天津市物业管理服务合同备案程序.docx

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天津市物业管理服务合同备案程序

附件二

天津市物业管理服务合同备案程序

为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。

一、申请

物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：

（一）物业管理企业营业执照和资质证书；

（二）签订的《物业管理服务合同》。

以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。

二、受理

申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。

申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。

三、审查

区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：

（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；

（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；

（三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。

经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。

不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。

四、办理时限

自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。

附：

1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》

2.申请受理通知书

3.补正告知单

4.《物业管理服务合同备案证明》

5.补正事项告知书

附件1

天津市物业管理服务合同备案

申

请

书

申请单位

填报日期

天津市房地产管理局印制

物业管理服务合同双方基本情况

业

主

会

业主会名称

（盖章）

业主委员会主任

办公地点

邮政编码

联系人

联系电话

物业管理企业

单位名称

（盖章）

法定代表人

办公地点

邮政编码

资质等级

资质证号

联系人

联系电话

委托期限和合同编号

委托期限：

年月日至年月日

合同编号：

物业管理项目基本情况

项目名称

项目负责人

座落地点

四至范围

东：

西：

南：

北：

物业类型

占地面积

（万平方米）

建筑面积

（万平方米）

绿化面积（平方米）

绿化率

（%）

总套数

（套）

已入住户数

（户）

物业管理服务费标准

（元/月.平方米）

注：

本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改

备

案

要

件

情

况

物业管理企业营业执照

物业管理企业资质证书

《物业管理服务合同》

审查意见

经办人签字：

负责人签字：

审查单位盖章：

年月日

《物业管理服务合同》备案证明

物备〔〕第号

领证日期

领证人签字

附件2

申请受理通知书存根

申请人关于（项目名称）的物业管理服务合同备案申请，区、县房地产管理局于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

……………………………………………………………………

申请受理通知书

申请人向本机关申请要求办理（项目名称）的物业管理服务合同备案手续，并同时提交了以下材料：

□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；

□2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；

□3、签订的《物业管理服务合同》。

依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。

请申请人于年月日持此通知书到本机关领取《物业管理服务合同备案证明》。

特此通知

年月日（盖章）

附件3

补正告知单存根

因申请人关于（项目名称）的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

补正告知单

根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理物业管理服务合同备案事项，应当提交下列材料：

□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；

□2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；

□3、签订的《物业管理服务合同》。

现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第

项材料。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

年月日（盖章）

附件4

物业管理服务合同备案证明存根

物备〔〕第号

项目名称：

座落地点：

物业管理企业：

联系人：

联系电话：

年月日（盖章）

物业管理服务合同备案证明

物备〔〕第号

（物业管理服务企业名称）接受（业主会名称）委托，对座落于（项目地点）的（项目名称）进行物业管理服务。

现对双方签订的《物业管理服务合同》予以备案。

特此证明

年月日（盖章）

附件5

补正事项告知书存根

申请人提交的（项目名称）的物业管理服务合同备案申请，不符合备案条件，区、县房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：

），申请人已经确认。

申请人（签字）：

经办人（签字）：

………………………………………………………………………

补正事项告知书

编号：

（申请人）：

你提交的申请，经审核，不符合《天津市物业管理条例》规定的条件，需要补正

。

年月日（盖章）