wps表格按颜色排序.docx

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wps表格按颜色排序

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wps表格按颜色排序

　　篇一：

常用wps表格功能

（1）

　　1.

　　打开表格。

双击桌面图标

　　，然后点击或者在左上角wps表格的下拉菜单中依次做如下选择

　　新建一个表格如下：

　　2.文字居中功能。

在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下内容：

　　输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。

　　对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。

　　3.表格加框功能。

接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，这里的例子是都加框。

　　居中和加框完成后的样子如下图：

　　4.表格的行高列宽设置功能。

表格可以选择改变行列的高度和宽度，选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一：

鼠标右键选择行高

　　在这个窗口里直接输入行高

　　行高。

　　就会改变

　　、

　　方法二：

也是先选中行，然后点击界面右上角图标行和列，如下图然后输入想要的行高和列宽即可。

　　5.求和功能。

我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和；选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。

　　不但可以求和，还可以求平均数等等。

　　求和后的样子：

　　然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。

　　6.保存功能。

完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左上角wps表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。

　　篇二：

wps表格之快捷键大全

　　wps表格之快捷i大全（附件！

）显示和使用窗口alt+tab切换到下一个程序。

alt+shift+tab切换到上一个程序。

ctrl+esc显示windows"开始"菜单。

ctrl+w或ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。

用于工作簿和工作表的按键预览和打印ctrl+p或ctrl+shift+F12显示"打印"对话框。

在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按alt+F，再按V）：

箭头键放大显示时，在页面中移动。

pageup或pagedown缩小显示时，每次滚动一页。

ctrl+向上键或ctrl+向左键缩小显示时，滚动到第一页。

ctrl+向下键或ctrl+向右键缩小显示时，滚动到最后一页。

alt+em移动或复制当前工作表quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

alt+el删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。

在工作表内移动和滚动箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。

ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。

home移动到行首。

ctrl+home移动到工作表的开头。

ctrl+end移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

pagedown向下移动一屏。

pageup向上移动一屏。

alt+pagedown向右移动一屏。

alt+pageup向左移动一屏。

ctrl+backspace滚动以显示活动单元格。

显示"查找"对话框。

tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

在选定区域内移动enter在选定区域内从上往下移动。

　　shift+enter在选定区域内从下往上移动。

tab在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动。

shift+tab在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动。

ctrl+分号输入当前日期。

ctrl+alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。

ctrl+alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。

选定单元格、行和列以及对象ctrl+空格键选定整列。

shift+空格键选定整行。

ctrl+a选定整张工作表。

　　shift+backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

ctrl+shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

输入数据输入数据enter完成单元格输入并选取下一个单元格。

alt+enter在单元格中换行。

ctrl+enter用当前输入项填充选定的单元格区域。

shift+enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

shift+tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

esc取消单元格输入。

箭头键向上、下、左或右移动一个字符。

home移到行首。

ctrl+d向下填充。

ctrl+R向右填充。

ctrl+F3定义名称。

ctrl+k插入超链接。

enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接。

ctrl+shift+:

（冒号）输入时间。

alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。

ctrl+z撤消上一次操作。

输入并计算公式=（等号）键入公式。

　　F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。

enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

ctrl+shift+enter将公式作为数组公式输入。

esc取消单元格或编辑栏中的输入。

shift+F3在公式中，显示"插入函数"对话框。

ctrl+a当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数"对话框。

ctrl+shift+a当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

alt+=（等号）用sum函数插入"自动求和"公式。

　　ctrl+shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

ctrl+（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

　　ctrl+`（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果选定了一部分公式，则计算选定部分。

然后按enter或

　　ctrl+shift+enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。

shift+F9计算活动工作表。

ctrl+alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

选定嵌入图表选定嵌入图表1.显示"绘图"工具栏：

按alt+V，再按t，然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按enter。

2.按F10可激活菜单栏。

　　3.按ctrl+tab或ctrl+shift+tab可选定"绘图"工具栏。

　　4.按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮。

5.按ctrl+enter选择第一个对象。

6.按tab向前循环选择对象（或按shift+tab向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。

7.按ctrl+enter可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按alt+u可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换，按enter可执行选定的命令。

选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时，通过按tab或shift+tab可选择上一个或下一个对象。

