三下乡各组的策划整合.docx
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三下乡各组的策划整合
注意：
由于很多具体事项暂时未能立即确定，一些人员安排可待定。
但是请尽快确定人员名单（至少有负责人名单），日程安排，要到的物资及其预算。
宣传活动：
10法三暑期三下乡之——【宣传组】
【1——人员】组员分工：
1.赵蔚（组长）——负责新闻稿件的编辑，图片的修改并及时发稿至班级博客
2.叶立文——负责摄影工作以及后期的视频制作
3.郑俊祺——负责物资的保管并通知非宣传组人员每天轮流记录当日感受
其它：
1.人员安排，详见附录一。
2.宣传组人员每天记录一次当日活动，三个人轮流记录。
3.非宣传组人员每天轮流记录当日感受，写在指定的纸张上写在本子上，第二天早上由宣传组的人收齐，最后集结成册。
【2——前期准备】1.横幅至少2条——全队一条，普法一条。
全队使用的横幅沿用09法三tri-angels三下乡服务队的横幅，普法使用的横幅则需重新制作。
横幅都需要制作。
09法三的放在河源了。
内容为“广东外语外贸大学法学院tri-angels三下乡服务队普法行动”。
内容和普法组商榷。
本队使用的横幅为“广东外语外贸大学法学院Tri-Angles三下乡服务队”
2.协助设计、整理“广东外语外贸大学法学院tri-angels三下乡服务队”策划书。
3.宣传海报，分两部分进行。
一部分根据班队需要制作；另一部分根据当地政府部门的要求以及调研组，普法组的意见制作宣传海报。
4.队旗借用09法三tri-angels三下乡队伍的队旗，由宣传组成员郑俊祺领取、保管并最终返还。
5.队徽沿用09法三tri-angels三下乡队伍的队徽。
6.设备准备：
电脑2~3台、网卡2个、单反2台、数码电脑数台。
（队长带一台计算机，文娱组组员带一台计算机，宣传组组长带一台计算机。
还有自愿带计算机的同学可以带计算机。
）
7.准备关于广外、本队及队员的简介彩图。
队员照片需要在限定日期内上交，简介则从个人资料中摘取。
是用于制作视频吗？
8.制作当地地图（需要政府部门给张地图，尤其是交通图）。
9.协助义教组，调研组以及普法组准备资料。
10.作好队内关于新闻稿的撰写及人员安排，全体队员关于写感想的宣传工作。
（如何安排？
）
11.设计日记word格式，详见附录二。
【3——实地】1.到达当地当天下午，组织全组就事先准备好的关于学校、队伍及队员的相关海报，横幅，在学校内已经学校周边地区进行张贴，悬挂。
具体人员安排如下：
海报张贴
麦晓琳
麦晓琳
冯颖嫦
巫志凤
横幅悬挂
郑俊祺
谢宇斌
王新
吴泽斌
2.每天跟踪报道各小组的日程，工作进展状况，搜集当天所有的图片和视频（包括各小组）进行初步整理，完成当天新闻稿并发到班级博客，收集当天队员所写感想
3.提醒次日要写感想的队员，分配第二天本组的相关工作
4.将当天的队伍进程与全队做报告，同时收集有趣的事情，加强同各组的沟通和交流
【4——后期】1.再整理每天收集的图片和视频，进行再分类、汇总
2.制作活动总结视频，并给校方、司法所、当地政府各寄一份
3.制作各专题图集，并给校方、司法所、当地政府各寄一份
4.后期宣传，主要是面向全校师生，将整理的资料，调研报告和一些新闻图片通过在传单、展示、摊位等组织形式对全校师生展现本次三下乡活动的工作成果及广外学子的风采。
【5——其它注意事项】1.困难设想与应急措施：
1）人手不够：
到了当地后，每天的活动内容多，简单的摄影工作可以交由其它队员完成，技术性要求高的，由本组完成。
2）语言不通：
本组要有一名会粤语的同学，在开展具体活动与村民交流时候，要考虑语言问题。
3）网络问题：
