大学社团管理制度手册.docx

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大学社团管理制度手册

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第1章:

社团简介……………………………………………………2

第2章:

管理制度……………………………………………………4

社团活动管理制度（例会，社团活动）……………………4

社团干部考核制度……………………………………………5

社团会员考核制度……………………………………………7

会员管理制度…………………………………………………9

第3章:

社团招新制度（要求）……………………………………12

第4章:

干部选拔制度………………………………………………13

社长，副社长选拔制度………………………………………13

部长选拔制度…………………………………………………14

干事选拔制度…………………………………………………15

第五章:

活动开展及管理制度………………………………………16

第六章:

社团部门简介………………………………………………16

策划部工作内容和职责………………………………………16

宣传部工作内容和职责………………………………………17

活动部工作内容和职责………………………………………17

财务部工作内容和职责………………………………………17

外联部工作内容和职责………………………………………18

秘书处工作内容和职责………………………………………18

第1章社团简介

一、社团简介

成都师范学院建魔艺数社成立于2008年，是经成都师范学院学生社团联合会批准，隶属于成都师范学院数学系，由学生自发组织成立的学生社团。

本社团是一个以锻炼手部灵活度、锻炼同学们敢于创新和勇于挑战的精神为目标的益智竞技类型的社团，并立志于发展思维艺术。

人们说“艺术的本身不在于是否精通，而在于兴趣与爱好。

”因此，建魔艺数社以在校学生为组织对象，主要以传播魔方文化，研究魔方还原过程、其中蕴含的数理逻辑，始终坚持在益智游戏的基础上趣味学习，在日常集体活动增强团队合作意识的宗旨，努力打造一个同学们锻炼自己、提高自己的平台。

这样可以培养人的意志，提高同学们是的钻研精神和思维能力，也可以丰富校园课余生活文化。

同时，社团向广大的魔方爱好者们，提供了一个交流、交友、竞技、娱乐的综合性平台，让他们能够在学习之余，体验到魔方所带来的无穷的快乐，丰富课余生活。

二、社团宗旨

（一）为推广魔方，普及魔方知识，壮大我校的魔方爱好者的队伍，促进我校文化的发展与繁荣，丰富校园文化，充实师生课余活动，培养学生的空间想象能力，为喜欢挑战自我，超越自我的学生制造平台，为学校人才的培养做贡献，兼容并包、共同学习、促进交流。

