设计部门规章制度.docx
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设计部门规章制度
设计部门规章制度
篇一：
设计部管理制度
设计部管理制度
设计部岗位职责
部门职责
设计部经理职责
设计师岗位职责
绘图员岗位职责
设计部与其他职能部门的协作关系
一、与市场部的关系
二、与工程部的关系
三、与材料公司的关系
设计部的制图规范
设计定金的取费原则及标准
设计部奖惩制度
一、奖励制度
二、处罚条例
部门职责
一、由设计部经理负责。
在设计部经理的领导下工作，服从经理的工作安排，并按
时、按量、高标准完成设计任务，监守工作岗位，以规范的语言，礼貌的态
度，诚信的服务精神迎接前来咨询的客户，不得粗暴无理，衣冠不整，损害
公司形象。
二、承接公司所有工程项目的设计，具体工作内容有：
1、协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询，并负责上门量房、
感觉。
以确保准确性，现场测量要做到精、准、快，同时要详细了解装修项
目，为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
2、负责出具平面方案及部分立面方案。
3、负责工程项目全套施工图和效果图（常规角度及客户具体要求）绘制。
4、负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
三、负责工程概算及预算的报价。
四、负责现场设计及变更。
五、负责向业主提交及确认材料样板（厂家，名称，型号，规格及颜色）。
六、负责公司其他非业务方面的设计工作。
七、设计的施工图必须经甲方（业主）签字认可方可施工。
八、负责合同的谈判与签定。
九、负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。
十、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见，有义务将公司向外
进行宣传，做无形广告，不断提高自己的专业水平和综合素质。
一、对总经理负责。
二、负责管理设计部的日常管理工作具体工作内容如下：
1、负责监督设计师签定施工合同并初步复核合同。
2、监督协助设计师在一定时间内初具平面方案（平面图、天花吊顶图）及预算。
3、监督协助设计师及绘图员在一定的时间内出全套施工图。
4、负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。
5、协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。
三、负责审核及确认平面方案及全套施工图
四、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。
五、定期（月、季度、年）对设计师进行考核评估。
六、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。
七、协调本部门与其他部门的关系，保持本部门的良性发展。
八、熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。
九、不断了解市场上的新材料、新工艺，并了解各材料的制作工艺和市场价格。
设计师职责
负责公司日常所有设计工作及部分非业务方面的工作，包括以下三个阶段：
1、平面方案阶段：
（1）、完成平面方案、部分主要立面及概算（100平方以下应接到任务起8小时内完成，100
平方以上200平方以下一个工作日内必须完成，复式楼别墅3个工作日内完成）。
（2）、平面方案应考虑业主经济方面的承受能力、功能的合理性；
（3）、应具有良好的语言表达及沟通能力，向业主解释方案；
（4）、负责现场量房，量房中要做到认真细致，要标注上下水管，暖气、卫生间、厨
房设施的准确位置，向客户指明基底情况并向客户提供是否需要修补的参考意见，以达到初步确定平面方案的目的。
（5）、平面方案确定后应帮助客户下决心签订设计协议。
（6）、在项目经理及营销人员的协助下签订工程合同（若签订设计协议可在第二阶段末签
订工程合同）。
（7）、工程合同签订后包括报价及图纸交予财务。
具体要求如下：
装修合同两份（客户一份，公司一份）
报价单四份（公司、客户、设计师、监理）。
全套图纸四份（公司、客户、设计师、监理）。
设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、设计师、审核三方签字
方能生效，否则扣发当月提成（设计师、客户、审核签字必须为亲笔签名）。
2、施工图阶段
（1）、去现场核对建筑结构及尺寸，以保证图纸尺寸的准确性；
（2）、施工图应考虑到功能的合理性、施工的可行性、装修后的效果性。
（3）、全套施工图、效果图及详细预算必须在签订设计协议后3日内完成电脑图，（小
篇二：
设计部管理制度
本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理等特制定以下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动的工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。
同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策。
一、设计部岗位职责
（一）部门职责
1、根据公司的经营战略目标，结合市场的实际情况，制订设计部的发展规划和目标。
2、对所属行业进行调查与反馈，并进行管理，安排、监督和指导广告业务、设计、制作等工作的开展。
3、负责广告业务合同在签订后的和执行过程的跟踪；对其合同进行审核、保存，建立规范的客户资料档案并有效地加以运用、管理好。
4、负责做好广告制作的调度管理工作，合理安排广告作业时间；及时指导、处理、协调和解决广告产品出现的技术问题，确保广告制作的正常进行。
5、负责设计部制作加班和请假事宜的审批。
6、针对市场的变化，积极有效地做好广告创意与制作的工作。
7、做好收款和账款异常的处理工作，防止呆账和坏账的发生。
8、做好广告业务合同在总经理授权下的签订工作，对已签合同项目，应迅速安排设计与制作。
9、落实、执行上级部署的其他工作。
（二）部门权力
1、参与企业广告业务计划的制定与执行的权。
2、在总经理授权下合同签订的权。
3、内部员工违规行为处罚、考核权。
4、内部员工聘用、解聘的建议权。
5、开展本部门工作的自主权。
6、向总经理提交管理制度和工作流程改进并获得答复的权力。
7、其他上级特赋予的权力。
（三）设计总监具体工作流程