在准备的2个网卡中，有一个为广州市内办理的，若到了当地不能用，则就着1个当地的网卡使用，以发新闻稿和相关的感想为主要任务。
4）内部矛盾：
每个人的性格不一，特别是宣传组的工作，图片处理等问题，矛盾在所难免，应做好事先沟通工作。
当矛盾真的发生，首先要做的是说出心里话，办法总比困难多，沟通就是最好的接疗药。
5）不能准时交稿:
可能是图片的问题，可能是时间的问题，当此事发生时，首先是通力合作，完成稿件，在分析原因，凡事讲求心平气和。
另外，加强对队员写感想的敦促力度，加强组员关于新闻稿件的写法等方面的认识和掌握程度，以协助组长更好地完成。
6）安排不服:
组员对安排不服时，应该考虑主客观方面给予认定，不能苛刻要求也不能过于放松。
原则上按行程规定行事，但可以灵活变动。
7）硬件设施出故障：
每次拍摄要安排两部以上摄影机；队伍中若有电脑技术方面的能手，则应在技术方面提供保障。
3、经费预算:
1）宣传资料：
项目
单价
数量
小计
总计
宣传海报打印
横幅制作
1条
网卡购买
2个
剪刀
4把
双面胶
6个
宽透明胶
5个
经费预算请及早解决。
小组附录：
附录一：
人员安排——原则上如下，可灵活变动
日期
报导内容
采访对象
人员安排
7月17日
出发-到达目的地-各小组行程安排
队伍成员
全组
7月18日
上午：
见面会-班会-义教
下午：
义教-普法需要商量（宣传阶段）
队伍成员、小学师生、村民
上午：
全组下午：
赵蔚和叶立文负责跟义教
7月19日
上午：
义教
队伍成员、学生
7月20日
上午：
义教
下午：
调研和普法（宣传阶段）
队伍成员、学生、村民
上午：
全组（出任务和与调研组、宣传组沟通）
下午：
调研（叶立文）宣传（郑俊祺）
7月21日
上午：
义教
队伍成员、学生
全组
7月22日
普法宣传
队伍成员、村民、政府领导
全组（小结和改进方案）
7月23日
上午：
调研
下午：
运动会
队伍成员、村民、学生
全组
7月24日
上午：
义教
下午：
调研
队伍成员、村民、学生
全组
7月25日
上午：
彩排
下午：
告别会
队伍成员、学生、老师、领导、村民
全组
7月26日
返校
队伍成员
全组
注：
安排跟新闻的队员同时负责拍照和摄影。
一些安排不够详细。
不過情況暫未確定。
可暫時不填寫。
附录二：
日记格式
记录人员：
记录日期
天气
当日全队情况
记录当日大致情况
负责项目情况
记录该记录人员负责部份当日实行情况
今日心情
记录今天自己的感想
文娱活动：
“三下乡”趣味运动会之活动策划
一、活动目的：
趣味运动会以一种小型运动会的形式举行，让同学们投入到有趣的游戏活动中，能丰富同学们的课余生活，缓解学习压力，达到劳逸结合，同时有利于培养同学们间的感情。
二、活动主题：
趣味运动，健康你我！
三、活动对象：
参与三下乡的同学，该学校的老师，学生。
四、活动地点:
屏山小学操场
五、活动时间：
三下乡的中间时段，7月22日或7月23日（具体时间待定）
六、活动内容：
各种趣味游戏和球类游戏，包括托球跑、二人三足、踩气球、接力赛、呼啦圈跑、保龄球、夹球跑、五毛和一块、篮球火、吹气球和画鼻子。
七、活动准备:
1、提前准备好所需材料（若学校可以借出的材料则无需购买），以及布置场地。
2、安排人员到活动摊位，每个摊位至少要有两张桌子、两张凳子供负责人员使用。
3、准备好礼品。
（由2人专门负责奖品：
黄笑舒，邢斌）
4、各个摊位要备有常用医疗物品，包括碘酒、棉签、创可贴、绷带。
八、活动项目及其规则:
1、托球跑（负责人：
郑俊祺，陈璐）
参赛者：
男女不限，5人1组，4组1批次。
道具：
5只乒乓球拍，6个乒乓球。
游戏规则：
乒乓球必须放在球拍中间，不能用手固定，每个人托一个球，从起点到终点，以球不掉到地上为有效，赛程为10米。