本社团遵守宪法、法律、法规和校团委的规定，遵守社会道德风尚。

同时本社团旨在让您的大学课余生活更加丰富多彩，增强您的自信，秀出您的风采。

让大学生完成童年的还原六面魔方梦想，了解魔方文化，认识更多青春活力的魔方好者，促进德智体全面发展。

我们是一个大家庭，希望您在大学生生活中留下的不只是学习和生活，还有我们的魔方时刻！

（二）学习魔方相关知识。

包括基本的魔方复原方法，结构认识，随后可向多方面发展：

1、快速还原：

即以尽可能短的时间将魔方复原为初始状态。

根据魔方种类可分为二阶、三阶、高阶和异形魔方等等，根据复原方式可分为双手复原，单手复原，蒙眼复原等等。

在发展到一定阶段后可在校内组织魔方比赛。

2、结构研究：

即对现有魔方进行结构分析，为不同种类魔方品质间差异寻找原因，学习相关生产知识（如制造加工、材料方面等对成品质量影响）。

DIY魔方与MOD改造，探索复杂魔方的实现可能性。

此方向需相关方面的专业老师指导。

3、相关研究：

即从人文角度研究魔方的心理影响、传播发展、社会影响及周边文化。

可结合经济学，心理学，美学，传播学等等专业知识进行分析，从外部发掘魔方的魅力。

4、以魔会友，以魔方促进社团内部交流，加深会员间了解与认识，增进友谊，丰富同学们的课余生活，丰富校园文化。

并可向校外发展，联系社会各界魔方爱好者，联系各高校同类联盟，互动往来，传播校园文化。

并可尝试与世界各地魔友联系，增进交流，丰富见识。

第二章管理制度

一、社团活动管理制度（例会，社团活动）

（一）例会制度

1、会议前要确立主题和议程，重视会议程序。

2、会议期间，讨论要围绕议题,尽量不做出与议题无关的讨论。

3、会议中尽量按议程进行，主持人要注意引导与维持。

4、主持人要使用普通话，声音要大，保证在场基本所有人能听到。

5、出席会议要准时；无特殊理由，不能迟到。

如有特殊情况，要请假。

6、保持会场秩序，不要随意走动。

7、关闭手机等通讯工具，或将手机设置为静音或振动，以免影响他人。

8、会议期间，不要交头接耳，发出声响，避免对会议造成影响；不做与会议无关的事情。

9、开会要带纸笔，做好笔记。

积极参与会议讨论。

10、会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分。

11、工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。

12、会议后清洁地面、黑板，关好门窗。

（二）社团活动制度

1、活动连贯性强，保证活动顺利有序的进行完。

2、活动现场提前准备好，包括板报设计、座次、标签等。

3、活动现场需两位干部维持好现场纪律，避免活动时仍旧乱哄哄的现象。

为参与活动人员提供良好的环境。

4、活动中社团干部要佩戴证件，要有良好的服务态度，以创造温馨的氛围。

5、活动中要控制人员随便进出，如需进出，不能从评委席（第一排）前通过，需绕到后面，以示对评委或老师的尊重。

6、活动后社团干部不能立即离开。

二、社团干部考核制度

（一）考核目的：

旨在全面了解，掌握学生干部的综合素质,帮助学生干部正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保校社联各部门工作顺利的开展。

（二）考核原则：

客观公正原则、民主公开原则、注重实绩原则

（三）考核形式：

本考核制度以百分制考评，以表格打分制进行评比：

1、各部正、副部长各项考核由学生社团联合会办公室和主席团执行，也可以由委员执行，定期考核，每项考核均按各细则内容打分，最后计入总分，将考核结果统计公布出来，每月进行一次考核评审。

2、考核分为优秀、及格和不及格。

社团干部由各社团内部组织考核，并将考核档案材料送交一份给学社联存档。

3、经考核后评选出优秀社团成员，予以表彰并颁发荣誉证书。

4、经考核不合格的，向该学生社团挂靠单位提出意见，建议撤消其职务，对影响不好的在其系部给予通报批评。

5、对超越学生社团章程规定范围进行活动的学生社团，追究负责人相关责任，情节较轻者给予社团内部通报批评；情节严重的，向所在系部通报，由所在系部做出相应处理；情节恶劣的，报学生社团联合会主管部门按校纪校规处理。

（四）考核内容：

1、考核具体分三方面：

工作态度、工作能力、纪律考勤

2、工作态度：

（1）能够定时认真的开例会，不迟到；（3分）

（2）能够认真负责地开展每项工作及活动；（10分）

（3）布置任务及时且传述详细；（7分）

（4）平时严格要求自己能够遵守校纪校规及学生社团联合会各项规章制度；（5分）

（5）具有团结协作意识。

（5分）

3、工作能力：

（1）工作时能够很好的发挥团队精神，遇到突发事件能够冷静果断的处理；（10分）

（2）及时完成工作；（8分）

（3）在工作中能够发现问题，给予创新及改良的新建议；（12分）

（4）布置工作明确，处理问题公正得当；（8分）

（5）能很好带领团队干事发挥其团队整体优势；（6分）

（6）在完成本职工作后，主动找工作，学会创造性的开展工作（6分）

4、纪律考勤：

（1）以身作则，无迟到早退现象，无旷课（20分）

5、有以下情况者给予加分:

