学生管理系统详细设计说明书.docx
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学生管理系统详细设计说明书
学生管理系统
详细设计说明书
乐山师范学院计算机科学系Attract工作室
2003/08/30
编写说明
标题：
详细设计说明书
类别：
文档
密级：
内部
编辑软件：
MicrosoftWord2000中文版
版本历史：
版本
作者
日期
备注
V1.01
2002/09/08
详细设计说明书
V1.0.2
2003/08/30
详细设计说明书
编写目的：
本文档详细描述组成系统的各个软件组成部分，包括每个软件模块（或类）的属性、方法、事件，各软件模块的外部接口说明，测试要点等内容。
本文档由项目组维护，供项目组使用。
第1章引言
1.1.项目说明
项目名称：
乐山师范学院学生管理系统。
项目提出单位：
乐山师范学院计算机科学系
项目开发者：
乐山师范学院计算机科学系Attract工作室
项目使用部门：
乐山师范学院各系科（学院）
项目建设单位：
乐山师范学院计算机科学系
1.2.项目定义
系科综合管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效管理信息系统。
学生管理系统是系科综合管理信息系统的重要组成部分。
1.3.编写目的
本文档为“乐山师范学院系科综合管理信息系统（学生管理系统）详细设计说明书”，主要用于为实现系统的功能而进行的系统详细设计说明，详细系统各软件组成模块的实现流程、功能、接口、编译、测试要点等内容，便于对系统的编码进行指导和约束。
本文档供项目组全体成员及项目组领导，单元测试人员阅读。
1.4.参考资料
《学生管理系统_系统软件需求说明书》。
《学生管理系统_系统概要设计说明书》。
《学生管理系统_数据库设计说明书（数据库字典）》。
第2章程序系统的结构
整个学生管理系统的结构可由以下图示来表明：
第3章系统功能实现
从前面需求分析可以看出，系统功能庞杂，主要分为前台浏览器（B/S）信息发布和数据查询，后台（C/S）数据管理和处理，学生管理功能部分数据分为5类：
新生相关；在校生相关；组织社团相关；毕业生相关；学生成绩综合查询相关。
从使用和操作的功能上分，有三种用户：
普通客户（浏览器浏览、查询）；业务数据管理人员（学生工作辅导员、教务干事）；系统管理员。
为便于整个系统组织管理，把各个相对独立的数据或功能组织到整个大系统中来，我们把各个相对独立的功能完全独立设计，编译成独立的目标（功能）模块（singleExecutable），各功能模块最后被集成到一个称为虚拟桌面的控制台模块中。
相应地将系统结构分为一个控制台程序和五个子系统，各子系统又分为若干各子模块。
对应于每一个模块，几乎都有录入、查询、修改、删除、查看详细资料这几个功能。
整个业务流程就是由这几种基本功能实现的。
在这里每个模块都要用到的功能没必要在每个子模块里重复阐述，在每个子模块里只列出区别于其它子模块的功能实现。
3.1.系统控制台模块
功能：
各子功能模块的组织和调用；
统一的登陆界面实现到数据库服务器的登陆；
显示系科主页Web的首页（主要是系科重要通知、消息等）；学院通知页面；系科每周工作安排。
系统图标。
设计：
1.登陆数据库:
输入数据库服务器名（ServerIP）、用户账号（）UserID、密码（PassWord）；以账号DEP_Computer0、密码DEP_Computer0登陆数据库服务器，检索系统权限表，根据权限设置相应功能模块：
①无此用户或禁止权限
Enable:
=False;
②浏览权限
Enable:
=True;
修改UserID:
=Dep_Computer1;
修改PassWord:
=1111111111111;
③修改权限
Enable:
=True;
修改UserID:
=Dep_Computer2;
修改PassWord:
=222222222222;
2.采用Win31下程序组、程序项的原理组织各执行模块：
登陆服务器
新生录取数据、入学报道管理
学生信息（在校）管理
学生社团管理
毕业生信息管理
学生成绩综合查询与统计
各程序组、程序项的显示分别可以是分层/树状/大图标/小图标等方式；各程序项或菜单项的名称命名为相应功能模块的目标代码文件名。
3．可执行功能模块的调用执行：
通过程序项或菜单项名称获取可执行目标代码文件名，应用API函数CreateProcess开始执行。
i:
=StartMenu.IndexOf（MenuItem）;
j:
=StartMenu.Items[i].IndexOf（MenuItem）;
caseStartMenu.Items[i].Items[j].Tagof
1:
allow:
='禁止';
2:
allow:
='浏览';
3:
allow:
='修改';
end;
ExecutableFileName:
=
Trim（StartMenu.Items[i].Items[j].Name）+'.exe'
FillChar（StartupInfo,Sizeof（StartupInfo）,#0）;
StartupInfo.cb:
=Sizeof（StartupInfo）;
StartupInfo.dwFlags:
