读**市***会修改章程的说明。

……

现在请大家酝酿一下对章程修正案的意见。

稍后投票表决。

会议进行第四项，审议新制定（或修订）的会费标准和管理办法。

请***宣读本会会费标准和管理办法草案。

……

说明一下，会费标准的表决需要采用无记名投票方式。

因为后面章程、会长、副会长和秘书长选举也要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们等发放负责人选票时再一块把会费标准的表决票发下去。

所以大家现在先酝酿一下。

会议进行第五项，请***宣读**市***会第*届会员大会选举办法，提请表决。

……

现在请会员举手表决，同意的请举手……不同意的请举手……，弃权的请举手……。

好，一致通过。

请鼓掌祝贺。

按照选举办法的规定，会议设立第*届理事会选举监票人*名，计票人*名。

监票人分别是**市***（单位及职务）***，**市***（单位及职务）***，计票人分别是**市***（单位及职务）***，**市***（单位及职务）***。

请大家表决：

同意的请举手……不同意的请举手……，弃权的请举手……。

好，一致通过。

……

会议进行第五项，选举第*届理事会理事（常务理事）。

请***宣读理事（常务理事）候选人名单。

……

现在进行表决。

不同意的请举手……，同意的请举手……弃权的请举手……。

好……（通报表决结果）。

新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了，请大家鼓掌祝贺。

会议进行第六项，以无记名投票方式选举会长、副会长、秘书长。

现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。

……

请工作人员发放负责人选票和会费标准表决票，

……

大家拿到票后，请注意看填写说明。

请工作人员把投票箱放置就位。

请各位理事、会员依次投票。

……

投票结束。

请计票人和监票人取走票箱统计选票。

……

感谢计票人和监票人，投票结果已经提交上来。

现在，宣布投票结果：

本次大会发放负责人选票*张，收回*张，有效票*张。

其中***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，均获实到人数半数以上通过。

发放会费标准表决票*张，收回*张，有效票*张。

其中同意*张，不同意*张，弃权*张。

获实到人数半数以上通过。

（结果也可以由监票人宣布）

下面，宣布选举**市***会第*届理事会领导班子成员名单：

**市***会会长***，副会长***，***，***，***，秘书长***。

请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。

会议进行第七项，请新当选的会长***讲话。

……

会议进行第八项，请登记管理机关领导***讲话，请大家欢迎。

会议进行第九项，请业务主管单位领导***讲话，请大家欢迎。

简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。

本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快到市民间组织管理局办理变更登记和备案手续。

最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员，多年来对本会工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢！

祝愿大家身体健康，事业辉煌！

本次大会到此结束，谢谢大家。