若途中球掉到地上，可以捡起放回球拍中间，继续游戏。
最先到达终点者获胜。
2、二人三足（负责人：
罗玉俏，钟智杰，）
参赛者：
男女不限，2人一组，5组1批次。
道具：
10条绳子。
游戏规则：
2人1组，将相邻两条腿帮在一起走路，从起点到终点，最先到达终点者获胜。
赛程为30米。
3、接力赛（负责人：
王芳菲，赵蔚，巫志风）
参赛者：
男女不限，5人1组，4组1批次。
道具：
接力棒4个,椅子4张，计时器（手机）。
游戏规则：
分4组进行,排成纵队。
离队伍第一个同学10米的地方,摆两张椅子；每队在“比赛开始”时，按上下左右的顺序依次传递，直到最后。
最先到达终点者获胜。
4、呼啦圈跑（负责人：
冯咏怡，谢宇斌）
参赛者：
男女不限，5人1组，2组1批次。
道具：
两个呼啦圈，两张椅子。
游戏规则：
5人一组，分2组列纵队排好，每队第1名队员推滚呼啦圈向前跑，至终点椅子处绕过椅子，回到起点，将呼啦圈传给下1个队员继续游戏。
最先到达终点者获胜。
5、保龄球（负责人：
王新，蔡晓咏）
参赛者：
一男一女，2人1组，2组1批次。
道具：
4个篮球，21个塑料瓶，5支粉笔，计分板1个，笔1支
游戏规则：
在场地上画两条相距10米的平行线，1条为投掷线，1条为摆放瓶子的线。
分2组同一场地依序进行。
游戏开始，参与者持篮球滚向瓶子，每人有1次机会，最后以碰倒瓶子的总数判定胜负。
6、夹球跑（负责人：
贾璐瑗，冯颖嫦）
参赛者：
一男一女，2人1组，4组1批次
道具：
排球4个
游戏规则：
两人夹着排球前进，不能用手触摸排球，球半途落地则返回起点，路程30米，最先到达终点者获胜。
7、五毛和一块（负责人：
吴泽滨，黄倩倩）
参赛者：
男女各5人，10人1组
道具：
计分板1个，笔1支
游戏规则：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱．游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上．裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
请记住动作要快。
总共分5轮游戏，3局2胜者获胜。
8、篮球火（负责人：
李健珍，麦晓琳）
参赛者：
男女不限，5人1组，4组1批次
道具：
篮球4个，椅子4张，计时器
游戏规则：
分两组进行，排成纵队。
离队伍第一个同学10米的地方，摆两张椅子；每队在听到“比赛开始”时，运球到椅子处，绕过椅子再回到出发点，依次进行，直到最后。
最先到达终点者获胜。
九、备用项目:
1、吹气球
参赛者：
男女不限，5人1批次
道具：
气球2包，每包100个，大透明塑料袋1卷，1捆红绳。
游戏规则：
在规定的3分钟内，参与者吹好的气球归个人所得，作为游戏的礼品获得。
气球的大小以样品为鉴。
（可以请求将所得气球用红绳串起来。
）
2、画鼻子
参赛者：
男女不限，2人一组，2组1批次。
道具：
2块小纸板和2支水性笔，2个眼罩（红领巾代替）。
游戏规则：
4个人中，2人做指挥，2人执行。
首先，执行者原地转3圈；接着，指挥者负责指挥执行者走过一段路程，长度为10米；最后，由执行者将鼻子或者眼睛画在事先准备的人脸图像上。
指挥者只能用言语指挥，不能用身体接触执行者。
用时较少的一组获胜。
（备注：
备用项目的摊位负责人根据替换下的项目抽调。
）
十、比赛摊位管理：
各比赛摊位至少有2名队员，分别作为裁判员和维持秩序员，最后由裁判发奖票。
十一、评分规则：
采用奖票制度，各比赛的第一名获2张奖票，（团队第一名的话则是团队内每个人各2票），其它名次均获得一张奖票。
票的制作方面的安排和宣传组协商。
十二、兑奖方法：