=STARTF_USESHOWWINDOW;
CreateProcess（PChar（ExecutableFileName）,
'',
nil,
nil,
false,
CREATE_NEW_CONSOLEor
NORMAL_PRIORITY_CLASS,
nil,
'.\',
StartupInfo,
ProcessInfo）;
3.2.新生管理子系统
总体设计：
新生管理子系统包含新生录取信息的导入，新生预分学号，新生班级分配，新生寝室安排，新生报到管理，新生报到信息统计，新生欠费统计，新生分布信息，新生高考成绩分布等。
设计：
下面给出设计方案与实现方法。
模块名称：
招生数据导入
输入:
新生网上录取数据库；
处理:
将招生数据按相同格式导入系统数据库
输出:
提示信息
数据表:
T_tdd,T_jhk,T_tddw等25个招生数据表，在数据库中T_mzdm导入MZB中，T_zzmmdm导入ZZMMB中。
模块名称：
预分学号
输入:
招生数据导入的表；
处理:
根据当前年份，为当前新生预分临时学号，并将新生信息导入在校生表，导入基本信息
输出:
提示信息
数据表:
JBXX2：
学生基本信息表（简）
XS_BASE：
学生基本信息（详）
XS_EXPEND：
学生扩展信息
模块名称：
班级编排
输入:
学生预分学号信息，班级信息；
处理:
将新生编入指定班级
输出:
班级名单
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
BJXX：
班级信息
模块名称：
寝室安排
输入:
学生预分学号信息，寝室信息；
处理:
将新生按性别分入指定寝室
输出:
寝室名单
数据表:
JBXX2：
学生基本信息（简）
XS_BASE：
学生基本信息（详）
QSZY：
寝室资源表
模块名称：
现场报到处理
输入:
学生预分学号、编班、寝室安排等信息；
处理:
根据新生到校情况，完成新生报到情况的记载以及欠费记载
输出:
表格
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
BJXX：
班级信息
XS_BASE：
学生基本信息
XS_BDQK：
学生报到情况
XS_QFXX：
学生欠费信息
模块名称：
新生欠费查询统计
输入:
新生欠费信息；
处理:
统计欠费新生信息
输出:
欠费报表
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
XS_QFXX：
学生欠费信息
模块名称：
新生报到情况统计
输入:
新生报到信息；
处理:
根据新生报到信息，进行各项分类统计
输出:
柱状图与表格信息
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
XS_BASE：
学生基本信息
XS_EXPEND：
学生扩展信息
BJXX：
班级信息
SFB：
省份表
MZB：
民族表
ZZMMB：
政治面貌表
模块名称：
新生信息统计
输入:
新生网上录取数据库；
处理:
按各种分类标准，对新生的分布情况进行统计
输出:
饼状图与表格信息
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
XS_BASE：
学生基本信息
MZB：
民族表
ZZMMB：
政治面貌表
SFB：
省份表
模块名称：
新生高考成绩统计
输入:
新生扩展信息，新生成绩信息；
处理:
按各项成绩分别统计各分数段人数比例
输出:
柱状图与表格信息
数据表:
JBXX2：
学生基本信息
XS_EXPEND：
学生扩展信息
T_TDD：
考生投档单
功能：
①完成对新录取学生数据的导入
②完成对新生数据的报到预处理（初始化）
③实现新生报到现场完成，并统计报到情况
④统计新生的各种分布比例和成绩分布
设计：
①总体设计：
用Delphi的PageCtrl控件来实现各项菜单功能，整体界面如下：
②招生数据导入：
可以通过选择来指定全国网上录取系统的导出数据所在路径，并根据使用手册检查25个.dbf文件是否存在，来决定是否允许导入；在导入时采用记录的查重处理，所以，只能借助记录集的循环来完成；其中，对政治面貌与民族表要单独处理。
界面如下：
主要实现文件检查的代码：
functionCheckDBFile（varstrRst:
String）:
boolean;
var
i,j:
integer;
blFound:
boolean;
begin
arrstrFileName[0]:
='t_tddw';arrstrFileName[1]:
='t_jhk';
//……此处对表名赋值
CheckDBFile:
=False;
blFound:
=True;i:
=0;
strRst:
='数据表';
while（i<25）do
beginj:
=DBFileListBox.Items.IndexOf（arrstrFileName[i]+'.dbf'）;
ifj=-1then//某个文件未找到，返回“假”
begin
blFound:
=False;
strRst:
=strRst+arrstrFileName[i]+'.dbf';
end;
i:
=i+1;
end;
strRst:
=strRst+'不存在!
