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项目的组织机构

(四)现场组织结构情况

1、现场组织机构框图

 

 

 

2、现场组织机构框图详述

为了确保本工程各项管理目标的顺利实现,我司将根据本工程的特点及规模,采用项目法施工的管理模式,成立建设项目智能化工程项目部,项目部设项目经理、项目技术负责人各一人。

项目部公司将选派具有丰富施工经验、有同类工程施工管理经验和管理能力的国家一级建造师童细辉担任本工程项目经理,由具有同类工程施工管理经验的高素质管理人员组成项目部。

现场项目经理负责本工程的全面工作。

项目经理接受本公司法人代表的委托,代表本公司承担所有合同要约,并授权处理合同未及事宜以及负责劳动力组织、工程进度计划编制和管理及材料机械设备的计划进场等相关工作。

项目部设技术负责人负责工程技术、安全生产、质量管理等相关工作。

根据项目部分工,建立项目部管理人员专人负责制,并通过专人负责逐级下延,直至施工班组。

项目管理通过各专业施工员、质检员、安全员、材料员、预算员、机管员等直接管理施工班组的材料、质量、安全、文明施工等。

A项目经理职责

(1)按授权范围负责合同的全面履约;

(2)参与建设单位的合同谈判,认真履行与建设单位签订的工程合同;

(3)组织编写工程总结,参与公司组织召开的项目目标成本测算会议;

(4)根据公司下达的成本目标计划和制定的降低成本措施,领导编制项目成本计划,并保证项目成本计划目标的实现;

(5)主持编制项目质量保证计划和施工组织设计;

(6)是项目安全生产的第一负责者,工程质量的第一责任人,组织贯彻国家和上级机关关于质量安全的方针政策、法律法规的落实。

(7)全面负责项目部的施工管理及协调工作,负责全体管理人员的分工及工作安排。

(8)负责与市政部门及各政府机关的协调工作,工程验收工作。

B项目技术负责人职责

(1)是施工现场工程生产管理和技术管理工作的组织与指挥者;

(2)主持编制《施工组织设计》、《专业施工方案》、《项目质量保证计划》等,领导项目质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系的有效运行;

(3)主持设计图纸内部会审,组织项目《施工组织设计》交底、质量保证计划交底、创精品优良工程策划交底及专题施工方案交底;

(4)领导贯彻国家质量验收规范及相关工艺标准,保证项目工程质量满足设计图纸及国家质量验收规范要求;

(5)领导工程材料报审及报验,材料计划的审核工作,工程技术资料管理;主持编制施工进度计划,周报、月报及周计划、月计划;

(6)保持与建设单位、设计单位及现场监理之间密切联系,确保设计工作能满足连续施工的要求;

(7)负责协调各专业工程、各专业分承包商的交叉施工作业、工序安排、施工协调;

(8)领导施工现场的安全生产及文明施工工作,对项目安全生产、文明施工、环境保护工作负直接领导责任;

(9)领导工程阶段验收和竣工验收。

C施工员职责

(1)负责按施工组织设计及专题技术方案编制分项工程技术交底、安全交底,并负责对作业班组和专业分承包商进行技术交底;

(2)配合项目技术负责人编制施工组织设计及专题施工方案,负责对施工组织设计及专题技术方案实施的监督检查,实施质量预控和过程监控管理;

(3)负责责任范围内分部分项工程材料使用计划、设备使用计划的编制,并落实材料计划、设备计划的进场及检验报验工作;

(4)负责责任范围内施工现场的施工管理协调及工期、技术、质量、安全、材料、环境保护、安全生产等综合管理工作;

(5)负责责任范围内的月、周作业计划的编制及进度计划分析和调整,工程量计划和统计,控制责任范围内专业分承包商分项工程完成时间;

(6)具体落实责任范围内工程质量、安全生产、文明施工、环境保护、文明施工、成品保护等各项管理措施;

