巡展执行细案.docx

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巡展执行细案

国鑫·凤垭山巡展执行细案

目录

1、巡展信息

2、巡展规划

3、巡展前期准备工作

4、现场布置

5、节目安排

6、巡展流程

7、人员安排

8、活动保障

1、巡展信息

（1）时间

2014年12月-2015年2月，每周周末；

（2）地点

国鑫凤垭山项目现场及宣展点位；

（3）目的

1、形成强势宣传氛围，聚集高人气关注；

2、形成事件营销，有效聚集人气，吸引全市关注；

3、对现有客户进行精准客户界定，并深挖新客户；

4、外场巡展与项目现场暖场活动行成互补，为蓄客销售创造条件。

二、巡展规划

（一）巡展点位规划

备注：

因场地批审未果，北湖广场巡展点取消。

（2）现场规划

舞台区、现场咨询点、现场派单、看房车

（3）活动节点

（4）乡镇当集时间：

木老：

（农历）二、五、八

李渡：

（农历）二、五、八

曲水：

（农历）二、五、八

文峰：

（农历）每天

3、巡展前期准备工作

（1）巡展活动开始前三天，采取一系列的宣传方式，如小蜜蜂到巡展点位派单宣传、各巡展点位安装活动横幅，释放巡展活动信息；

横幅内容建议：

1　国鑫·凤垭山12月27日开盘好礼送万家

2　鉴藏山水经典国鑫·凤垭山大型巡展活动

（二）对接口人员前期沟通及执行细节完成；

（三）巡展派单人员、电销人员培训；

（四）活动场地落实，物料制作、安装。

四、现场布置

（一）舞台

1、责任人：

金地工作人员2名；

2、配合物料：

地毯、音响、梯步、背景桁架、金箔布、司仪台、鲜花；

3、职责：

（1）甲方负责协调落实场地，金地负责现场舞台搭建、氛围布置、舞台节目协调、活动流程把控等；

（2）甲方负责制定活动抽奖方案、采购活动礼品，主持人提前沟通抽奖方案，现场工作人员共同维持现场秩序；

（3）抽中什么就送什么，做好客户引导；

（4）提醒客户注意现场安全，照顾好随时的小孩、老人、孕妇等，以及自己的随身物品。

（二）现场咨询点

1、人员配置：

置业顾问2名，小蜜蜂10名；

2、配合物料：

遮阳棚、5*3桁架、音响两个、电视一台、地毯、4*8舞台、3*2总平图；

建筑宣传图1个、户型宣传图2个、园林图1个、物业宣传图1个、区域图1个；

3、职责：

（1）小蜜蜂负责展点周边派单，引导客户前往巡展点位，了解活动情况；

（2）置业顾问接受现场咨询，引导意向客户乘坐看房车前往项目现场；

（3）现场设置的宣传物料，能够直观、有效地展示企业形象；

（4）收集有效客户信息，强势蓄客，为销售助力。

（3）现场派单

1、人员配置：

小蜜蜂10名；

2、配合物料：

DM单（广场每天每人2000张、乡镇每人每天1000张）、海报（广场周边社区张贴，每人每天50张）、项目宣传举牌、派单人员服装；

3、职责：

（1）释放项目信息，展示项目形象；

（2）小蜜蜂负责展点周边派单，引导客户前往巡展点位，了解活动情况；

（3）小蜜蜂到广场周边社区派单、海报张贴，进行活动宣传。

（4）看房车

1、人员配置：

司机1人，置业顾问1人；

2、配合物料：

DM单、楼书；

3、职责：

接送意向客户前往项目现场；

（5）平面规划图

五、节目安排

（一）模特秀

（2）激情小提琴

（3）互动魔术

（4）乐队表演

（5）舞蹈（照片为演出时实际着装）

（1）越来越好

（2）小苹果

（6）歌手

（7）互动活动

活动开始后，在等候区除了有演艺表演外，每半个小时进行一轮互动游戏（以凤垭山为主题的游戏），游戏参与者获得精美礼品一份。

6、巡展流程

8:

00--12:

00布展（静态展示、背景板、易拉宝、洽谈桌椅、宣传资料、舞台）

9：

00--12：

00现场派单

12：

00--13：

00休息时间

13：

00--14：

30派单

14：

30--17:

00节目演出+现场咨询

17：

00--18：

00派单

18：

00--19：

00撤展，收集所有巡展资料装车，做当日巡展分析与总结。

备注：

全天置业顾问现场咨询讲解，现场预约参观并登记的客户赠送小礼品。

参与人员

人数

工作内容

置业顾问

2名

收集客户信息、现场咨询解答问题，派发小礼品

小蜜蜂

10名

引导客户前往巡展点位，了解活动情况

现场协调人员

1名

洽谈确定每个展点，保证活动场地的正常使用、与展出地方面沟通工作

现场工作人员

3名

负责活动场地的布置工作

巡展负责人

1名

负责整个活动的总协调工作

演艺人员

若干

节目表演

7、人员安排

8、活动保障

1.活动3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对活动进行适当的调整和应急处理；

2.合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生；

3.专业电工人员待命，以防突然停电影响活动效果；

4.如现场客户在咨询体验过程中发生争执，工作人员应马上上前劝阻协调，不要令到现场发生尴尬的场面。