（1）开会一个学期全勤（含不迟到，不早退，不请假）加3分。

（2）积极参加大小型活动，并按质按量完成,并主动参与活动的加2分。

（3）向上级提出合理意见和建议并且被采纳的每次加3分。

（4）做出突出贡献或为社团赢得荣誉者每次加3-5分。

（5）专业学习成绩突出，并获得奖学金的加3分。

（6）参加各类比赛，并获得荣誉的，每次加3-5分。

备注：

1、本考评办法由学生社团联合会社团管理部的考评工作，所有社团干部都必须参与考评；

2、本人不参与自评，分数的最后核定由考核部核定。

（见附件1）

三、社团会员考核制度

（一）考核宗旨和目的

按照“客观、公正、民主、公开”的原则，旨在规范地推动学校学生社团的发展，全面考核本社成员在社团中的具体表现。

（二）考核执行

定期对社团内部成员进行考核。

本社的副会长负责资料保管并在每学期末对社员做出综合考核，作为评选“优秀社团干部”、“优秀社员”、优先推荐入团校党校学习、发展党员等提供主要依据。

每次考核主要由本社团的指导教师和会长负责审查，也可加派其他社团成员参与考核过程，对考核严格把关，以公平、公正、公开的原则,对于每位成员做出考核。

（三）考核内容

常规考核：

例会到会情况、工作的积极性、工作能力等细节。

（五）考核结果的公布

常规考核：

每次例会公布。

（六）考核的标准：

常规考核

1、每次例会、授课等活动都到场的情况。

2、及时发现工作中存在问题的，并主动解决问题。

3、主动要求负责人安排工作，能协调好所在社团的工作并充分发挥其作用，并按时完成工作。

4、积极参与社团活动，能与所在社团的其他成员团结合作，能在活动中锻炼自己，提高自己的能力，营造和谐的社团气氛。

5、协助其他部门完成工作。

6、忽视个人形象、不讲礼貌、影响学生社团整体形象。

（见附件2）

四、会员管理制度

为了加强社团会员管理，充分调动广大会员参与社团活动的积极性，按照《成都师范学院学生社团管理条例》的相关规定，特制定本办法。

1、凡本校在籍学生（包括本科生、专科生、成人教育学生）符合以下条件，均可加入学生社团组织：

（1）遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规。

（2）承认学生社团章程，认同学生社团发展目标，自觉遵守学生社团的管理制度。

（3）积极参加学生社团活动，服从组织领导并履行会员的各项义务。

2、会员拥有以下权利：

（1）参与社团干部选举的选举权和被选举权。

（2）正常参加所在学生社团组织的各项活动的权利。

（3）享有优先使用社团资源的权利。

（4）对学生社团的发展向社团负责人提出意见和建议的权利。

（5）查看社团财务收支状况的权利。

（6）所在社团若有损害会员和社团利益的行为，有向学生社团联合会反映情况并要求予以保护的权利。

（7）享有自由退会的权利（退会不退会费）。

（8）由所在学生社团章程规定的其它权利。

3、学生社团会员应当履行以下义务：

（1）自觉遵守学生社团纪律，维护学生社团的形象，执行学生社团决议。

（2）参加学生社团组织的各类活动，及时完成学生社团的各项任务。

（3）按时收会费，30元/三年会费需一次性付清。

（4）按时注册，老会员在每学年招新时需凭该会员证注册，否则视为自动退会。

（5）由学生社团章程规定的其他义务。

4、学生社团会员有退会的自由，每年未按时注册则算作自动退会，在学生社团内担任理事以上职务的会员申请退会的，应当上报学生社团联合会批准。

5、学生社团会员出现以下情况，应作退会处理：

（1）会员因违法犯罪，或违反校纪校规受到处分者，经学生社团理事会讨论决定，报经学生社团联合会批准，可予以强制退会。

（2）会员已经毕业、休学、转学或退学。

（3）故意扰乱社团活动秩序，造成严重后果。

（4）有严重损害社团和学生社团联合会声誉的行为。

（5）长达两个月未参加社团的任何活动，未能履行会员义务。

6、学生社团会员证（以下简称会员证）是我校各学生社团会员身份的证明。

7、会员证是各协会会员参加学生社团活动的标志性证件，它记录和证明会员在校期间参与学生社团活动的情况，是会员进行相关学生社团活动评比的依据。

会员证实行一人一本制，如若丢失，须向发证社团以及学生社团联合会报失并申请补办，会员证不得转借和擅自涂改。

8、各协会会员凭会员证参加社团举办的各项活动，每次活动后协会必须进行协会活动签到。

9、会员证由学生社团联合会统一制作。

会员证内容包括社团名称、会员姓名、系别班级、会员编号、相片等内容。

10、经本人自愿，按手续加入我院任何一个学生社团，承认该学生社团章程，即成为其会员。

11、会员证在每学期初交到学生社团联合会注册。

12、对于违反相关规定取消会员资格的会员，会员证由学生社团联合会收回注销。

13、关于协会会员加第二课堂学分的相关规定：

（1）单日程活动当天（若活动在晚上举行，则第二天上午）必须将活动的第二课堂总结表上交至学生团委办公室和本系院办公室盖章（逾期不予参加活动证明）；

（2）多日程活动（例如比赛），则在活动期间将会员证以及协会活动会员签到表上交至学生团委办公室和本系院办公室盖章（逾期不予参加活动证明）；

（3）协会活动第二课堂学分的加分方法详见第二课堂学分手册；

（4）同一协会举办的同种活动不能重复加分；

16、对违反上述规定的学生社团或个人，学生社团联合会将依据相关管理条例做出警告、通报批评、取消会员资格或撤销学生社团资格等处分。

17、发展较好的社团、社团负责人、干事以及会员将由学生社团联合会向团委及上级团组织推荐其参加各种大学生素质拓展计划、评优活动及挂职锻炼在内的各类社会实践。

18、满足退出该协会情况者，协会干部需将会员证收回并做登记，每学期末将统计人数、名单及会员证上交学生社团联合会。

19、没有在规定时间内注册者，学生社团联合会将不再给予注册，未注册者视为自动退会处理。

20、会员中途退出协会时须向本学生社团交还会员证，并社团负责人交到学生社团联合会注销；若会员毕业离校，则其会员身份自动解除，会员证自行保留。

21、本办法自公布之日起实施。

22、本制度最终解释权归成都师范学院学生社团联合会所有。

第3章社团招新制度（要求）

1、成都师范学院在校学生，对魔方感兴趣者。

2、报名参加者须持负责的态度，认真详细阅读“成都师范学院建魔艺数社制度手册”后，承认章程，按要求填写并提交报名表，交纳协会会费，即可成为社团成员，获得本社团成员证。