(7)参与工程质量事故、安全事故的调查和分析,提出处理意见,按照处理方案监督和指导责任分承包商或作业班组进行整改;

(8)负责责任范围内的“自检、互检、交接检”制度、质量验收程序的落实和检查;办理责任范围内各验收批的报验及验收手续,完成工程资料的编制及管理,并形成档案资料;

(9)负责现场变更签证管理;参与工程阶段验收、专项验收、竣工验收及及交付验收。

D专职质检员职责

(1)贯彻国家及地方有关工程施工规范、工艺标准、质量标准,严格执行质量检验验收标准,行使质量否决权;

(2)制定项目“过程检验计划”,增强施工预控能力;按“过程检验计划”对分项工程进行检验;

(3)负责分解项目质量目标,制定创精品工程实施检查计划,监督创精品工程计划的实施;

(4)监督“一案三工序”、“三检制”与“样板制”的落实,核定分部分项工程的质量等级;

(5)负责过程产品检验状态的标识管理;

(6)参与项目阶段验收、专项验收和竣工验收,负责阶段验收、专项验收和竣工验收质量资料的核查;

(7)参与质量事故的调查、分析、处理,提出处理意见,跟踪检查整改方案的实施,对整改结果进行评估;

(8)收集质量信息,组织不合格品评审,签发纠正预防措施制定通知单,并对纠正和预防措施的实施情况进行验证;负责质量报表的编制及申报。

(9)负责指导和监督专业分承包商建立健全质量管理体系,评价专业分承包商质量控制能力。

E专职安全员职责

(1)执行国家、济南市及公司各项安全生产法规、标准及规章制度,结合工程特点制定安全生产活动计划,做好安全生产宣传工作;

(2)贯彻安全生产法规、标准,组织安全检查,监督安全技术交底执行情况,监督专业分承包商的月、周、日安全生产活动;

(3)参与专项安全技术方案安全技术交底的制定;

(4)做好安全生产日常检查工作,对安全隐患及时下达整改通知单,并跟踪检查和验证隐患整改情况;

(5)负责组织各类加工机械设备、施工用电等的检查验收,定期组织专业分承包商和工程技术人员进行安全生产检查。

(6)负责新进场作业人员的安全教育和教育考核工作,负责安全各项管理制度和措施的落实情况检查,行使安全生产否决权和奖罚处理权;

(7)负责特殊工种人员和台帐管理;负责安全管理资料收集、编目、整理、汇总、归档,保证安全生产管理资料齐全、在效;

(8)、负责对危险源进行识别,参与安全生产保证计划的编制,检查安全生产保证计划的落实实施;

(9)负责安全生产管理报表的填报。

F资料员职责

(1)负责按济南市地方性标准相关规定整理、归档各类工程技术资料;

(2)负责保障工程技术资料与施工进度同步;

(3)负责项目各类规范、法规、标准的配备和使用管理;

(4)负责项目阶段验收、专项验收、竣工验收技术资料的申报和竣工档案的移交管理;

(5)负责设计图纸、设计变更(洽商)的发放;负责竣工图归挡管理;

(6)负责指导各专业分承包商按相关管理部门规定和相关标准整理、归档工程技术资料。

(7)负责外来文函收发、交接、传阅及保管工作;

(8)负责内部文件打印、复印;发文手续办理、文件发放及文件归档工作;负责项目与专业分承包商之间的文函管理

(9)负责项目会务管理工作;

(10)负责项目人员培训计划的编制,建立培训及考核记录;

(11)负责项目专业管理人员上岗证件的管理;

G预算员职责

(1)负责项目与业主的工程款结算、设计变更签证及估价;

(2)负责按设计图纸编制施工图预算及施工成本预算。

(3)负责年、季、月度工程量报表的编制;负责向业主、监理单位申报月度申请付款单及专业分承包付款单;

(4)负责项目阶段施工工作量计划的编制;

