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物资管理工作总结

物资管理工作总结

物资管理工作总结1

  自20__年x月接管物资以来已快四个月了,回顾过去的工作,使我深刻的认识到物资管理在整个企业运行的重要性,形成闭环管理的必要性。

物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。

如何加强管理,提高工作水平?

  通过近段时间的学习与实践总结出以下两点:

  一、要先建立健全物资管理制度以便于管理。

  1、明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量。

  2、建立废旧物资台账及回收处理流程。

做到定期配合运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。

  3、建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。

  4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性。

  二、在公司领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。

  物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。

  存在问题:

  因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省公司的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题。

  1、处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。

  2、由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分公司处理办法。

争取在半年内做到平衡。

  工作目标:

  在新的一年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行公司政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。

确保物资供给的及时性。

账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。

物资管理工作总结2

  一、要先建立健全物资管理制度以便于管理。

  1.明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量

  2.建立废旧物资台账及回收处理流程。

做到定期配合运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。

  3.建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。

  4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性..

  二、在学校领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。

  物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。

  存在问题:

  因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省学校的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题。

  1、处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。

  2、由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分学校处理办法。

争取在半年内做到平衡。

  工作目标:

  在新的半年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行学校政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。

确保物资供给的及时性。

账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。

物资管理工作总结3

  我自××年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。

使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。

  ××年我局开始贯彻iso—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。

作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。

  工程材料的管理中严把收发料关。

认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。

若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。

然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。

在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。

对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。

施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。

  施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。

每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。

根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

  通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:

  第一步,对材料分类分项管理。

首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。

  第二步,对工具进行分项管理。

把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。

  第三步,施工机具重点管理。

首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。

每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。

在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。

发现问题后立即处理,保证工程安全使用。

仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。

  第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。

注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。

每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。

  对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。

  通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到"四勤":

勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。

物资管理工作总结4

  20__年全年,项目部经历了困难的一年,物资设备部与项目部各部门一起克服困难,找出路、想办法,经过项目部领导与各部门工作人员共同努力,在“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理要求的指导下,开展文明施工,从基础上、源头上抓好物资管理工作,积极保障现场物资设备的需求。

物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,加强管理降低物资设备消耗与运行成,提高项目效益是我不懈努力的目标。

  卡杨公路VI标项目部物资设备部根据本部门的工作特点,结合工程施工进度等实际情况,以“降低成本、提高效益”为指导思想,积极配合相关部门的各项工作,克服了____县城至施工地点交通环境极其恶劣、施工难度大、危险系数高等各种不利因数,经过一年的不懈努力,我们主要做了以下几方面的工作,并取得了不错的成绩。

  1、转变设备物资管理方式

  根据项目施工进度,合理选用设备,共投入设备92台套,其中自有设备69台套,租赁设备10台套,各施工班组自由设备13台套,满足了工程施工要求。

  我部门积极督促各施工机组必须经常培训操作人员,提高操作技术,做好维护保养工作,提高设备完好率和利用率。

尤其注重施工现场设备的管理,杜绝危险施工,减少设备事故,做到优质、高产、低耗、安全生产。

以高素质的员工队伍促进设备管理的人性化、合理化、科学化。

  2、以经济效益为目的

  市场经济的发展促进了物资设备部门的管理观念从过去单纯的技术性管理模式转变为技术和经济效益相结合的综合管理模式,其目标是以提高企业的经济效益,不断改善技术装备,提高操作人员的技术素质,做好维护保养,极大的提高了设备的完好率和利用率,确保施工现场的正常运行。

  项目部所需物资严格按照定额发放,所有采购物资必须向物资部提出购买申请,并经由业务部门领导、分管领导、主管领导审批后方能购买。

在物资采购过程中实行货比三家制度,对产品质量,价格及商家的信誉度等进行考核,选择最优企业进行采购,使所采购的物资即能满足工程施工需要,又能最大限度的压缩材料成本,节省资金。

