活动执行手册万科兰乔圣菲.docx
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活动执行手册万科兰乔圣菲
万科·兰乔圣菲七夕活动执行手册
目录：
一、活动概况
1、活动背景
2、活动目的
3、万科·兰乔圣菲七夕活动介绍
4、活动城市几大重要板块活动日期及活动时间
5、活动场地
6、活动目标群体
7、活动主题
二、前期预热
1.信息炒作
三、报名
1.人员招募
2.男女比例控制
四、活动详情
1.主要派花线路
2.派花方案
3.分组细节
4.拍摄方案
5.媒体合作
6.现场调控
五、后期制作与炒作
六、人员配置
七、人员职责
八、现场流程
九、物料清单
一十、物料设计
一、活动概况
1.活动背景
利用七夕情人节的概念，在乌鲁木齐策划一场全城玫瑰派送的大型活动，推出兰乔圣菲新盘亮相
通过这个热点和话题，吸引更多的目标群体关注、参与、互动，最终强化万科·兰乔圣菲品牌的美誉度。
2.活动目的
为了在兰乔圣菲项目开盘前，积累大量的准客户资源，特准备在七夕情人节活动当天，通过派送人员在重点区域进行免费派花，获取、留存大量潜在目标客群的基本信息，同时形成社会层面的热点话题，借助线上媒体宣传、线下活动配合提升兰乔圣菲的知名度与美誉度；联合其他行业，形成长效的合作宣传关系，进一步促进宣传的效果.
3.万科·兰乔圣菲七夕活动介绍
万科兰乔圣菲取意于美国圣地亚哥兰乔圣菲小镇，那里拥有6所私人高尔夫球俱乐部、高级马场，是美国最富有的城镇，吸引着像比尔盖茨、文莱苏丹等美国最富有的人群居住与此。
新疆兰乔圣菲地处有山有水有文化的山水人文领地。
背靠雅山公园风景区， 周边自然环境优美，休闲配套众多，远离城市喧嚣，享受大隐于市的田园生活。
兰乔圣菲，对人生追求与生活真谛做深入发掘，在自然与人文中找到交集，将岁月涵养的原味气质，以建筑的背景呈现，让家族的故事在这里世代传承…..
4.活动城市几大重要板块活动日期及活动时间
2012年8月23日
乌鲁木齐市内
城北：
（待定）
城南：
1.人民广场
2.大小西门
3.红山光明路
4.南湖华凌
5.黄河路
6.友好明园
⋅
1）活动时间：
a）一天的活动时间为：
10：
00-19：
00
b）一天分为2个组成部分：
⋅第一场：
10：
00-18：
00
⋅第二场：
18：
00-19：
00
c）小蜜蜂派送完玫瑰后，在下午的六点中之前到达指定区域集合，然后按照方案进行接下来的快闪活动.
3.活动场地
1）接待场地选择：
新丹璐购物广场，苏州路金域华府售楼部
2）场地面积：
平方米
3）派送场地要求：
市中心人流量大，目标人群集中，交通便利，现场允许进行活动，放飞气球或者小型集会，派单等。
（特殊情况及时反馈区域相关负责人员）
4）注意事项：
a）此次各地场地需主办方前往提前进行协调，执行方有场地建议权，建议主办方和执行方一同前往洽谈，落实具体细节等等。
b）首选市内人流量大的中心广场或步行街（建议项目执行方活动之前择日对场地进行实地堪察，如果场地很大，但人流量不多，比如位置偏僻的地方，应与主办方建议更换人流量多的场地。
如果主办方坚持在此场地开展活动，执行方和主办方商议并执行.
