企业管理手册企业S活动实用推进手册.docx
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企业管理手册企业S活动实用推进手册
*************************公司
5S活动推进手册
编制：
审核：
批准：
*********部发布2017年
序言
一何谓5S
二5S的定义与目的
三5S的效用
四5S推进步骤及计划
五5S推进要领
六要与不要的判定标准
七公司级员工在5S活动中的责任
八5S的检查要点-生产现场
九5S的检查要点-办公室
十开展五分钟/十分钟5S活动
十一5S推进手法
（一）定点摄影
（二）目视板作战（三）目视管理
（四）定置管理（五）识别管理（六）标准化
十二西安5S推进方法
（一）5S责任区域划分
（二）5S综合评比（三）5S示范工位评比
序言
人，都是有理想的。
企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。
5S凭借造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造一流公司的形象，实现共同的梦想。
为配合公司广泛地开展5S活动，让全体员工确切了解5S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领，公司生产管理部组织编写并发行《5S推进方案》。
热忱希望广大员工对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作行为。
促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，以达公司“以人为本，永续经营”的宗旨。
一、何谓5S
5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。
二、5S的定义与目的
1S----整理
定义：
区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切都不放置。
目的：
把“空间”腾出来活用。
2S----整顿
定义：
要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：
不用浪费“时间”找东西。
3S----清扫
定义：
清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：
消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S----清洁
定义：
将上面3S实施的做法制度化，
规范化，并维持成果。
目的：
通过制度化来维持成果，并显
现“异常”之所在。
5S----素养
定义：
人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：
提升“人员素质”，养成工作讲究、认真。
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为：
1．5S是最佳推销员（Sales）
☀会被顾客称赞为干净的工厂、乐于下订单。
☀由于口碑相传，会有很多人来工厂参观学习。
☀清洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作。
2．5S是节约家（Saving）
•降低很多不必要的材料及工具的浪费。
•降低订购时间，节省很多宝贵的时间。
•5S也是时间的守护神（TimeKeeper），
能降低工时，交货不会延迟。
3．5S对安全有保障（Safety）
•宽广明亮，视野开阔的工作场所，能使物流一目了然。
•遵守堆积限制。
•走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
4．5S是标准化的推动者（Standardization）
•大家都正确地按照规定执行任务。
•建立全能工作的机会，使任何员工进入现场，即可展开作业。
•程序稳定，品质也可靠，成本也稳定。
5．5S形成令人满意的工作场所（Satisfaction）
•明亮、清洁的工作环境。
•员工动手做改善、有示范作用，可激发意愿。
•能带动现场全体人员进行改善的气氛。
四、5S推进步骤及计划
步骤一：
成立公司5S推进组织
1、成立5S推进组织——成立“5S工作小组”，主导全公司5S活动的开展。
2、生产管理部5S工作办公室作为5S管理部门，主持日常工作。
3、公司各部门（或车间）必须指派一位员工为5S现场管理（联络）员。
4、各部门领导是本部门5S推进的第一责任人。
步骤二：
拟定推进方针及目标
1、推进5S活动，依据公司的方针和目标，制定具体可行的5S方针，作为5S活动的准则。
方针一旦制定，要广为宣传。
西安金龙5S总方针：
▶全员参与5S活动，持续不断改善，消除浪费，实现“零”库存
2、5S活动推进时，每年或每月需设定目标，作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。
西安金龙5S现场管理目标：
▶现场管理100%实现三定：
定位、定容、定量
目标：
对内与对外
对内：
营造一个有序高效的工作环境
对外：
成为一个让客户感动的公司
步骤三：
拟定推进计划及实施办法（示例，车间可单独列）
1、5S活动推进总计划表
序号
项目
计划
备注
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
1
组建调整5S工作小组
2
各部门5S管理员培训
3
5S全员教育培训
4
“要”与“不要”活动
5
建立巡视、评比机制
6
目视化管理
7
5S现场检查要点
8
5-10分钟5S活动
9
5S示范工位推进及评比
10
评比表彰总结
2、2017年5S推进计划
月份
项目
工作内容
备注
月
第一周
编制修订《5S管理规定》。
1、调整5S工作小组、5S办公室成员名单；
2、编制<5S考核细则>、<5S厂区总图>；
3、编制奖励规则及评分标准。
第二周
编制《5S活动方案》及推进计划。
1、编制公司5S活动方案；
2、编制5S推进步骤、推进要领、要与不要的判定标准、5S的检查生产现场要点、五分钟/十分钟5S活动、5S推进手法、5S推进方法。
第三周
下发《5S管理规定》V2.0版。
1、下发《5S管理规定》V2.0版；
2、宣贯其中考核细则及责任区域划分。
第四周
组织5S管理员培训管理方法。
5S简报发布
1、组织学习《5S活动方案》、《5S管理方法》培训；
2、发布8月份5S安全简报。
月
第一周
组织各车间班组长学习5S及精益培训。
组织学习《5S管理方法》培训。
第二周
组织5S管理员培训《目视化管理标准》
