完整版Word常用快捷键.docx
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完整版Word常用快捷键
excel中：
向上、下、左或右移动单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首HOME
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。
CTRL+END
向下移动一屏PAGEDOWN
向上移动一屏PAGEUP
向右移动一屏ALT+PAGEDOWN
向左移动一屏ALT+PAGEUP
移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP
移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框F5
显示“查找”对话框SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭END模式END
在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键
移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
END,ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK
移动到窗口中左上角处的单元格HOME
移动到窗口中右下角处的单元格END
向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGEUP
当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1
显示“宏”对话框ALT+F8
”ALT+F11编辑器“VisualBasic显示
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER
在单元格中折行ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB
取消单元格输入ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE
删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符箭头键
移到行首HOME
重复最后一次操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定义名称CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框ALT+'（撇号）
显示“单元格格式”对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号（-）表示CTRL+SHIFT+!
应用外边框CTRL+SHIFT+&
删除外边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式CTRL+U
应用或取消删除线格式CTRL+5
隐藏行CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+（左括号
隐藏列CTRL+0（零）
取消隐藏列CTRL+SHIFT+）右括号
显示“拼写检查”对话框。
F7键
CTRL+C
复制选定区域
CTRL+X剪切选定区域CTRL+V
粘贴选定区域DELETE清除选定区域的内容连字符CTRL+删除选定区域撤消最后一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号
选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END
选定整列CTRL+SPACEBAR
选定整行SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+END
word中：
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
快捷键大全
用于设置字符格式和段落格式的快捷键1.
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）
Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
应用加粗格式Ctrl+B
应用下划线格式Ctrl+U
只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W
应用隐藏文字格式Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式Ctrl+I
将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）
Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Z
Symbol字体将所选部分设为Ctrl+Shift+Q
显示非打印字符Ctrl+Shift+*（星号）
需查看文字格式了解其格式的文字Shift+F1（单击）
复制格式Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V粘贴格式
单倍行距Ctrl+1
Ctrl+2双倍行距
倍行距Ctrl+51.5
在段前添加一行间距Ctrl+0
Ctrl+E段落居中
两端对齐Ctrl+JCtrl+L左对齐右对齐Ctrl+R
分散对齐Ctrl+Shift+D
Ctrl+M左侧段落缩进
取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M
Ctrl+T创建悬挂缩进
减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T
取消段落格式Ctrl+Q
Ctrl+Shift+S应用样式
启动Alt+Ctrl+K自动套用格式Ctrl+Shift+N样式应用正文Alt+Ctrl+1就应用标题样式
应用尲标题Alt+Ctrl+2样式
样式尳标题应用Alt+Ctrl+3．
样式应用列表Ctrl+Shift+L
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形作用快捷键
删除左侧的一个字符Backspace
删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace
删除右侧的一个字符Delete
删除右侧的一个单词Ctrl+Delete
剪贴板将所选文字剪切到Ctrl+X
撤消上一步操作Ctrl+Z
图文场剪切至Ctrl+F3
◆复制和移动文字及图形作用快捷键
复制文字或图形Ctrl+C
键）移动选取的文字或图形点并按EnterF2（然后移动插入
词条创建自动图文集Alt+F3
的内容剪贴板粘贴Ctrl+V
的内容图文场Ctrl+Shift+F3粘贴复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
插入特殊字符◆插入快捷键
域Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter列分隔符Ctrl+Shift+Enter
可选连字符Ctrl+-
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+→右侧的一个字符
Shift+←左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→单词结尾
单词开始l+Shift+←Ctr
行尾Shift+End
行首Shift+Home
下一行Shift+↓
上一行Shift+↑
段尾Ctrl+Shift+↓
段首Ctrl+Shift+↑
下一屏Shift+PageDown
上一屏Shift+PageUp
文档开始处Ctrl+Shift+Home
文档结尾处Ctrl+Shift+End