3、承认本社团制度。

4、自愿加入本社团。

5、喜欢并热爱魔方。

6、具有强烈的集体感和责任心。

第四章干部选拔制度

一、社长，副社长选拔制度

1、社团负责人由该社团成员按社团章程民主推选产生：

原有社团的新负责人产生后，由该社团原负责人向学社联上报会长更替表，更替表由该负责人所在院系团委签署意见并加盖公章，经学社联批准并登记后，方可就任社团负责人。

2、社团负责人必须具备社团干部必要的条件，并由指导老师签字同意。

因此应满足以下条件：

（1）必须为该社团成员，并由社团主要负责人及骨干成员提名产生。

（2）参与社团活动至少半年，有一定的社团工作经历。

（3）未曾受过学校处分。

（4）未违反有关规定，未被管理部门撤职或责令解散社团。

（5）学习成绩良好。

（6）参与过学社联举办的社团骨干培养班并获得相应的资格认证者优先。

3、有下列情况之一者，不得担任社团负责人：

（1）有一门或一门以上功课不及格者。

（2）受到警告或警告以上处分者。

（3）曾因违反有关规定，被社团挂靠单位或团委撤职的社团负责人或主要成员。

（4）曾因违反有关规定被宣布解散的社团原负责人或主要成员。

（5）有其它违反校纪行为者。

4、在群众推荐，原负责人推荐和会员自荐的起初上，产生推荐名单。

5、由原社团负责人向学社联提交推荐名单。

6、学生社团联合会对推荐名单进行充分调查、了解，确定候选人3~4名。

7、在学生社团联合会的监督下，由学生社团原会长主持，学生社团内部进行民主差额选举。

二、部长选拔制度

1、社团各部部长由该社团各部干事按社团章程民主推选产生。

2、社团各部部长必须具备社团干部必要的条件，因此应满足以下条件：

（1）必须为该社团成员，并由社团会长及原来的部长提名产生。

（2）参与社团活动至少半年，有一定的社团工作经历。

（3）未曾受过学校处分。

（4）未违反有关规定，未被管理部门撤职或责令解散社团。

（5）学习成绩良好。

（6）对社团活动有良好的积极性、热情度，能保证活动的质量。

3、有下列情况之一者，不得担任社团各部部长：

（1）有一门或一门以上功课不及格者。

（2）受到警告或警告以上处分者。

（3）曾因违反有关规定，被社团挂靠单位或团委撤职的社团负责人或主要成员。

（4）曾因违反有关规定被宣布解散的社团原负责人或主要成员。

（5）有其它违反校纪行为者。

4、在群众推荐，原部长推荐和会员自荐的起初上，产生候选名单。

5、由原部长想社团会长提交候选名单。

6、社团会长及副会长对候选名单进行充分调查、了解，确定部长人选。

7、社团会长在全社员面前公布部长名单，确保无异议。

三、干事选拔制度

1、选拔对象：

新进的全体社员

2、前期宣传：

在招收新会员当天向各位新会员派发招收协会新干事的传单和报名表，并接受会员们关于这一方面的咨询。

3、面试流程：

（1）由协会干事收取报名表，制作选拔名单。

（2）主持人讲话，做协会简介，接着由各协会部长进行部门简介。

（3）按选拔名单轮流面试，面试者根据自己选择的部门作自我介绍及对所选择的部门的认识，各部部长提出相应的问题由面试者进行回答。

（4）由各部部长对面试者的回答做出评价。

4、由会长、副会长和各部部长商讨决定人选。

第5章活动开展及管理制度

一、活动场所：

由于魔方运动是一项手部运动（特殊情况例外，如脚拧），故受场地限制小，几乎是随时随地均可进行。

会员交流可在任何公众场所进行（有特殊限制例外，如图书馆不准喧哗）。

教学及座谈会等集体性活动需在教室进行，有需要时可使用多媒体器材。

知识宣传可在各宣传栏进行，也可对集中宣传资源进行利用。

比赛需在开阔场所进行。

二、定期组织各种魔方比赛或表演性的活动。

三、定期组织魔方交流讨论活动。

