大学社团拉赞助方案.docx
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大学社团拉赞助方案
大学社团拉赞助方案
【一实习报告前言】
赞助是一个汉语词语,拼音是znzh,意思是支持并协助。
本站今天为大家精心准备了社团拉赞助方案,希望对大家有所帮助!
社团拉赞助方案
亠g—1—
1.刖吕
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织乂怎会错过这么好的一个黃金时机呢?
!
于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!
本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳口一新,兴奋不已;让赞助商尽惜享受投资少回报高的乐趣。
华农公关协会也会为此而奋斗到底!
2.市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
3.活动介绍
1•活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2.组织机构:
主办单位:
华南农业大学社团联合会
承办单位:
华南农业大学公共关系协会
协办单位:
华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3.活动时间:
XX-11-16,晚上7:
3010:
50
4.活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5.现场布置:
楼梯(封)聊天4(工作)
聊天1观众1
主舞台音响
控制物品储备
非会员入场区(买票)聊天2观
众2吉协
会员入场区观众3
聊天3
门口1门口2小卖部
6.活动内容:
当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活
动开展询暂不公开。
至于活动流程见工作计划7.活动进程即可。
四•工作计划
1.申请审批:
在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2.寻找合作组织
在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3.寻找赞助单位
在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4.邀请嘉宾
在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5.筹备资金
在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。
包括:
赞助资金,申请资
金和门票收取。
(由财务部负责)
6.现场布置
活动当天III组织部和人力资源部负责
7.活动进程
时间内容备注
12:
30布置现场分工要细,效率要高
17:
00吃饭休息注意道具和食品的保护
18:
30清场整理保证非工作人员都离开
19:
20理事各守岗位注意换班安排
19:
30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检
19:
30速配换礼品及跳舞有序排队
20:
00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人
20:
10会长致词,宣布开幕有气魄,激情
20:
20游戏1配对游戏
20;35吉协表演准备要快
20:
50游戏2配对游戏
21:
10舞协表演2个舞蹈
21:
20齐跳交谊舞现场教和跳
21:
35游戏3配对游戏
21:
55劲歌热舞注意电器
22:
20合唱防止乱
22:
30礼品大派送小心拥挤
22:
40踩气球结束注意电器
22:
50理事活动happy到底
23:
20清理现场有头有尾
8.人员分工
由人力资源部负责
9•清场处理
全体理事负责
五•宣传计划
项□内容时间及频率效果备注
网络宣传在以下网址中建立专栏或大量灌水:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周;分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!
华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校内媒体华农广播站:
专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!
建议公司自备「2分钟录音节II,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物社团之声:
专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激悄活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计•海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家亲密接触传单可连同商家传单一起派发
展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有
外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人七参观及过路人的H光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响
六.商家补偿计划
名称形式备注
冠名权本次活动可以公寓狂欢夜等来命名。
赞助总金额要过半数方有逍名权
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
该项U可独立
小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发III商家自己提供
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设讣也可
易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放山商家自己设计提供
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
奖品宣传奖品山公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
丄作人员用品宣传丄作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项U赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。
最
好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传活动当天可在现场搞促销要巧收一些场地费
现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间
现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。
效果十分明显
问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖
媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。
要赞助较大金额方可
形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象showo校内外均可,但费用另算
产品代理贵公司的产品可山云风工作室代理可长期合作
七.经费预算
项□数量单价总金额说明
大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可
小传单XX0份0.06元1200元折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。
在上面印有号码,在活动举行前抽奖。
展板2块免费公协自身拥有
宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷800张0.05元40元每张款式不同
小册子待定公司提供
易垃宝待定公司提供
横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校
广播台120元三天,每天两次
网站100元至少一星期
场地费2个200元400元一为活动现场,一为外面宣传
照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影100元含电池
音响设备1套200元租借一天
道具100元包括化装,游戏,表演等
用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定
蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的
纸碟200个0.1元20元放食物
食品500元商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球1个500元500元可给予考虑
荧光棒1000根0.25元250元可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料800支1元800元商家提供也可
合计5968元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿讣划。
(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体山赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节H之精彩、规模之庞大实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
社团拉赞助方案
一、引言
您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展笫七届社团巡礼,这次活动山南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。
得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。
在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的儿次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激悄都是为贵公司做好宣传的有力保障。
到U前为上,已有相当多著名企业或节U参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。
其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。
在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。
二、活动主题
七社缤纷展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。
社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。
在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团结,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
活动宗旨
旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
活动时间
11月28日晚六点到九点
活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二白人)
举办单位
主办:
南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办:
南京信息工程大学各学生社团
四、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
五、活动宣传计划
a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。
宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。
公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。
与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。
内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。
e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传(2-3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道,宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸,大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。
六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助
&、独家冠名赞助(7999元)
b、独家绝对冠名赞助(9900元)
c、金牌赞助(4900元)
d、银牌赞助(2900元)
具体详情请看另一份报告
注:
为保证商家利益,a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。
七、经费预算
名称
单价(单价:
元)
数量
合计(单位:
元)
20
40
荧光棒
20/盒
游戏奖品
5/个
20
电话费
50
来宾接待
车费
1000
胸花
5/个
40
一次性纸杯
45/袋
饮料
36/箱
社团拉赞助策划书策划书策划方案照片冲印
1/张
50
50
后期宣传
社会媒体
1000
1000
1000
工作餐
5/人
1050
其他费用
演员道具服装化妆等
30/人
3000
其他
合计
社团拉赞助方案
策划书前言
谁是当今拥有狂热激情,年轻活力,对例如运动会等大型活动充满热情,积极参与的领头军一一大学生!
