考勤和休假管理办法17.docx
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考勤和休假管理办法17
考勤和休假管理办法
为了维护企业正常的工作秩序，加强劳动纪律管理，规范考勤管理工作，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于玉祥集团的所有员工。
二、工作时间
集团所属各单位根据产业特点和本单位实际，灵活实行“标准工时制”、“不定时工作制”或“综合计算工时工作制”，实行不定时工作制和综合计算工时工作制。
具体上班时间根据行业和地域特点由各公司制定，上报上级人力资源管理部门备案。
三、法定节假日
法定休假日按国家和当地政府相关规定执行。
四、考勤规定
（一）考勤管理工作由各公司人力资源管理部门负责管理。
1、各公司考勤员由人力资源管理部门确定，各部门兼职考勤员由部门负责人指定。
2、兼职考勤员负责本部门考勤，由部门负责人审核后报公司考勤员处。
3、考勤员除离职、调动、违纪、出差、请假等情况外，不得随意变更。
4、考勤员请（休）假或出差时，应提前对临时接替的考勤人员进行业务交接和指导。
（二）考勤周期为当月1日至当月底。
考勤员按照工作时间执行当日适时考勤，月底根据相关缺勤证明材料填制《考勤表》（见附件1），经部门负责人审核签字后报人力资源管理部门并张贴公布，公布后的复印件由考勤员存档。
（三）《考勤表》中文字、符号要求书写规范整齐，纸张表面整洁干净，不得任意涂改。
表中出现错误、遗漏必须填写《考勤更改单》（见附件2）。
（四）《考勤表》中的工作日按当月的日历天数填写。
出勤日（包括出差日、在司出勤、当月调休天数）按当月实际出勤天数填写，其它缺勤天数按照实际情况填写。
（五）员工应在规定时间内完成岗位职责规定的工作内容，确因工作需要延长工作时间，需填写《加班申请单》（见附件3）并经部门负责人审核，公司负责人批准，人力资源管理部门备案。
未经批准者一律不计加班，加班原则上由部门安排补休（《调休申请单》见附件4），补休应在次月内休完，连续补休原则不能超过3天。
（六）员工对当月考勤有异议者，应在次月5日前向人力资源管理部门提出，人力资源管理部门应在5个工作日内完成调查、处理并反馈给申诉员工，员工逾期未提出异议视为认同考勤记录的准确性。
五、违纪、缺勤处理规定
（一）迟到。
员工在规定上班时间后超出5分钟以上（含5分钟）上岗者记迟到。
（二）早退。
员工在规定下班时间提前5分钟以上（含5分钟）下班离岗者记早退。
（三）旷工。
以下情况按旷工处理：
1、当日延迟30分钟以上（含30分钟）上班或提前30分钟以上（含30分钟）下班视为旷工，旷工4小时以内按旷工半天处理，4小时及以上按旷工1天处理；当月累计迟到或早退5次按旷工1天处理；
2、弄虚作假骗取休假者；
3、未请假而擅离职守者；
5、请假未经批准而擅自休假；
5、在公休日、节假日或下班时间因临时工作任务、抢险救灾或生产设备故障抢修等原因需要出勤而未出勤者；
6、不服从正常工作调动而不到岗者。
（四）缺勤处罚
1、迟到或早退一次扣违纪者10元。
2、旷工执行旷1扣2，即旷工半天扣旷工者1天工资，旷工1天扣2天工资。
3、考勤违纪扣款直接从本人当月工资中扣除。
4、员工连续旷工3天或全年累计旷工5天者视为严重违纪，公司予以解除劳动合同。
六、请（休）假规定
员工请（休）假包括：
事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假、生日假、工伤假和考试假，其具体规定如下：
（一）事假
凡属必须由员工本人亲自料理的个人事项，经本人申请，公司审核，可根据工作许可和实际情况给予事假。
（二）病假假期规定
员工患病或非因工负伤不能工作或需要检查治疗的经公司批准，可请病假休息或治疗（《请假条》见附件5）。
