询价采购文件.docx

询价采购文件.docx

《询价采购文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《询价采购文件.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

询价采购文件

询价采购文件

采购编号：

采购项目：

采购单位：

*****医院

二0一六年*月十五**日

第一部分询价采购邀请函

*****医院因工作需要，需采购****************货物。

根据《政府采购法》相关文件要求，拟对本次采购以询价的方式确认成交供应商。

现邀请合格供应商参加询价。

1、采购编号：

2、采购项目：

3、供应商资格要求：

A、具有独立法人资格；

B、营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；

C、有承担此项服务的技术能力和保证售后服务的能力。

4、询价文件发放单位和地点：

*****医院***办公室。

5、询价文件发放时间：

2016年*月**、**日两天内的上午8点至11点30分，下午2点30分至5点30分。

6、本询价采购文件采取定向邀请形式。

7、递交报价文件截止时间：

2016年*月**日下午2：

30点。

8、询价采购会时间和地点：

2016年**月**日下午2：

30在*****医院***室举行。

联系人:

***联系电话：

***********

第二部分供应商需知

一、投标报价：

“投标报价”指包括“开标报价信”“分项报价表”等招标文件第四章所列各种报价表格内容。

投标人应对本招标文件《技术服务要求》所列的全部内容进行投标报价。

投标报价应包括《技术服务要求》中的所规定的货物费用、安装，培训所需的人工费用、售后服务费用、各种税金、保险费、利润等全部投标费用。

投标人在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。

无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。

无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。

二、报价文件的组成：

（1）报价函

（2）法定人代表授权委托书（原件）

（3）供应商资料证明文件（营业执照副本，组织机构代码证、税务登记证的复印件）

（4）报价表

（5）供应商认为需要加以说明的其他内容

供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册并加盖单位红章。

三、报价文件的编写和密封：

（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。

（2）供应商应准备一份正本和叁份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。

（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。

（4）每一密封信封上注明“评标询价采购开标前不准启封”的字样。

四、有下列情况之一，报价文件作废：

1、资质证明无效或不合法；

2、无有效签署；

3、提供多种报价；

4、未按规定进行装订、密封。

第三部分采购内容

1、数量、内容：

2、安装要求：

4、质保要求：

第四部分评定原则

询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成；询价小组所有成员以提交报价文件的供应商进行分别报价。

在报价过程中，双方都不得透露与本次询价有关的其它供应商的任何资料和信息。

在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。

（注：

如因投标供应商货物均采用廉价设备以致报价最低，询价小组有权质疑其报价合理性而予以排除。

）

第五部分合同主要条款

一、交货日期：

合同签订之日起**工作日内。

二、质量标准、验收标准：

三、付款方式：

四、合同签订后，不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并将承担由此带来的后果和损失。

五、在报价有效期内，对撤回报价的供应商采购人将在一年内停止向其单位采购。

第七部分附件

附件1：

报价函

致：

*****医院

根据贵方*********采购项目采购邀请（采购编号为：

），法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本叁份。

（1）报价函

（2）法定人代表授权委托书（原件）

（3）供应商资料证明文件（复印件）

（4）分项报价

（5）项目实施措施和售后服务承诺

（6）软件厂商授权书

（7）供应商认为需要加以说明的其他内容

据此函，签字代表宣布同意如下：

（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；

（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；

（3）自报价起有效期为**个日历日；

（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的其询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。

（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

供应商代表姓名、职务（印刷体）：

供应商名称：

（公章）

日期：

年月日

法定人或全权代表签字：

附件2：

法定人代表授权委托书

*****医院：

（报价单位全称）法人代表

授权为全权代表，参加贵单位组织的

（项目名称、询价编号）采购活动。

全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。

本授权书年月日签字生效，特此声明。

法定人代表（签字并盖公章）

全权代表（签字）

附件3：

报价表

投标人名称：

招标编号：

项目名称：

序号

名称

品牌型号

技术规格

单位

数量

单价

合计

1

2

3

4

5

1、投标公司可自行设计表格；需包含招标文件第五部分所有分项内容

2、分项报价表应包括包的投标总价、两个单项项目的价格、每个单项中分项的价格以及每个单项中每种设备的价格，每种设备应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容；

3、以上报价是总承包价，是不可变更的价格。

包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用，还包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费（所有费用含税）。

同时，招标代理服务费等规费也包括在内。

（投标人法人代表或其正式授权人签字并加盖公章）

年月日