启动工作表后，请执行下列操作：

1.按F10，再按ctrl+tab可选定"绘图"工具栏，然后按向右键可选择"选择对象"按钮。

2.按ctrl+enter选择第一个绘图对象。

3.按tab向前循环选择对象（或按shift+tab向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

如果对象已分组，按tab可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。

4.在选定对象时，若要切换回工作表，请按esc。

插入自选图形1.按alt+u可选定"绘图"工具栏上的"自选图quot;菜单。

2.使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别，然后按向右键。

3.使用箭头键选择所需的"自选图形"。

4.按ctrl+enter。

5.若要设置"自选图形"的格式，请按ctrl+1以显示"设置自选图形格式"对话框。

插入文本框1.按F10，再按ctrl+tab以

　　选定"绘图"工具栏，然后按向右键选择"文本框"按钮。

2.按ctrl+enter。

3.在文本框中键入所需文本。

4.请执行下列操作之一：

若要在完成键入后，返回工作表，请按两次esc。

若要设置文本框的格式，请按esc，再按ctRl+1可显示"设置文本框格式"对话框。

完成格式设置后，请按enter，再按esc可返回工作表。

插入艺术字1.按alt+i，再按p，然后按w（"插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令）。

2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按enter。

3.键入所需文本，然后使用tab选择对话框中的其他选项。

4.按enter可插入"艺术字"对象。

5.若要设置"艺术字"对象的格式，请使用"艺术字"工具栏上的工具，或按ctrl+1以显示"设置艺术字格式"对话框。

旋转绘图对象1.选取要旋转的绘图对象。

2.按ctrl+1可显示对象的"格式"菜单，然后按ctrl+tab可选择"大小"选项卡。

3.按alt+t可选择"旋转"框。

4.使用箭头键选择所需的旋转量。

更改绘图对象的大小1.选取要调整大小的绘图对象。

2.按ctrl+1可显示对象的"格式"菜单，然后按ctrl+tab可选择"大小"选项卡。

3.选择要更改其大小的选项。

移动绘图对象1.选取要移动的绘图对象。

2.按箭头键可移动对象。

3.若要微移对象的位置，请按ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。

复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按ctrl+d。

若

　　篇三：

wps表格快速制作美观图表的技巧

　　wps表格快速制作美观图表的技巧在编辑表格数据的时候，有时候，为了让数据看起来更加的直观，常常会添加一些精美的图表。

而wps表格提供了强大的图表制作功能，下面小编就为大家介绍下如何在wps表格中快速制作各种常用的数据图表。

　　如何快速调整图表文字格式

　　数据示例

　　制作图表的过程中，用户由于多次进行图表大小的调整，往往使图表中如标题、坐标或数据标志等文字的字号大小不一致，从而影响图表的美观。

　　用户在调整上图中的文字格式时，如果对各个标志分别进行调整，用户则需要进行多次重复操作，按照以下的步骤，用户将一次性

　　对坐标、数据和标志的文字进行统一调整。

　　步骤1使用右键单击图表外部的图表区，在弹出的快捷菜单中选择“图表区格式”。

　　步骤2在“图表区格式”对话框中选择“字体”选项卡。

调整完毕后，用户还可以对图表区的其他属性（如填充颜色）进行调整，以便于美化图表，最后点击“确定”按钮使设置生效。

　　很多时候，随着对分析报告的逐步完善，用户会添加或者删除一些原始数据，特别是在添加数据到图表后，数据序列自动按添加的先后顺序来显示。

　　如果用户希望调　　

整序列显示顺序应该如何操作呢在以前的版本中，wps表格并不允许进行重新调整，用户只能删除部分序列后，再重新按次序进行添加，操作比较麻烦。

　　而在wps表格的新版本中，wps表格增加了调整序列顺序的功能，用户希望将“751版本”的数据序列调整到“1054版本”数据序列之前（即将第4个序列移动到第1个第2序列之间），具体步骤如下：

步骤1鼠标右键单击图表柱形中任意序列，在弹出的快捷菜单中选择“图表序列格式”菜单项;

　　步骤2在对话框中选择“系列次序”选项卡。

　　步骤3点击“上移”按钮，将“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，点击“确定”按钮，保存设置。

　　这样，用户就可以自行定义数据序列显示顺序了，最终调整后的结果。

　　如何使图表数据系列均匀显示

　　有些时候，用户制作图表的数据值相差较大，而导致制作出来的图表不容易看出数据的差别，其中由于序列d、g的数据相对其他数据比较大，而使其他数据很难分辨。

　　目前wps表格中提供了对数刻度的功能，用户可以通过调整坐标轴的刻度显示来进行调整，具体操作步骤如下：

　　步骤1鼠标双击图表左侧的“纵坐标值”，调出“数值轴格式”对话框;

　　步骤2在“刻度”选项卡中，勾选“对数刻度”复选框，并对显示刻度值进行调整。

　　一旦使用对数刻度以后，系统会自动按10的0次方到n次方进行刻度显示，如1、10、100等等，设置以后，图表数据差别就显示得比较清晰。

　　经对图表进行其他格式调整后。

　　以上就是在wps表格中快速制作图表的方法。

表格中的图表还有很多选项，如图表选项、绘图区格式和网格区格式，大家可以为了让图表看起来更加美观，可以对其他属性进行个性化设置。