设备档案管理办法.docx

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设备档案管理办法

重庆燃气有•限责任公司

设备档案管理办法

一、设备管理档案的建立

建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作査考、分析研究、经验总结、同行交流''的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。

设备作为固定资产的主要内容，应按固定资产管理原则，建立设备选型、购置、安装、运行、维修、报废更新尊一系列管理制度。

因此，各基层单位要建立以上各项手续和资料的收集、整理、存档工作.同时还要建立如下资料：

1、本m位的设备档案目录：

内容包括统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期（一年）适时修正；

设备档案目录的建立需要提供准确、详尽的第一手资料.因此，平时要注意收集整理本单位设备购置申请表、设备固定资产报废申请书、设备固定资产调拨申请书，并分别整理装订成册存档，年末与财务固定资产核对査实后，建立年度设备购置情况统计表、年度设备报废情况统计表和年度设备调拨情况统计表.

2、设备分类档案的建立：

公可对使用年限一年以上，设备原值2000元以上，在生产过程中起重要作用的各类设备实行分级分类的管理方法。

⑴、设备分类原则

A类：

对生产、安全都有重大影响的主要生产、动力设备，如天然气球翅、天然气增压机、电力变压器、调压计量系统、调压计量站、落地式调压箱、半（全）自动生产线尊；

B类：

保证生产和安全的生产、安全、运输设备，如循环水泵、冷却塔、汽车、配电屏、发电机、车床、阀井、调压箱、及设备原值超过一万元的空压机、电焊机、探测仪、检测器等；

C类：

生产工具类设备，如消防水泵、摩托车、套丝机、冲击钻、砂轮机、切割机、起重吊装设备及设备原值不超过一万元的空压机、电焊机、探测器等；

D类：

办公和非生产类设备，如计算机、打印机、复印机、投影仪、彩电、冰箱、空调器、移动电话、传真机尊.

（2）、设备分台原则

1）、以名称分台，如天然气球罐、天然气增压机等；

2）、以系统的共同作用分台，如调压输配系统、操作控制平台、半（全）自动化生产线；

3）、以组装壳体为界，如配电屏、控制屏（柜）、仪表柜等，一屏或一柜划为一台设备.

4）、另外结合实际和财务入帐情况，以财务一次记帐、不能分开记帐的设备划为一台.

（3）、设备综合管理原则

1）、垂点设备的划分

A类和B类设备中的关键设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力变压器、调压计童系统、调压计童站、落地式调压箱、半（全）自动生产线、髙压隔离开关、配电总屏、循环水泵、生产和安全用汽车等；

2）、主要生产设备的划分

A,B两类的除冷却塔、计量屏、补偿屏及设备原值超过一万元而被作为B类设备管理的空压机、电焊机、探测仪、检测器等以外的其他所有设备。

二、各类设备的管理

（1）、A类设备的管理

A类设备应在集团公司主管副总经理主持下，组织集团公司有关部门进行可行性研究、技术经济论证以及必要的考察后购置。

A类设备的选型、采购、开箱验收、安装调试、大中修及报废处置等集团公司设备管理部门均要参加，按供货清单对技术图纸、随机备件、专用工具进行清点和登记，并分别填写开箱验收单和安装验收单.资料和图纸由集团公司设备管理部门、集团公司档案室、使用部门各保存一套，工只、备件由各使用部门登记、使用和保管.

A类设备要建立A类设备档案卷，记裁其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、技术改造记录、重大设备事故记录、润滑卡片、总图及关键配件图等.压力容器还要做到三证齐全（合格证.使用许可证.定期检验证）

A类设备的大中项修由集团公司设备管理部门负责其方案选定，组织实施和监巒管理，设备使用部门负责现场协调和配合，在主管副总经理主持下.设备管理部门和使用单位共同验收.

重点设备操作人员经培训、考试合格后方可上岗。

生产部门要建立重点设备操作、维护筲理规程和岗位贵任制度，定期检查设备运行状态，并作好记录。

（2）、B类设备的管理

B类设备由集团公设备管理部门专职人员负责选型，主管副总经理批准后购買,资料和图纸由集团公词设备管理部门和使用部门各保存一套。

R类设备要建立B类设备档案卷，记我其性能、结构.主要技术参数.技术状况明细、年运行记录.大中修记录、主要备件更换记录、润滑卡片等.

