名片管理规定(行政管理制度之十).doc

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名片管理规定

第一条为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程，统一对外公关形象塑造，特制定本规定。

第二条名片申请制作范围

1、部门经理及以上人员；

2、对外联系较多的人员；

3、因工作需要对外联系的人员；

4、外单位挂靠人员。

第三条名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。

第四条因工作需要申请印制名片的，应填写《名片印制申请单》，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审批，公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。

第五条行政管理中心应做好《名片印制登记表》，每月初经本中心领导审核后，报公司总裁。

第六条填写《名片印制申请单》时，应准确填写个人信息。

行政管理中心应核对申请人的部门及职务，确保称谓格式规范、美观。

第七条因个人信息填写有误而导致名片印制错误的，由申请人承担相应印制费用。

因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的，由行政管理中心承担相应印制费用。

第八条因工作需要，经公司总裁批准同意的，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

第九条公司员工印制名片的费用，由公司承担；外来合作单位人员需印制公司名片的，应收取相应成本费用。

第十条任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版。

第十一条与客户交换名片时，应注意递送礼仪和交换规则，维护公司的形象，严禁滥用。

第十二条员工调岗或离职时，应如数将剩余的名片交还行政管理中心。

第十三条错误的名片或收回的名片，行政管理中心应统一保管或销毁，不得随意丢弃。

第十四条本规定由行政管理中心负责修订完善，并解释。

第十五条本规定由公司总裁批准同意后生效，自颁布之日起施行。

名片印制申请单

申请人姓名

申请时间

部门和职务

固定电话

传真

手机

邮箱

邮编

数量（盒）

地址

部门经理意见

年月日

行政部门意见

年月日

执行总裁意见

年月日