c）如场地不允许开展活动，但位置非常好，在征得区域管理人员同意后，也可以进行选择。
4.活动目标对象
Ø活动目标对象：
年龄段：
25岁-60岁
Ø男女不限，符合目标的群体
Ø活动主题
Ø爱满新疆，红遍全城（主标）
Ø兰乔嫁给圣菲吧！
（副标）
二、前期预热
信息炒作
派发渠道
标准
渠道
派发数量总额
掌控人员
派发监控
派发时间
备注
微博
传播量大
万科官方微博
暂定
2-3人
在线微博，@转发等等，达到一个线上媒体的积极宣传
建议在活动前3天
广播
受众群体广泛
媒体
暂定
暂定
配合主办方官方微博进行炒作预热
建议活动当天早上配合主办方官方微博进行宣传
短信
受众量超大
移动媒体
4万
暂定
区域监控
三、报名
人员招募
1）招募110名小蜜蜂（10人浮动）50名男50女，招募主要对象为情侣，执行方应保证情侣占所招募人员的60%
2）饱和数量：
在8月20日之前停止人员招募
3）分组：
人员招募后按原方案进行分组.
4）年龄尽量在18-30岁。
原则上不限制年龄，但要控制年龄过大或过小人员的数量，晋级选手必须年满18周岁。
1.男女比例控制
1）男、女生每天报名比例1:
1
2）小蜜蜂控制在110人之内，共分为六组.前五组18人，第六组10-20人待定。
四.活动详情
1.主要派花线路：
（城南）
•路线一：
世纪百盛、电信局（大西门）、东方100、老丹路、美丽华酒店、新丹路、红山新世纪、消防大厦、金谷大酒店、小西门招商银行
•路线二：
小西门建行、人民电影院、和平都会、亚新、百花村、汇嘉时代、仁和春天、人民广场、海德酒店、天百
•路线三：
友好商场、太百、世纪金花、新亚新、美美、奥斯卡、喜来登、明园新时代、火焰山
•路线四：
招行大厦、富丽华酒店、塔里木酒店、五一电影院、洪福酒店、联通营业厅、七一酱园商场
•路线五：
华凌大饭店、房管局、港汇橘域（soho）、南湖广场、城建大厦、电信公司
•路线六：
天安名门、友好百盛、兵团大饭店、南航明珠、新天地酒店
区域圈定（区域位置）：
详见效果图
2.派花方案：
小蜜蜂在重点区域进行派花，在派花赠送祝福卡过程中，给目标客群告知到活动的内容，祝福卡包含抽奖信息：
奖品为钻戒、马克杯、情侣T恤；借助参与抽奖线上公布的目的在于客户能够主动给予自己的联系方式，从而最大限度的留存潜在目标客群的信息。
3.分组细节：
共分为六组
每一组配备：
小蜜蜂18名，其中一组10-20名
鲜花每人大约配备130支玫瑰，除小蜜蜂手里拿的（大约10朵）其余由运花车配合
一名组长（配备对讲机）
一名摄像（配备专业摄像机）
一辆运花车
其中一组有跟拍主持人及三组平面摄像师
4.拍摄方案：
活动当天（花絮）
早上10集合继集中拍摄
活动期间
对情侣的特写及活动大范围区域的采景
按照原定分组派花跟拍方案进行跟组全线选取拍摄.
派花时对现场群众的采访
现场跟拍主持人的介绍
下午进行快闪的活动记录
活动结束后的市民采访
5.媒体合作
1.前期：
预热宣传，配合主办方官方微博，线上媒体传播，移动媒体短信传播，达到第一轮炒作的目的.
2.中期：
活动期间，主办方官方微博，线上媒体，移动媒体等对活动本身的一个现场报道及传播.这是第二轮炒作.
3.后期：
后期视频的第三轮炒作，在各大视频网站，微博（优酷，56，酷6等）进行传播炒作.
主办方应协调各大媒体与执行方对活动整体执行的前，中，后期的预热炒作，在活动进行时，各大媒体应与主办发密切掌握活动动态，从而进行报道炒作，执行方也许积极配合相关工作
6.现场调控
1）在每个方案小组内，组长密切关注小蜜蜂的动态，包括每个小蜜蜂的心理动态，预防出现一些不好的事情（因小蜜蜂中大部分为年轻人，学生等等）有可能会出现不受控制的场面发生，组长因妥善处理好与小蜜蜂之间的关系.
2）组长因和其他小组成员保持密切的联系，以便跟拍主持人在几条线路中的采访拍摄
3）小蜜蜂在现场派花过程中应听从组长的调控.