员工请病假需提供检查或治疗证明、发票和休假证明等证明材料（员工患慢性病须经县级以上医院证明）。
1、员工因病门诊检查或治疗，需提前申请假期，事后持医院出具的本人病历、发票和休假证明完善请假手续，急诊和住院须及时电话告知主管领导，病愈后持住院（出院）证明、病历和休假证明等补办请假手续。
2、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，医疗期按国家有关规定执行。
3、员工病假时间超过规定医疗期不能回原岗位上班者，公司将依法解除劳动合同。
（三）婚假
1、双方均符合法定结婚年龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的初婚员工在已办理婚姻登记手续后可享受3天婚假。
符合晚婚年龄（男年满25周岁，女年满23周岁）的员工增加晚婚假5天。
再婚不享受婚假。
2、员工享受婚假的必备条件为：
（1）员工在入司后登记结婚的；
（2）已转正为正式员工。
3、婚假须在结婚登记日起一年内休完。
（四）产假
1、符合国家计划生育政策生产的女员工可享受以下产假：
（1）女员工生育可请产假90天（包括产前假15天），另外：
难产增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；女员工第一次生育，其年龄在24周岁以上的，增加晚育产假20天。
（2）配偶属晚育生产的，男员工可申请3天的护理假。
2、女员工休产假需提供《准生证》和医院检查资料办理休假手续，男员工休护理假需提供配偶晚育证明材料（配偶身份证、准生证、结婚证等）办理休假手续。
（五）丧假
员工的直系亲属去世，可给予3天丧假。
直系亲属指员工的配偶、父母（岳父母、公婆）、子女。
（六）年休假
1、员工在公司连续工作满1年以上按下列规定享有年休假：
在公司连续工作已满1年不满5年的，年休假3天；已满5年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的休假10天，已满20年的休假15天。
2、一年内病假累计超过30天或旷工累计2天及以上的，当年不得享受年休假，已休年休假下一年度不再享受年休假；一年内请事假超过5天的，每多休一天事假，当年相应少享受一天年休假，当年已休年休假的在下一年度年休假中扣减。
（七）探亲假
在公司工作满一年且不能利用公休日与父母、子女或配偶团聚的可按下面规定享受带薪探亲假。
1、员工工作所在地离父母、子女或配偶居住地超过400公里（含400公里）视为不能利用公休日团聚，每年可享受探亲假10天。
2、探亲往返交通费按《各项费用开支标准》中差旅费标准报销。
3、探亲假应在当年享受，不能跨年累计。
4、将探亲假和年休假放在一起休假的，应以不影响工作为前提。
（八）生日假。
员工每年享有生日假1天，生日当月或自生日起一月内有效。
（九）工伤假。
员工因工负伤的假期按劳动法及相关规定执行。
（十）考试假。
员工在工作日参加各类职称、职业（执业）资格、继续教育和在职学历等考试的，凭准考证可以申请考试假。
（十一）请、休假审批权限
1、病、事假审批
（1）员工请病、事假1天以内由部门经理批准，并报告单位负责人；1天以上3天以下（含3天）的，由单位负责人批准，报上一级单位备案；3天以上10天以下（含10天）的须经所属集团总经理批准，人力资源部门备案；10天以上须经总裁批准，行政人事部备案。
（2）各单位可根据本单位实际情况在严格执行审批权限前提下适当调整审批权限，但须报集团行政人事部备案。
2、婚假、产假、丧假审批
员工休婚假、产假、丧假需按规定提交证明材料交部门负责人和人力资源部门审核后，报单位负责人审批。
3、年休假、探亲假、生日假、考试假审批
符合休年假、探亲假、生日假和考试假条件的员工提出休假申请，由部门负责人根据工作情况做出审核意见，报人力资源管理部门审批。
