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代驾服务供应商考核办法最终版

代驾服务供应商考核办法

1、目的

经过二十年艰苦卓绝的创业和创新式经营发展,龙源电力一直是中国风电行业的领军企业。

为进一步发扬“专业专注、敢为人先”的企业精神,强化过程控制、专业管理,建立完善的供应商管控体系,通过公正、公平、公开的考核管理体系,监控运作质量,实现优胜劣汰,提高后勤服务保障能力和用户满意度。

2、原则

对为龙源电力提供代驾服务的供应商进行合理、清晰的考核,建立有效的监控机制。

3、责任人

车辆管理负责人、办公室主任、代驾服务供应商负责人。

4、考核对象

为龙源电力提供代驾服务的所有供应商。

5、考核实施

5.1考核内容

代驾服务供应商在代驾服务中提供的各项服务。

5.2 考核程序

5.2.1 每月第五个工作日前,车辆管理负责人根据《驾驶员绩效考核管理办法》,统计驾驶员每月绩效得分。

汇总各代驾供应商平均绩效得分,报办公室主任审批。

5.2.2车辆管理负责人将审批后的《龙源电力代驾服务供应商月度考核情况》发给各代驾服务供应商。

5.2.2 根据考核制度,对运输供应商进行奖罚处理。

车辆管理负责人每月20日之前根据《龙源电力本部代驾服务供应商月度考核情况》,将处罚款项从代驾费用中直接扣除,制作专门报表,与代驾公司完成帐目核对工作,经办公室主任审批后交代驾服务供应商盖章确认。

5.3考核期限

代驾服务供应商的考核期限为:

每个自然月为一个考核周期。

5.4考核程序

5.1考核一般分为季度考核、年中考核和年终三种。

5.2办公室车辆管理负责人为驾驶员的考核主管,依考核制度评分标准完成《员工绩效考核评分表》(见附件)。

5.3考核结束时,考核主管需与该员工单独进行考核沟通。

5.4具体考核步骤:

车辆管理负责人考核→办公室主任复核

5.5考核结束时,代驾公司负责人根据考核实际情况与考核驾驶员单独进行考核沟通。

6.考核项目

6.1工作态度:

考核期内对待本职或本职工作以外的工作态度,主要从认真度、责任度、努力程度和服从态度等方面考核,由工作安排人员进行考核。

6.2遵规守纪:

遵守公司内部各项规章制度,从着装要求,出勤工时,宿舍等公司相关制度方面考核。

由部门主管进行考核。

6.3交通规则:

外出行车时,必须严格按照相关法律进行行车。

主要从违章罚款,车辆肇事,超速、车身刮花等方面考核。

主要从当月违规罚款进行考核。

6.4车辆卫生:

车辆外出前或工作完成后,需打扫卫生,主要从车身清洁,车内整理,洁净等方面进行考核,由工作安排人员进行考核。

6.5出车时间:

接到任务后,需立即与相关领导或同事联系,确定具体事宜,需要在规定时间内到达的,一定要确保提前到达,避免耽误领导及用车人员的时间。

主要从客户投诉和部门投诉作为考核标准。

6.6车辆维护:

每周有无正常保养,检查剩余油量、水量等,考核主要从《车辆维修保养记录表》为依据。

6.7个人修养:

注重言谈举止,礼貌待人,团结协作。

主要根据用车领导及用车单位的投诉进行考核。

6.8证件审核:

驾驶员有效证件及车辆保险有效期限内审核,证件到期前半个月需提前报相关主管,主要由部门主管考核。

7.考核标准。

7.1在公司本部上班时间内一律穿工作服或着西服套装,注意个人清洁卫生,不喝酒,发现违反规定者每次扣绩效2分。

7.2驾驶员每日上下班须打两次卡,分别为早上上班与下午下班,如有出车晚归者以晚归时间打卡。

未打卡超过三次以上者扣1分,每增加一次扣绩效1分。

7.3上班时间,不出车时,驾驶员应在公司指定的办公室等候,不得在办公室内吸烟,不可随意到寝室或其他地方睡觉,车辆必须停放在公司指定停放区域。

未达到要求者每次扣绩效2分。

7.4驾驶员人员在接送来宾及客人时应有礼节礼貌,以将来宾与客人送至目的地为目标,不得未送至目的地让来宾与客人下车行走。

被投诉一次扣绩效2分。

7.5在车内严禁吸烟,驾驶员人员应穿着干净整齐,如有本公司员工在申请用车,在车内吸烟时,驾驶员应予以制止,来宾与客人在吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员转告。

发现车内有烟灰或烟头一次扣绩效2分。

7.6驾驶员对乘车人员要热情、主动帮助客人提行李(同职人员的,帮长辈为先,不同职的帮上级为先);讲话要文明,车内客人谈话时,不随便插话,除非客人在主动要求交流时。

