本科毕业设计大学新生演讲赛策划书.docx
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本科毕业设计大学新生演讲赛策划书
——2013年新生演讲赛
机电工程学院信息权益部
2013年11月11日
目录
活动的目的及意义……………………………………………………………………2
活动可行性分析………………………………………………………………………2
活动对象和内容………………………………………………………………………3
活动总流程图…………………………………………………………………………4
活动时间和地点………………………………………………………………………4
外联布置………………………………………………………………………………4
决赛具体安排…………………………………………………………………………4
（1）工作人员………………………………………………………………4
（2）节目单及比赛顺序……………………………………………………7
（3）阶段任务………………………………………………………………7
奖项设定……………………………………………………………………………10
附件一：
活动资金预算………………………………………………………………11
附件二：
现场布置细则………………………………………………………………11附件三：
初、复赛细则………………………………………………………………15
活动目的及意义
1 为了在演讲与口才方面挖掘同学们的自身风采和才能，展示新生风采，增强同学们的自信心与荣誉感。
2 增进新生之间的互相了解，在演讲中锻炼新生的能力，使同学们增加对大学的认识和了解，明确大学方向。
3 在湖南科技大学组建十周年之际，响应“科大梦·我的梦”——湖南科技大学组建十周年纪念活动暨第八届校园文化艺术节活动，展开以“青春情·科大梦”为主题的新生演讲比赛。
活动可行性分析
1、资金可行性分析。
由于本演讲赛决赛选择在南校俱乐部举行，在场地、人数和比赛质量的要求下，活动举办的资金将会增加。
对于此方面的压力，我们的资金来源主要分为三大部分：
学院批准、外联主赞助、外联分赞助，所以总归来说是外联的压力，所以，此次活动我们的外联主力将会放在市中心，充分挖掘市中心的潜力，解决资金问题。
2、人数可行性分析。
由于场地的要求，此次活动的观看人数势必要达到以往的两倍甚至更多，因此，在活动中能否动员到足够的同学来参与活动，成为观众的一员是面临的第二个问题。
针对这个问题，我们的观众主要针对于三个群体：
机电工程学院13级新生+校园十佳社团成员+其他学院新生。
预估人数将会达到1000人左右。
3、质量可行性分析。
由于此次演讲赛为本学期唯一在南校俱乐部举行的演讲类活动，演讲的质量以及节目质量成为首抓的重点，在演讲方面，每个选手接受为期两周的早训，由校园里的演讲达人负责培训，以提高选手的演讲能力，避免空泛、无力的演讲出现。
在节目方面，我们在节目编排上采用专人负责专个节目的方法，以保证节目质量，并邀请在才艺方面有实力的其他学院的同学出节目。
活动对象和内容
参赛对象：
机电工程学院13级新生。
报名方式：
参赛选手在各班班长处填写报名信息，由各班班长将参赛选手报至各学院负责的部门或人员。
参赛要求：
以“青春情·科大梦”为主题，题目自拟，主题鲜明，内容丰富，演讲时间为每位选手3--5分钟；比赛顺序在赛前抽签决定。
作品要求：
.①体裁不限、主题鲜明、观点新颖、文字简洁，具有较强的创新性，欣赏性和时代性，能反映当代大学生积极向上的精神风貌；②表达形式新颖多样，有独创性，选手可以围绕主题畅谈自己的所见所闻，也可以根据各人思想，抒发自己的感情；③采取脱稿演讲，演讲过程中要求选手语言流畅、演讲技巧娴熟，具有较强的感染力。
（选手可以根据需要在演讲中加入幻灯片、视频或背景音乐）
活动总流程图
11.04-11.16
11.30
11.30
11.17
11.03
10.29
活动时间和地点
选手报名时间：
10月20日
选手初赛时间：
10月29日（五教）
选手复赛时间：
11月16-17日（北校活动中心）
培训时间（地点）：
11月4日-11月16日（南校体育场）
决赛时间（地点）：
11月30日（南校俱乐部）
外联布置
详细情况见《新生演讲赛外联策划书》
决赛具体安排
工作人员：
（1）节目组（丁一成）
职能：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及演讲赛全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动节目；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）宣传组（李尧）
职能：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；
b、利用网络，贴吧、微博、微信、qq等网络工具宣传；
c、现场摄影及ＤＶ摄像；
d、负责微信上墙工作的搭建。
e、联系十佳优秀社团，协商观众及节目的事宜。
（3）外联组（李重阳）
职能：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
b、晚会当天接待赞助商；
c、接待赞助商到指定地点观看晚会，提供茶水等相关服务；
d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重，不可掉以轻心。
（4）礼仪组（丁一成）
职能：
a、确定晚会邀请的嘉宾（老师和评委）并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；