四、不定期开展魔方普及活动。

五、每月开一次例会，时间一般在每月下旬，如有紧急事情，将会及时开展会议。

第六章社团部门简介

一、技术部工作内容和职责

（一）负责研究各种魔方的复原方法，并尽可能精简方法。

（二）承担教授社员魔方复原方法及技巧。

（三）负责社团内其他项目的拓展。

（四）搜集、整理、管理与教学内容相关的教程资料、视频、书籍。

（五）会员技术的考核统计与综合发展的评比统筹。

（六）教学培训人员的考核选拔。

（七）教学培训与比赛的技术支持。

（八）内部资料的准备与发放。

二、宣传部工作内容和职责

（一）完成社团内部各项活动的宣传。

（二）负责社团工作及成果的宣传工作。

（三）扩大本社团在各个方面积极的影响。

（四）负责社团活动前的宣传海报，活动中的展板和活动后的简报。

（五）微博管理维护，做好网络联系与宣传。

（六）会议、活动、教程的记录、摄像、拍照及后期制作。

三、活动部工作内容和职责

（一）负责管理社员档案和社员会员证的办理、发放，会员的注册。

（二）负责各项活动的通知及社员日常活动的管理。

（三）负责社团内各种活动的组织与开展。

（四）负责拟定社团活动的策划书。

（五）负责社团活动照片的拍摄和保存。

四、财务部工作内容和职责

（一）在招新期间向新加入的会员收缴入会费，每人30元。

（二）在每月例会上，向会员报告工作和财务状况。

（三）负责会费的支出，每次活动支出透明，账目记载清楚，凭正式发票报销费用，并接受社团联的监督。

（四）负责平常活动的经费预算和花费，负责社团换届时财务及财产设备的移交。

五、外联部工作内容和职责

（一）承担社团与学校及系院其他各部门沟通的工作。

（二）承担与学院其他社团的沟通工作，同时负责外来赞助的协商工作。

六、秘书处工作内容和职责

（一）承担维护本社团章程。

（二）负责社团例会的会议记录。

（三）负责在社团授课时，社团的考勤工作。

（四）负责及时向社员传达例会和授课的召开时间。

（五）微博管理维护，做好网络联系与宣传。

（六）活动信息及文件的印制、保存。

（七）会员联系，飞信群、QQ群的建立，信息的传达。

附件1：

建魔艺数社干部考核表

姓名：

职务：

项目

考核内容

自我评价得分

考核部评价得分

工作态度

（共30分）

1能够定时认真的开例会，不迟到；（3分）

2能够认真负责地开展每项工作及活动；（10分）

3布置任务及时且传述详细；（7分）

4平时严格要求自己能够遵守校纪校规及学生会各项规章制度；（5分）

5具有团结协作意识。

（5分）

工作能力

（共50分）

1工作时能够很好的发挥团队精神，

遇到突发事件能够冷静果断的处理；（10分）

2及时完成工作；（8分）

3在工作中能够发现问题，给予创新

及改良的新建议；（12分）

4布置工作明确，处理问题公正得当；（8分）

5能很好带领团队干事发挥其团队整体优势（6分）

6在完成本职工作后，主动找工作学会创造性的开展工作（6分）

纪律考勤（20分）

以身作则，无迟到早退现象，无旷课（20分）

总体评价

优秀（90分，二课堂学分分）

基本称职（70分—60分，二课堂分）

称职（70分—90分，二课堂分）

不称职（60分以下，不加二课堂学分）

备注：

1、本考评办法由社团联合会社团管理部的考评工作，所有社团干部都必须参与考评；

2、本人不参与自评，分数的最后核定由考核部核定。

附件2：

建魔艺数社会员考核表

姓名

所属系

照

片

所属社团

部门

职务

任职时间

参与

社团主要

活动

所在社团鉴定意见

负责人签名：

（盖章）

年月日

学生社团联合会意见

（盖章）

年月日

备注