13 Excel 实验.docx
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13Excel实验
1.3“Excel2003”实验
实验一工作簿和工作表的操作
一、实验目的
1.了解Excel2003的窗口组成、理解工作簿和工作表的概念
2.掌握工作簿和工作表的操作方法
二、实验要点
本次实验要点为：
启动和退出Excel2003；
操作工作簿，包括：
新建、打开、保存和关闭；
操作工作表，包括切换、选定、重命名、删除、移动等；
操作单元格。
三、实验内容
1.启动和退出Excel2003
【步骤】
（1）单击“开始”按钮，选择“程序”，在它的下一级子菜单中选择“MicrosoftExcel”，即可进入Excel2003。
它的界面如图1.3-1所示，窗口的组成和各部分名称如图所示。
（2）Excel2003程序退出方法同Word2003。
【注意】Excel中常用术语：
工作簿；
工作表；
行、列单元格；
单元格地址。
2.工作簿的操作
✧新建工作簿【步骤】依次进行以下三种创建操作：
（1）启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，并且命名为Book1；
（2）单击工具栏中的“新建”按钮，或者执行“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的对话框中，选择“常用”选项卡下的“工作簿”，单击“确定”之后，就建立一个空白的工作簿；（3）选择“电子方案表格”选项卡下的某种电子表格模板来建立一个新的工作簿。
✧打开工作簿【步骤】
（1）单击工具栏中“打开”按钮，或者执行“文件”菜单下的“打开”命令；
（2）在出现的打开对话框中，选定要打开的工作簿名称，双击即可。
✧保存工作簿【步骤】
（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件”菜单中的“保存”命令；
（2）在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”中，选择文件保存的确切路径，在“文件名”框中输入文件名称，单击“确定”即可。
✧关闭工作簿【步骤】
（1）执行“文件”菜单下的“关闭”命令；
（2）或者，单击菜单栏上的“关闭窗口”按钮。
3.工作表的操作
✧切换工作表【步骤】进行以下两种切换操作
（1）单击工作表标签进行切换；
（2）同时按下键盘上的Ctrl+PageUp、Ctrl+PageDown，在不同工作表之间进行切换。
✧选定工作表【步骤】
（1）选定某一个工作表时，单击相应的工作表标签；
（2）选定两个或多个相邻的工作表，先单击该组第一个工作表，然后按住Shift键，单击该组中最后一个工作表标签；
（3）选定两个或多个不相邻的工作表，先单击第一个工作表，然后按住Ctrl键，单击其他工作表标签。
✧重命名工作表双击要重命名的工作表标签，当前名字即被选中，这时输入一个新名字，按回车键。
✧插入工作表【步骤】
（1）选定某一个工作表；
（2）执行“插入”菜单中的“工作表”命令。
✧删除工作表【步骤】
（1）选定要删除的工作表；
（2）执行“编辑”菜单下的“删除工作表”命令，在出现的对话框中，单击“确定”按钮。
✧移动工作表【步骤】
（1）选定要移动的工作表；
（2）按住鼠标左键拖动，在拖动的过程中有一个黑三角随着移动，黑三角的位置即是工作表要移动到的新位置。
✧复制工作表与移动工作表相似，不过在拖动时首先按住Ctrl键，选定的工作表被复制并插入到新位置。
4.选取单元格及单元格区域
✧选取相邻的单元格，一个矩形区域
【步骤】
（1）用鼠标单击某个单元格，单元格四周即有一个黑框出现，表示已被选取；
（2）选取相邻的单元格：
选中一个单元格之后，按住鼠标左键拖动，沿着对角线从该单元格到要选择区域的最后一个单元格的区域即被选中，如图1.3-2所示。
✧选取不相邻的单元格，不相邻的矩形区域
【步骤】
（1）选取不相邻的单元格：
单击某一个单元格，按住Ctrl键，单击要选择的任意单元格。
（2）选取不相邻的矩形区域：
