大学社团章程.docx

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大学社团章程

燕山大学材料学院柠檬树服务中心章程

第一章总则

第一条中心全称“燕山大学材料学院柠檬树服务中心”，本中心隶属于燕山大学材料科学与工程学院团委。

第二条本中心是在校大学生的勤工助学机构，系（是）纯义务服务的大学生组织。

中心所有工作人员均志愿服务，不得向任何个人或单位收取私人报酬。

第三条本中心宗旨：

“追求卓越”系（是）各成员的奋斗方向。

本中心旨在帮助缓解贫困大学生的经济困难，助其（帮助他们）顺利完成学业。

同时培养本中心成员艰苦奋斗、团结协作、开拓创新精神，为其（他们）日后进入社会所需的社交、组织能力作必要准备。

第四条本中心在学院团委的领导下，发挥高校学生的素质优势，不断拓宽勤工助学渠道，争取尽可能多的勤工助学机会。

第五条中心职责

1、统一管理、协调本院勤工助学活动，并鼓励学生积极参加。

2、积极收集勤工助学信息，开拓勤工助学渠道。

3、逐步健全学生家教、兼职档案，积极主动地吸收有意愿勤工助学的学生并引导其（他们）参于正当的勤工助学活动，并通过劳动取得相应的报酬。

4、积极为在校大学生提供各种社会实践机会，并给予他们适当指导及培训。

5、保障参加勤工助学活动学生的权益。

按照实事求是、公平合理的原则，及时帮助解决勤工助学活动中出现的问题。

6、时刻维护本中心的名誉，对于有损中心名誉的言论、宣传予以坚决抵制，并对做出有损中心形象事件的同学予以惩处。

第二章成员

第六条本章中所出现的“成员”一词意为本中心的工作人员，不包括从事家教、兼职等工作的学生。

第七条中心成员的招募：

1、凡材料学院本科生均有资格申请成为本中心成员。

2、经本中心理事会按章程中规定的条件进行录取，确定成员名单后上报学院相关领导批准。

第八条中心成员必须满足下列条件：

1、具有一定的组织和社交能力,能够以饱满的热情积极为广大同学服务；

2、具有较强的纪律性，能切实贯彻中心的各项政策，全力以赴地完成组织交付的各项任务。

3、具有吃苦耐劳、实事求是的敬业精神及优良的思想道德素质。

4、不耽误课程学习，有较多的课余精力投入到中心的各项工作中。

5、家庭经济困难者予以优先考虑。

第九条中心成员的基本权利

1、燕山大学学生所享有的一切基本权利。

2、对中心工作提出意见与建议，为中心工作出谋划策的权利。

3、对中心内各机构实行监督的权利。

4、学期末予以综合测评、第二课堂加分。

其在中心的工作录入学生档案。

5、享有中心内部选举活动的选举权与被选举权。

6、申请加入或退出中心的权利。

第十条成员的基本义务

1、燕山大学学生必须履行的一切基本义务。

2、本着“追求卓越”的思想理念，踏实努力工作，积极创新；

3、遵守本章程，服从并执行组织决议，积极支持参加中心各项活动的义务。

4、积极与院校内各学生组织及校外合法助学机构联系并与之保持良好合作关系的义务。

5、积极与院校内学生及校外合法助学机构人员保持良好关系，吸收、采纳其对本中心提出的各种建设性意见的义务。

6、通过合法方式向校内外宣传本中心，自觉维护中心名誉的义务。

第三章中心会议制度

第十一条本中心会议享有对本中心一切活动的最高决策权。

第十二条中心规定每周例会为中心会议具体表现形式。

例会时间为每周周三晚九点，地点为材料馆B-412。

第十三条构成：

由中心全体成员组成。

第十四条会议实行民主集中制，以举手表决等方式决定中心内一切事物。

原则上提议以表决结果为全体成员三分之二以上同意的情况下通过。

第十五条中心内任何机构、个人不得凌驾于中心会议之上，对破坏中心会议制度的人员予以严厉惩罚。

第四章组织机构

第十六条柠檬树服务中心设外联部、内务部和企划部。

各部门人员广开思路，扎实工作，努力提高工作效率，并积极筹建勤工助学基地，努力提高勤工助学的规模和层次，其职责分别为：

