《研究生奖助金评定办法》.docx
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《研究生奖助金评定办法》
《研究生奖助金评定办法》
物理系各位研究生：
何安年
2011.11.28
研究生奖助金的评定
那个地点讲的研究生奖助金的评定是指研究生入学后第二学年及以后学年的奖助金的评定。
差不多规定
奖助金只资助全日制研究生（入学时人事关系全部转入学校的研究生）。
在上一学年中及测评期间有下列情形之一者不得享受新学年的奖助金：
1、违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；
2、考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为；
3、参评学年课程考试有一门以上（含一门）不及格者；
4、不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；
5、在规定的培养学制内未完成学业者；
6、未按学校的规定报到和注册者；
7、本人未提出奖助金申请者。
奖助金等级指标的分配和使用
二年级硕士研究生第一学年按学科人数分配奖助金的等级比例；
三年级硕士研究生第二学年全班统一使用学校下达的指标，不分学科；
博士研究生按年级统一使用学校下达的指标、不分学科；
评定领导小组和评定程序
领导小组
研究生奖助金评定领导小组：
刘三阳院长任组长，郭立新副院长和徐战利副书记任副组长，其他有关人员任组员。
评定程序
1、各班第一成立测评小组，硕士班每个宿舍派一名代表，博士班由班长视本班具体情形决定测评小组成员。
班长是测评小组组长，全面负责班级的测评工作，党支部书记是副组长协助组长，班干部原则上是测评小组成员。
班级QQ是测评期间班级公布测评信息的法定渠道；
2、学生向班测评小组提出申请并在班测评小组规定的期限内一次性向班测评小组提交完全部测评计分材料，超过规定期限后再提交的材料一律不接收不计分。
申报的材料必须同时提交电子版和纸质版。
电子版由提交者个人在班级的QQ上公告，纸质版交测评小组。
材料一旦提交不得修改。
在测评期间每个同学每天上午、下午和晚上均应扫瞄班级QQ，若由于本人不上班级QQ，由此造成的个人缺失，个人负责；
3、班测评小组在班级QQ上公告材料审核期，同时按照本班具体情形公告本班评审操作方法。
在材料审核期任何人均能够向班测评小组提出自己的意见。
班级测评小组应认真听取意见并及时召开测评小组会议讨论并作出决定，此决定因及时在班级的QQ上向大伙儿公告。
超出材料审核期后不再同意任何人的意见和要求；
4、班测评小组按照材料审核期核实的数据运算出每个同学的测评分并在班级QQ上公告，此分值为学生个人申报材料的最终得分；
5、导师按规定给学生打出测评分；
6、班测评小组按照导师的分值运算出学生个人的测评总分值并在班级QQ上公告，辅导员同时把学生的测评情形向各位导师公布，广泛听取学生和导师的意见；
5、各学科初步确定奖助金并向学生和导师公布，听取学生意见和导师意见；
6、院研究生奖助金评定领导小组确定奖助金上报名单并向学校上报。
奖助金评定方法
学校给出测评年度的奖助金等级指标。
各学科按照公示后的学生测评总成绩确定本学科的初步名单并公示。
公示无异议后院研究生奖助金评定领导小组将该名单上报学校。
研究生综合测评
所有有学籍的研究生均必须参加综合测评和认真填写研究生学年鉴定表。
测评数据起止时刻：
从上年下学期开学第一天到本年下学期正式开学的前一天。
测评模块及权重
模块
研究生综合测评模块有四个：
思想道德素养（M1）、专业理论知识（M2）、科研能力（M3）和社会实践活动（M4）。
各模块权重
二年级硕士生第一学年
综合素养测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.65+M3×0.2+M4×0.10
三年级硕士生第二学年
综合素养测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.05+M3×0.8+M4×0.10