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾包含整篇文档Ctrl+A
）
键取消选定模式按Esc纵向文本块（Ctrl+Shift+F8+↑或↓
）键取消选定模式按Esc（文档中的某个具体位置F8+箭头键
选定表格中的文字和图形◆作用快捷键
选定下一单元格的内容Tab键
选定上一单元格的内容Shift+Tab
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格按住Shift键并重复
扩展所选内容（或块）然后按箭头键Ctrl+Shift+F8缩小所选内容Shift+F8选定整张表格数字键盘上的Alt+5
NumLock键需处于关闭状态）（
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动）
PageDown下移一屏（滚动）
移至下页顶端Ctrl+PageDown
移至上页顶端Ctrl+PageUp移至文档结尾Ctrl+End
移至文档开头Ctrl+Home
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时Shift+F5
插入点所在位置
在表格中移动◆光标移至快捷键
一行中的下一个单元格Tab
一行中的上一个单元格Shift+Tab
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
一列中的第一个单元格Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格Alt+PageDown
上一行↑下一行↓
◆在表格中插入段落和制表符在单元格中插入快捷键
新段落Enter制表符Ctrl+Tab
3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档作用快捷键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N
打开文档Ctrl+O
关闭文档Ctrl+W
拆分文档窗口Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C
保存文档Ctrl+S
◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
恢复或重复操作Ctrl+Y．
切换至其他视图◆切换到页面视图Alt+Ctrl+P切换到大纲视图Alt+Ctrl+O切换到普通视图Alt+Ctrl+N在主控文档和子文档之间移动Ctrl+\\
◆用于审阅文档的快捷键作用快捷键
插入批注Alt+Ctrl+M
打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E
定位至批注开始Home
定位至批注结尾End
定位至一组批注的起始处Ctrl+Home
定位至一组批注的结尾处Ctrl+End
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键4.作用快捷键
标记目录项Alt+Shift+O
标记引文目录项Alt+Shift+I
标记索引项Alt+Shift+X
插入脚注Alt+Ctrl+F
插入尾注Alt+Ctrl+E
用于处理域的快捷键5.作用快捷键Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
提升段落级别Alt+Shift+←．
降低段落级别Alt+Shift+→
降级为正文Ctrl+Shift+N上移所选段落Alt+Shift+↑下移所选段落Alt+Shift+↓扩展标题下的文本Alt+Shift++
折叠标题下的文本Alt+Shift+-
扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式数字键盘上的斜杠（/）
只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+L
样式的标题显示所有具有标题就Alt+Shift+1
的到标题屮显示从标题就Alt+Shift+n所有标题（指标题级别）
7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
作用快捷键
预览邮件合并Alt+Shift+K
合并文档Alt+Shift+N
打印已合并的文档Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+E
插入合并域Alt+Shift+F
Web页的快捷键8.用于处理
作用快捷键
插入超级链接Ctrl+K
返回一页Alt+←
前进一页Alt+→
刷新F9
用于打印和预览文档的按键9.打印文档Ctrl+P
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Alt+Ctrl+I
PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
查看更多的帮助主题Alt+↓．
查看前面的帮助主题Alt+↑
关闭助手消息或提示Esc
11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作作用快捷键菜单以访问帮助工具栏上的命令显示选项Alt+O
菜单显示程序控制Alt+空格键
关闭活动的帮助窗口Alt+F4
◆在定位窗格中移动作用快捷键
切换到下一选项卡Ctrl+Tab切换到前一选项卡Ctrl+Shift+Tab
选项卡切换到目录Alt+C
选项卡切换到索引Alt+I
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题Enter
选择下一书籍或帮助主题↓
选择前一书籍或帮助主题↑
◆在主题窗格中移动作用快捷键
返回查看过的帮助主题Alt+←
前往查看过的帮助主题Alt+→
转到第一个或下一超级链接Tab转到最后或前一超级链接Shift+Tab
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
选择菜单或子菜单中的下一个（如菜单↓/↑．
或前一个命令或子菜单已显示）
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和←/→
子菜单之间切换
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Home或End同时关闭显示的菜单和子菜单Alt
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单Esc
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮Alt+Ctrl+=格时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击
菜格式命令添至项目符号按钮可以将项目符号式工具栏上的单。
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令Alt+Ctrl+-取消此快捷命令，要恢复已修改了的Esc将被删的减号键）除。
如果改变了主意，可以按重新设置菜单。
定义菜单可以通过在工具/自
（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，当您键Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
将上的加号键）会出现
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示楍牣獯景?
楗摮睯屳开始菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移
动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大
小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
最大化文档窗口Ctrl+F10．
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