1、理事会：

把握中心勤工助学活动的奋斗方向，确立和调整一段时期内中心的工作重点。

2、企划部：

负责开发新的工作方法，拓宽业务范围，并积极通过各种渠道扩大影响，树立“柠檬树”形象。

3、外联部：

外出找工作，积极扩大工作来源。

4、内务部：

整理安排各种资料，及时与家长，学生沟通，确保家长，学生双方满意。

第五章理事会

第十七条构成：

由社长、副社长，各部部长、副部长组成。

第十八条职能：

1、全面负责中心日常工作，组织贯彻、落实中心各项规章制度。

把握中心全局，确定工作方向、重点，并向上级老师汇报。

2、主持召开例会，增进各部成员间的联系和沟通，对各部门工作形式予以指导、管理。

3、委任、调换中心内部成员从事某项具体活动。

4、提议制定、修改中心章程。

经中心会议通过后提议生效，对新修改的章程予以批准或不批准。

5、提议部别的设立、取消及修改各部管理制度，经中心会议通过后生效，对新修改的管理制度予以批准或不批准。

6、年终进行中心工作总结，审议年终工作报告，审核年度收支情况并呈交相关老师签阅。

7、年终对中心成员表现予以评价。

第十九条理事会会议制度

1、鉴于中心会议成员不易在短时间内集结，本中心特设立理事会会议，为代表中心会议决策处理中心工作的常设机构。

2、职能：

i、处理紧急、特殊情况下中心发生的事务、享有临时决策权。

ii、换届后至新成员招募期间享有中心会议的一切权利。

3、理事会会议应包括所有理事会成员。

4、理事会须在例会中向中心会议呈报临时决策的原因、内容。

5、理事会会议成员须对其临时决策负责，承担一切由之引发的后果。

第六章外联部

第二十条构成：

由1名部长及若干干事组成（有必要可增加一名部长共同管理）。

第二十一条职能：

1、负责出行寻找家教、兼职工作；

2、负责开拓各类勤工助学渠道。

3、执行中心会议的决议，依企划部上呈的企划书开展外联工作。

4、负责协助内务部开展宣传工作。

5、在中心会议上讨论中心的活动策划问题，为企划部总结、管理企划内容提出建议。

6、参与中心会议决策。

第二十二条出行制度

1、出行人员务必注意安全。

2、每次出行外联部必须派出两名部员随行

3、出行前由中心会议确定出行人员，推选小组长一名。

由小组长明确出行时间、地点、人员安排及工作重点，临时处理出行中所遇到的问题。

4、出行人员乘坐公交车到指定地点，由小组长统一交付车费，中心予以报销。

5、出行人员务必保持高涨的工作热情，礼貌待人处事。

积极主动地想他人介绍、宣传本中心，尽力寻找各类合法家教、兼职等工作。

6、出行人员出行须佩戴工作证，由小组长携带横幅等宣传用具及登记详单到指定地点。

7、出行人员工作中须进行家教，兼职登记（必须详细记录，尽量避免信息缺失，错误）。

8、出行人员工作务必以不卑不亢的态度与周围其他助学组织、人员公平竞争，保持友好关系。

尽量对其予以了解并避免冲突发生。

9、出行中如遇冲突等突发事件，出行人员要本着对中心名誉负责的态度下，与之友好协商、妥善解决问题。

10、外联人员连续三次或学期累计请假五次不出行者，交由中心会议处理裁决；

11、临时有事无法出行者，须向外联部长说明，并委托本中心其他人员代理。

12、遇天气突变等自然条件变化时，由外联部部长决定是否取消出行任务。

13、任务结束后，由小组长统一收集登记详单，返回学校后直接交由内务部成员，并转告各类家教要求，必要时协助其完成家教分配工作。

14、小组长对本次出行人员予以评价，在例会中予以叙述。

各出行人员在例会中叙述出行经历，总结成果、不足与经验。

15、原则上每周周六出行一次，出行时间保持在2小时以上。

16、无故旷出行任务1次者，警告，3次者，记过，5次，按退会处理。

17、由外联人员携带内务部家教详单作为宣传本中心的辅助手段。