B类设备的大中项修由使用部门的设备管理人员负贵其方案选定，组织实施及验收.

建立操作、维护管理规程，并定期检査.

（3）、C类设备的符理

C类设备由使用部门专职人员负贲选型、集团公司设备管理部门审核报批后购

旨，所有资料由使用部门保存.

C类设备要建立C类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录锌.

C类设备的大中项修由使用部门的设备管理人员负责组织实施及验收。

建立操作、维护管理规程，并定期检査。

（4）,D类设备的管理

D类设备由使用部门专职人员负责选型，集团公司设备骨理部门审核报批后购置，所有资料由使用部门保存.

D类设备要建立D类设备档案卷，记載其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录尊.

定期维护保养，定期检査.

另外，为节约成本、降低各种费用，集团公司对部分常用大宗设备釆用招投标的方式，纳入公司统一采购。

三、报表的管理

1、月报表的管理

每月月初（5日前，特殊情况延后），由各单位汇总本单位设备管理情况，只实填写并上报各种月报表，如设备管理综合月报表、设备完好状杰月报表、能源消耗月报表等，月报表的上报情况纳入集团公司年终评比设备管理先进的奖惩依据.

2、年报表的管理

每年年底（11月15日前）上报第二年的设备购置计划申请表，设备维修计划申请表，年初（2月2（）日前）汇总上报有关上一年设备购置、调拨、报废情况的年度设备购登情况统计表、年度设备调拨情况统计表、年度设备报废情况统计表等。

3、其他报表的管理

燃气管网设施统计表要求每半年上报一次，分别于元月30日前和7月30日前上报，其他临时报表按规定时间上报.

四、设备规划骨理

1、规划依据

设备规划要根据集团公司经营决策的长、中、短期规划为依据，根据设备运行的经济、物质寿命的规律作出更新改造的决策。

2、规划原则

设备规划要遵循以下原则：

1）技术上先进，2）经济上合理，3）生产上实用和可靠性.

3、设备购置和维修申请程序

1）、各单位按设备管理规定，填报年度设备购置计划申请表、设备大中项修计划申诸表；

2）、年度设备购置计划申请表和设备大中项修计划申请表提交设备管理部门初

审;

3）、初审结果由设备管理部门编制集团公司设备购置计划汇总表和设备大中项修计划汇总表提交设备分骨副总经理审批；

4）、设备分管副总经理审批或召集有关部门（技术装备部、市场部、财务部）审査,由市场部下达计划，设备管理部门执行.

5）、各单位设备管理部门在计划执行年度根据工作实际填报设备购置申请书，交设备管理部门会同财务处、计调处审査，分骨副总经理审批，同意后由设备处根据情况确定购置方式（统一采购、自行购置、设备管理部门购置）.

4、设备验收、安装、投产

1）、外购设备运到指定地点后，A、B类设备由集团公司设备管理部门组织有关人员开箱，检査设备装箱情况，收集有关资料，验收合格后，由使用单位设备管理部门填写开箱验收单，有关部门签字；C、D类设备由使用总位设备管理部门有关人员开箱，检査设备装箱情况，收集有关资料，验收合格后，填写开箱验收单，有关部门签字。

2）、安装工作原则上由使用部门自行负责，大型设备和无机电工人的设备安装由集团公司组织.安装验收合格后，由使用部门设备管理人员建立设备档案，集团公可组织的设备安装，验收合格后由集团公可主骨部门（设备管理部门）下达固定资产建卡通知书。

3）、主要生产设备安装验收合格后，由集团公司设备管理部门组织有关部门进行试运行，合格后下达投产通知书.

5、设备调拨程序

集团公司内部的设备调拨由调入单位提出申请（填写设备调拨申请书），设备管理部门巾査，分管副总经理巾批，由设备管理部门下达设备调拨通知书后执行，并完善相关的各种手续.

6,设备报废程序

设备在完成其物质寿命，无使用价值的情况下，由使用单位设备管理部门（或人员）据实填报，经公司设备鉴定小组鉴定并签署意见，设备管理部门、财务部门审査，分骨副总经理审批，同意后由设备管理部门执行报废.

五、设备固定资产管理

1、范围

1）、基建完工交付使用；

2）、企业技术改造专款购置；

引、有偿和无偿调入；

4）、更新和技措计划添置；

2、设备原值：

2000元以上.