二年级博士生第一学年
综合素养测评总成绩M=M1×0.05+M2×0.45+M3×0.4+M4×0.10
三年级博士生（含以上）第二学年（含以上）
综合素养测评总成绩M=M1×0.05+M3×0.9+M4×0.05
为保证各个模块的权重能落到实处，每个模块测评成绩出来后要按下述方法归到100分：
本年级（本专业）此项成绩得分最高者获本年级（本专业）此项成绩满分100分，其他学生此项成绩的分值：
（个人此项内容的测评成绩÷本年级此项成绩最高分）×100。
各模块计分方法
M1模块的计分方法
M1模块包括：
思想素养、道德素养、政治素养和法制素养四个子模块。
设基准分80分。
在此基础上加减分。
当其分值低于60分时按学校规定取消该研究生的奖助金的参评资格。
加分
因做好人好事或其他品行高尚的行为被学院（含院办和分团委）公布夸奖者加7分；被学校（含各行政部门）公布夸奖者加10分；被市级（含各行政部门）公布夸奖者加15分；被省级及省级以上单位（含各行政部门）公布夸奖者加20分；同一事件加分不能够重复运算，按最高分运算；不同事件加分能够重复运算。
减分
不管由于什么缘故，凡受到学院（含各行政部门）或受到学校（含各行政部门）通报批判每次减15分（以上情形在一宿舍内发生而又不能把责任明确到人时，则同一宿舍的每个人都减分）。
研究生外出应办理请假手续，不办理请假手续，视情节可减５－１5分。
M1模块成绩=80+加分-减分，
取消本学年度奖助金评奖资格
若发生以下任一种情形，Ｍ１模块按不及格计分，取消本学年度奖助金评奖资格：
违反国家法规或校纪校规受到国家机关或学校或学院处分者；
考试有作弊行为或有弄虚作假、抄袭剽窃等学术不端行为者；
未办理在校外住宿手续而在校外住宿者；
未按学校的规定报到和注册者。
M2模块的计分方法
该模块是上一学年学位课成绩加权平均值（以研究生院或学院提供的成绩为准，重修课程的成绩以第一次考试成绩为准）。
取消本学年度奖助金评奖资格
参评学年课程考试有一门（含一门）以上不及格者；
M3模块的计分方法
M3模块包括学术论文（M3-1）、科技创新（M3-2）、科研业绩（M3-3）、创新精神（M3-4）和学术活动（M3-5）。
其中由学生打分的有（M3-1）、（M3-2）和（M3-5），由导师打分的有（M3-3）和（M3-4）。
M3模块的总成绩=学生打出的成绩×学生的权重＋导师打出的成绩×导师的权重。
导师和学生M3模块上的权重比例如下：
研二学生M3模块导师和学生的权重比例是2比8；
研三学生M3模块导师和学生的权重比例是：
3比7；
取消本学年度奖助金评奖资格
不按时提交开题报告者和中期考核不合格者；
上一学年度记过的分值在本学年度重复申报者。
M3模块测评细则
由学生打分的M3模块的测评计分细则
学术论文（M3-1）
公布和检索及获奖
1、学术论文公布：
在JCR分区一区发表计30分，JCR分区二区发表计25分，在JCR分区三区发表计20分，；在JCR分区四区及作为核心检索源的期刊发表计15分；一样核心期刊发表计10分，一样期刊发表分两种情形计分：
导师为第一作者的计5分，其余的均计2.5分。
国际会议学术论文分两种情形：
被检索计6分，不被检索计5分；国内学术会议论文、内刊同样计3或2分。
增刊和专刊所收录的文章取该刊分值的一半。
学术论文作者人数只取前三人。
学术论文若有老师名字则必须包含自己的导师名字（此要求同样适用外派到其他学院或其他单位的学生），否则该论文不计分。
2、学术论文经发表被三大索引检索：
SCI每篇文章计15分；EI每篇文章计8分，ISTP每篇文章计4分，如果同一篇文章同时被SCI、EI或ISTP检索，只记最高分。
3、学术论文获奖：
院级计4分，校级计6分，市级计8分，省部级计12分，国家级计15分，国际级计18分。
获奖以获奖证书为准。
4、以上各条计分均是针对第一作者而言，第二作者减半计分，第三作者再减半计分。
只有当第一作者是排在第二位的学生作者的导师时，排在第二位的学生作者才按第一作者处理，然而排在第三位的学生作者不类推。
有关规定
1、JCR分区以当年中国科学院文献情报中心提供为准。