第二十三条家教登记制度：

1、按登记表要求记下家长称谓、家庭住址、联系方式、学生性别、年级、须辅导科目等具体项目。

2、记录家长对家教老师的具体要求如，：

性别，年龄，年级，有无家教经验，紧急程度、面谈时间等等。

3、注上登记人姓名及登记表序号。

4、务必记录信息真实有效、清晰明了。

第七章内务部

第二十四条构成：

内务部由1名部长及若干部员组成。

第二十五条职能：

1、建立、健全内务部各项制度。

2、收集、整理各项记录信息。

3、极力、维护、补充家教人才数据库。

记录家教、兼职登记详单。

4、及时安排每周外联部寻找到的家教、兼职工作。

。

5、做好家教反馈机制，制作家教反馈单，执行家教反馈制度。

6、制定、修改家教录取流程及标准、家教培训流程。

7、协助理事会进行年终总结、报告及收支报告。

8、参与中心会议决策。

在中心会议上讨论中心的活动策划问题，为企划问题，为企划部总结、整理企划内容提出建议。

9、执行企划部上呈的有关中心宣传活动企划书中设计校内外具体宣传工作。

（宣传印制、宣传板绘制等）

10、在例会中负责会议记录、考勤。

（管理中心所有各种资料用品，年终出具详单）

第二十六条家教落实制度：

内务部成员在领取信息，与家长、同学联系时，应做到以下几点：

1、安排信息注意区分轻重缓急，按登记单要求根据家教人才数据库寻找符合家长要求的家教人选。

2、家教、兼职安排不论成功与否，都应在一周之内将信息安排情况记录在家教、兼职临时登记单上。

3、通知符合要求的同学，告知其家教、兼职联系电话及具体住址，督促其尽快联系家长或商家并将首次面试时间反馈内务部。

提醒其在面试后两天内将面试情况反馈内务部。

4、若同学电话联系成功则在家教、兼职登记详单上记下该同学的相关信息，注明安排时间及安排人员。

第二十七条家教反馈制度：

1、查看家教登记单（已安排），若有面试后两天内未与内务部说明情况的，内务部应主动与该同学联系。

2、教师面试后三日内联系家长,询问家教情况，家长如果不满意，内务部成员应根据家长意见及时作出调整；家长如果满意，则应将临时记录单上有关内容转录入家教登记详单上。

3、家教面试成功后，每月联系一次家长，询问近期情况并记录。

注明反馈日期及反馈人。

向家长发送家教反馈单，由家长、学生共同填写。

内务部成员根据反馈内容对家教情况予以评估。

第二十八条会议记录制度

1、每周例会，有内务部成员轮流对会议内容进行详细记录。

2、记录内容应包括：

i、例会时间、地点、出勤情况。

ii、上周工作汇报：

包括外联出勤情况、外联工作成果及开支、小组长评估、组员经历叙述、经验教训；内务家教、兼职工作安排情况；企划活动策划与出行情况等。

iii、本周中心工作安排。

iv、中心会议事务讨论情况及结果。

第二十九条开支及经费管理制度：

1、中心的开支及经费由内务部部长统一管理。

2、各部的开支应在例会时及时登记,上交报销凭据、逾期无效。

3、监督各部收支及报销情况，发现不合理的地方及时提出并予以改正。

4、每学期末，由内务部将整个中心的开支及报销情况汇总，将汇总单分为两份，一份上交中心指导老师，另一份留由中心存档。

第三十条家教人才数据库、兼职人员数据库管理制度：

1、经由本中心面试合格、培训过关的家教、兼职人员方可登记在家教、兼职人员数据库中。

2、随工作的深入，内务部应及时对数据库予以更新。

以适应学生、社会的不同发展需要。

3、对院校内贫困生予以特殊标明。

第三十一条中心成员履历记录制度

1、内务部成员应对本届中心内所有成员作履历记录。

2、内务部成员应在例会后及时将中心成员个人活动情况录入履历记录单中。

3、年终将履历记录单交由理事会，由理事会成员对中心成员活动情况予以评价。

4、换届后由内务部成员将中心成员履历记录单呈交上级机构，录入学生档案。

第八章企划部

第三十二条构成：

