外贸函电开发信范文.docx

外贸函电开发信范文.docx

《外贸函电开发信范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸函电开发信范文.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

外贸函电开发信范文

外贸函电开发信范文

篇一：

外贸开发信模版设计doc外贸开发信模板模板一张：

HiSir/Madam,Gladtohearthatyou’reonthemarketfor.....,wespecializeinthisfieldfor30years,withthestrengthofERU…USAANTIQUEFURNITURE,withgoodqualityandprettycompetitiveprice.Alsowehaveourownprofessionaldesignerstomeetanyofyourrequriements.Shouldyouhaveanyquestions,callme,let’stalkdetails.Bestregards!

Leon外贸开发信模板模板二：

Dearpurchasingmanager,Hello,thisLilyLeefromxxxcompany,ourcompanyisaprofessionalxxmanufacturerwithyears’sexperience.sowewanttoavailourselvesofopportunityestablishingbusinessrelationwithyou.Pleaselinkourcompanywebsite:

.............ifyouwanttoknowmoreaboutourproduct.bytheway,freesampleareavailable.Tahnkyouinadvance!

Bestregards]XxxCompanyname:

Tel:

?

?

.Fax:

?

?

.MSN:

..........Skype:

?

?

?

..外贸开发信模板模板三：

Subject:

XX（productsname）youneed/XXfactory/xxgoodquotationDearSirs:

Wegladtogetyourinformationpostedonxxxxxx.thatyouareinthemarketforXXXX.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworktogetherinfuture.Thisis（Name）from（CompanyName）whichisspecializingin（ProductsName）formanyyears.Accordingtoyourinformationpostedonxxxx,we’dliketointrouducethisitemforyou,anditsfeturehaveXXXXXXXXXXX（productsinfomations）.....Ifyouwanttoseemoreitems,plsvisitourwebsiteShouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtohearingfromyousoon.BestRegards,Yourname（position）companydate....（NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TELANDFAXETC.）外贸开发信模板模板四：

Heyguy,XYZtradinghere,exportingLANTERNSwithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,let’stalkdetails.Rgds,RickCellphone:

***（这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开发信）外贸开发信模板模板五：

DearMr.MukundKamath,GladtogetyourcontactinfofromIndiamart!

Wesupplyhomogenizersandicecreamfreezingmachinewithgoodqualityandverycompetitiveprice.Hopetobeapartnerofyourcompany!

E-catalogwillbeprovidedifneeded.Emailmeorjustcallmedirectly.Thankyou!

Bestregards,Mandy******Co.,Ltd.Add:

***Tel:

***Fax:

***Mail:

***Web:

***外贸开发信模板模板六：

To:

PurchaseManagerRe:

SupplierofDeepGrooveballbearingApril29,20xxDearSirs,Itisgladtowritetoyouwithkeenhopetoopenabusinessrelationshipwithyou.IobtainedyourcompanynameandemailaddressfromtheInternet.NingboFenghaiBearingCo.,Ltd.isafactoryspecializedinDeepGrooveballbearing.OurproductshadadoptedISO9001:

2000QualitySystemAuthorities.Formoreinformation,wewouldliketoletyouknowourcompanywebsiteasbelow.Hopetoheargoodnewsfromyou.SincerelyYours,SkyExportManagerNingboCo.,Ltd.TEL:

FAX:

Email:

Website老外更在意的，并不是你工厂的ISO9001之类的东西，这些都是虚的。

如果你是一个不错的工厂，被哪些大客人验过厂，比ISO重要100倍！

如果你通过BSCI验厂，或者Disney验厂，或者Wal-mart验厂，那就把这句写上去！

如：

WealreadypassedthefactoryauditfromBSCI,withthescores***（BSCI验厂是有分数的，而且德国Lidl指定BSCI验的，如果你分数还不错，说明你的产品已经能进德国主流市场了。

相比之下，BV和SGS之类的就稍微弱一点点。

）又如：

We’rethesupplierofWal-mart,andalreadypassedtheFEfromthem.外贸开发信模板模板七：

Hi,purchasingmanager.Goodday!

WeareXXXXsupplier,andwehaveresearched…designedsomenewproduct.Ifyouareinterestedin,I‘llsendyouourcatalogue.Thanksforyourvaluabletime.Regards.Yours,--------------------------------------------------------------------------------XXX（Ms）compnaynameWebsite:

wwwADD:

XXXXXXTEL:

+86XXXXXFAX:

+86XXXXX外贸开发信模板模板八：

HiKelvin,Gladtohearthatyou’reonthemarketforflashlightandotherpromotionalitems.ThisisCfrom***LtdinChina.Wespecializedinflashlightsandpremiumsfor10years,withthecustomersofCoca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,andhopetofindawaytocooperatewithyou!

Pleasefindthepictureswithmodelsanddifferentpackaginginattachment.AnAmericanguypurchasedthismodelinBIGquantitylastyear.Iwouldliketotrynow,ifit’ssuitableforEurope.FREESAMPLEScanbesentonrequest.Callme,let’stalkmore!

