ACCESS数据库实验报告.docx
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ACCESS数据库实验报告
数据库实验设计报告
——图书管理系统
系别：
信息管理系
班级：
09级一班
姓名：
李彦萍
学号：
11
指导老师：
李满
一、系统开发题目：
图书管理系统
二、作者
学校：
中央司法警官学院
学生姓名：
李彦萍
指导教师：
李满
三、系统开发设计思想
“图书管理系统”是主要针对图书信息而制作的管理系统，实现对于图书类型、图书编号、作者和价格等信息的查询，是一种比较简便的搜索方法。
本数据库系统能实现特定用户的登录，并且方便其查看相关的信息，还可以对图书信息进行相关的添加和修改，有利于及时更新系统信息，保障系统的完整性和安全性。
而且系统还设计了图书管理报表，用户可以查看或者打印该报表。
四、系统功能
1系统中建立了图书信息、楼层分布、图书信息2和用户四个表。
2系统中建立了图书类型查询、图书价格查询、蔡骏的小说和楼层查询等四个查询。
3系统中建立了登陆、主窗体、副窗体、图书编号查询、图书类型查询和图书信息窗体等九个窗体。
4系统中建立了一个图书信息报表。
5系统中建立了一个宏命令。
五、系统主要功能模块的设计
1关系模式设计
图书信息（图书编号，书籍名称，出版社，作者，价格，图书类型）
PK—图书编号
图书信息2（书籍名称，图书编号，作者，图书类型，出版社）
PK—书籍名称
楼层分布（图书编号，图书名称，作者，楼层分布，管理员）
PK—图书编号
用户（ID，密码）
PK—ID
2设计数据库中各表间的关系
“图书管理系统”数据库中各表间的关系如下图所示
3主要工作窗口的演示
登录窗体是系统中用户首先看到的窗体，用来控制用户使用系统的权限。
用户只有输入正确的用户名和密码，才能进入系统的窗口，并进行有关信息的查询。
登陆窗体对访问的人员进行了有效的限制，只有用户表中录入信息的用户才能登录并使用该数据系统。
该登录系统的用户名设置为下拉选择，若用户不进行选择，便直接点确定按钮，则系统会出现提示“请输入您的用户名！
若用户输入了错误的密码，则系统将会出现提示“您输入的密码不正确，如果忘记请与管理员联系！
！
！
”
若用户输入正确的用户名和密码后，则系统就会进入主窗体界面。
在主窗体界面，如果用户点击图书信息按钮，就会进入图书窗体。
在主窗体界面，如果用户点击修改图书信息按钮，则会进入图书管理界面。
在这个界面，用户可以实现对图书信息的输入和修改，有利于系统信息的及时更新。
在主窗体界面如果用户点击图书报表按钮，则会出现如下的一张图书管理报表。
在主窗体界面，如果用户点击图书查询按钮，则会进入图书查询窗体。
在图书查询窗体，如果点击图书编号查询按钮，则会进入图书编号查询窗体，在这个窗体可以通过输入书籍名称，查询图书的编号。
当用户点击查找记录按钮时，就会进入系统查找界面，实现对信息的查询。
在图书查询窗体，如果用户点击图书类型查询按钮，则会进入按按类型查找好的图书信息窗体界面。
在图书查询窗体，如果用户点击图书作者查询按钮，则会进入按作者类型查找好的图书信息窗体界面。
在图书查询窗体，如果用户点击查询图书价格按钮，则会出现一张图书价格表的窗体界面。
最后，在主窗体界面有一个退出按钮，当用户查询完所需要的全部信息后，可以点击主窗体的退出按钮，然后就会退出整个ACCESS的系统。
本数据库系统是通过宏命令，来实现退出系统的操作。
4登录窗体控件事件代码
在设计数据库的过程中，登录窗体的设计耗费了我最多的精力，现在将登录窗体的事件代码摘抄如下：
OptionCompareDatabase
OptionExplicit'使用变量时，需要先定义
PrivateSubcboUserName_NotInList（NewDataAsString,ResponseAsInteger）
Response=acDataErrContinue'必须从组合框中选择用户名
EndSub
PrivateSubCmdOk_Click（）
IfIsNull（Me.cbousername）Then
MsgBox"请输入您的用户名！
",vbCritical
ExitSub
Else
Me.cbousername.SetFocus
EndIf
Iflogin=TrueThen
DoCmd.Close
DoCmd.OpenForm"主窗体"
Else
MsgBox"您输入密码不正确，如果忘记请与管理员联系！
！
！
",vbCritical
ExitSub
EndIf
EndSub
PrivateSubcmdCancel_Click（）
DoCmd.QuitacQuitSaveNone
EndSub
PublicFunctionlogin（）AsBoolean'判断用户输入的密码是否正确
DimpasswordAsString
password="select*from用户whereID="&Me.cbousername
Ifpassword="select*from用户whereID="&Me.TxtPwdThen
login=True
EndIf
EndFunction
PrivateSub主体_Click（）
EndSub
六、系统开发的体会
设计完成自己的图书管理系统后，看到它可以实现登录，查询，输入，退出等功能时，内心还是充满了成就感的。
虽然在设计的过程中遇到很多的困难，有时甚至会觉得厌恶：
为什么它要那么难呢……但是在通过一遍遍的看书后，通过向学的比较精的同学学习后，通过寻求老师的指导后，我还是克服了这些困难，完成了这次的图书管理系统设计……
设计过程中，表和查询的创建是比较容易的部分，但是在建立各表之间的关联关系时，还是产生了一些小小的疑惑。
比较难的部分是窗体的设置，尤其是登录窗体代码的输入和信息查询窗体的设计。
在做登陆窗体时，第一次我想要寻求简便，就直接复制粘贴了书上的代码，可是却无法实现运行，只能删除重来。
在经过一次又一次的尝试后，终于实现了系统的成功登录。
而在查询窗体的设计中，虽然通过询问同学和查阅书籍等方法，但还是只能实现一些比较简单的查询，或者只是查看一些信息。
我认为这是该数据库系统比较不完善的地方。
虽然这一次设计的数据库系统还只是最初级最简单的那种，并不能很好的真正运用到实际的生活当中去。
但是通过这次数据库系统的设计，我还是有了很多有关计算机学习的新的和以往不同的感触，并且开始慢慢掌握并逐渐熟练对access系统的使用和操作。
通过这次系统设计的过程，自己对于数据库的应用有了更加深入的感受和了解，对于数据库应用的灵活性与方便性有了更深切的体会，它能使用户在查询数据方面变得更加快捷和简便，更加有利于增强办事的效率和速度。
因此，作为新一代的警察大学生，作为信息管理专业的我们，更应该学会熟练运用数据库操作系统，实现对信息的高效，快捷，科学管理。
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