我们会设立专门的兑奖摊位，具体方法如下：
兑奖示图
奖品
票数
棒棒糖1支
4
小面包1个
3
饼干1包
3
果冻2个
2
糖果2个
1
十三、突发情况的应急方案及注意事项：
1、经过一轮踩点，就目前对学校能提供的场所是足够大的；至于所需器材，我们会准备好学校不能提供的。
2、活动过程不流畅:
每组按排的工作人员要事先熟悉整个项目流程，控制好活动时间，掌握相关的活动内容，在准备充分的前提下，游刃有余地指引学生们进行趣味运动。
3、冷场:
在活动前夕，组织者应该认真仔细且耐心地给学生们讲解活动的相关流程以及措施，传授必要的运动技能，充分调动学生们的运动热情，积极踊跃地加入
4、户外运动天气不佳:
提前了解天气预报，选择在良好的天气进行趣味运动，假如运动过程中出现恶劣的天气，则必须转移到提前准备好的室内场所，保持活动的连续性；如果天气太热也会转移至室内。
5、运动损伤:
队员们要多注意，在保证自身安全的情况下，照看好学生，提醒其遵守活动规则，注意自身安全，不进行剧烈的运动，不调皮，不打架，保证活动的顺利进行;
6、外来阻力:
假如整个活动过程中受到来自包括村民在内的人员的阻挠，应当及时通知当地政府部门，紧急情况下应该报警，任何情况下都得注意安全第一。
7、要求：
队员应该团结互助，互相照应，积极活跃；了解当地学生的个性，正确引导其进行趣味运动；活动过程冷静理智，安全第一。
8、若奖品不够，则用多出来的其它奖品代替。
若所有奖品已经派发完，则先让小朋友持有奖票，活动后补发奖品。
9、若游戏人数不足够时，每组人数不变，组数可以根据实际情况由摊位负责人员适当调整。
人数实在不足时，可以稍作等待。
十四、经费预算：
物品
数量
单价
小计
宣传海报材料
5张
气球
2包（每包100个）
水性笔（大笔画的）
3支
12色颜料笔（画海报）
1盒
彩带
2扎
绳子（串连气球用）
2捆
哨子
8个
双面胶
3卷
透明胶
2卷
棒棒糖
80支
小面包
80包
小饼干
160包
果冻
160个
糖果
200颗
A4白纸
40张
总计
物资中应该包含运动损伤后用到的药品。
周三前作好预算。
告别晚会
一、活动主题：
凝聚每份爱，点亮你我心
二、演出对象：
三下乡学校全体师生和队员
三、演出时间：
暂定为离开的前一晚19：
00时间未定。
四、演出地点：
屏山小学大课室可能露天。
五、演出形式：
文艺表演与互动小游戏穿插进行（主要是文艺表演）
六、活动目的：
1、为丰富当地村民的文化娱乐生活。
2、给学生一个展示自己的舞台，发挥各自的才能，活跃学习生活气氛。
3、培养学生的集体荣誉感和合作精神，增进彼此之间的感情。
4、展示10天来的三下乡成果，对下乡情况做一总结。
七、活动意义：
1、通过丰富的文艺表演，让大家体味文艺活动的乐趣，使村民认识到良好的娱乐活动对于一个人的性情的陶冶和培养、精神世界的丰富有着重要的作用。
2、使村民认识到，对一个人的衡量不仅仅是文化成绩，还有各方面的才能。
3、本次文艺演出作为我们即将离开前给大家的一份礼物。
八、前期准备工作
1、前期宣传（宣传计划）&前期准备：
1）、在授课的同时告诉老师和同学，我们在三下乡的最后一天将会有一个文艺演出，希望大家积极参与。
2）、宣传组的队员制作文艺演出海报，张贴在村子的各个路口的显要位置，吸引民众前来观看。
3）、队员深入民众家中进行宣传可以不用，讲述文艺演出的目的、意义。
比如：
调研组的同学在调研采访时可以向村民宣传文艺演出，也可以让村民提出意见建议。
2、选定场地：
屏山小学大课室，了解课室的设备及条件。
待定
3、舞台设计及灯光音响：
屏山小学大课室的舞台及音响设备。
4、座位安排：
在课室中尽量安排多座位，让村民们也能参与进来。
5、确定节目：
