WEB商场管理系统设计方案.docx

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WEB商场管理系统设计方案

摘要

商场管理系统是一个商场进行管理的不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以商场管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高商场管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

本系统能够完成商品管理、进货管理、供应商管理、用户管理等功能，使用本组开发出来的超市管理系统，简单易懂，解决了中小型超市中进销货以及购买、库存等众多繁琐问题，以及从而导致的耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。

关键词:

商场管理,WEB技术,ASP,SQLServer2005

第一章引言

1.1系统的开发背景

随着现代科学技术的飞速发展，管理软件逐渐在中国的行业普遍开来，在日趋激烈的市场竞争环境中必须不断提高企业管理水平。

将‘管理集成论’的理念移入现代商场管理过程。

现在商场正趋向大型化、规模化发展，而对于大型商场，与员工有关的财务管理，与商品有关的销售管理等信息随之急剧增加。

1.2现有系统缺点及解决方法

在长期的生产管理方式都是普遍使用传统的人工方式管理，这种管理方式存在着很多缺点，如：

效率低、保密性差、另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

无形中商场的人力、物力、资金的投入成本会加大，因此开发一套可以使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅使用一些简单操作便可以及时、准确地获得需要的信息的商场管理的软件是现今人们需要解决的问题。

这开发这个系统它可以能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订货、快速配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率保证商场能够高效有序的经营。

1.3系统的开发的意义

商场管理系统的开发的目标是实现企业系统化，规范化和自动化的管理，降低成本、及时反馈市场信息、完善服务、提高经济效益、分析市场需求、制定销售计划和目标等管理目的。

本商场管理系统是针对一般商场的特点设计的软件，它包括库存管理、销售管理、财务管理、人事管理四个模块，能够满足现代商场的发展需求。

系统具有界面友好、操作方便、实用而科学等特点，快速查询、添加、删除、修改等功能。

1.4系统的特色

本系统是为适应现代商场信息化管理而设计的，采用WEB技术使商场的管理更加高效方便并帮助商场节省成本，使商场在激烈的市场竞争中处于不败之地。

系统的开发采用了成熟的ASP技术，以SQLSERVER2000做为后台数据库，WEB服务器采用流行的B/S模式，实现系统的高效运行，并且在客户端不需要安装系统，只需要一台联接企业局域网支持WEB浏览器的电脑即可。

第二章可行性分析

可行性分析的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，其任务是明确开发应用项目的必要性和可行性，其中可行行性分析包括技术可行性、经济可行性、操作可行性、法律可行性等方面进行的。

2.1技术可行性

开发工具：

（1）开发语言：

ASP

（2）WEB服务器：

IIS5.0

（3）数据库：

SQLServer2005

（4）操作系统：

WindowXP

（5）开发软件：

Dreamweavercs4

在大学的四年学习中，对SQL、CS4等方面的课程都有相关的学习，对商场管理系统的数据库也有大概的了解，在技术方面是可行的。

2.2经济可行性

经济可行性的主要任务是对项目进行经济效益的评价，主要分为两部分：

费用的支出和资金的收益。

2.2.1费用的支出

（1）固定支出

终端PC机3台：

5000（元）×4（台）＝20000元

网络设备：

5000元

辅助设备：

2000元

总计：

22000元

（2）软件投资

MicrosoftWindowsXPProfessional（中/英文版）：

1200元

MicrosoftSQLServer2005:

