风电档案竣工必备润海风电风电档案分类表89大类.docx
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风电档案竣工必备润海风电风电档案分类表89大类
山东润海风电发展有限公司
项目档案组卷要求
第一条工程档案整理的组卷要求：
1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。
2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。
3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；
4.案卷不宜过厚一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。
第二条卷内文件材料的排列：
1.管理性文件按问题或重要程度排列。
结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后。
2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循电力行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。
要注意文件材料之间的有机联系。
（例如：
试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：
钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，一定要考虑档案的内容。
）
3.卷内文件一般文字在前，图样在后。
第三条案卷编目：
每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。
1.案卷封面：
案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）及外封面。
2.案卷题名：
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。
项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。
3.立卷单位：
填写卷内文件形成单位或主要责任者。
4.起止日期：
填写卷内文件形成的起止时间。
5.保管期限：
填写其划定的保管期限。
6.密级：
依据保密规定填写。
7.档号：
依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。
8.案卷脊背：
填写案卷题名和档号（内容和案卷封面一置）。
9.封面及脊背的档号应和建设单位工程管理部档案管理人员联系确认。
第四条卷内目录:
1.顺序号：
用阿拉伯数字从1依次标注。
2.文件题名：
填写文件标题全名。
没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[]”号。
3.文件编号：
填写文件文号或图样的图号。
4.责任者：
填写文件形成单位或主要责任者。
5.日期：
填写文件形成的＊＊＊＊年、＊＊月、＊＊日。
6.页号：
填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。
页号编写位置：
单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。
不同案卷之间不连号。
案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编页号。
（组卷完成后统一用打号机编页码）
7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
第五条卷内备考表:
1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。
2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。
3.卷内备考表排列在文件尾页之后。
第六条案卷装订要求:
1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。
（案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢固便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.）
2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。
3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。
4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。
5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。
v左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。
（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴）
示例
⑤卷皮、卷内表格规格及制成材料
1.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。
厚度分别为20304050mm
2.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm。
3.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。
（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号）
风电档案分类表（8-9大类）
为规范和提高本公司风电企业科技档案管理水平，依据国家及电力行业有关建设项目归档、分类和整理的规定和要求，按照风电企业档案形成的特点，拟定《风电档案分类表（8-9大类）》（以下简称本表）。
一、使用说明
1、类目设置
一级类目8基本建设9设备
二级类目80综合81风机部分82变电部分83输电部分
84土建85水工89其他
90综合91风机部分92变电部分93输电线路94水工99其他