(5)负责项目阶段施工成本计划的编制。

H材料员职责

(1)负责项目辅助材料的采购及主要材料供应商的选厂,向项目经理提供主要材料供应商相关资料供项目经理决策,组织对主要材料供应商的考察;

(2)负责对材料供应商的考核,组织对材料供应商进行评审,填写材料供应商评审表;

(3)负责材料报批、样品报批工作;

(4)负责材料进场质量及数量检查,需由现场监理、项目技术员、质检员参加验收的材料负责组织鉴定验收;

(5)在授权范围内负责材料废料回收及处理工作;

(6)负责材料入库及成本分析。

I机管员职责

(1)在项目经理领导下对现场内的全部机械设备的技术业务管理工作负责,负责机械使用和维护中的重大环境因素,重大危险源的识别和方案,并有针对的控制,对因此而产生的不合格项负责制定整改措施。

(2)负责对进入现场的机械、机具设备进行验收,以及合格证等证明材料,尤其对租用和施工队自带机具、机械设备更要严格验收,各种证明齐全有效,机械性能不合格不得使用,建立设备台帐,记录进退场时间。

(3)负责校验设备各项装置必须齐全有效,防止安全设置不合格的设备进场,机械设备要有统一标识牌,设备编号、岗位责任制、操作规程、操作人员必须持证上岗。

(4)负责对机械操作人员和维修人员的培训,加强对运行和维修中安全技术操作规程和控制重大危险源及重大环境因素的监督和教育,对上级部门检查出的不合格项要制定出纠正措施和预防措施,整改要落实责任人,事后复查经常巡查设备使用情况。

J劳资员职责

(1)根据国家有关法律、法规和政策,审定督促劳动用工人员的劳动合同签订,核实劳动用工人员的劳保、医疗、养老、失业和福利等项目支出水平。

(2)坚持贯彻执行公司和项目部关于劳务管理的各项规章制度。

(3)督促劳务分包单位对劳务资料建立台帐,整理要做到及时准确。

(4)负责核发工作证、监督劳动考勤和劳保防护用品发放。

(5)协助配合财务人员做工资发放工作。

(6)建立劳务管理投诉台帐,及时协调解决劳务队伍中出的各类问题。

(7)对项目管理人员和劳务人员宣讲劳务管理制度。

(8)细化劳动管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚,对于不符合劳务管理制度的现象要及时制止并向上级领导汇报。

(9)规范及时向公司报送各种劳务报表。

K库房管理员职责

(1)按质按量、按计划收料,核查供应商提供的材料合格证、质量保证书、测试报告等技术资料,对验收材料登记入库验收单,及时将各类材料保证资料反馈至项目施工技术员,做好库房材料的标识管理。

(2)按领料计划和领料单发放材料,做好发放材料的登帐工作,能随时保证材料和设备帐物相符;

(3)负责办理主要材料进场验收手续及移交手续;

(4)负责材料库房防火、防盗、保卫、清洁卫生工作;

(5)做好项目材料设备的月查工作及季度盘点工作,按月向料帐管理员反馈库存材料信息。

3、总部与现场管理部门的关系详述

现场组织管理机构为公司的项目管理部,项目部作为工程施工任务的实施者履行公司交办的任务。

公司对项目部实施指导、支持、监督、管理和服务,负责总部范围内和社会上的各种资源的调配,保障项目的人力、财力、物力的有效投入,就重点事宜与政府及相关职能主管部门进行协调沟通。

项目部在公司总部的授权下,代表公司履行对业主的合同责任和承诺,代表公司与工程各方进行有效的协调、沟通、谈判和决策,对工程的各项管理目标负第一责任。

项目部的项目经理、技术负责人及管理人员则是由总公司选派,由总公司向其下达“项目目标管理责任书”。

项目部在总公司授权范围内,对本项目的成本核算、财务管理以及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部的责任,

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