Thanksandbestregards,C***LtdTel:

***Fax:

***Mail:

***当时一共写给6个不同的客人这样一封开发信，内容完全一样，只是对方姓名不同。

所谓的某美国客人下过大单，完全是编的，只是给客人一个感觉，美国佬很喜欢这款产品，下过很大的订单哦，你们看看，是不是欧洲市场也能卖一点？

最后一句“Callme,let’stalkmore”是我故意这样写的，因为很少有客人会打电话给一个陌生人，但是这句话写上去让人感觉会大大不一样，首先就是这个人很有自信，其次就是他是有诚意的，不是群发的邮件。

外贸开发信模板模板九：

HiChris,Gladtohearthatyouareonthemarketforstainlesssteelspinningparts.We,xxxCo.Ltd,isprofessionalinprecisionmachiningfornearlly10years,coveringhighprecisionmachiningparts,castingparts,metalparts,etc.Hopetoestablishbusinessrelationshipwithyou!

Shouldyouwannaknowmoreaboutourcompany,plsvisitAnycomments,that’llbeappreciated!

Thanks.Bestregards,xxxxxxxCo.,Ltd.TEL:

FAX:

Email:

外贸开发信模板模板十：

DearSirorMadam,Areyouinterestedinsavingsomemoneyonimportinganyofthefollowing?

:

-Highqualitythicknessplaner-Benchplaner-Combinedplaner…thicknesser-WoodworkingmachinesAllofourproductsareveryaffordableasaresultofbeingproducedinspecialeconomicdevelopmentregionsofChinaandwearemorethanhappytohelpyouwiththeimport/exportprocesstoo!

Mycontactdetailsarebelow,andIwouldbegladtohearfromyou.Kindregards,KevinZhuSalesExecutive开发信要点：

说明三点即可：

你来自哪里，做什么的，有什么优势1..简短；2.正文中最好不要带网址，否则很容易被外国服务器拦截；3.少用主动语态，多用被动语态写email时常范的错误：

1）邮件写得过长。

2）没有明确的主题。

一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。

这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。

至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。

有些人写邮件会这样设置主题：

“wearethemanufactureroflights”，又或者“needcooperation”，或者“Guangdong***tradingcompanyltd”，或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等，一看就知道是推销信。

当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。

所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？

就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEFCo.Ltd，目前公司最大的客人是美国的HomeDepot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！

如果我要写一封开发信给美国的ABCinc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re:

ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；HomeDepotvendor-solarlight明确表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。

这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？

他打开邮件的概率会非常非常大！

再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！

只要关键词输入homedepot，保证一下子就找到。

3）长篇大论的公司或工厂介绍。

有朋友会反问，那是不是完全不写呢？

我的回答是，也不一定，要看具体情况。

如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。

可以这样写：

WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou!

QQ869277693篇二：

商务函电写作开发信第二讲商务函电写作基础EssentialsforBusinessCommunications2.1商务函电书写基本原则PrinciplesforbusinesscommunicationsA.Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

1）Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.2）Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.B.Consideration体谅（you-attitude）要从对方的角度去考虑问题，而不是从自身出发，语气上尊重对方3a）.Weallow2percentdiscountforcashpayment.3b）Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash..4a）Wewon’tbeabletosendyouthebrochurethismonth.4b）WewillsendyouthebrochurenextmonthC.Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，切忌含糊不清的信件。

D.Clarity清楚意思表达明确，要注意：

1）避免用词错误：

5）AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly可以是twiceamonth或者oncetwomonths.，可以改写为：

5a）WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.5b）WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.5c）WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.everytwomonths/evertothermonth.

（2）注意词语所放的位置：

6）Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.6a）Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.前者则有两种商品以上的含义。

（3）注意句子的结构：

7a）Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.7b）Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.E.Conciseness简洁

（1）避免废话连篇：

1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：

Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:

Weenclosetwocopiesof...

（2）避免不必要的重复（3）短句、单词的运用：

Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->nowduetothefactthat----->becauseadraftintheamountof$1000----->adraftfor$1000F.Concreteness具体G.Correctness正确2.2书信格式StructuresA结构格式（layoutstyles）商务英语书信（BusinessorCommercialEnglishCorrespondence）是指交易时所使用的通信。

在美国，常用Businesswriting，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’sEnglish；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。

当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Blockstyle），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indentedstyle），英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Insideaddress）。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。

此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的InsideAddress中，把门牌号和街名都省略掉。

Email:

格式Fax:

格式（略）B称谓差异（Greetings）在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。

Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。

在英国式英文信里，Mr,Mrs,Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,Mrs.,Messrs.。

在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与DearSirs（英国式）二种，相当于我国的”敬启者”或”谨启者”。

如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用DearSirs。

如果对方公司只一人时，必须使用Sir/DearSir。

称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分