';
ifblFoundthen//全部数据文件检查正确
CheckDBFile:
=True;
end;
③学号预处理：
将导入的数据从信息库表到在校生表，并根据考生的考号及其它信息填入其基本信息（如省份、入年年份等）；基本处理思想是：
根据考生年份（报考号前两位）与当前系统数据库的绝对学期时间，筛选相应的考生信息，然后从这些信息中依次在学生基本信息表（JBXX2）中查询是否重复，来决定是否写入；如果写入，则根据报考号（第3、4位）的信息，写入考生所在省份代码。
代码相对简单，界面如下
④新生班级编排：
将分配学号的新生编排到指定班级中。
用两个DBGrid（可多选）分别将未分班学生和班级信息列出来，通过手工选中一个或多个学生，即可分配班级或从班级中取消分班。
界面如下：
实现DBGrid多选并在数据库中完成添加的代码：
……
withStuDBGrid.DataSource.DataSetdo
begin
fori:
=0tointSelStuCnt-1do
begin
GotoBookmark（pointer（StuDBGrid.SelectedRows.Items[i]））;
strStuNo:
=Fields[0].AsString;
strSql:
='Updatejbxx2setBJID='+''''+strClasNo+'''';
strSql:
=strSql+'WhereXH='+''''+strStuNo+'''';
database.Execute（strSql）;
end;
end;
……
寝室分配与班级编排可类似处理。
⑤新生现场报到：
对新生的报到程序进行计算机管理，自动检查该新生是否已到校，是否已完成所有报到手续，以及新生的欠费情况（只记载欠费，不记载缴费）；并根据各项手续的完成，来确认新生的报到状态，为下一步查询提供足够信息。
界面如下：
此处关键在于如何把数据表中“0”和“1”状态标志以CheckBox的状态输出，代码如下：
读出：
……
ifADORegInfo.Activethen
begin
strState:
=ADORegInfo.FieldByName（'SFQD'）.AsString;
ifstrState='1'then//是否签到
Reg1Check.Checked:
=true
else
Reg1Check.Checked:
=false;
strState:
=ADORegInfo.FieldByName（'ZZGX'）.AsString;
ifstrState='1'then//组织关系
Reg2Check.Checked:
=true
else
Reg2Check.Checked:
=false;
strState:
=ADORegInfo.FieldByName（'HKQY'）.AsString;
ifstrState='1'then//户口迁移
Reg3Check.Checked:
=true
else
Reg3Check.Checked:
=false;
strState:
=ADORegInfo.FieldByName（'JCK'）.AsString;
ifstrState='1'then//就餐卡
Reg4Check.Checked:
=true
else
Reg4Check.Checked:
=false;
strState:
=ADORegInfo.FieldByName（'TJ'）.AsString;
ifstrState='1'then//体检
Reg5Check.Checked:
=true
else
Reg5Check.Checked:
=false;
end;
……
写回数据库：
……
ADORegInfo.Edit;
ifReg1Check.Checkedthen
ADORegInfo.FieldByName（'SFQD'）.AsString:
='1'
else
ADORegInfo.FieldByName（'SFQD'）.AsString:
='0';
ifReg2Check.Checkedthen
ADORegInfo.FieldByName（'ZZGX'）.AsString:
='1'
else
ADORegInfo.FieldByName（'ZZGX'）.AsString:
='0';
ifReg3Check.Checkedthen
ADORegInfo.FieldByName（'HKQY'）.AsString:
='1'
else
ADORegInfo.FieldByName（'HKQY'）.AsString:
='0';
ifReg4Check.Checkedthen
ADORegInfo.FieldByName（'JCK'）.AsString:
='1'
else
ADORegInfo.FieldByName（'JCK'）.AsString:
='0';
ifReg5Check.Checkedthen
ADORegInfo.FieldByName（'TJ'）.AsString:
='1'
else
ADORegInfo.FieldByName（'TJ'）.AsString:
='0';
ADORegInfo.Post;
……
欠费查询可相应处理。
⑥报到情况统计：
可以按性别、专业、班级、省份等统计学生的报到情况，并以柱状图和表格显示；提供自由控制条件查询未报到学生信息。
界面如下：
统计功能实现代码如下：
……
CntBySexDBChar.Title.Text.Clear;//清除标题
CntBySexDBChar.Title.Text.Add（'新生报到情况（按班级统计）'）;
CntBySexDBChar.Series[0].Clear;//清除图形
strSql:
='';
CntStrGrid.RowCount:
=ADOQFCntQuery.RecordCount+1;
fori:
=0to4do//设置StringGrid的标题
