学生管理系统详细设计说明书.docx

1、学生管理系统详细设计说明书学生管理系统详细设计说明书乐山师范学院计算机科学系Attract工作室2003/08/30编写说明标题：详细设计说明书类别：文档密级：内部编辑软件：Microsoft Word 2000 中文版版本历史：版本作者日期备注V1.012002/09/08详细设计说明书V1.0.22003/08/30详细设计说明书编写目的：本文档详细描述组成系统的各个软件组成部分，包括每个软件模块（或类）的属性、方法、事件，各软件模块的外部接口说明，测试要点等内容。本文档由项目组维护，供项目组使用。第1章 引言1.1. 项目说明项目名称：乐山师范学院学生管理系统。项目提出单位：乐山师范学院

2、计算机科学系项目开发者：乐山师范学院计算机科学系Attract工作室项目使用部门：乐山师范学院各系科（学院）项目建设单位：乐山师范学院计算机科学系1.2. 项目定义系科综合管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效管理信息系统。 学生管理系统是系科综合管理信息系统的重要组成部分。1.3. 编写目的本文档为“乐山师范学院系科综合管理信息系统（学生管理系统）详细设计说明书”，主要用于为实现系统的功能而进行的系统详细设计说明，详细系统各软件组成模块的实现流程、功能、接口、编译、测试要点等

3、内容，便于对系统的编码进行指导和约束。本文档供项目组全体成员及项目组领导，单元测试人员阅读。1.4. 参考资料学生管理系统_系统软件需求说明书。学生管理系统_系统概要设计说明书。学生管理系统_数据库设计说明书（数据库字典）。第2章 程序系统的结构整个学生管理系统的结构可由以下图示来表明：第3章 系统功能实现从前面需求分析可以看出，系统功能庞杂，主要分为前台浏览器(B/S)信息发布和数据查询，后台(C/S)数据管理和处理，学生管理功能部分数据分为5类：新生相关；在校生相关；组织社团相关；毕业生相关；学生成绩综合查询相关。从使用和操作的功能上分，有三种用户：普通客户（浏览器浏览、查询）；业务数据管

4、理人员（学生工作辅导员、教务干事）；系统管理员。为便于整个系统组织管理，把各个相对独立的数据或功能组织到整个大系统中来，我们把各个相对独立的功能完全独立设计，编译成独立的目标(功能)模块（single Executable），各功能模块最后被集成到一个称为虚拟桌面的控制台模块中。相应地将系统结构分为一个控制台程序和五个子系统，各子系统又分为若干各子模块。对应于每一个模块，几乎都有录入、查询、修改、删除、查看详细资料这几个功能。整个业务流程就是由这几种基本功能实现的。在这里每个模块都要用到的功能没必要在每个子模块里重复阐述，在每个子模块里只列出区别于其它子模块的功能实现。3.1. 系统控制台模块

5、功能：各子功能模块的组织和调用；统一的登陆界面实现到数据库服务器的登陆；显示系科主页Web的首页(主要是系科重要通知、消息等)；学院通知页面；系科每周工作安排。系统图标。设计：1. 登陆数据库:输入数据库服务器名(ServerIP)、用户账号()UserID、密码(PassWord)；以账号DEP_Computer0、密码DEP_Computer0登陆数据库服务器，检索系统权限表，根据权限设置相应功能模块：无此用户或禁止权限Enable := False;浏览权限Enable := True;修改 UserID := Dep_Computer1;修改 PassWord := 111111111

6、1111;修改权限Enable := True;修改 UserID := Dep_Computer2;修改 PassWord := 222222222222;2. 采用Win31下程序组、程序项的原理组织各执行模块：登陆服务器 新生录取数据、入学报道管理学生信息（在校）管理学生社团管理毕业生信息管理学生成绩综合查询与统计各程序组、程序项的显示分别可以是分层/树状/大图标/小图标等方式；各程序项或菜单项的名称命名为相应功能模块的目标代码文件名。3可执行功能模块的调用执行：通过程序项或菜单项名称获取可执行目标代码文件名，应用API函数CreateProcess开始执行。 i:= StartMenu

