ERP环境会计信息系统应用研究.docx

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ERP环境会计信息系统应用研究

ERP环境会计信息系统应用研究

摘要

我国于上世纪八十年代出现会计信息系统，并成为了一个全新的概念。

最初，会计信息系统的软件全部依靠企业自己制作，随着不断的发展，使得专门的财务软件公司出现，财务软件也逐渐完善和规范。

自上世纪九十年代末期，传统财务软件的弊端在逐渐凸显，企业不但需要软件系统完成记账和报表输出工作，还需要软件系统更好地朝着ERP软件靠拢，这种需求下，我国较多财务软件商也由单一的财务软件向ERP转型。

现在，国内会计信息系统在不断的发展中取得较为显著的成果，达到财政部审批水平的有几十家，而且国内优秀的会计软件也较多，在市场上拥有较大竞争优势。

作为在企业价值链上的管理体系，ERP很好地将企业的物流、信息流以及价值流融合在一起。

会计信息系统成为了ERP将所有资源融合在一块的最佳方式，很好地满足了管理会计和财务会计相统一。

这篇文章主要介绍ERP和会计信息系统相关的知识，针对ERP和苦熬及信息系统中存在的问题，制定出相应的解决措施。

关键词：

ERP；会计信息系统；会计信息化；探讨

企业资源计划系统，简称为“ERP”，主要指在信息基数的基础上，采用整体性的管理思想，为企业与员工提供一种解决策略的管理平台，融合最新信息技术和先进的管理理念。

会计信息系统主要依靠计算机，通过现代信息通讯技术，对一系列数据进行收集、分析和整理等活动，为客户解决账目核算以及财务管理其它信息等。

会计信息系统对企业非常重要，成为了企业会计工作中不可忽视的一部分。

会计信息系统主要是提供重要的会计信息和对企业产生重大影响的非会计信息，基于这个目标，会计信息系统的商品化功能就显现出来，通过会计规则与方法的运用，将企业中各部门的数据进行处理，从而得到关于会计的信息，以帮助企业管理者更好地决策，为企业创造更大的经济效益。

一、ERP与会计信息系统的基本理论

（1）ERP的结构组织

财物会计和管理会计作为ERP中两大的会计信息系统分支，将管理会计的功能都包含其中，并积极的运用到了各个行业的工作模块之中。

首先说财务会计，是最基本的会计业务处理板块，它的内容包括很多，也比较基础，比如应收应付、固定资产的管理和工资管理的处理等等。

而第二个的管理会计是建立在财务会计的基础之上，主要是对成本资金和预算管理等。

可以很好的区分的是，作为财务会计功能在ERP中可以完全体现出来，但是管理会计的功能不一定能够在ERP中很好的体现，ERP是除妖以财物管理处理的一个系统，所以不管管理会计是否能够尽可能的体现，都可以被ERP集中起来进行一个应用。

（2）ERP在信息技术运用和处理的作用

ERP的操作系统是在计算机的前提条件下，所以ERP的会计信息系统包括客户端方面的表现层、中间业务思维逻辑的层次和最后的数据储存库层次。

而中间的业务逻辑层主要是对财务模块的分析和使用，操作人员需要做的是将本次业务信息会计信息数据从最开始的客户端表现层来传输，来到中间层的业务逻辑处理功能区，再经过与本次业务相关处理模块的系统下进行一个有效的系统处理，最后也不需要中间层的财物模块处理，直接到最后的数据库层次中。

而另一种需要经过中间层的财物模块分析处理的会计信息就会传输到财务模块在中开始处理，最后再传输到数据库层中，这是两种不同的业务模块处理方式。

MRP，与ERP有所不同，如今社会上有许多观点认为MRP是ERP的核心，但是本文不这么认为，前文可以看出，ERP的核心系统是会计信息处理系统，对企业资源的一个整合和计划，包括了这个企业的很多信息和资源，被集中到财务信息系统当中，所以企业日常出现的资金流通，资源采购和生产销售，都会通过这个系统进行工作。