三级类目、四级类目（见详表）
2、归类要求
（1）监理文件设在各单位工程施工文件中。
（2）各单项工程、单位工程中凡归属不明确的文件都归入基本建设的80综合类。
（3）各单项工程、单位工程中凡归属明确的文件,不入基本建设的80综合类。
（4）风电工程总竣工验收文件入805。
（5）交付使用前形成的生产准备、试运行文件是入806，交付使用后形成的运行文件入6大类。
3、档号编制
（1）档号格式：
本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内顺序号一并构成档号，各号之间用“—”分隔。
即：
目录号－分类号－案卷号
（2）目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，其中：
8大类、9大类的目录号（代号）前两位数01～99为工程项目代码，后两位数01～99为工期代码。
4、实例
例1：
8大类基建档案档号格式
0101－8030－001
案卷号
征、租地文件代码
工程管理性文代码
综合文件代码
基本建设大类代码
一期工程代码
风电场工程项目代码
例2：
9大类设备档案档号之三级分类号示意图
0101－9220－001
案卷号
通讯设备（四级类目号）代码6
弱电设备（三级类目号）代码
变电部分（二级类目号）代码
设备档案大类（一级类目号）代码
一期工程代码
风电场工程项目代码
详表
8基本建设
80综合：
工程项目前期文件、综合验收、生产准备、试运行文件
800工程项目前期文件（立卷人：
奥星电建）
8000项目建议书、可行性研究报告及其报批文件
8001项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件
8002环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复
8003设计任务书、计划任务书及其报批文件
801设计基础材料（立卷人：
奥星电建）
8010工程地质、水文、气象、地震等其他设计基础资料
8011地形、地貌及重要设备安装测量定位、观测记录材料
8012风力勘察记录、分析报告
802设计文件（立卷人：
奥星电建）
8020总体规划设计
8021初步设计、扩初设计（包括预算）及其报批文件
8022施工图设计（包括预算）、技术设计
803工程管理性文件（立卷人：
奥星电建）
8030征、租地文件
征用土地申请、批准文件、补偿协议书、合同，租赁土地文件，红线图、坐标图、行政区域图、建设前原始地形、地貌图、照片等
8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、建材等单位的合同、协议、来往文件（含施工记录、商检、索赔文件、涉外文件材料）及资质、资格文件
8032招标、投标文件、承发包文件
8033设备交接货记录
8034与环保、劳动安全、消防、卫生等单位有关的专项申请、批复文件（含水、电、气等）
8035工程施工规程、规定、规范文件
8036工程会议文件材料
8037工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入各专指项目）
804计划、投资、财务管理文件（立卷人：
奥星电建）
8040计划及执行、计划调整、计划变更文件、贷款申请文件
8041工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明
8042交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
805总竣工验收文件（立卷人：
奥星电建）
8050工程竣工审计文件，竣工决算报告
8051工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结
8052环境保护、劳动安全卫生、消防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收会决议文件，工程总竣工验收报告、风机最终验收证书、其他交接文件
8053工程质量评审、工程遗留问题文件
8054工程现场声像材料
806生产准备、试运行（立卷人：
奥星电建）
8060启动试运行文启动委员会名单、文件、会议纪要
8061操作规程、事故处理规程
8062试运行记录、方案
8063生产准备、技术培训
8064其他
81风机部分:
安装与调试工程文件
810风机安装工程文件（立卷人：
中国核工业中原建设有限公司）
8100风电场微观选址报告、风电场微观选址复核报告（立卷人：
奥星电建）
8101风机基础工程文件（工程开、竣工报告，施工组织设计、技术要求、图纸会审、验收，工期计划和管理资料，事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）
8102风机及机组变安装文件（技术要求、图纸会审、验收、调试记录，事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等）
8103安装过程观测记录
811风机调试记录文件（立卷人：
中国核工业中原建设有限公司）
8110风机调试记录文件
8111风机试运行记录
8112风机预验收证书
812风机远程监控系统安装、调试文件（立卷人：
中国核工业中原建设有限公司）
8120远程监控系统安装文件
8121远程监控系统试运行记录
82变电部分：
安装调试文件
820综合（立卷人：
奥星电建）
8200全场接地装置安装文件
8201施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审工程变更、设计变更洽商、设备代用洽商、电气综合调试
8202材料质量证明文件
821主控楼电气设备安装调试文件（立卷人：
奥星电建）
8210电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）
8211工程的技术总结、验收、质量评定文件
8212监理文件
822变电站电气设备安装调试文件（立卷人：
奥星电建）
8220电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）
8221工程的技术总结、验收、质量评定文件
8222监理文件
829其他
83输电部分
830综合
831线路电气设备及管线安装调试文件（立卷人：
奥星电建）
8310电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）