  实施成本控制,定期对我部门员工进行培训教育,让每个员工心里都有一本经济帐,自觉爱惜和维护自己的设备。

在材料物资领用方面也凸显出良性循环,遏制了盲目领用、乱堆乱放、心中无数的麻木现象,在员工心中树立起了节约成本的理念。

  通过以上制度的顺利实施,使项目部在这一年中取得了良好的经济效益。

  3、加强现场管理

  由于项目部施工队伍及设备较多,根据项目部实际情况,项目部制定了拌合站管理制度、修理工管理制度、挖掘机管理制度、发电机管理制度、装载机管理制度、空压机管理制度、油罐车管理制度等,为我项目部管理人员实施管理提供了根据,提高设备出勤率及完好率。

  20__年是卡杨项目部最艰苦的一年,物资部门全体人员努力工作,为现场施工提供了物资保障;同时在20__年的工作中也存在许多不足,在今后的工作中一定加以改进,争取在新的一年里取得更好的成绩。

物资管理工作总结5

  20__年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将20__年物资工作总结和20__年工作计划汇报如下:

  第一部分:

20__年物资管理工作情况

  一、物资采购管理情况

  1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资络采购的全覆盖,线上采购范围扩大

  经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。

络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。

物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。

  2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升

  20__年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。

全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。

  3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作

  根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。

贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。

全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。

  4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商络

  按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。

20__年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商络进行动态优化。

分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。

公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。

  5.多措并举,稳健推进物资集中采购

  积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。

20__年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。

  多种渠道筹措资金,20__年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。

  下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。

指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。

  通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。

确保采购可控,避免“灯下黑”现象。

  按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。

以确保完成公司采购考核指标。

  二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平

  17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。

部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。

  三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平

  年初局物资会的工作要点概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。

公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。

物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。

物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。

物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。

开展情况较好的项目如下表:

  序号工程项目名称

  1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程

  2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程

  3广西贵港至隆安高速公路项目

  4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程

  5黄骅港综合港区海水淡化引水工程

  6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)

  四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制

  20__年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。

对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。

物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。

  成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。

同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。

物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的减少采购差异化。

  20__年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同结算493份。

公司整体采购受控,符合要求。

  五、加强物资采购管理的前期策划

  以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。

物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。

对于公司大的工程项目,20__年物资部门更多参与到前期采购策划之中。

在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。

20__年前期策划较好的如下表:

  表七:

新开项目物资管理前期策划工程清单

  序号工程项目名称

  1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段

  2玉林(省界)至湛江高速公路

  3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02标)

  4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程

  5黄骅港综合港区海水淡化引水工程

  6舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程

  六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用

  公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。

物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。

20__年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。

  七、管理中存在的问题

  

(1)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。

重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。

项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。

  

(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。

没有体现超前性和全面性。

没有好的规划,就没有好的执行。

  第二部分:

20__年物资工作计划

  1、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公司物资采购。

  继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。

20__年推进重点:

一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现络公开招标。

  2、做好供应商络动态评价考核工作

  20__年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统”线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商络,同时对入供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入。

  3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平

  物资消耗核算管理是公司20__年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。

物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。

项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。

  4、加强物资采购管理的前期策划

  目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。

物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。

物资管理部在20__年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。

  5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用

  信息化是提高管理效率的有效手段,20__年,NC系统的运用依然是管理的重点。

扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。

  6、进一步做好物资采购价格监督管控机制

  20__年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。

并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。

  7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队

  做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是20__年物资工作重点之一。

  第三部分20__年物资管理工作的几点建议

  1、从局层面做好区域化的供应链管理

  20__年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管理体系。

目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到充分利用。

但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应络。

既能避免“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。

  区域化受益较为明显的是地材和周转材料。

大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。

周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。

  2、实现物资采购结算环节的信息化管理

  目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。

一公司目前实行的物资合同结算程序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。

此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。

物资管理工作总结6

  把好物资采购关。

要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。

此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。

在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单,并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。

采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

  严格物资进场验收制度。

大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。

物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。

现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:

(1)呆滞积压、质量低劣的材料;

(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生

  产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

  做好进场入库物资的保管(作,减少损失和浪费,防止流失。

根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。

对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按

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