组织学习车间《目视化管理标准》，检查和推进工位目视化管理情况。
第三周
组织全员参与学习
学习《5S现场检查要点》
第四周
组织全员参与学习
5S简报发布
1、学习《5S现场检查要点》；
2、发布9月份5S安全简报。
月份
项目
工作内容
备注
月份
月
第一周
组织全员参与活动
参与《5-10分钟5S活动》。
第二周
组织全员参与活动
参与《5-10分钟5S活动》。
第三周
组织全员参与活动
参与《“要”与“不要”活动》。
第四周
组织全员参与活动
5S简报发布
1、参与《“要”与“不要”活动》；
2、发布10月份5S安全简报。
月
第一周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第二周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第三周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第四周
5S示范工位推进及评比
5S简报发布
发布11月份5S安全简报。
月
第一周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第二周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第三周
5S示范工位推进
根据车间工位安排，按工位逐步推进。
第四周
5S示范工位推进及评比
发布12月份5S安全简报。
2、5S的实施办法
①、制定5S活动实施办法；
②、制定“要”与“不要”的物品区分标准；
③、制定5S活动评比办法；
④、制定5S活动奖惩办法；
⑤、其它相关规定等。
5S活动实施办法制定方法：
对车间（部门）现场管理人员进行5S知识培训，由他们结合部门现实状况，拟定本部门5S执行规范，再收集起来，经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识，经修订、审核后发布执行。
步骤四：
培训教育
1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育：
①、5S的内容及目的；
②、5S的实施办法；
③、5S的评比办法；
④、参观或参加交流会，吸取他人经验。
2、新员工的5S培训。
步骤五：
宣传造势
1、召开动员大会，由公司领导和各部门领导表达推进5S活动的决心；
2、领导以身作则，定期或不定期地巡视现场，让员工感受被重视；
3、利用公司内部刊物宣传介绍5S；
4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴；
5、每年规定一个“5S”月，定期进行5S的加强及再教育；
6、举办各种活动及比赛（如征文、漫画活动等）。
步骤六：
局部推进5S
1、选定样板区。
对公司整个现场进行诊断，选定一个样板区。
2、实施改善。
集中精锐力量，对样板区进行现场改善，对改善前后的状况摄影。
3、效果确认，经验交流。
总结经验，克服缺点，让其他部门进行参观并推广。
步骤七：
全面推进5S
1、目视管理及目视板作战
2、识别管理
3、开展大扫除，将工厂的每个角落都彻底清扫；
4、改善；
5、标准化。
步骤八：
5S诊断与评估
1、5S工作小组定期或不定期的巡视现场，了解各部门是否有计划、有组织的开展活动以及对卫生死角进行拍照通报；
2、每月5S工作小组定期进行联合检查、互查等活动；
2、5S问题点的质疑、解答；
3、了解各部门现场5S的实施状况，并针对问题点发布《安全/5S检查通报》，责令限期整改；
4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励，对最差部门给予曝光并惩罚。
五、5S推进要领
（一）整理的推进要领：
1.你的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。
2.制定[需要]和[不需要]的判别基准。
3.不需要物品的清除。
4.需要物品调查使用频度，决定日常用量。
5.制定废弃物处理方法。
6.每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费有：
1.空间的浪费。
2.使用棚架或柜橱的浪费。
3.零件或产品变旧而不能使用的浪费。
4.放置处变得窄小。
5.连不要的东西也要管理造成的浪费。
6.库存管理或盘点也较麻烦。
（二）整顿的推进要领
1.前一步骤整理的工作要落实。
2.需要的物品定位放置场所。
3.摆放整齐，有条不紊。
4.地板划线定位。
5.场所、物品标示。
重点：
◆整顿要成为任何人都能立即取出所需要东西的状态。
◆要站在新人、其他工作场所的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。
◆对于放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。
◆另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。
（三）清扫的推进要领：
1.建立清扫责任区（室内、外）。
2.开始一次大清扫以后每月定期。
3.每个地方清洗干净。
4.调查污染源，予以杜绝或隔离。
5.建立清扫基准，作为规范。
◆清扫就是使工作场所呈现没有垃圾，没有污脏的状态。
虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。
而造成这样状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成产品的不良。
我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫，而是制造过程重要的一部分。
清扫是要用心来做的
（四）清洁的推进要领：
1.落实前3S工作。
2.制订目视管理、颜色管理的基准。
3.制订稽核方法。
4.制订奖惩制度，加强执行。
5.维持5S意识。
6.主管经常带头巡查，带动重视。
◆5S一旦开始，不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内固定而僵化的气氛。
部分员工会认为：
[我们公司做什么事都是半途而废]，[反正不会成功]，[应付应付算了]。
◆要打破这种僵化的现象，唯有坚持贯彻到底，经过长时间烙上的污点，唯有花费长时间来改正。
（五）素养的推进要领：
1.持续推动前4S至习惯化。
2.制订服装、仪容、识别证标准。
3.制订共同遵守的有关规则、规定。
4.制订礼仪守则。
5.教育训练。
6.推动各种精神提升活动（早会、礼貌运动等）。
7.养成遵守规章制度、流程规范的好习惯。