全面负责组织项目设计—把握设计方向—提升设计品质—控制设计时间。
设计总监具体工作要求和权利：
1、具有领导力和执行力，包括部门或项目的管理、策划、创意、设计、时间与成本控制等多个创作环节的协调和督导、执行，能迅速理解客户作业的背景、要求，掌握好作业的尺度。
2、具有团队组织能力，能有效调动团队资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的行政、创意方向及指挥。
3、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。
4、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项：
（1）办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。
（2）登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。
）
（3）检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时，应签报失职人员及原因，若不签报，由设计总监负责；
凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。
（4）按月呈报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。
5、了解成本控制。
6、了解品质需求。
7、必须拥有组织、计划以及在特定预算内，按部就班，有效地执行计划的能力。
（四）设计部日常管理细则
1、不按时考勤、虚假考勤，不按时填工作日志者，每次处罚50元。
2、上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。
3、文件管理
（1）统一客户文件资料，备份于同一文件夹下；
（2）所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器或刻盘；
（3）当设计项目完成后，将最后转曲的cdR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置；
（4）长期客户的备份文件应按不同年份存放,存首文件夹注明年份；
（5）当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称。
4、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位。
5、下班或加班后关闭打印机、电脑等设备。
6、输出稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。
7、输出光盘应注明客户及输出项目名称,输出后交客户部备案。
8、当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应转业务部处理。
9、凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。
10、节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。
11、每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。
（五）平面设计师工作职责
1、完成公司日常任务安排,包括平面广告设计、网页设计、静态页面等工作。
2、有独立完成整个设计的工作能力。
3、熟悉各类平面设计用软件。
4、逻辑思维清晰,做事认真、细致,表达能力强。
具备良好的工作习惯。
5、具备团队合作精神,有很强的上进心态,能承受工作带来的较大压力。
6、对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力。
7、有良好的处事心态,对企业有一定的忠诚度。
（六）设计师工作职责管理制度
1、设计师负责完成公司对外设计任务；
2、设计资料为公司商业秘密，未经允许，不得对外泄露；
3、设计师在工作期间不能利用工作的便利从事私人业务；
4、设计师在业余时间应注重自身业务的学习和提高；
5、设计师应在公司和客户要求指定的时间内完成设计任务；
6、设计师负责任保管业客户技术资料；
7、设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏，下载与公司业务无关的文件。
二、文件收发管理制度
1、所有往来文件均应由专人统一发送或接受。
2、所有文件必须先交到设计总监处，设计总监认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。
3、设计总监预审文件符合要求后，填写工作单交给设计师，设计师根据工作单上所写要求进行制作，并留复印件备份。
4、所有往来文件、设计稿等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，设计人员存档不允许外借或遗失。
5、所有未按照程序直接交给设计总监或其他设计师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。
6、需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。
7、发送任何完成稿必须经设计总监审核后，方可交给业务员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。
8、文件发放原则不应超过8小时，如有问题未能按时发放，须经设计总监同意后向业务部门说明延迟原因。
9、所有往来文件资料应认真分类、编号、存档。
三、惯例
每周六下午16：
00开例会，公司全体人员参加，做本周工作总结，审核工作单；确认下周的工作计划和工作重点。
例会准时参加，迟到或不参加按考勤制度办理。
篇三：
设计部部门规章制度
浙江面面俱到轻纺商务信息股份有限公司
设
计
部
部
门
规
章
制
度
策划人：
金维
20XX年5月
前言
服从公司的考核制度，再结合部门实际操作，制定部门规章制度，本部门人员需遵守下列部门规章制度：
考勤制度
1、工作时间早8：
30上班，下午5：
30下班，周六周日双休，上班不得迟到早退。
（如工作需要服从安排调整休息时间），（迟到一次，公司捐款20元，部门里加倍，捐款20元）；
2、请假人员必须填写《请假单》，调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌（内部查到一次没戴为部门捐款5元，第二次为部门捐款10元，以此累积，作为部门经费；若被纪检查处，按公司规定上交款项后部门内部双倍上交）；