被投诉一次扣绩效2分。

7.7外出行车时,驾驶员需提醒乘车人员系好安全带。

违规罚款一次扣绩效5分。

7.8严禁在地下停车场乱鸣喇叭,影响正常的工作。

发现一次扣绩效2分。

7.9周一至周五驾驶员人员按公司规定作息时间上下班,周六、周日必须由办公室安排驾驶员休假待命,手机应全天候开机以便联系,遇有任务应迅速到班执勤。

无特殊情况,不服从安排者每次扣绩效3分。

7.10驾驶员人员必须24小时开机,不得关机,如有关机联系不到而影响正常工作,并无确切理由者,扣绩效5分。

7.11驾驶员人员可利用在平时的空闲时间对所负责的车辆给予维护保养,确实需到公司指定的定点车辆保养单位进行保养时,需在前一天填写《车辆维修申请单》呈主管核准后,方可进行维修保养。

未按时提出保养要求者,每次扣绩效2分。

7.12驾驶员人员证件年审需提前一周报告,交单位主管核准,每年仅限一次,如在公司工作满一年(含)以上者,费用由公司承担,不满一年者,费用需由驾驶员个人承担,公司不予负责,未提前提报造成额外工作者由本人承担并扣除绩效2分。

7.13各种车辆的附带资料,除行车证、保险卡由各所开车辆驾驶员携带外,其余均由办公室保管,不得遗失。

遗失或未带证件造成额外工作者,扣绩效2分。

7.14公司车辆年检时,各驾驶员人员应在交通部门规定的日期前一周,口头提醒车辆管理主管到指定的检验场受检,如逾期未受检验,而遭受罚款时,费用由车辆安排员承担并扣绩效5分。

7.15驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。

严禁酒后驾车。

违者扣绩效10分。

8.考核指标的计算标准及方法

A、基础数据:

服务总次数=统计该代驾服务供应商当月服务总次数

违规总次数=统计当月违反各项规定的总次数

行为规范违规次数=统计当月违反各行为规范规定的次数

专业技能违规次数=统计当月违反交通法规的次数

车辆维护违规次数=统计当月违反车辆维护规定的次数

遵章守纪违规次数=统计当月违反公司内部各项规定的次数

信息反馈错误次数=统计当月向办公室提供虚假信息的次数

投诉次数=统计该代驾服务供应商当月受到投诉的总次数

B、考核指标的计算方法:

 

8.1指标1:

行为规范违规率

行为规范违规率=行为规范违规次数/当月总服务次数*100%

8.2指标2:

专业技能违规率

专业技能违规率=违规次数/当月总服务次数*100%

8.3指标3:

车辆维护违规率

车辆维护违规率=违规次数/当月总服务次数*100%

8.4指标4:

遵章守纪违规率

遵章守纪违规率=违规次数/当月总服务次数*100%

8.5指标5:

客户投诉率

客户投诉率=客户投诉次数/当月总服务次数*100%

8.6指标6:

信息准确率

信息准确率=1-当月信息反馈不准确次数/当月总服务次数*100%

9.考核方式:

9.1除需要按照合同规定,对相应责任事故及损失做出单独赔偿外,所有代驾服务供应商的服务工作均列入考核范围。

9.2每月根据统计结果对代驾服务供应商进行排名;每季度进行综合评比排名。

 

9.3 根据考核结果按月度、季度对代驾服务供应商进行评估通报。

目的是:

鼓励先进的代驾服务供应商、提高落后供应商的能力。

9.4各具体指标考核内容及罚分标准见《驾驶员绩效考核细则》。

9.5月度综合考核得分

项目

考核标准

权重

行为规范违规率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣2分,扣完为止

20%

专业技能违规率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣2分,扣完为止

35%

车辆维护违规率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣2分,扣完为止

10%

遵章守纪违规率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣2分,扣完为止

25%

客户投诉率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣10分,扣完为止

5%

信息准确率

达标率为0.01%以内,每增加0.01扣5分,扣完为止

5%

10.处罚标准

10.1办公室每月第10个工作日前公布上个月代驾服务供应商排名情况。

10.2对于考核得分在80分内的代驾服务供应商,将给予警告处理。

10.3如果连续三个月排名最后的代驾服务供应商,龙源电力本部将立即停止服务合同的执行。

10.4因交通事故造成车辆损坏,将按以下标准对代驾服务供应商在保险索赔基础上追加处罚:

10.4.1损失在5000元以内,处以200的处罚;

10.4.2损失在5000元至5万元之间,处以500的处罚;