。
◆素养就是让大家养成能遵守所规定的事的习惯。
5S本意是以4S（整理、整顿、清扫、清洁）为手段完成基本工作，并藉以养成良好习惯，也就是透过任何人都容易着手的4S来达成目标----素养。
六、“要”与“不要”物品的判定标准
（一）明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种：
一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：
类别
使用频度
处理方法
备注
必需品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放（工作台附近）
每周
现场存放
非必需品
每月
仓库存储
三个月
仓库存储
定期检查
半年
仓库存储
定期检查
一年
仓库存储（封存）
定期检查
二年
仓库存储（封存）
定期检查
未定
有用
仓库存储
定期检查
不需要用
变卖／废弃
定期清理
不能用
废弃／变卖
立刻废弃
（二）要
1、正常的设备、机器、照明或电气装置；
2、附属设备（滑台、工作台、料架）；
3、台车、推车、堆高机；
4、正常使用中的工具；
5、正常使用的工作桌、工作椅；
6、尚有使用价值的消耗用品；
7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料；
8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品；
9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品；
10、使用中的样品；
11、办公用品、文具；
12、推进中的海报、目视板、看板；
13、推进中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等；
14、消防设施、安全标识；
15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜；
16、饮水机、茶具；
17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景；
18、其他物品。
（三）不要
1、地面上（或地板上）的
①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂；
②、油污；
③、不再使用的设备、工夹具、模具；
④、不再使用的办公用品、垃圾桶；
⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物；
⑥、呆料或过期样品；
⑦、过时的定置线、标识。
2、桌子或柜子
①、破旧的书籍、报纸；
②、破桌垫、台垫和椅垫；
③、老旧无用的报表、账本；
④、损耗的工具、余料、样品；
⑤、空的饮料瓶、食品袋等杂物；
⑥、无用的劳保用品、须丢弃的工作服；
3、墙壁上（目视板上）的
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍；
②、过期的海报、公告物、标语；
③、无用的提案箱、卡片箱、挂架；
④、过时的公告物、标语、信息；
⑤、损坏的提示牌、灯箱、时钟；
⑥、破损的文件袋；
⑦、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
4、吊（挂）着的
①、工作台上过期的作业指导书；
②、不再使用的配线、配管；
③、不再使用的老吊扇；
④、不堪使用的工具；
⑤、更改前的部门牌；
⑥、过时的标识；
⑦、破损的文件袋。
七、公司各级员工在5S活动中的责任
（一）公司领导5S责任
1、确认5S活动是公司管理的基础；
2、参加5S活动有关教育训练与观摩；
3、以身作则，展示公司推进5S之决心；
4、担任公司5S推进组织之领导者；
5、担任5S活动各项会议主席；
6、仲裁有关5S活动争议（检讨）问题点；
7、掌握5S活动之各项进度与实施成效；
8、定期实施5S活动之上级诊断或评价工作；
9、亲自主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。
（二）部门领导及车间5S专员责任
1、结合公司的行动目标，学习5S知识、技巧；
2、负责本部门／班组5S活动宣传、教育；
3、划分部门／班组内部5S责任区域；
4、依公司5S活动计划表，制定本部门／班组活动计划；
5、担当5S活动委员及评分委员；
6、分析和改善5S活动中问题点；
7、督导部属的清扫点检及安全巡查；
8、检查员工服装仪容、行为规范。
（三）员工5S责任
1、自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放；
2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；
3、通道必须经常维持清洁和畅通；
4、物品、工具及文件等放置于规定场所；
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁；
6、物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层；
7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理；
8、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯，并集中存放于规定场所；
9、不断清扫，保持清洁；
10、注意上级的指示，并积极配合。
八、5S的检查要点——生产现场
1、现场摆放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定时清理，区分“要”与“不要”；
2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理；
3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用，定位摆放；
4、机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠；
5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理；
6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放；
7、资料、保养卡、点检表是否定期记录，定位摆放；
8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放，定人负责；