三大检索、核心期刊名目以当年学校的学术期刊名目（目前为西安电子科技大学学术期刊名目（2008版））为准，除此之外的均为一样期刊。
有国家出版署批号的网络期刊同等计分，无国家出版署批号的网络期刊一律不计分。
2、同一篇学术论文在同一测评学年度获得发表、检索和获奖，上述三项分值能够累加；若分在不同学年度发表、检索、获奖，则分不计分。
上一学年度计过的分值不能在本学年度再计分。
3、学术论文的认定以论文录用通知书或图书馆的检索证明为准。
未发表但已录用的论文须有录用证明，或者是编辑部有正式函件明确讲明论文经作者修改后即可发表。
学术论文以投稿的原始刊物分值计分。
4、学术论文署名第一单位必须是西安电子科技大学。
科技创新（M3-2）
出版和获奖及专利
1、出版科技类著作或出版科技类译著（必须有批号）或获得运算机软件著作权（必须有权证）视具体情形可参照在一样期刊上或一样核心期刊上发表论文计分（2.5分—10分）（未出版或未获得均不计分）。
作者应向班测评小组提交能反映科技工作量和科研水平的讲明材料，然后请有关导师给出分数。
2、科研项目或科技竞赛获奖：
院级计4分；校级计6分；市级计8分；省（部）级计12分；获国家级计15分，国际级计18分。
那个地点的科研项目指研究生本人参加自己导师的科研项目，那个地点的科技竞赛指：
电子设计竞赛、程序设计竞赛、数学建模竞赛和“挑战杯”全国大学生课外科技作品竞赛等。
研究生参加各类其他科研项目和科技竞赛均不计分。
3、专利证书：
发明专利计15分，有用新型专利计8分，外观设计专利计5分。
各种专利得分能够累加。
已申请发明专利并拥有专利申请受理通知书（包括其他确认通知）的本年度可计2分，发明专利证书下发后再记15分。
专利所属类型以及著作者排名以专利书为准。
有关规定
1、以上各条获奖人数由著作或证书或证明材料决定，在排序时个人计分方法如下：
获奖分值÷获奖人数×（获奖人数－本人名次＋１）。
不排序时每个人获得相同的分值。
2、各种获奖以获奖证书为准，各种获奖得分能够累加。
若同一项目在不同级不获奖，则不重复计分，只取最高分值计分。
同一级不奖不分等级高低。
3、国家级竞赛：
指由教育部、科技部、信息产业部以及由教育部托付各国家一级学会主办的各类全国范畴的研究生参加的竞赛活动。
4、省部级竞赛：
指省级教育主管部门和除教育部、科技部、信息产业部以及由教育部托付其他部门代管的专业性较强的竞赛等以外的其他部委或国家一级学会下属二级分会主办的各类研究生参加的竞赛活动。
5、以上各条署名第一单位必须是西安电子科技大学。
学术活动（M3-5）
学术活动是指与学生本人从事的研究方向有关的学术研究、学术交流活动，包括学术会议、学术讲座和学术年会等。
参加国际学术活动计2分，参加国内学术活动计1.5分；此两项均需提供参会证据（如照片或发票复印件或其它）。
参加由校研究生院（含校研究生会）或理学院（含院研究生会）或班级组织的各种学术活动均计1分，此类活动由各学生班组织专人记录。
班级可按照上级的要求自主确定哪些活动计分，然而必须提早在班级QQ上予以公告。
每次计分的参加人员名单必须在活动终止后及时在班级QQ上予以公布，若有差错应及时修改并将修改后的名单及时予以公布。
导师组织的学术活动不在本统计范畴内。
学生成绩
学生打出的成绩＝学术论文成绩（M3-1）+科技创新成绩（M3-2）+学术活动成绩（M3-5），然后再归到100分。
导师打分
M（3-3）是指科研业绩。
科研业绩是指研究生在横向和纵向科研工作中完成的科研工作量、技术含量、难易程度和获奖情形等。
M（3-4）是指创新精神。
创新精神是指研究生在学习、科研过程中表现出的科学精神、创新能力、专业素养、学术道德及其团队精神等。
学生为导师所做的所有工作均包含在这两个模块中。
导师打分的最高分为98分。
从90分起打分，从90到98分成5个等级（90，92，94、96，98）打分。
导师所带人数
90分
92分
94分
96分
98分
1
1人
2
1人
1人
3
1人
1人
1人
4
1人
1人
1人
1人
5
1人
1人
1人
1人
1人
6
1人