begin
CntStrGrid.Cols[i].Clear;
CntStrGrid.Cols[i].Add（titleName[i]）;
end;
i:
=0;
RegSexTLbl.Lines.Clear;//清空统计显示
whilenotADOQFCntQuery.Eofdo
begin
intCntRegd[i]:
=ADOQFCntQuery.FieldByName（'ClassRegdCnt'）.AsInteger;
CntBySexDBChar.Series[0].Add（intCntTot[i],inttostr（i）+'应到',clBlue）;
CntBySexDBChar.Series[0].Add（intCntRegd[i],'到',clRed）;
strSql:
=inttostr（i）+'['+trim（strClassName[i]）+']报到比例:
';
strSql:
=strSql+floattostr（trunc（intCntRegd[i]/intCnttot[i]*10000）/100）+'%'+#13;
RegSexTLbl.Lines.Add（strSql）;
CntStrGrid.Rows[i+1].Add（inttostr（i+1））;
CntStrGrid.Rows[i+1].Add（strClassName[i]）;
CntStrGrid.Rows[i+1].Add（inttostr（intCntTot[i]））;
CntStrGrid.Rows[i+1].Add（inttostr（intCntRegd[i]））;
CntStrGrid.Rows[i+1].Add（floattostr（trunc（intCntRegd[i]/intCnttot[i]*10000）/100）+'%'）;
i:
=i+1;
ADOQFCntQuery.Next;//下一个班
end;
……
⑦新生分布情况统计：
从学生的扩展信息与高考资料中提取信息，统计新生的各种分布情况，以饼状图和表格信息显示出来。
界面如下：
相应地，高考成绩信息也可以按科目绘制出柱状图来反映分布情况，对新生的整体情况有一个大概了解，以便有针对性地开展工作。
界面如下：
成绩统计的代码如下：
strSql:
='SelectMax（'+FieldName+'）asMaxScore,Min（'+FieldName+'）asMinScore,AVG（'+FieldName+'）asAvgScore';
strSql:
=strSql+'Fromt_tdd,xs_base,xs_expendWheret_tdd.ksh=xs_expend.bkhandxs_expend.xh=xs_base.xh';
strSql:
=strSql+'andNj='+MidStr（CurrentXQSJ,1,4）;
ADOQFCntQuery.SQL.Clear;
ADOQFCntQuery.SQL.Add（strSql）;
ADOQFCntQuery.Open;
ifADOQFCntQuery.Eofthen
begin
ShowMessage（'对不起,未找到相关学生的成绩!
'）;
abort;
end;
fori:
=0to2do
begin
CntScoreStrGrid.Cols[i].Clear;
CntScoreStrGrid.Cols[i].Add（titleName[i]）;
end;
CntScoreDBChart.Title.Text.Clear;
CntScoreDBChart.Title.Text.Add（'新生高考成绩统计['+itemName+']'）;
CntScoreDBChart.Series[0].Clear;
maxScore:
=ADOQFCntQuery.FieldByName（'MaxScore'）.AsInteger;
minScore:
=ADOQFCntQuery.FieldByName（'MinScore'）.AsInteger;
avgScore:
=ADOQFCntQuery.FieldByName（'AvgScore'）.AsInteger;
itemsCount:
=trunc（（maxScore-minScore）/5）+1;
intCrntScore:
=trunc（minScore/5）*5;
i:
=0;
isWrite:
=true;
CntScoreStrGrid.RowCount:
=itemsCount+4;
while（ibegin
strSql:
='Selectcount（xs_base.xh）asCrntCntfromxs_base,xs_expend,t_tdd';
strSql:
=strSql+'Wherexs_base.xh=xs_expend.xhandxs_expend.bkh=t_tdd.ksh';
strSql:
=strSql+'andNj='+MidStr（CurrentXQSJ,1,4）;
strSql:
=strSql+'and'+FieldName+'>='+inttostr（intCrntScore）;
strSql:
=strSql+'and'+FieldName+'<'+inttostr（intCrntScore+5）;
intCrntScore:
=intCrntScore+5;
ADOQFCntQuery.SQL.Clear;
ADOQFCntQuery.SQL.Add（strSql）;
ADOQFCntQuery.Open;
intCrntCnt[i]:
=ADOQFCntQuery.FieldByName（'CrntCnt'）.AsInteger;
strSql:
='';
if（isWrite）or（itemsCou
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