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行，以免影响他人工作；
3、办公室固定电话来电应该迅速接听，用语礼貌热情；不得用办公室的电话打私人电话；原则上不接打与工作无关的电话，若有急事，接打电话应到办公室外面合适位置，以免影响其他同事正常工作；
4、每周做好周计划，每天必须如实填写日工作进程表，贴于办公室，每天检查一次，每周五进行汇总；
5、员工不得用私人电脑办公，工作资
料不得外带，当天制作的文件必须命名、备份，放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称，以便查找，经客户确认的文件统一存入移动硬盘；
6、上班时间不准聊私人QQ（工作事务除外）、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频，不准登陆与工作无关的网页，不随便离岗、串岗，不大声喧哗（内部查到一次为部门捐款5元，第二次捐10元，以此累积，若人事部查到按公司规定办，并在部门内部双倍）；
7、设计制作的文件，必须经上级审查确认；
8、保管整理好开发的产品及客户的文件，备案归档；
9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责，以保证最终的方案结果；
10、个人未完成的工作需移交他人的，交接双方须充分沟通，确认无误。
接方须负起责任，做到准确无误；
11、遵守公司保密协议，严禁将公司网络及实体资源挪作他用。
（若违反追究其法律责任）；
12、维护公司形象，不准与客户发生冲突，与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝；
13、服从上级安排，若有不合理、有异议可提出并讨论，主要节约用料，减少纸张浪费，爱护公司各种物品。
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。
本着自愿节约原则，可不领用或少领用办公用品的，应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用，其他人不得随意使用。
电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向外透露。
必须做好电脑的维护和保养，定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁；
3、为确保打印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长，做到上班时开启，下班时关闭（若一次没关扣5元）；打印完成后，必须及时取走文件，防止失密，禁止打印私人资料；
4、保持办公室整洁，按值日表认真打扫。
讲究个人仪表、着装整洁；
5、保护好个人办公用品，，若有丢失则按原价赔偿。
下班后要关电源，电脑显示器。
若一晚没关电脑显示器扣10元，若灯、电脑、门没关则扣20元，第二次加倍，以此类推。
附：
1、员工有下列行为之一者，部门将给予警告处理：
（1）轻度违反公司或部门规章制度者；
（2）顶撞上级，情节轻微者；
（3）工作玩忽职守，对公司或部门未造成不良后果者；
（4）串岗聊天累计3次之内者（包含三次）。
2、员工有下列行为之一者，部门将酌情处以50—100元的罚款：
（1）严重违反公司或部门规章制度者；
（2）对工作玩忽职守，造成不良后果，影响公司或部门声誉者；
（3）旷工一天者（按照公司规定处置，部门内部再按部门处罚）；
（4）串岗聊天累计超过3次以上者；
（5）索要或接受任何形式贿赂者。
3、员工有下列行为之一者，部门将上报公司立即以辞退处理，公司并将根据损失情况，依法追究当事人的经济责任和刑事责任：
（1）无正当理由连续旷工超过3天者；
（2）严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者；
（3）工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事，影响公共秩序者；
（4）在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者；
（5）违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者；
（6）蓄意损坏、损耗公司财物，给公司造成重大损失者；
（7）触犯国家任何刑事法律者。
设计文件管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门总经理主管设计部相关职能部们
审核
审批审核
审批审核
审批审核
3、设计程序
（1）服装设计：
收集资料→构思方案（草稿）→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅
（2）花型设计：
分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅
4、内容
（1）设计文件的命名：
日期+设计师拼音缩写+序号，例：
20XX0506wX1.文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上
（2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。
《设计文件发放、回收登记》中做好记录
（3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄，若从开发方资料泄露，由开发部承担一切损失与赔偿。
业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。
注：
不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理
（1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。
任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，
（2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储，
（3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。
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