4、工伤假审批
员工因工负伤休假根据医院出具休假证明，由人力资源管理部门核定假期并通知员工所在部门。
（十二）假期计算
1、病假、婚假、产假、丧假、年休假、探亲假和工伤假等假期如遇公休日和法定节假日，假期均应连续计算，不得扣除；事假遇公休日应连续计算，遇法定节假日扣除不计。
2、丧假和探亲假不含往返路程时间。
七、其它规定
1、员工请（休）假时应当做好工作交接，保证岗位工作顺利开展。
2、考勤员每年将各种缺勤的统计数据按《员工年度缺勤汇总表》（见附件6）要求填写并上报，作为人力资源管理部门核定员工假期的依据。
3、考勤表、请假条、调休单和加班单等考勤资料的管理按公司《原始记录管理规定》执行。
八、附则
本管理制度从下发之日起执行，由集团总裁办负责解释，原《考勤和休假管理制度》同时废止。
附件：
1、《考勤表》
2、《考勤更改单》
3、《加班申请单》
4、《调休申请单》
5、《请假条》
6、《员工年度缺勤汇总表》
附件：
1
考勤表
单位（部门）：
年月日历天数天，本月应出勤天/人
序号
姓名
11
12
13
14
15
16
17
18
19
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
330
331
缺勤合计
公休日
出差
加班
实际出勤
备注
事事假
病病假
产婚假
婚丧假
丧产假
旷旷工
工工伤
其其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明
1、各部门每月3日前将上月考勤汇总表报人力资源部门审核，人力资源部门审核后于每月5日交财务部门。
2、考勤员必须严格执行考勤制度，真实填报。
3、人力资源部门和财务部门各留存一份至年底备查。
“√”上班“⊕”事假“⊙”病假“○”旷工“Q”探亲“♀”工伤“▲”婚假“■”丧假“▽”产假“﹡”公休日"◇"出差“迟”迟到“早”早退
审核：
考勤员：
附件：
2
考勤更改单
单位
月份
原表错误处数
姓名
更改前出勤情况
更改后出勤情况
更改原因
主管领导审批
人力资源部门
考勤员签字
附表：
3
加班申请单
部门
申请人
申请时间
加班事由
预计加班时间
实际加班时间
单位负责人
部门负责人意见
注：
实际加班时间在员工加班后由人力资源部门核实填写；此单经审批后报人力资源管理部门。
附件：
4
调休申请单
申请人
岗位
部门
单位
申请时间
调休原因
申请调休
时间
原加班时间
计划休假时间
人力资源部门
部门负责人
附件：
4
调休申请单
申请人
岗位
部门
单位
申请时间
调休原因
申请调休
时间
原加班时间
计划休假时间
人力资源部门
部门负责人
附件：
5
请假 条
填表时间：
年月日
姓名
工号
部门
岗位
假别
□年休假□事 假 □病 假 □考试假
□婚假□丧假□产假□其他
请假时间
自年月日时至年月日时。
共天（小时）
请假说明
实际请假天数
总经理意见
分管领导意见
人力资源部门意见
部门经理意见
注：
实际请假天数在员工休完假后由人力资源部门核实填写。
（第一联：
人力资源部门留存）
剪切线
附件：
5
请假 条
填表时间：
年月日
姓名
工号
部门
岗位
假别
□年休假□事 假 □病 假 □考试假
□婚假□丧假□产假□其他
请假时间
自年月日时至年月日时。
共天（小时）
请假说明
实际请假天数
总经理意见
分管领导意见
人力资源部门意见
部门经理意见
注：
实际请假天数在员工休完假后由人力资源部门核实填写。
（第二联：
所在部门留存）
附件:
6
员工年度缺勤汇总表
单位：
填表时间：
年月日
序号
姓名
全年请假天数（天）
全年违纪情况
备注
事假
病假
工伤假
婚假
丧假
产假
探亲假
年休假
其他
迟到（次）
早退（次）
旷工（天）
单位负责人：
审核:
制表人：
升级会员 