档案安全检查工作方案doc.docx

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档案安全检查工作方案doc

档案安全检查工作方案

篇一：

档案管理工作专项检查方案

　　档案管理工作专项检查方案

　　为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。

现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下：

1、检查对象集团公司各职能部门2、检查组成员组长：

李六兵副组长：

吴艳琴

　　组员：

张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯3、检查内容3.1共性检查内容

　　3.1.1各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件

　　和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备；3.1.2重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；

　　3.1.3档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收

　　集、整理、分类归档；

　　3.1.4档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录

　　是否完整；

　　3.1.5档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完

　　好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。

　　3.2个性检查内容：

　　结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。

4、检查步骤

　　4.19：

00-12：

00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、

　　相关人员逐一开展检查。

　　4.212：

00-12：

15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。

5、评分办法

　　共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。

由检查组讨论确定最终得分。

　　6、档案管理专项工作检查评分表如下：

　　档案管理专项工作检查评分表

　　人力资源部XX年5月27日

篇二：

档案安全定期检查制度

　　档案安全定期检查制度

　　一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。

　　二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

　　三、每周对库房安全进行一次重点检查。

特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。

　　四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。

　　五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。

　　档案资料接收征集制度

　　一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。

　　二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。

　　三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。

　　四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。

　　五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。

　　六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。

　　档案库房管理制度

　　一、坚持库房“三查”、“二不准”。

查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。

不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。

　　二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。

　　三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。

　　四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。

　　五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。

　　六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。

　　档案资料保管销毁制度

　　一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。

　　二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。

　　三、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查

　　发现问题及时处理。

　　五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。

　　六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。

　　档案资料保密制度

　　一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。

　　二、凡市委常委会、县长办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。

　　三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。

　　四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。

　　五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。

　　库房安全防火制度

　　一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档案无关的物品。

　　二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。

　　三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止使用机械设备时，关掉电源总开关。

　　四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。

发现问题，及时维修和更换，杜绝事

　　故的发生。

　　五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报警器。

　　六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和饮水机外，禁止使用其他任何电器。

　　七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，普及消防知识，做好消防工作。

篇三：

档案安全应急预案

　　***档案安全应急预案

　　为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保***档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合***实际，特制定本预案。

　　一、工作原则

　　预防为主、档案为主、应急联动。

　　二、适用范围

　　本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。

自然灾害包括：

水灾、地震等。

突发性事故包括：

火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。

上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。

　　三、组织领导

　　管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。

　　组长：

办公室主要负责人。

　　成员：

办公室成员。

　　抢险救灾工作队：

办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。

　　四、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

　　（三）抢救已受损的档案资料。

　　五、工作重点

（一）重点区域：

1、档案库房（4楼）；2、机要室（3楼）；

　　3、荣誉室（1楼）。

（二）抢救顺序：

1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案目录和检索工具。

　　六、应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。

当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

　　（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

　　（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。

消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。

　　（五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。

　　（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。

　　（七）档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

　　（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。

　　（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

　　（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。

　　七、应急预案

（一）一般性灾害操作步骤

　　1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。

如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

（二）较大灾害操作步骤

　　1、较大火情

（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。

（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。

　　（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。

发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。

档案转移应由专人负责。

　　（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

　　2、较大水情

（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。

（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。

档案转移由专人负责。

　　（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。

发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围（本文来自：

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档案安全检查工作方案）内的档案处置。

　　3、档案被盗、泄密

（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。

（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。

　　（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

　　（4）查明原因，追究责任，总结改进。

　　4、档案系统崩溃

（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。

（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。

　　（3）查明原因，及时总结改进。

　　（三）重大灾害操作步骤

　　发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。

若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

　　八、非工作时间责任人及责任

　　落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。

如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（一）迅速拨打电话报警。

（二）电话通知处领导或其他责任人。

　　（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

　　（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。

　　（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。

　　（六）抢险结束后，报告灾情情况。

　　九、灾后工作

（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。

（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

　　（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。