而MRP是ERP之前所出现的系统，所包括的系统和行业不单单是制造方面的行业，也包括了医疗事业、出版行业和服务性的咨询行业等。

这些都属于非制造性的行业，这些行业所使用的和要求的系统是ERP所不能够完成的。

而且MRP具有将各种信息各个环节互相结合的功能，不过不能形成太多的共享，难以形成共享资源。

会计信息系统是会计信息处理人员的常用工具，所以是企业系统的处理核心。

最主要的作用就在于帮助会计人员对各种信息进行整合分析，形成报表，对外观看，对内可以分析出其中的一些信息，帮助公司高层做出一系列的方式方法。

会计信息处理系统会对方提供三张常见的报表，也就是资产的负债表、利润多少报表和现金流通报表。

这三张报表也奠定了会计信息处理系统成为管理会计系统处理的基础。

管理会计主要的工作就是根据会计信息处理系统的报表信息进行下一步的信息处理和数据分析，形成业务数据。

管理会计主要是对企业领导的管理和监督，对内进行信息采集和发放等。

比如对内的销售计划方式，生产计划多少和质量把控标准等的方式制定，还有就是基本数据的传达，会计信息系统的报表信息数据传达等。

（三）ERP在信息技术上的进步

ERP中的会计信息处理系统不是很流行的信息系统处理方式，但是随着计算机网络的发展和应用，人们的需求和信息传达等要求，会计信息系统将会成为一种趋势。

1、信息系统的系统化和网络化

如今作为互联网时代，信息的了解和分析是十分关键的，特别是电商行业，作为一个高度集中的网络数据处理模式的发展方式，竞争压力很大，对信息资源的渴望很大，只有资源掌握得越多，胜券就越大。

所以会计信息处理系统肯定会成为互联网发展中的一大帮手，而会计信息处理系统将复杂的财物信息数据化和简单化，更加是企业领导做决策的重要参照之一。

管理层便可以通过一台电脑，通过会计信息处理系统来实现完成的控制，包括商品交易、决策传达和信息发散等。

2、信息系统开始智能化提供决策

ERP系统的最终目的就是帮助企业分析本身和对手的实力，然后扬长避短，发展自己，只有公司高层在自己的财物处理上英明才是关键，所以会计信息系统成为最好的帮手。

搞死高管的财物决策实行不是单单的靠财物传达的数据和财物过去未来的指标行事，而是希望有一个财务管理和业务处理分析的合成，ERP系统中的会计信息处理系统不仅仅是做到了这亮点，更重要的是实现了智能化的分析和决策辅助，主要是根据数据进行分析，然后规避风险，给出一个比较合理的决策建议，而且还能够根据不断随时变化的数据给出不同的决策信息。

所以在未来亏啊及信息系统的发展趋势更加要像智能化的财务会计信息处理提供决策。

二是能够搜集和集合大家的力量形成一个决策建议，为高层领导分忧解难。

二、ERP和信息系统所存在的问题

如今我国的ERP和会计信息处理系统的有着许多问题，因为会计信息系统和企业管理系统同为ERP，中间的互相磨合和吸收，在企业的需求和各种环境的影响下是有待提升的，其中的一些问题下面一一分析：

（一）认知的错误

ERP软件本身的安装，作为企业的核心大脑，不仅仅是像我们电脑安装一个软件一样简单，它需要企业各部门的支持和帮助，需要及时将企业的生产销售和资金等信息资料进行一个整合，仅仅是靠一个会计部门是难以做到的，只有这样的资源不断收集整合，才能让企业的ERP具有更多的智慧和决策判断，才能为企业的公司高管提供有建树性的意见或者建议。

（二）新旧系统的衔接问题

ERP系统的运作不仅仅是一个生产部门所能够运转的，其中牵扯的信息和资源包括公司的所有，所以在会计部门进行数据调配的时候需要各部门的配合和支持，但是各部门之间具有权利的分割，往往是生产部门所不能够调动的，有些资料没有高层的批准也是不能随便使用的，这就造成了ERP系统处于一个枯竭的现象，所以ERP系统的监督人应该是公司高管，具有决定决策权的人手上，便可以随时调配信息资源，进行信息资源的整合和分析，这样才能够对企业信息的全局把握，所做到的决策也将是十分正确的。