8311工程的技术总结、验收、质量评定文件
8312监理文件
832电缆敷设安装施工文件（立卷人：
奥星电建）
8320电气安装、系统调试记录、事故及缺陷处理记录（报告）
8321工程的技术总结、验收、质量评定文件
8322监理文件
84土建
840综合（立卷人：
奥星电建）
8400施工组织设计及报批文件、工程技术要求、图纸会审、设计变更洽商单、工程更改洽商单、材料及设备代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
8401开工报告
841风机基础施工文件（立卷人：
奥星电建）
8410原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8411施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8412单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件
842生产控制楼建筑施工文件（立卷人：
奥星电建）
8420原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8421施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8422单位工程竣工验收、分部工程（或子单位工程）验收、质量评定文件
8423监理文件
843变电所建筑施工文件（立卷人：
奥星电建）
8430原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8431施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8432单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件
8433监理文件
844线路土建施工文件（立卷人：
奥星电建）
8440原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8441施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8442单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件
8443监理文件
845风场道路施工文件（立卷人：
宏存路桥公司）
8450原材料及构件出厂证明证书、质量鉴定、复验单、试验报告
8451施工记录、测量记录、检查观察记录；隐蔽工程、地基、桩基等验收记录、事故处理记录、报告
8452单位工程分部工程、子单位工程的技术总结、竣工验收（含验收）、质量评定文件
8453监理文件
846土建图纸（立卷人：
奥星电建）
8460总的部分总说明及清册目录、总平面布置及布置详图、建筑结构通用图
8461风机基础
8462主控楼建筑结构图
8463变电所建筑结构图
8464线路工程（集电线路、入网线路及远动及通信工程）
8465辅助建筑设施及道路：
独立的修配车间、仓库建筑、生活建筑（含地下油库，装载机、汽油库
结构图）、厂区地下设施及沟道土建图、厂区围墙厂门图（含传达室））
8466其他：
（水工、采暖通风、消防、环保）
847电气图纸（立卷人：
奥星电建）
8470电气总的部分：
总说明、清册目录
8471电气一次（指直接用于生产、输送和分配电能的生产过程的高压电气设备包括：
发电机、变压器、断路器、隔离开关、自动开关、接触器、刀开关、母线、输电线路、电力电缆、电抗器、电动机等）
电气一次总的部分：
电气主接线图、电气总平面布置图
8472风机及机组变安装图
8473变电站电气设备安装
8474防雷接地
8475场用电系统
848继电保护及电气二次（继电保护控制系统、直流系统、远动和通信属于二次系统）（立卷人：
奥星电建）
8480继电保护及电气二次总的部分
8481变电站继电保护及二次接线
8482远动及通信
8483不停电电源系统
8484火灾自动报警系统
8485数据网络
849全场电缆敷设（电力电缆和通信电缆）（立卷人：
奥星电建）
85水工（立卷人：
奥星电建）
851水工施工相关文件与记录
89其他
9设备
90综合
901技术改造
902设备大修
91风机部分
910风力发电设备（发电机、齿轮箱、浆叶、轮毂等）（立卷人：
中国核工业中原建设有限公司）
9100出厂说明及技术文件
9101试验报告
9102检修记录
911风机塔架（立卷人：
中国核工业中原建设有限公司）
9110出厂说明及技术文件
9111试验报告
9112检修记录
912远程监控系统（立卷人：
奥星电建）
9120出厂说明及技术文件
9121试验报告
9122检修记录
92变电部分
920一次设备（立卷人：
奥星电建）
9200变压器
9201断路器
9202互感器
9203隔离开关、母线、金具、绝缘子
9204防雷及过电压保护装置
9205电补偿设备
921二次设备（立卷人：
奥星电建）
9210继电保护
9211自动装置
9212电气仪表
922弱电设备（立卷人：
奥星电建）
9220通讯设备
9221远动、自动化设备
9222工作站
93输电线路（立卷人：
奥星电建）
930总的部分
9310架空线路线路设备
9311线路施工设备
9312电力电缆
9313通讯电缆
94水工（立卷人：
奥星电建）
941给排水系统
9410取水和供水设备
9411消防设备
9412排水设备
99其他
990暖通设备（立卷人：
奥星电建）
9900中控楼暖通设备
9901屋内配电装置设备
991照明设备（立卷人：
奥星电建）
9910风电场照明设备
9911升压站照明设备
档号：
正本
工程名称
单位工程名称
档案名称
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
卷内目录
档号：
序号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
1
2
3
4
5
6
7
卷内备考表
档号：
本卷内共有文字资料件页。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
保管期限
档号
档号
档号
档号
档号
案卷题名
案卷题名
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