通过发掘队员的表演才能和学生的才艺，并综合各方面的因素确定最终节目单。
6、选定主持人现在可以由你决定之后再安排主持人写主持稿。
7、预算：
做好本场文艺演出的预算，落实每个节目使用的道具。
8、确定工作人员：
我们将确定当晚的各岗位上的工作人员，落实到位。
包括负责音响、催场、摄影、维持秩序等的工作人员。
9、其它准备：
1）后勤组的队员负责购买布置舞台的装饰物、饮用水、小礼品等。
2）对于学生的表演工作，每个节目安排好相应负责人，节目确定后即利用课余时间排练。
人员安排用在以上安排后，用表格形式总结归纳。
还有宣传人员进行录像和摄影。
也需要妥当安排。
九、活动当天安排
1、全体三下乡小组队员于16：
30到达演出会场进行会场布置。
（包括舞台布置、吹气球、摆桌子、场地卫生等等）
2、负责音效、灯光、道具的同学做好准备。
3、老师、同学们于18：
30入场。
4、19：
00文艺演出准时开始。
十、晚会流程
开场部分（大概20分钟）
1）开场音乐（《天使》此歌曲是我们这次三下乡的主题曲）
2）主持人致辞（总体概括回顾三下乡的点滴历程）
3）镇领导、学校领导致词
主体部分（大概100分钟）
分部分进行。
1、歌舞《爱的翅膀》（学生）（5分钟）负责人：
吴泽滨蔡晓咏
此歌曲积极向上，适合孩子们表演，让整个会场弥漫着一种温馨的气氛。
文艺组的队员会在课后对学生进行排练，包括歌曲和舞蹈。
主持人串场词
2、时装秀（队员，学生）（15分钟）负责人：
吴泽滨何沐凝
时装秀的衣服是通过手工课让学生们用旧衣物，旧杂志，旧报纸等改装成的，这一系列充满创意的服装，饰品穿戴在队员和学生的身上，以时装秀的形式展示出来，既有时尚又不失环保。
（服装的制作是现场制作还是在此之前制作？
也可以利用手工课堂在堂上制作。
如果是利用课堂要和义敎组协商）
主持人串场词
3、男女合唱（歌曲待定）（队员，2男2女）（5分钟）负责人：
吴泽滨
男女搭档合唱，可以反串的形式出现，活跃现场的气氛；或者是男女搭档唱比较提起气氛，比较激情的歌曲。
主持人串场词
4、健身操（学生）（5分钟）负责人：
何沐凝贾路媛
安排健身操课程，既能锻炼学生们的身体，又能娱乐于教学，学生们表演健身操能展现他们的青春活力，同时让他们热爱运动。
主持人串场词
5、游戏环节：
抢凳子（15分钟）负责人：
贾路媛
道具：
5张凳子
游戏对象：
现场观众
游戏规则：
主持人下达开始命令，6名观众开始围着凳子转，在主持人没说停时，不准停，直至主持人说“停”，6名迅速观众找凳子坐下，没有凳子坐的观众将被淘汰，以此类推。
最后获胜的观众将会获得精美礼品。
主持人串场词
6、武术（学生，队员）（5分钟）负责人：
贾路媛谢宇斌
安排武术课程，教导学生太极，五步拳，强身健体，同时展示青春活力，活跃现场气氛。
主持人串场词
7、舞蹈—撑腰（队员）（5分钟）负责人：
吴泽滨何沐凝
此舞蹈将体现当代大学生的青春与活力，给村民，学生带去青春的气息，将会掀起晚会的高潮。
文艺组将会选择10名三下乡队员利用晚上的空闲时间进行排练。
队员名单应该确定。
并告知当事人。
主持人串场词
8、歌曲串烧（20分钟）负责人：
吴泽滨蔡晓咏
1）（歌曲待定）
2）（歌曲待定）
3）童年（表演者：
）
4）粤曲（表演者：
）
5）明天会更好（表演者：
）
为了平衡不同年龄层的观众的需要，我们特此选取了不同风格类型的歌曲，拉近与观众的距离，使观众产生共鸣。
主持人串场词
9、学生合唱（歌曲待定）负责人：
陈璐（5分钟）
演唱带有感恩味道的歌曲，表达学生对父母，对老师，对学校，对家乡的热爱。
主持人串场词
10、舞台剧（学生）（15分钟）负责人：
蔡晓咏
剧本待定
主持人串场词
11、合唱（《天使》此歌曲是我们这次三下乡的主题曲）（5分钟）负责人：
