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推销函范例
篇一：
商务信函的格式和范文
商务信函的格式和范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务
信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：
信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求
概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：
（1）由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
（2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：
机动车索赔”。
3函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：
一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx）“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：
（1）泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
（2）具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：
（l说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
（2）说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
（1）请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
（2）安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：
（1）公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
（2）阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如201X年8月18日。
（3）国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如201X年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如201X年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件
附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：
道歉函
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：
我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司
20xx年8月9日
本文来源于：
http:
///article/sort07/sort053/info-3417.html
篇二：
相关函件的书写格式（销售类）
相关函件的书写格式
1.投标书
1.投标注意要点
1.1投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。
1.2技术规格的响应:
投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。
次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少。
1.3价格的选择:
应报出有竞争力的价格。
1.4服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括配件供应与价格，有的报几年内不变。
2.投标书编制要点
2.1注意签字与加盖公章2.2正本每页小签2.3报价不能缺项2.4正本与付本数量2.5修改地方要签字2.6打印，装订成册，密封2.7开标一览表与投标保函单独封存2.8提前送交投标文件
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。
这些细小项目主要是：
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
2.贺信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1.标题——贺信的标题通常由文件名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
2.称谓——顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的，要在姓名后加上相应
的礼仪名称，如“先生、小姐、女士”等，称呼之后要用冒号。
3.正文——贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
3.1结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史
条件。
3.2概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
3.3表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
3.4结尾——结尾要写上祝愿的话。
如“此致——敬礼”等。
3.5落款——写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
例文：
感谢信是用来感谢行政机关、企事业单位、社会团体或个人的关心、支持、帮助的一种专用书信。
它的基本格式是由标题、称呼、正文和落款组成。
1.标题
1.1单独由发文文种名称组成，如《感谢信》。
1.2由送达方和发文方构成，如《致XXX客户单位的感谢信》。
2.称呼
感谢信的称呼应放在开头顶格写清楚感谢机关、单位、团体的名称，或个人的姓名。
3.正文
感谢信的正文通常由感谢事由，意义和感谢语构成。
3.1感谢事由。
按照叙述要素，叙述所感谢事件的前因后果。
3.2意义评点：
在叙事的基础上特别要指出受文者的关心、支持、帮助对整个事件成功的重要性以及他们所体现的可贵的精神，所产生的深远影响。
3.3诚恳表示向对方致谢、向对方学习等愿望。
最后用上“此致敬礼”结束用语。
3.4落款：
感谢信的落款署上发文单位或个人的姓名，及成文日期。
例文1：
催款函要注意的几个细节：
?
客户所欠金额?
拖欠的时间?
客户应采取的行动
?
鼓励对方迅速回复，与你取得联系
例文：
1、报价函的概念：
报价，是指卖方向买方提供商品的有关交易条件的信函。
2、报价函的结构及写作方法。
报价应包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等内容。
报价不同于国际贸易中的报价。
报价起通知买方价格的作用，对卖方没有约束力，可更改。
例文：
客户名称：
江苏准提机械制造有限公司发件单位：
人本集团上海轴承有限公司传真电话：
0510-6351337传真：
021-57513392收件人：
李艾光部长发件人：
张三
江苏准提机械制造有限公司：
感谢贵司长期以来对人本集团工作的大力支持和对人本轴承的信任！
在您们的关心支持下我们的工作得以正常、有序的开展。
在此，对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的谢意！
现将我公司所能提供的轴承产品型号规格报价如下：
人本集团将秉承“诚信是基石，双赢是动力，团结、合作是一条最好的路”的经营理念，坚持向客户提供精品的原则，努力提高产品品质和服务质量。
凭借着双方的诚挚与努力，我们的合作一定会更加成功、愉快！
顺颂商祺!