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体一一大学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品一一大学生!
可见,大学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。
因此企业若鼎立支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们经济管理学院一年一度的运动会。
此次运动会就是各个赞助商向广大荆职学子介绍自己的大好时机,宣传产品的大好时机,形象策划的大好时机。
因为广大新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,同时山于刚开学,各年纪学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。
况且运动会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩LI。
如此的黃金时机谁乂能让他错过呢。
行动吧!
哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们经济管理学院的赞助活动吧,我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。
让您以最低的投资获得最高的回报。
2.市场分析
1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。
是企业通过赞助某项体育赛事或活动,并圉绕赞助活动展开的一系列营销。
无数成功的体育赞助告诉我们良好的体育赞助能提高企业的品牌知名度与品牌形象,以获得社会各界广泛的好感与关注,为企业创造出有利的生存和发展环境。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
4.大学之间人员流动频繁,交往密切。
我们学校具有一个极大的优势,那就是有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。
支持一所学校就仿佛支持了三所学校,仿佛在宇波设置了三个宣传点向其他学校宣传。
5.大学年年有新生,年年有毕业生。
您还可以与我们进行长期的合作,这样您产品的知名度便会不断加深,一传十,十传百,百传千,千传万,具有极其长远的意义。
6.我们经济管理学院在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!
做到真正的高效廉价宣传
7.本校人员众多,约有一万多人。
潜在市场巨大,消费能力高。
一次小小投资,绝对会获得大大回报!
3.活动介绍
1•活动口的:
运动会是一年一度的校园盛事,是为了推广体育活动,强健学子体魄,提高个人身体素质,发扬追求更高更快更强精神而举办的。
2.参与人员:
校领导的全体学院,全体师生全部参与。
3.具体地点:
校运动场
4.具体时间:
XX年4月21日至23日
4.宣传计划
根据不同的赞助金额,提供不同的宣传活动。
1.网络宣传在校园网,校新闻中心网,校论坛,社联网,各社团网进行大力度的宣传,做到凡校园网内都有该产品广告。
2.横幅在三个校区最醒H的位置,『如食堂,教学楼,寝室过道』,挂上宣传标语,-UT然,且持续时间长。
也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅。
3.宣传单可以由商家自行设讣,隆重推出其所产品。
山本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。
尽力使每位我校学生了解到您的产品。
4.海报宣传在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活,人口流动量大的路上张贴大型海报,,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
5.刊物宣传本校具有自己的学生刊物,在学生中间具有很大的影响力。
可在刊物上刊登广告。
6.外校宣传在本校宣传的同时,也可组织人力,物力向外校宣传,主要为帮助在外校派发传单,贴宣传海报。
省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。
节省您的资金,真正为您着想。
7.产品展示会,咨询点宣传由商家组织人员到本校,我院团总支负责配合您的工作,帮助组织宣传您的产品。
使公司产品得到更好的直接的展示,吸引校内人士参观,极大提高您的产品名气。
8.奖品宣传运动会奖品可山公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品
9产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
10.r播宣传作为运动会的重点,广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报运动会状况。
您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司(酒丿占)为我们今天的活动提供了XX赞助,并滚动播出。
11.抽奖活动进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您的部分产品,目的在于推广您的产品,使之被学生大众接受。
五经费预算
根据商家要求的具体宣传讣划,而进行相应的预算。
六预计效果分析
通过电台,海报,横幅,宣传单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.或通过现场促销增加产品认知度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解•这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌,。
赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机