吴泽滨
这首歌作为我们的这次活动的主题曲理所当然的成为本次文艺晚会的压轴节目。
歌曲温馨感人，表达了全体队员的心声。
将演出气氛再次推向高潮。
主持人串词
结束部分（2分钟）
主持人致词
整场晚会大概需要120分钟
后面应该有一段三下乡成员的致辞。
十一、晚会预算
物品
数量
单价
小计
萤光棒若白天进行不需要用到
20
海报材料
6张
气球
1包多色
彩带
2扎异色
双面胶
2卷
透明胶
2卷
奖品
20元
总计
十二、晚会人员安排及小组任务人员安排必须尽快确定
1、拍摄人员：
2、催场人员：
3、礼仪接待及维持秩序人员：
4、灯光控制：
5、音效控制人员：
6、主持人：
7、应急小组：
8、化妆小组：
十三．可行性：
1、充分的前期准备
1）前期宣传
①队员在义教时进行口头宣传，向老师学生介绍文艺演出的意义、形式等，从而鼓励大家积极参与。
② 深入村民进行宣传不需要（若在校内进行不需要太多人参与。
可以邀请一些家长来参与。
但是要考虑场地问题。
），如：
调研组在进行调研时顺便进行宣传，在政府公告栏和村子的主要路口以及人群聚集地张贴海报，以吸引村民。
③ 安排一名文艺组的队员担任讲解员，在学校内设立文艺晚会解答站，对前来进行咨询文艺晚会的的群众进行解答。
（原因？
）
④ 事先联系村委会、校长，政府来支持我们的宣传工作，如广播讲话或召开大会时进行宣传工作。
我们的宣传工作能够做到位，较好的吸引村民积极参与与观看。
（校内进行，不需围观。
要不可以制作邀请函邀请学生家长来观看。
）
2）节目设置
晚会将节目表演与小游戏穿插进行。
加强现场的互动与群众的参与度。
一些三下乡队员的表演节目将会在出发之前排练好。
为了避免演出当晚出现冷场的局面，文艺组将会多准备一些节目和小游戏当做备用，避免节目单一。
其它队员会在台下调动现场观众气氛。
3）舞台布置
文艺组和宣传组在文艺演出的之前两天对场地、舞台进行考察。
根据场地的具体情况具体安排舞台布置方案，秉承创新、节俭的原则进行策划。
所有队员在演出之前二个半小时对场地进行布置（包括舞台布置、会场卫生打扫等），各自分工明确，责任到人，不会出现盲目的情况。
（分工名单要写清楚。
）
4）确认嘉宾名单
邀请村委会的成员、校长等嘉宾前来观看，并于晚会开始前一天确认到场嘉宾名单。
2、当地支持
1）学校的支持
校长的大力支持此次活动，他将为我们安排场地，并协助进行宣传工作以及学校的老师也可以给我们提供力所能及的帮助，包括协助维护现场的秩序以及应对各种突发事件。
2）村委会的支持
我们已经与当地村委会取得联系，他们将全力支持这一次的三下乡活动及文艺晚会。
他们会帮助我们做好宣传动员工作。
3、设立应急小组
专门为这次晚会设立一个应急小组，专门负责晚会当天的安全秩序，由富有责任心、工作认真负责的队员黄海任组长。
，组长将带领小组成员协调演出组织，维护演出现场的安全秩序。
对于可能出现的各种突发性事件，具体问题具体应对。
当地的公安机关工作人员也会加入我们应急小组。
（应急小组名单。
）
十四、困难预测及解决方法
1、文艺晚会选择室内的会场，排除天气因素。
2、预算不够怎么办？
工具尽可能自己制作，以减少开支；如果确实不够用，可以寻找赞助，在紧急情况下可调动应急资金。
3、晚会冷场怎么办？
队员自己要有一些保留节目当做备用。
尽可能选择各种各样的表演节目，避免节目单一，主持人注意现场互动，其它队员要带动现场气氛。
及时将可以活跃气氛的节目或游戏调上前。
4、晚会太过精彩，大家意犹未尽，或者有的节目临时上不了怎么办？
预先准备一些后备节目，以防不时之需
5、中途有学生悄悄离开怎么办？
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