按住鼠标左键拖动，选中一个矩形区域，然后按住Ctrl键，再用鼠标拖动的方法选中不同的矩形区域，如图1.3-3所示。
✧选取整行、整列、多行、多列【步骤】
（1）单击某一行号或某一列标，即可选定该行或该列；
（2）选中连续的多行多列：
在选取一行一列之后，按住鼠标左键在行号或列标区拖动；
（3）选中不连续的多行多列：
按住Ctrl键依次单击对应的行列号即可；（4）选定整张工作表中的单元格，单击第1行和第A列左上方的空白按钮。
5.输入数据
✧单元格内实现输入、编辑数据【步骤】
（1）选定单元格后，按F2键，在单元格中编辑；
（2）选定单元格后，用鼠标在编辑栏处单击，在编辑栏中编辑；
（3）选定单元格后，双击鼠标，在单元格中编辑；
（4）选定单元格后，直接输入数据，但此方法会自动删除单元格原有的数据。
【小技巧】Excel2003每个单元格最多可输入32000个字符，输入结束后按回车键、方向箭头或单击编辑栏中的“√”按钮可确定输入，按Esc键或单击编辑栏的“×”可取消输入。
✧输入文本
【小技巧】如果要把一个数字作为文本保存，如邮政编码、产品代号等，只要在输入时加上一个英文下的单撇号即可，如’455000，其中单撇号并不在单元格中显示，只在编辑栏中显示，说明该数字是文本值形式。
【注意】输入文本时，如果文本长度超出了单元格的宽度，会出现两种情况：
一种是当此单元格的右边为空单元格时，则超出的文本内容不会被截断；二是当此单元格的右边的单元格不为空时，则单元格中的文本内容会被截断，增加单元格的宽度即可完整显示，内容并不丢失。
✧输入数值
【小技巧】Excel中输入的数值为分数时，应在整数和分数之间输入一个空格，如果输入的分数小于1，则应先输入一个“0”和一个空格，再输入分数即可。
【注意】
Excel数值输入与数值显示未必相同，如果输入数据太长，Excel自动以科学计数法表示，例如：
输入1234567890，表示为1.2E＋09，E表示科学计数法，其前面为基数，后面为10的幂数；
Excel计算时将以输入数值而不是以显示数值为准，但如果数字超出了精度15这个范围后，Excel会将多余的数字转换为0参与计算。
✧输入日期和时间
【注意】Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将自动识别它们。
一般的日期与时间的格式分别为“年–月–日”、“小时:
分钟:
秒”。
【小技巧】输入当前日期用Ctrl+;，输入当前时间用Ctrl+Shift+;，即可直接输入。
✧在多个单元格中输入相同的数据
【步骤】
（1）选定要输入数据的多个单元格，然后输入数据，此时数据默认输入在最后一个区域的左上角的单元格中；
（2）输入结束后同时按下键盘上的Ctrl+回车键，就可以在选定的区域内输入相同的数据。
✧数据自动输入
【步骤】
（1）自动填充：
先选定初始值所在单元格，鼠标指向该单元格右下角的填充句柄（黑色小方块），指针变为实心十字形后拖动至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。
（2）等差关系自动填充：
先选中该区域，再运用自动填充可自动输入其余的等差值。
【注意】如果只想对数据进行简单的复制，可以按住Ctrl键拖动句柄填充，则不管事先选中的是一个单元格还是一个区域，自动填充都将对数据进行复制。
✧产生一个序列
【步骤】
（1）选定一个单元格，在单元格中输入初值；
（2）执行“编辑”菜单的“填充”中的“序列”命令，弹出如图1.3-4所示对话框；
（3）在“序列产生在”栏中选择“行”或“列”；
（4）在“类型”栏中选择序列类型，如果选择“日期”型的，还要选择“日期单位”；
（5）在“步长值”中输入等差、等比序列增减、相乘的数值；
（6）在“终止值”中输入一个序列终值不能超过的数值。
【注意】如果在产生序列前没选定序列产生的区域，则序列的终值必须输入。
✧删除单元格内的数据【步骤】
（1）选定要删除内容的单元格，按下键盘上的Delete键；
（2）或者执行“编辑”菜单下的“清除”中的“内容”命令。
【注意】删除单元格内的数据，只是将单元格中的内容清除，而不是将单元格删除。
6.移动和复制单元格数据
✧