10.4.3.损失在5万元以上,处以1000的处罚。

11.供应商黑名单

11.1以下情况将被列为供应商黑名单

11.1.1服务合同操作过程中,由于考核成绩不佳或自身原因中途退出的供应商。

11.1.2在代驾行业内有不良服务记录的供应商。

11.2凡被列入黑名单的供应商,不具备为公司提供服务的资格。

12.办法修订及报告

12.1本办法由公司办公室制定并负责解释和修订。

12.2本办法自2014年月日起执行。

附件:

《员工绩效考核评分表》

主要职责

基准分

考核内容

考核方法

考评得分

工作操守

35

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。

司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责。

2、无条件服从公司办公室的出车安排;不准借故拖延或拒不出车。

上班时间内司机未被派出车的,应随时在销售部或饲料厂办公室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

3、不准利用业务之便办理私事;有要事确需离开公司时,要告知办公室或后勤主管去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到后勤主管处报到,以确定收车时间及其他事宜。

4、公司加油卡不准给除公司车辆以外的其他车辆使用;公司商务车每100公里按12升耗油量计算,五十凌每100公里10升油计算,节奖超罚。

公司车辆一律凭卡指定在中国石化加油站加油。

5、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,出差过程严禁喝酒,禁止酒后驾车。

6、车内禁止吸烟。

本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人。

7、司机对乘车人要热情、礼貌,说话文明。

车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不应随便插嘴。

随公司人员除外。

8、车领导外出办事的驾驶员,在到达目的地后,驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生,树立公司良好形象。

9、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知办公室,并说明原因。

原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向办公室反映。

10、不论何间,司机手机保持开机。

对公司领导或办公室的电话,应尽快回电。

情况特殊确实不能回电的,事后一定要说明原因。

违反任何一条的,扣5分/次

工作职责

35

1、妥善保管公司加油卡,如有遗失应及时报失。

2、认真做好出车记录,每月1号将《公务车辆费用开支表》交办公室审核、备案。

3、时刻保证车辆的整洁、卫生。

4、下乡检查回来后要对车辆进行全面清理和消毒。

5、负责做好车辆的各种手续到期的办理工作。

6、如公司押款员不在时,积极配合公司财务资金的安全和运送工作;按财务部规定时间早上9:

00;下午16:

20分必须主动将车停在公司新办公楼前待财务人员出发,时间延迟给予处罚。

7、出发前要备好矿泉水供乘车人员使用。

8、开车过程中要时刻保持冷静,不飙车。

9、严格配合和执行公司各项防疫消毒制度。

10、按时完成部门领导临时交办的其他任务。

不按要求执行的,每次扣5分。

总分

二、德、能、勤三方面的考核占30分

主要职责

基准分

考核内容

考核方法

考评得分

10

1、遵纪守法,遵章守纪。

2、做好公司领导和办公室的各种数据、信息等的保密工作。

3、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。

4、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。

5、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。

6、上班时间除工作需要以外,不得浏览与业务无关的网站。

7、在工作沟通过程中要爽朗、清晰应对对方,不得敷衍。

8、上班要精神抖数,不得无精打采,相互监督。

1、有违反者除按公司规定处罚外,取消当月考核,并上报公司处理。

2、不得泄密,如有违反,取消当月考核,并上报公司处理。

3、每无故缺席一次,扣减2分。

4、团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减2分。

5、因个人因素影响整体工作者,视情况扣减2分以上。

6、发现一次,扣减2分。

7、相互监督,违者每次扣2分。

8、违者每次扣2分。

10

1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。

2、虚心向老司机、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。

3、工作有创造、有创新,不断学习车辆保养和维修方法,及时有效地解决存在的问题,提高车辆工作效率。

1、经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减2分以上。

2、组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。

3、无特殊情况,对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减3分。

10

1、按公司规定时间上班,到公司时应到饲料厂后勤主管处报到,因公事迟到必须及时汇报。

2、全月以每公里奖励0.2元的方式计算绩效,以有证明人签字为奖励依据,同时取消原办公室的绩效和选种补助,要求做好出车记录。

3、事假必须填写请假条报批。

如星期天有安排出车的,则在当月中以补休充减假期。

1、无故迟到,根据迟到时间,扣减1—3分。

无故迟到一小时以上视旷工处理,并取消该月考评成绩。

2、每超一天假则扣一天绩效。

3、违反1次扣减2分。

总分

三、个人发展及嘉奖30分

主要职责

基准分

考核内容

考核方法

考评得分

出车、保养车

10月30日

1、有好创新、好办法、好建议改善工作质量方案。

2、勇于揭发坏人、坏事,积极维护公司利益。

3、对个人不按规范用车敢于检举等维护公司车辆行为。

以公司办公室收到的信息后再核对信息有效性、准确性及有价值性为依据

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