1人
2人
1人
1人
7
1人
2人
1人
2人
1人
8
2人
1人
2人
1人
2人
9
2人
2人
1人
2人
2人
10
2人
2人
2人
2人
2人
11
2人
2人
3人
2人
2人
12
2人
3人
2人
3人
2人
导师分不归100。
Ｍ４模块的计分方法
Ｍ4模块由奖项和荣誉Ｍ（4-1）、各类活动Ｍ（4-2）及学生干部Ｍ（4-3）三个子模块组成。
M（4-1）和M（4-2）模块由学生向班级测评小组提供材料，班级测评小组打分。
M（4-3）由学生干部向班级或党支部或院研究生会代表述职，由参加述职大会的学生代表打分。
奖项和荣誉（M4-1）
奖项和荣誉
参加的各类竞赛获奖包括：
研究生英语竞赛、英语演讲竞赛、电子设计竞赛、程序设计竞赛、数学建模竞赛、“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”中国大学生创业打算竞赛、辩论赛、大型文体竞赛等。
获得的各种荣誉表彰包括：
优秀大学生党员、社会实践先进个人（含校内外各级政府或各级教育行政部门组织的理想者活动）等。
获得的各种荣誉还包括：
校学生工作处授予的标兵宿舍和文明宿舍及理学院认定的文明宿舍和排名前30%及排名前31%--50%的宿舍。
（具体认定方法见附件：
理学院研究生文明宿舍评定方法）
计分方法
获国际奖计20分、国家奖计18分、省部级奖计15分、市级奖计13分、校级计8分、院级计5分。
获奖项目以获奖证书为准。
各种获奖得分能够累加，若同一项目在不同级不获奖，则不重复计分，只取最高分值计分。
团体获奖，所有成员均获得该级不计分。
同一级不奖不分等级高低。
研究生英语竞赛的一等奖为国家奖，二等奖为省部级奖，三等奖为校级奖，四等奖为院级奖。
获得学校标兵宿舍计4分，获得学校文明宿舍计3.5分，获得理学院文明宿舍计3分，获得理学院排名前30%的宿舍计2分，获得理学院排名前31%--50%的宿舍计1分。
若学校一年两次授予称号，则上述两次得分能够累加。
（具体认定方法见附件：
理学院研究生文明宿舍评定方法）
获奖单位必须是西安电子科技大学。
社会工作（M4-2）
社会工作指学生参加校内外各级政府或各级教育行政部门或学生会或班级或党支部组织的各类非科技类无劳务酬劳的思想教育活动、社会实践活动和文体活动等集体活动（其他组织或个人（含导师）组织的或安排的工作均不统计）。
参加各项集体活动，每次计1—2分；其中参加连续多天的竞赛类活动并进行完全程的可计6分。
未参加完全程然而参加了大部分赛程的可计3--4分。
若获奖再按获奖计分方法计分。
各种活动得分能够累加。
活动的组织者（研究生会最多三人，班级最多二人）在活动期间亲临现场和一样参加同学同等计分。
由班级组织的啦啦队视参加情形由班测评小组给出分数。
班级可按照上级的要求自主确定哪些活动计分，然而必须提早在班级QQ上予以公告。
每次计分的参加人员名单必须在活动终止后及时在班级QQ上予以公布，若有差错应及时修改并将修改后的名单及时予以公布。
学生干部（M4-3）
测评期间研究生会副部长及以上干部需向学生代表述职，代表人数和产生方法由研究生会章程规定。
班行政干部需向全班学生述职、班党支部干部需向全支部党员述职。
述职后全体参会人员打分，按优秀、良好和合格三种情形打分。
超过三分之二以上的得分为最终得分。
学生干部在测评年度获得校团委或校研究生会或理学院各种优秀干部称号不另外单独加分，而是在测评打分中予以体现：
若在打分中获优秀，仍按优秀计分，若获良好或合格则按高一级计分。
1、院研究生会主席、副主席，各班班长和各班党支部书记计10-6分；
优秀：
10分；良好：
9分；合格：
6分。
2、院研究生会部长，各班委会委员和各班党支部委员计9-5分；
优秀：
9分；良好：
8分；合格：
5分。
3、院研究生会副部长计8-4分
优秀：
8分；良好：
7分；合格：
4分。
4、院研究生会其余成员（由主管部长打分）、班行政小组长（由班长打分）和党小组长（由支部书记打分）计5-3分。
宿舍长计3-1分（由班长打分）。
5，心理排查及其他活动加分，视具体情形再定。