移动单元格数据【步骤】
（1）选定要移动数据所在的单元格；
（2）将鼠标指向单元格右边框上，当鼠标指针变成斜向上指的箭头时，按住鼠标左键拖动单元格到目标位置后松开，选中单元格中的内容即被移动到一个新位置，原单元格内容被替换。
✧复制单元格数据【步骤】
（1）选定要复制数据所在的单元格；
（2）将鼠标指向单元格的右边框上，当鼠标指针变成斜向上指的箭头时，先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动单元格到目标位置后松开，该单元格中的内容即被复制到一个新位置。
7.设置单元格数据格式
【步骤】
（1）选定单元格后，可以执行“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的如图1.3-5所示的对话框的对应选项卡中进行设置，操作方法请用户结合帮助按钮学习使用。
（2）单击工具栏上的各种格式设置按钮，同Word中的操作。
实验二工作表中的常用运算
一、实验目的
1.了解Excel所能提供的各种运算
2.掌握自动求和运算、掌握各种公式的使用方法
3.掌握各种函数的使用方法、掌握数据排序的方法、掌握数据筛选的方法
二、实验要点
本次实验要点为：
自动求和操作；
基本公式和函数的使用和操作；
数据排序操作；
数据筛选操作。
三、实验内容
1.自动求和
【步骤】
（1）选中工作表中要求和的行或列中相邻单元格，注意一定要包括用来放置结果的与数据区相邻的空白单元格，如图1.3-6所示；
（2）单击工具栏上的自动求按钮“∑”，则系统自动完成求和操作，结果就在所选行或列的最后一个空单元格中显示出来，如图1.3-7所示。
2.使用公式
✧公式的基本使用
【步骤】
（1）选定要输入公式的单元格；
（2）输入等号“=”以激活编辑栏；
【注意】在输入公式的过程中，使用运算符来分割公式中各项，在公式中不能包含空格，输入完成后按回车键。
Excel将公式存储在系统内部，显示在编辑栏中，而在包含该公式的单元格中显示计算结果。
✧公式的复制－相对引用【注意】Excel中默认的单元格引用为相对引用。
【步骤】如图1.3-7中，G2单元格中的公式是函数Sum（C2:
F2），把该公式复制到G3单元格中就变为了Sum（C3:
F3），由于使用了相对地址，公式从G2复制到G3，列不变，行数加1，公式中的相对地址也列不变，行数加1。
✧公式的复制－绝对引用【步骤】
（1）在行号与列号前均加上绝对地址符号“$”，表示绝对引用；
（2）如图1.3-7中，G2单元格中的公式若是函数Sum（$C$2:
$F$2），把该公式复制到G3单元格中仍然为Sum（$C$2:
$F$2），公式虽然从G2复制到G3，但绝对地址的行列不变。
【注意】公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。
✧公式的复制－混合引用【步骤】单元格地址的行号或列号前不同时加“$”符号。
当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。
【小技巧】如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！
”。
3.使用函数
【注意】函数的基本格式为：
Function（参数1，参数2，……），其中Function为函数名称。
【步骤】
（1）选定要显示结果的空白单元格；
（2）执行“插入”菜单中的“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数”fx按钮；
（3）在弹出的“粘贴函数”对话框左侧，选择函数的类型，在右侧函数名框中就会显示出该类型所包含的函数名称，如图1.3-8所示。
（4）选择函数名如求平均数的函数Average，确定之后弹出该函数窗口，如图1.3-9所示；
（5）在Number中分别输入要计算的单元格区域，如在Number1中输入“C2:
F2”即表示求从C2到F2的单元格区域的平均数；
（6）该函数窗口的下方即显示出计算结果，单击“确定”，结果就显示在选中的单元格中。
4.数据排序
✧单列排序【步骤】