（三）信息系统利用的片面性

ERP系统的功能不仅仅是财务报表的制作和一些分析，更重要的是对一个公司决策的分析和建议，所以这需要会计人员的积极参与，对新的系统进行研究和掌握，而不是抱着原有的旧的手工会计方式，这样的方式只会造成企业信息资源的散乱不统一，对企业数据的分析和把控也是不行的，所以会计人员需要积极配合财务部门和其它部门，积极掌握及时对各部门传来的数据进行信息资源的整合和分析，这样才能为公司高管提供一个全面的正确的分析数据资料，不然ERP就只能是一个简单的财务报账系统。

ERP系统采用新的统一版块数据处理模式，所以在新旧系统数据传输交换的时候，容易出现数据不被ERP所认可，而导致数据的不完整性，ERP的数据收集和处理方式都不同，是旧系统所不能够有的，所一一些数据编码也不统一，在ERP数据信息的集成时候，直接影响了ERP数据处理的实施力度，这是一个很大的问题。

会计信息系统在计算机的帮助下，实现了很强大的电子计算机所具备的计算和分析能力，但是我国是多年的手工行业，对数据的分析处理和管理能力极为的差，所以就算利用计算机进行会计信息系统，所使用到的范畴也只是报表报账，忘却了管理系统的能力。

只对软件上的资产核算和工资结算上面运用得多一点，但是对管理方面运用极为少，比如成本前后分析核算和财务前后指标分析等，还仅仅是对一个表面数据的处理化，而计算机的会计信息系统还有决策的预测和信息数据管理的能力，这都是没有被会计人员所开发利用的。

（四）安全隐患

网络的开放性，也存在网络信息的真实性，其安全风险很大。

会计信息无纸化的数据传输，虽然可以解决人为的信息修改，但是也会出现计算机的数据修改，过去还有盖章签字为保障，如今数据信息的真实性在计算机上不能被有效的保障，所需要数据的人看到数据会产生怀疑，这也是一个没有一个具体的判断方式所在。

在会计信息数据处理并应用的过程中，会出现很多方式的篡改和非法操作，比如改变电脑系统最开始的操作执行方式，破坏数据达到目的，造成数据的永久消失。

也通过单个数据的修改造成真实数据的改变，如今的信息数据的储存方式上也存在很多非法修改，比如光盘和磁盘空间的破坏修改，更严重的是会遭到电脑高手也就是黑客的恶意篡改，以及竞争对手的非法拦截和修改，对信息的真实性和私密性都将不能得到一个有效的保障，还有我那个落病毒和木马的产生，也会造成电脑的崩溃和数据的混乱，这些都是需要我们及时解决的问题。

三、解决ERP与会计信息系统存在问题的建议

会计信息系统在ERP整个方案中是没有办法缺失的。

通过上述文章里面分析ERP和会计信息系统中存在问题，这篇文章可以从下面四个方面对ERP和会计信息系统进行完善。

（一）重视ERP软件的选择及业务流程重组

ERP的使用，也不是随便可以选择的，需要根据企业的需求而选择，只有选择好ERP，便是企业成功的一半，对ERP的选择也是竞争发展和战略的战术，这关系到企业在整个项目的建设和实施，前往不能掉以轻心，现在我们可以对ERP有两种考察重点的方面。