9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放；
10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识；
11、作业场所是否予以划分，并标示场所名称；
12、消耗品（如抹布、手套、扫把等）是否定位摆放，定量管理；
13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示；
14、通道、走道是否保持通畅，通道内是否摆放物品或压线摆放物品（如料箱、安全网、手推车、电动车等）；
15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离；
16、易燃品是否定位放置并隔离；
17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌；
18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有没有及时清除；
19、废料、余料、呆料等有没有随时清除；
20、地上、作业区的油污有没有清扫；
21、饮水机是否干净；
22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净；
23、墙壁四周蜘蛛网是否清扫；
24、工作环境是否随时保持整洁、干净；
25、长期置放（1周以上）的物品、材料、设备等有没有加盖防尘；
26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补；
27、地上、门窗、墙壁是否保持清洁；
28、下班后是否清扫物品并摆放整齐；
29、是否遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）；
30、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象）；
31、服装穿戴是否整齐，有无穿拖鞋现象；
32、工作服是否干净、整洁，无污洉；
33、干部能否确实督导部属进行自主管理；
34、使用公用物品、区域是否及时归位，并保持清洁（如厕所等）；
35、停工和下班前是否确实打扫、整理；
36、能否遵照公司有关规定，不违反厂规。
九、5S的检查要点——办公室
1、是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语）；
2、地面、桌子是否显得零乱；
3、垃圾桶是否及时清理；
4、办公设备有无灰尘；
5、桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；
6、有无文件归档规则及按规则分类、归档；
7、文件等有无实施定位化（颜色、标记、斜线）；
8、需要文件是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者；
9、是否只有一个插座，而有许多个插头；
10、办公室墙角有没有蜘蛛网；
11、桌子、柜子有没有灰尘；
12、公告栏有没有过期的公告物品；
13、饮水机是否干净；
14、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；
15、办公设备随时保持正常状态，有无故障；
16、抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；
17、是否遵照规定着装；
18、私人用品是否整齐地放置于一处；
19、报架上报纸是否整齐摆放；
20、盆景摆放，有没有枯死或干黄；
21、有无文件传阅的规则；
22、当事人不在，接到电话时，是否有“留言记录”；
23、会议室物品是否摆放整齐和标识；
24、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象）；
25、有没有注意接待宾客的礼仪；
26、下班后桌面是否整洁；
27、中午及下班后，设备电源是否关好；
28、离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。
十、开展五分钟／十分钟5S活动
1、生产现场——五分钟／十分钟5S活动内容
区分
活动内容
五分钟5S活动
1
检查你的着装状况和清洁度
2
检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如零件、产品、废料及其它
3
用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方
4
擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污
5
重新放置那些放错位置的物品
6
将标示牌、标签等擦干净，保持字迹清晰
7
确保所有工具都放在应该放置的地方
8
处理所有非必需品
十分钟5S活动
1
实施上述五分钟5S活动的所有内容
2
用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置
3
固定可能脱落的标签
4
清洁地面
5
扔掉废料箱内的废料
6
对个人工具柜进行整理或对文件资料、记录进行整理
2、办公室——五分钟／十分钟5S活动内容
区分
活动内容
五分钟5S活动
1
检查你的着装状况和清洁度
2
检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回型针、文件及其它
3
整理和彻底清洁桌面
4
检查存放文件的位置，将文件放回它们应该放置的位置
5
扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6
检查档案柜、书架及其它家具等，将放得不恰当的物品改正过来
十分钟5S活动
1
实施上述五分钟5S活动的所有内容
2
用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备
3
固定可能脱落的标签
4
清洁地面
5
扔掉垃圾篓内的垃圾
6
检查电源开关、门窗、空调等是否已关上
十一、5S推进手法（实施技巧）
（一）定点摄影
1、定义：
站在同一地点，朝同一方向，同一高度，用相机（或摄像机）将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。
2、作用：
①保存资料，便于宣传；②让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善；③直观、效果明显。
3、方法：
程序1定点拍摄：
在现场定点拍摄需改
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