（1）选中要排序的这一列数据，不要选中标题；
（2）单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮，系统会自动进行排序。
✧多列排序
【步骤】
（1）选定数据区域任一单元格，执行“数据”菜单中的“排序”命令，弹出图1.3-10所示对话框；
【注意】“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”表示按列排序的优先次序，即首先按照“主要关键字”排序，当主要关键字列有相同值时，这些相同值按照“次要关键字”排序，同样，当次要关键字也相同时，按照第三关键字排序。
（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择按哪一列排序；
（3）在右侧的单选按钮中，选择按照递增或递减的顺序来排序；
（4）用同样的方法，设置“次要关键字”和“第三关键字”。
5.数据筛选。
【步骤】
（1）选定数据区域内的任意单元格，然后执行“数据”菜单的“筛选”中的“自动筛选”命令，在各列首行出现向下的箭头，单击对应列按钮显示条件列表，如图1.3-11所示；
（2）如果数据库中某列含一个或多个空白单元格，在列表框底部还会出现“空白”和“非空白”选项。
在此列表中选择用作筛选条件的单一值，Excel将隐藏所有不满足指定筛选条件的记录，并突出显示那些提供有筛选条件的箭头。
（3）如果选择列表框中的“自定义”，就会弹出如图1.3-12所示的对话框。
选择“与”求的是两个关系的交集，表示同时满足两个条件（如60=<英语<90）；选择“或”求的是两个关系的并集，表示满足其中之一（如英语>=90.or.英语<60）。
【小技巧】要恢复被筛选后隐藏的记录，单击筛选字段右边蓝色按钮，执行“全部”命令。
要取消自动筛选状态，取消“数据”菜单的“筛选”中的“自动筛选”命令前的选中标志。
实验三数据图表化
一、实验目的
1.了解Excel的各种图表功能
2.理解嵌入式图表和独立图表
3.掌握创建图表的方法和步骤
二、实验要点
本次实验要点为：
根据工作表中的数据创建图表
三、实验内容
以图1.3-7中的姓名、英语、计算机、政治四列数据创建一个三维簇状柱形图的操作为例进行以下图表创建的操作：
【步骤】
（1）选定建立图表的数据区域，即姓名、英语、计算机、政治四列数据，包括名称行。
（2）单击工具栏上的“图表”按钮，或者执行“插入”菜单中的“图表”命令，将弹出“图表类型”对话框，如图1.3-13所示，在该对话框中选择图表的类型和子类型，在此例中选择“标准类型”选项卡中“图表类型”的“柱形图”，在“子图表类型”中选择“三维簇状柱形图”。
图1.3-3-14“图表源数据”对话框中的两个选项卡
（3）单击“下一步”按钮，将弹出如图1.3-14所示“图表源数据”对话框，在此对话中修改选择的数据源区域和显示方式。
（4）选择“数据区域”选项卡，通过“数据区域”栏后的折叠按钮，修改图表的数据区域；在“系列产生在”中选择“行”或“列”。
【注意】选择“系列”选项卡，可以修改数据系列的名称和分类轴标志。
若在数据区域不选中文字，默认的数据系列名称为“系列1、系列2…”，分类轴标志为“1、2…”表示，用户也可以在“系列”标签添加所需的名称和分类轴标志。
在此例中由于创建图表前已经选择好名称行与分类轴标志，所以按默认的即可。
（4）单击“下一步”按钮，将弹出如图1.3-15所示“图表选项”对话框，在此对话框中为图表添加说明性文字及进行一些各种图表特有的选项的设置。
这些操作可分别在“标题”、“图例”、“数据标志”等选项卡中设置。
在此例中，在“标题”选项卡中的“图表标题”栏中输入“成绩单”，分类（x）轴栏中输入“姓名”，数值（z）轴中输入“分数”；在“图例”选项卡中选择“显示图例”，在“位置”中选择“底部”；在“数据标志”选项卡中选择“无”。
（5）单击“下一步”按钮，将弹出如图1.3-16所示“图表位置”对话框。
在该对话框中确定图表的位置，即创建的图表是嵌入图还是独立图表。
（6）单击“完成”按钮，那么定义好的图表即被插入到选定的工作表中，并同时出现图表工具栏，如图1.3-17所示。