身兼数职的学生，应按最高分运算，不重复记分。
M4模块成绩
M4模块的总成绩=Ｍ（4-1）成绩+Ｍ（4-2）成绩+Ｍ（4-3）成绩。
研究生荣誉称号的评选
差不多规定
所有有学籍的研究生均可参加研究生荣誉称号的评选。
获得荣誉称号的差不多条件是政治上和党中央保持一致，学习勤奋、成绩优良，遵纪守法、关怀集体，主动参加集体活动，按规定及时缴纳各种费用。
凡在本学年中有下列情形之一者，不得参加评选：
1、违反校纪校规、法律法规受到处分者；
2、无故旷课者或擅自离校者；
3、学位课、必选课成绩不合格者或在规定的时刻内未修完规定的学分者；
4、不主动参加校、院和班级组织的集体活动者；
5、存在抄袭、剽窃等违反学术道德情形者。
荣誉称号的种类和评选比例
1、优秀研究生标兵5%
2、优秀研究生30%（博士研究生评选比例为15%）
3、优秀研究生干部5%
4、优秀毕业生4%
5、优秀毕业生干部2%
6、研究生先进班集体20%
具体评选条件
优秀研究生标兵
二年级研究生（含博士）第一学年获得特等奖助金和全部课程的单科成绩不低于75分。
三年级研究生第二学年
硕士生
第一获得特等奖助金，其次按时完成开题报告且中期检查合格，再次本人作为第一作者或导师是第一作者、本人是第二作者至少发表一篇论文、或参与的科研项目获得校级及以上奖励、或参加校级及以上的科技学术活动获奖。
博士生
第一获得特等奖助金，其次作为第一作者或导师是第一作者、本人是第二作者至少有两篇论文发表、其中有一篇在核心期刊上发表、或参与的科研项目获得校级以上（不含校级）奖励、或参加校级以上（不含校级）的科技学术活动获二等奖及以上。
优秀研究生
二年级研究生（含博士）第一学年获得一等或以上奖助金和全部课程的单科成绩不得有两门以上（含两门）低于70分。
三年级研究生第二学年
硕士生
第一获得一等或以上奖助金，其次按时完成开题报告且中期检查合格，再次至少发表一篇论文、或参与的科研项目获得校级及以上奖励、或参加校级及以上的科技学术活动获得奖励。
博士生
第一获得一等或以上奖助金，其次有一篇论文在核心期刊上发表或有两篇论文发表、或参与的科研项目获得校级及以上奖励、或参加校级及以上的科技学术活动获奖励。
优秀研究生干部和毕业生
优秀研究生干部
担任研究生干部一年及以上和在综合测评中获得学生民主评议的优秀分。
优秀毕业生
两次被授予“优秀研究生”或以上荣誉称号和毕业论文成绩优良或能到国家最需要的地点或困难地区工作。
同等条件下能到国家最需要的地点或困难地区工作者优先。
优秀毕业生干部
至少获得一次及以上优秀研究生干部荣誉称号，毕业论文成绩优良或能到国家最需要的地点或困难地区工作。
同等条件下能到国家最需要的地点或困难地区工作者优先。
先进班集体
按西电学（2009）29号文件的有关精神评选。
附件：
理学院文明宿舍评定方法
组织机构和打分方法
理学院文明宿舍由理学院研究生会统一组织检查和评比，硕士分年级和分男生女生分不检查和评比，博士由于宿舍分散且由于可能不是一个学院的同学，因此暂不检查评比。
每个年级的男女生检查组均由6人组成，其中院学生会出两人（数学和物理各一人），数学和物理各出两个班干部（班干部不够由其他同学参加）。
每个月的11—13日日和25--27日中的某一天不定期地组织检查并打分。
检查组的每个人把宿舍分打在自己的本子上，检查完后，大伙儿亮分，其平均分确实是该宿舍的得分，并及时在各班的QQ上公布。
二，荣誉称号评定方法
每个月两次得分的算术平均分确实是该宿舍当月得分。
每学期的宿舍分值取月分的算术平均值。
学生会按年级和按男女生分不对学期分值进行排序并在各班QQ上进行公告。
学院按照学生会的排序名单取前10%向学校上报，申请学校的标兵宿舍和文明宿舍。
学校组织人员对这些上报的宿舍进行复查并对符合条件的宿舍分不授予标兵宿舍和文明宿舍。
进入理学院前10%然而未被学校授予称号的宿舍将被授予理学院文明宿舍称号。
学校的标兵宿舍、文明宿舍，学院的文明宿舍和学期排序在前50%的宿舍在学年综合测评中均会给予奖励。
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