第一是ERP的会计信息系统的处理方式是不是同自己企业的的信息数据处理方式想通，是不是具有想通的特点，是不是可以自动的衔接适应。

第二是ERP的自带软件系统是不是同企业的会计信息处理方式一样。

比如说企业对生产成本、资金预算和资产的管理方式是不是同企业的管理模式和处理方式想衔接。

（二）解决新旧系统的切换问题

企业里面较多的数据都在会计部门进行记录，因此，会计人员在系统切换中有着不可忽视的作用。

ERP中会计信息系统实施的重点是由原来的系统切换到ERP系统，亦即系统初始化的工作。

初始化，代表着在企业里面的每一件实物都会只有一个标识，诸如原材料甲在生产部门ID是002，那在会计部门也应是002。

而且数据必须正确地结转到新系统中，假如之前的数据不正确，就算ERP软件做得怎样好，最终的结果也是错误的。

因此，需要高度重视数据的初始化。

可是，要想做好数据初始化，必须先做好BPR。

BPR不仅仅是部门的重组、优化流程以适应ERP的实施，也需要在BPR的过程中不断使部门之间的数据处理规范性、统一性，从而满足ERP中的资源调配。

诸如BPR过程中统一企业实物的标识、避免会计业务的不规范处理等。

（三）增强会计信息系统的管理功能

当处于ERP状态下，制造和供应链可以集成。

管理活动的开始是业务而不是凭证。

自然对账务处理程序与操作流程的关注性较小，更多地重视业务内财务的影响和财务对业务产生的作用。

这种情况下，会计信息系统的主导功能就从会计核算转到财务管理。

一方面，会计信息系统能够从别的系统中得到辅助完成确定、计算、记录以及报告的数据。

另一方面，在对系统定义和流程定义的基础上，能够更好地实现对制造和供应链的把控。

（四）提高会计信息水平和安全

现在，人们都在关注会计信息质量，如果虚假的会计系统，就会对市场经济秩序造成混乱，严重影响公司形象，对投资者来说是一种打击，导致投资者对信息产生怀疑性。

所以，怎样提高会计信息水平，确保会计信息的正确性以及可信性，成为了促进我国市场经济的有效手段，也很大程度上维持了社会的稳定。

作为企业发展的根本，人才是提高会计水平和安全的可靠保证，也成为了维持企业继续发展的动力。

随着会计信息系统的广泛运用，使得人们在本质上改变了之前的会计信息方式，在一定程度上就需要财务工作人员不但掌握财务专业的知识，而且还需要了解计算机技术，对会计信息系统的流程进行学习。

因此，企业需要对内部会计信息系统工作人员以及电算化财务管理人员进行业务培训，使他们拥有广泛的专业知识，以便更好地指导实际工作，并在工作中开拓进取，得到更多有关会计信息系统的技能。

需要强化数据输入的管理工作，想要使财务工作的质量处于一个较高水平，需要对财务基础管理工作进行加强，也成为了确保会计信息化的基本保障，在齐全的基础工作和规范的业务流程情况下，才能促使会计信息化工作更好地为企业发挥作用，为企业带来更大的经济效益。

做好系统备份、恢复的工作，实现系统业务没有隔断的需求，有效避免了因为自然灾害、认为破坏或者临时事故等原因造成的系统服务功能消失的现象。

ERP中重视一句“三分软件，七分组织和十二分数据”的说法，从这句话中不难看出会计信息数据极为重要。

虽然网络会计促成了会计信息资源相互传播享用，但是却也存在风险，诸如会计信息的泄漏或者网络恶性攻击等。

为此，需要增强网络会计信息系统的安全性能，就需要创建用户身份验证、权限管理控制、系统管理控制、预算管理流程控制、内部制度管理控制和业务申请管理制度等，从各个环节做好会计信息系统的安全工作。

诸如利用防火墙技术、身份验证、数据签名和信息设置密码等方式，都可以保障信息安全。

四、结束语

作为现在广泛运用的管理系统，ERP也融合了最为先进的管理理念。

目前，我国的ERP系统已经告别了虚假宣传、恶性竞争的情况，行业更趋于理性。

会计信息系统成为ERP的中心环节，对其探究就非常重要。

这篇文章主要分析ERP里面的会计信息系统，对其结构、地位、功效以及前景进行研究，尽管在ERP中的会计信息系统得到很大程度的发展，可是企业在具体操作过程中也存在一些问题。

如果对ERP存在不正确的认识，就会对会计信息系统造成影响，这篇文章中需要重点关注ERP软件以及业务流程重组。

关于新旧系统的相互切换，需要健全系统初始化，促进满足ERP的需求。

分析系统中管理功能不足以及安全问题，并制定出相应的解决策略。

鉴于ERP还是比较新的理念，处于一个发展初期，其中存在的问题也是可以理解的。

但是，在ERP的不断运用过程中，ERP软件供应商以及信息技术的不断成熟，所有的问题都会迎刃而解的，ERP必定会促使企业实现信息化。