13500元

Dreamweavercs4：

3730元

总计：

1200+13500+3730=18430元

（3）其他费用：

人员费用：

3（人）*2（月）*4000（元）=24000元

软件开发费用：

约6000元

其他不可预知费用：

6000元

维护费用：

10000元

总计：

24000+6000+6000+10000=46000元

一共支出：

22000+18430+46000=86430元

2.2.2资金收益

（1）一次性收益：

商品出入库：

商品入库处有5人组成，原每小时录入商品100件，现每小时录入商品600件，每天工作8小时，即原来一天录入总量为：

5*100*8=4000件，现一天录入总量为：

5*600*8=24000件，效率提升600%。

（2）非一次性收益：

由于现在的产品入库速度大大高于系统未开发前，所以在商品入库的人员可以作为调动，电脑化的实现使单据、记录本费用的减少。

（3）不可定量收益：

错误率减少，使竞争力提升；工作量减少，简单高效的工作，使员工士气上升；信息的及时性使工作更为协调。

2.2.3收益/投资比

如上所述，投入的资金仅需86430元，而遣散员工所节约的工资一年就可以节省90000元了，而无纸化办公又可以节省约8000元。

所以，净收益72000+8000-62500=11570元。

2.3操作可行性

本软件界面清晰，界面设计充分考虑到员工的操作，而且录入数据相对简单，只要具备简单的电脑知识操作就可以进行操作，而系统的管理则需要一个比较专业的数据库人员。

因此，此系统完全具有用户的操作可行性。

2.4法律可行性

由于现有的商场管理还是不够成熟此软件的普及性还需加强，而且所用到的MicrosoftSQLServer、Dreamweavercs4和MicrosoftWindowsXPProfessional软件均为正版，而非盗版，完全没有引起不必要的纠纷；软件完全由自主组织人力开发，没有侵犯任何专利权。

因此，此软件在法律可行性上是行得通的。

2.5总结

综上所述，此软件无论从经济、技术、操作和法律可行性上都是行得通的，而且有效的提高了商场管理的质量与速度，避免了许多手写资料的丢失，节省了大量的人力和物力。

因此，开发商场管理系统是完全可行的。

第三章需求分析

3.1系统功能分析

对于现代商场信息自动化系统通常由销售系统和后台管理信息系统组成的系统。

销售管理系统将销售资料传送给后台管理进行分析汇总。

而后台管理系统为前台管理系统提供商品信息，并收集前台收银管理系统提供的各种销售信息，作为查询、分析、统计和决策的信息依据。

作为一个商品的后台，其管理是和商场的实际业务经营管理是分不开的。

商场的经营流程可以简单地概括为“进销存”（商品进货、商品销售、商品库存），因此该部分是商场管理的核心，也是整个商场自动化管理系统的核心部分。

商场管理一般流程为：

商品进货管理商品库存管理商品销售管理商品出库管理报表生成，具体的业务流程图如下：

图3.1业务流程图相关符号

库存表

图3.2业务流程图

3.2数据流程图

数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

数据流程图有外部实体、处理（数据加工）、数据存储、数据流四个部分组成。

他们的符号表示如图3.3：

图3.3数据流程图相关符号

外部实体处理存储数据流

3.2.1顶层图

F11出货单

F2入库单

图3.4顶层图

3.2.2一级细化

图3.5一级细化

3.2.3二级细化

3.3数据字典

3.3.1数据元素卡

数据元素卡

名称：

余购金额编号：

H008

别名：

所属数据流：

F10

所属存储：

类型：

双精度

位数：

取值范围：

数字

说明：

.3.2数据流卡

数据流卡

名称：

入库单

编号：

来源：

外部实体“库管员”

去向：

处理“入货验收”（P3）

数据结构：

编码、出品、规格、单价、单位、数量、生产日期、备注

说明：

3.3.2数据流卡

数据流卡

名称：

库存表

编号：

来源：

处理“打印”

去向：

外部实体“库存簿”

数据结构：

品名、规格、单位、数量

说明：

3.3.3数据处理卡

数据处理卡

名称：

入货验收

编号：

输入：

数据流“入库单”

输出：

数据存储“库存簿”

处理：

将数据流“入库单”中的数据通过键盘输入，存储到数据存储“库存簿”中。

数据处理卡

名称：

打印出货单

编号：

P7.2

输入：

数据流“出货单”

输出：

数据存储“出货单”

处理：

将数据流“出货单”中的数据通过键盘输入，存储到数据存储“出货单”中。

3.3.4数据存储卡

数据存储卡

名称：

进货报表

编号：