3、使用时间：

使用寿命（折旧年限）一年以上.

4、功能：

能独立完成一道以上工序或能提供效益的机械、电气、电子、动能设备.

六、设备统一编号规则

1、集团公司设备统一编号的确定

设备作为固定资产，在建立固定资产台帐时就要按规定编制统一编号，统一编

号的格式规定为QS—口口口一口口口口口，其中QS为集团公司简称（气司）代号,固定不变，其只体编号豉则宛下监

口口口一

口口口口口

集团公司简称代号

设备ABCD分类代号

设备分类依序編号

各单位、部门代号

其中，公司简称代号QS冠在所有集团公可设备编号前，设备ABCD分类代号根据本文前述（一、2、

（1）、设备分类原则）的规定设置，各单位、部门代号按本文后附（各单位、部门代号规定）确定，设备分类依序編号则按本类本单位设备登记的前后顺序编号。

例如:

QS-D01.00423^的是集团公司机关办公及福利设备类（D类）中的00423号设备。

统一编号一经确定，即作为设备的身份号码，终身使用.设备统一编号的使用原则是：

一台（套）设备一个编号，并伴随其终身，直至报废。

设备报废后，其原统一编号随即作废。

其他任何设备不得再使用该统一编号。

2、应用“设备管理信息系统”软件中财务分类的规定：

设备资产在财务固定资产管理中离要对其进行財务分类，它与资产的折旧有着一定的管理关系.财务分类一般由用户直接定义.为了便于骨理，集团公司对财务分类进行统一设置，分为以下10类：

房屋建筑物、机器设备、运输工具、管网、管理及办公用具、未使用、非生产用、土地、其他、非产权设备。

其中垠后一类（非产权设备）是为了区分资产的产权属性而增设的.若各单位的具体财务分类与此规定有出入者，请咨询集团公司财务管理部门统一过来，并将结果反馈到集团公司设备管理部门。

重庆燃气有限责任公司

二00三年五月二十九日

垂庆燃气有限责任公司设备统一编号

各单位部门规定代号

机关

渝西分公司

南岸分公司

沙坪坝分公司

北硝分公司

江北分公司

供气分公司

安装工程公司

管道分公司

营业所

江洲设备厂

实业分公司

自备车公司

巴南公诃

骏马房地产公司

渝长公司

工业供销公司

规划设计院

教育培训中心

壁山公司

江津公司

永川公司

梁平公司

丰都公司

涪陵公司

开县公司

检测站C专家楼z

汽修厂

重庆燃气有限贲任公可设备折旧年限一览表

输配管网

12年

闸阀、球阀

14年

汽油发电机

11年

柴油发电机

11年

空气压缩机

8年

天然气压缩机

10年

水泵

10年

真空泵

10年

分装泵

10年

手抬泵

10年

客货车（小汽车）

8年

摩托车

5年

电力变压器

15年

交电开关柜

15年

低压电屏

15年

操作台

10年

输电线路

16年

无线差转台

7年

无线对讲机

5年

车裁台

7年

手机

7年

微机

6年

复印机

6年

碎纸机

7年

录相机

6年

照相机

10年

绘图机

7年

晒图机

5年

抽湿机

6年

固定式无线电话

5年

四通打字机

4年

速印机

5年

传真机

5年

影碟机

5年

摄像机

10年

电视机

6年

冰箱

10年

空调

10年

冷裁柜

10年

沸水器

7年

宜流焊机

8年

电熔焊机

8年

热塔对接焊机

8年

套丝机

8年

电锤

5年

冲击电钻

10年

手动起审机

10年

行车

10年

切割机

8年

流式计量仪

10年

湿式流量计

10年

气体流量计

10年

双波纹差压计

6年

探寻仪

8年

红外线分析仪

8年

腰轮流量计

10年

仪器仪表系统

8年

气体报警器

7年

煤气表

8年

地管仪

10年

电火花测试仪

7年

恒温工作台

10年

数字升级仪

5年

划线平板

5年

各类车、钻、刨、

磨、铳等机床

10年

多功能作业机

10年

自动鼓风机

10年

起动气电多用机

10年

螺丝拆装机

8年

备注：

本表参考公司财务处折旧年限之规定确定。

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