c、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师；
d、比赛晚上负责获奖证书的颁发。
（5）舞台组（李尧）
职能：
a、协助音乐工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、比赛前舞台灯光、音箱设备的安装，对各类设备的维护；
c、比赛期间灯光音效设备的配合。
（6）活动组
组员：
李重阳
职能：
a、比赛期间，负责会场纪律维持；
b、会场后勤保障以及处理紧急情况。
节目单及比赛顺序：
节目单：
总共三个节目，由节目组挑选并联系。
于11月4日进行首次挑选。
11月17日敲定。
随后进入筹备阶段。
比赛顺序：
由节目组组织选手抽签决定。
11月24日敲定。
比赛流程：
项目
时间
耗时
1、比赛开场节目
19:
00-19:
10
10min
2、主持人致开幕词
19:
10-19:
11
1min
3、主持人介绍到场嘉宾及评委
19:
11-19:
12
1min
4、主持人宣布比赛开始
19:
12
0min
5、主持人介绍比赛规则及评分标准
19:
12-19:
13
1min
6、第一主题（青春）的演讲
19:
13-19:
37
24min
7、比赛表演节目
19:
37-19:
40
3min
8、宣布1-4号选手分数（微信抽奖）
19:
40-19:
41
1min
9、第二主题（感恩）的演讲
19:
41-20:
00
19min
10、比赛表演节目
20:
00-20:
05
5min
11、宣布5-7号选手分数（微信抽奖）
20:
05-20:
06
1min
12、第三主题（中国梦）的演讲
20:
06-20:
24
18min
13、宣布8-10号选手分数（微信抽奖）
20:
24-20:
25
1min
14、颁发特殊奖项
20:
25-20:
27
2min
15、选手分数排名
20:
27-20:
28
1min
16、按选手分数排名开始即兴演讲
20:
28-20：
55
27min
17、颁奖
20:
55-20:
58
3min
18、比赛结束，合影纪念
20:
58-21:
00
2min
总计
19:
00-21:
00
120min
阶段任务：
（1）决赛策划及准备期（11月4日到11月17日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：
由节目组负责。
采取院学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
主持人四个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（11月18日－11月26日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：
由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。
联系十佳社团观众邀请。
3、会场确定：
由宣传组负责。
联系南俱管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（11月27日－11月30日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：
由宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：
各院书记等领导。
社会方面：
各赞助公司代表，校园媒体邀请。
（4）晚会后期工作（12月1日-12月3日）
1、外联组为演员分发小礼品
2、外联组费用处理
3、全体人员书面总结
4、宣传组ＶＣＤ制作及院报宣传
5、外联组进行外联信息反馈。
奖项设定：
排名奖项：
其他奖项：
一等奖；一名。
最佳人气奖：
一名。
二等奖；二名。
最佳风采奖：
一名。
三等奖；三名。
最佳感情奖：
一名。
优胜奖；四名。
附件一：
机电工程学院新生演讲赛
资金预算
物品
数目
价格
舞台底幕
480×1
480
场地租用
320×1
320
横幅
55×2
110
请柬
2×30
60
主持人服装
40×2
80
节目服装
150
荧光棒
0.1×150
15
电子火花
20×4
80
水、饮料
1.5×10
15
笔
1×5
5
表格纸张
10
奖品（由外联赞助）
×10
100
不可预算资金
50
总计
￥1475
附件二：
现场布置方案
现场布置调查：
1、如何设置音响、电子设备；
2、如何布置演讲台、观察座位分布情况；
3、协同节目组确定座位分配方案（评委、嘉宾、选手、现场工作人员、宣传部等兄弟单位工作人员、主持人、观众等的就坐区域）；
4、如何进行场地装饰，所需装饰材料及数量。
现场布置工具：
1、音响设备：
一套音响，两个有线麦，一个无线麦，一个话筒支架。
（布置组，）
2、自备两个足够长的插线板，准备两台笔记本电脑，借好投影仪。
3、备齐现场装饰所需的各种装饰材料，额外的桌椅、院旗、桌布、宽胶带、姓名牌（嘉宾、评委、选手、工作人员、观众）；
4、制作赛前选手抽上场顺序用的签，选手的序号牌；
5、现场用于提示选手时间的牌子；
6、给评委的评分细则、计分表；
7、主持人、工作人员用的计分表；评委、工作人员用的笔；
8、写获奖证书用的笔；
9、准备获奖选手的证书、奖品。
现场舞台工作：
1、礼仪人员比赛开始前安排礼仪人员在入口处迎宾，指导选手、观众等人就坐。
2、比赛开始前协助节目组组为评委老师讲解比赛内容，评分标准，分发评分标准、评分表，为评委、嘉宾提供必要
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