实验四数据管理及页面设置
一、实验目的
1.掌握数据的分类汇总
2.掌握数据透视表的操作
3.掌握页面设置
二、实验要点
本次实验要点为：
进行数据分类汇总；
生成数据透视表；
打印设置；
三、实验内容
1.分类汇总
【注意】使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须在要进行分类汇总的列上排序。
以图1.3-18上的数据清单为例进行数据汇总：
✧汇总男生和女生的各科最高分
【步骤】
（1）将“性别”按降序排序：
首先选中所有数据，从“数据”菜单中选择“排序”，在弹出的排序窗口中选择“性别”，然后选择“递减”，然后确定，则排序后的数据清单如图1.3-19所示；
（2）鼠标单击数据区任一单元格，选择菜单“数据”中的“分类汇总”，弹出如图1.3-20所示的对话框；（3）汇总男生和女生各科最高分：
在“分类字段”中选择“性别”，汇总方式选择“最大值”，“选中汇总项”选中英语、熟悉、计算机、政治和总成绩，然后单击“确定”按钮，汇总后的数据区如图1.3-21所示。
✧汇总男生和女生的人数（保留上次汇总结果）【步骤】
（1）鼠标单击数据区任一单元格，选择菜单“数据”中的“分类汇总”，如图1.3-20所示,在“分类字段”中选择“性别”，汇总方式选择“计数”，“分类汇总项”选择“姓名”；
（2）将图1.3-20上的“替换当前分类汇总”取消，以保存上次分类汇总的结果；
（3）单击确定，汇总后的数据区如图1.3-22所示：
✧折叠查看明细【步骤】单击汇总项“男计数”左侧的“－”号按钮，折叠男生的明细，就会在下方显示出所有最终汇总结果。
2.数据透视表操作
【注意】数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。
以图1.3-22上的数据清单为例做一个透视表，按系别统计各个年级的男、女生人数。
【步骤】
（1）单击数据区的任一单元格，选择菜单“数据”中的“数据透视表和图标报告”，弹出“数据透视表和图标报告－3步骤之1”对话框，两个选项都选择第一项，然后单击“下一步”按钮；
（2）从弹出的“数据透视表和图标报告－3步骤之2”对话框中，选中源数据区，然后单击“下一步”按钮；（3）在弹出的“数据透视表和图标报告－3步骤之3”对话框（如图1.3-23所示）中单击“版式”按钮，将弹出“数据透视表和图标报告－版式”对话框，如图1.3-24所示：
图1.3-23数据透视表步骤3对话框图1.3-24数据透视表步骤3之“版式”对话框（4）在图1.3-24所示的对话框中操作：
先将“系别”拖到“行”，再将“年级”拖到“行”，“性别”拖到“列”，“姓名”拖到“数据”域，如图1.3-24所示；
（5）单击“确定”，回到步骤3，选择“现有工作表”，再单击单元格“F2”，设定为数据透视表的起始位置，如图1.3-23所示，单击“完成”，生成的数据透视表如图1.3-25所示。
3.页面设置
【步骤】
（1）选择菜单“文件”中的“页面”，弹出“页面设置”对话框，进行页面设置：
（2）在“页面”选项卡，可以进行方向、缩放、纸张大小和起始页码等基本页面设置；（3）页边距有两种设置方法：
在图1.3-26所示的对话框中单击“页边距”选项卡，可以在数值输入区设定需要的页边距，以及打印区域的居中方式；
进入“打印预览”状态，在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮，在预览窗口中单击“页边距”按钮，页面上会出现页边距标尺，如图1.3-27所示，可以用鼠标拖动来设置。
（4）在图1.3-26所示的对话框中单击“页眉/页脚”选项卡，进行设置，可以设置“自定义页眉/页脚方式”，或从下拉列表中选择喜欢的页脚方式。
（5）设置“打印区域”：
可以直接填入区域值，或通过单击按钮用鼠标进行选取；（6）打印标题：
这个选项将为多页表加上共同的表头，即打印标题，例如，在“顶端标题行”中输入“$1:
$2”，或者直接用鼠标选择1～2行，将设置多页的打印标题都为这选中的两行。
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