人本集团上海轴承有限公司
201X年6月18日
六、企业询证函
企业征询函：
是为了与客户确认双方账务的准确与否所采取的一种询证函件。
例：
格式
企业询证函
致：
为保证贵单位与我公司双方账务准确相符，使双方合作顺利，现进行询证与贵单位的往来账务。
截止年月日，贵公司欠有限公司货款元，大写
；其中已开票金额为如果金额相符，请在本函下端“数据无误”处签字盖章证明；如有不符，请在
“数据不符及需加说明事项”处列明不符金额，本公司将在适当的时间安排对账。
谢谢合作！
数据无误（公章或财务章）：
数据不符及需加说明事项（公章或财务章）：
有限公司
年月日
七、邀请函
邀请信：
邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
其一般格式为：
篇三：
推销约见函
经管201X级2班弋文君201X0744041
推销约见信函
敬爱的XX：
您好！
作为一名非业内人士，出于对副食业却的浓厚兴趣，我也经常关注这个行业的动态和情况，当然也谨悉了贵公司目前的发展正处于欣欣向荣的大好阶段。
想必您也听闻了州郑永新花生酱上市并取得好销售的事实吧，难道你不觉得这是进一步发展壮大贵公司的难得契机吗？
当前中国副食业内的供应仍以传统日常消费品为主，而花生酱作为新兴的健康食品，营养、低脂、便捷，大大满足当下消费者高节奏，高品质的生活需求。
试想，如果贵公司优先采购了我们质优味美的花生酱，必将在扩大经营范围的基础上，优先抢占新的消费市场，提高销售额，增强竞争力，为日后的发展壮大打下牢固的基础。
为了给彼此一个发展的新契机，还望贵公司拨冗一见，择日在一起好好谈谈相。
我的电话18728103766，我将无比荣幸与乐意与贵公司合作并为其服务。
最后，，祝贵公司蒸蒸日上，芝麻开花节节高。
真诚的，张勤201X.6.6
篇四：
公函范例
3.范文
××市卫生局便函
××市×人民医院:
你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该
院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。
关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份
说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
××市卫生局
19××年×月××日
更多精品来源自维修
范例1：
国内招标邀请通知书
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。
接函后，如同意，望于Ｘ
年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取
“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：
ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：
省交通厅二楼209号
联系人：
ＸＸＸ
电话：
ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
________________________________________________________
范例2：
×××同志：
兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：
××年×月×日。
五、报到地点：
×××。
六、代表登记表请寄到×××。
×××筹备组（公章）
××年×月×日
函告
XXXX公司：
贵司与我司在201X年4月13日签订的塔吊租赁合同中，承诺我司在4月25日前，4台塔吊进场。
5
月5日前6台塔吊全部进场。
但不知何原因，塔吊未能全部进场，至今只进场2台。
其中还有4台塔吊至今
未进场。
由此影响我司的正常施工安排。
请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。
如未能按合同
约定的时间进场，其责任将由贵司负责。
特此函告
重庆巨XXXX公司
201X年5月6日
便函是信函的一种，是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。
便函可以不按机关、单位的公文统一编号，但只要内容是公务的，即使是以双方领导机关的领导人名
义签署的，也应该作为公函处理，加以具体办理，而且应该记载备考。
2、写作要点：
便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般也由标题、正文、签署三部分组成：
（1）标题
一般都由机关统一印制，形成为“××（机关）便函”，仅标出单位名称和文种类别，不写事由。
（2）正文
先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。
（3）签署法定作者、日期
有时签机关领导人姓名，也属于法定作者。
便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话。
你的综合表现还是不错的，但是我们感觉还是不太符合我们公司的企业文化，希望以后再有机会我们能够合作！
hrkeyuan（201X-9-1616:
47:
58）
我们目前岗位进行了调整，以后有合适的岗位会通知你。
jennyguo78（201X-9-1617:
08:
40）
实话实说指出应聘者的优劣势.
风随缘（201X-9-1617:
09:
23）进入了复试没录用总得有个原因吧，可以有技巧性的把原因点一点就可以了，说不定下次他还会是某岗位的合格者呢，如果HR能主动些把结果告诉应聘者会给他们一个比较好的印象。
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