4）组长与派花车辆之间的协商，务必准时到达下一个派花区域.
5）执行方相关工总人员与主办方相关工作人员之间的及时沟通.
6）主办方与媒体之间的及时沟通.
7）媒体与执行方之间的沟通等等.
五.后期制作与炒作
后期制作应在活动结束后分三部份完成：
1.后期制作（7个工作日内）
2.成片初步审核（1个工作日内）
3.修改方案并修改（2个工作日内）
4.最终审核（1个工作日内）
5.网络推广（优酷.酷6.56等视频网站）
六.人员配置
执行方人员配置：
1.活动指挥：
一名
2.场调：
一名
3.小蜜蜂：
前五组每组18人，第六组10-20人，
4.跟组组长：
每组一名按方案执行.
5.摄像：
三名，全场记录拍摄
6.摄影：
每组一名，其余按拍摄方案执行.
7.主持人：
一名，按方案执行.
8.小丑：
一名，按方案执行
9.死飞：
10名.按方案执行
10.司机：
六名，按方案执行
七，人员职责
.
1.活动总指挥：
对整场活动的掌控，紧急事件的处理，与主办方的协商.
2.场调：
配合指挥进行场地协商.
3.小蜜蜂：
快闪派花，信息采集，告知客户活动内容
4.跟组组长：
负责本组成员所有相关事宜及相关活动.
5.摄影：
负责整场活动的平面类照片拍摄.
6.摄像：
负责整场活动跟拍视频拍摄.
7.主持人：
配合跟组摄像，引导拍摄.
8.小丑：
在丹璐门口引导群众.
9.死飞：
环城宣传配合快闪派花活动
10.司机：
鲜花运送.
八、现场流程
●第一阶段：
10：
00-12:
00
✓10：
00-10：
30人员集合
✓10：
30-10：
40所有工作人员简单早餐
✓10：
40-11:
00准备进行线路检查
✓10：
00-11：
30鲜花分配
●第二阶段：
14：
00-16：
00
✓11：
30-12：
00所有小组到达线路中第一个点.
✓12：
00-12：
30所有小组第一个点的鲜花派送.
✓12：
30-13：
10所有小组第二个点的鲜花派送.
✓13：
10-13：
40所有小组第三个点的鲜花派送.
✓13：
40-14：
00所有小组第四个点的鲜花派送.
✓14：
00-14：
30所有小组第五个点的鲜花派送.
✓14：
30-15：
30所有工作人员简单午饭，并稍作调整.
✓15：
30-16：
00所有小组第六个点的鲜花派送.
✓16：
00-16：
50所有小组第七个点的鲜花派送.
✓16：
50-17：
50所有小组第八个点的鲜花派送
●第三阶段：
16：
30-18：
30
✓17：
50-18：
20所有工作人员到达集中活动现场
✓18：
20-18：
30所有工作人员按原定方案准备接下来的快闪活动.
✓18：
35-18：
38（背景音乐预热2分钟）玫瑰交接
✓18：
38-18：
41放飞气球
✓18：
41-18：
45情侣拥抱
✓18：
45活动结束
九、物料清单
小蜜蜂
100（人）
150
15000
50男、50女
玫瑰花
15000
3
45000
所有派送的花
书签卡
10000
0.3
3000
正副券
七夕特别礼
2
2000
4000
钻戒
情侣T恤
400
20
8000
赠品
马克杯
200
25
5000
加印
X展架
2
60
120
丹璐展厅用
小蜜蜂T恤
100
20
2000
玫红色、深蓝色
死飞
10
300
3000
派花路线
餐补
100
10
1000
小蜜蜂午餐
补给车
6
200
1200
派花车
心形气球
60
1
60
白色、粉色
摄影
3
500
1500
平面
摄像
6
700
4200
含后期制作
主持人
1
1000
1000
跟拍主持
小丑
1
700
700
全天
十、物料设计
T恤设计（情侣T恤）
T恤设计（小蜜蜂T恤）
祝福卡设计
封面规格：
15cmX12cm
执行机构：
乌鲁木齐华艺峰尚文化传播有限公司
封底规格：
15cmX12cm
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