由一名部长及若干部员组成。

第三十三条职能：

1、策划中心的校内外活动。

2、参与中心具体活动，指导或协助有关外联人员执行企划活动。

3、参与中心会议决策。

第三十四条企划制度

1、由企划部成员经思考、讨论后提出活动策划经由本部成员讨论后出具企划书以供中心会议审议、讨论、、表决。

2、由企划部成员总结、整理中心会议上各个机构成员提出的企划构想，择其合理者策划企划活动。

3、中心活动完成后，由企划部成员总结出活动总结，总结活动的成功与不足之处，在例会中向中心各成员宣读，组织中心成员进行内部交流。

4、活动中所有企划书、总结、照片经成员整理后上交中心会议存档备案。

第九章中心选举制度

第三十五条本中心选举采取民主集中制，选举过程亮化处理，不得掺杂暗箱操作。

第三十六条学期末先进工作者选举流程

1、由理事会成员向中心成员宣读先进工作者选举标准。

2、中心开始民主选举，选举采用无记名投票，每位中心成员必须参与选举。

3、由理事会指派有关人员当场唱票、统计并及时公布结果。

4、由对选举结果有疑问者，选举后有权直接查看选票。

选举后，选票由内务部成员保存一周，供中心工作人员查阅。

5、由理事会统计选举结果，整理为书面材料上交上级机构，由指导老师审核标准。

6、选举详细步骤参阅《柠檬树服务中心选举标准》。

第三十七条换届选举制度流程

1、由理事会成员向中心成员宣布换届选举有关事宜并宣读换届选举标准。

2、中心成员得知换届选举有关事宜及标准后。

本着自愿的原则，向中心提出申请并出具参选书面材料。

书面材料包括：

成员姓名、部别、履历、申请担任职务、竞选书等。

3、参选人员将书面材料交由理事会审核，由理事会对其中不妥之处提出意见并予以改正，但理事会无权剥夺其参选权利。

4、在例会中由各位参选成员当众宣读竞选书。

任何参选人员不得进行任何拉选票等有违公平竞争的行为。

如有进行不公平竞争行为者，一经查实，中心会议有权解除其参选权。

5、参选人员宣读完毕后，中心开始民主选举，选举采用无记名投票，每位中心成员必须参与选举。

6、由理事会指派有关人员当场唱票、统计并及时公布结果。

原则上中心全部人员实到五分之死，票数支持率在选举人数三分之二以上者该参选者竞选成功。

7、因故不得参加选举的中心人员视为自动放弃其换届选举的参选权。

8、由理事会统计选举结果，整理为书面材料上交上级机构，由指导老师审核批准。

9、参选人员不足者，由理事会向中心推荐合适人选，经当事人同意后，中心可视为参选任人进行选举。

10、有对选举结果有疑问者，选举后有权直接查看选票。

选举后，选票由内务部成员保存一周，供中心工作人员查阅。

第十章工作程序

第三十八条

1、企划部制定下周工作计划，如有新的设想，集体讨论后尽快实施；

2、外联部按照企划部制定的工作计划并结合自身实际情况，安排出行方案，并尽快实施；

3、内务部将外联部找回的工作信息安排和适的人选，并做好反馈工作；为各部门的活动做好宣传工作。

第十一章例会制度

第三十九条例会为中心会议的具体体现形式。

第四十条例会流程备忘

1、例会时间为每周三晚九点，地点为燕大西校区材料馆B-412。

如遇紧急情况，理事会可举行理事会会议及时处理。

2、开会人员准时到场，不得迟到或早退，不到者须提前向理事会请假。

3、迟到或早退两次者，按旷会一次处理。

连续三次或累计五次不参加例会者按中心会议按退会处理。

4、旷会者本人本周任务取消，请假者任务正常。

5、例会时社员不准穿拖鞋，禁止玩手机，注意保持会场纪律。

6、例会按第十章及其他有关章节规定的流程进行。

7、由理事会宣布例会结束。

第十一章附则

第二十三条章程的修改必须经过中心会议讨论通过并报上级批准备案认可。

第二十四条本条例解释权归柠檬树服务中心。

第二十五条本条例自颁布之日起执行。

燕山大学材料科学与工程学院

柠檬树助学中心

2010年10月