7、.IndexOf(MenuItem); j:=StartMenu.Itemsi.IndexOf(MenuItem); case StartMenu.Itemsi.Itemsj.Tag of 1: allow:=禁止; 2: allow:=浏览; 3: allow:=修改; end;ExecutableFileName := Trim(StartMenu.Itemsi.Itemsj.Name)+.exeFillChar(StartupInfo,Sizeof(StartupInfo),#0); StartupInfo.cb := Sizeof(StartupInfo); StartupInfo.d

8、wFlags := STARTF_USESHOWWINDOW; CreateProcess(PChar(ExecutableFileName), , nil, nil, false, CREATE_NEW_CONSOLE or NORMAL_PRIORITY_CLASS, nil, ., StartupInfo, ProcessInfo);3.2. 新生管理子系统总体设计：新生管理子系统包含新生录取信息的导入，新生预分学号，新生班级分配，新生寝室安排，新生报到管理，新生报到信息统计，新生欠费统计，新生分布信息，新生高考成绩分布等。设计：下面给出设计方案与实现方法。模块名称：招生数据导入输入:

9、新生网上录取数据库；处理: 将招生数据按相同格式导入系统数据库输出: 提示信息 数据表: T_tdd,T_jhk,T_tddw等25个招生数据表，在数据库中T_mzdm导入MZB中，T_zzmmdm导入ZZMMB中。模块名称：预分学号输入: 招生数据导入的表；处理: 根据当前年份，为当前新生预分临时学号，并将新生信息导入在校生表，导入基本信息输出: 提示信息 数据表: JBXX2：学生基本信息表（简） XS_BASE：学生基本信息（详）XS_EXPEND：学生扩展信息模块名称：班级编排输入: 学生预分学号信息，班级信息；处理: 将新生编入指定班级输出: 班级名单 数据表: JBXX2：学生基本

10、信息 BJXX：班级信息模块名称：寝室安排输入: 学生预分学号信息，寝室信息；处理: 将新生按性别分入指定寝室输出: 寝室名单 数据表: JBXX2：学生基本信息（简） XS_BASE：学生基本信息（详） QSZY：寝室资源表模块名称：现场报到处理输入: 学生预分学号、编班、寝室安排等信息；处理: 根据新生到校情况，完成新生报到情况的记载以及欠费记载输出: 表格 数据表: JBXX2：学生基本信息 BJXX：班级信息 XS_BASE：学生基本信息 XS_BDQK：学生报到情况 XS_QFXX：学生欠费信息模块名称：新生欠费查询统计输入: 新生欠费信息；处理: 统计欠费新生信息输出: 欠费报表

11、数据表: JBXX2：学生基本信息 XS_QFXX：学生欠费信息模块名称：新生报到情况统计输入: 新生报到信息；处理: 根据新生报到信息，进行各项分类统计输出: 柱状图与表格信息 数据表: JBXX2：学生基本信息 XS_BASE：学生基本信息 XS_EXPEND：学生扩展信息 BJXX：班级信息 SFB：省份表 MZB：民族表 ZZMMB：政治面貌表模块名称：新生信息统计输入: 新生网上录取数据库；处理: 按各种分类标准，对新生的分布情况进行统计输出: 饼状图与表格信息 数据表: JBXX2：学生基本信息 XS_BASE：学生基本信息 MZB：民族表 ZZMMB：政治面貌表 SFB：省份表模

12、块名称：新生高考成绩统计输入: 新生扩展信息，新生成绩信息；处理: 按各项成绩分别统计各分数段人数比例输出: 柱状图与表格信息 数据表: JBXX2：学生基本信息 XS_EXPEND：学生扩展信息 T_TDD：考生投档单功能：完成对新录取学生数据的导入 完成对新生数据的报到预处理（初始化）实现新生报到现场完成，并统计报到情况统计新生的各种分布比例和成绩分布 设计：总体设计：用Delphi的PageCtrl控件来实现各项菜单功能，整体界面如下：招生数据导入：可以通过选择来指定全国网上录取系统的导出数据所在路径，并根据使用手册检查25个.dbf文件是否存在，来决定是否允许导入；在导入时采用记录的查

13、重处理，所以，只能借助记录集的循环来完成；其中，对政治面貌与民族表要单独处理。界面如下：主要实现文件检查的代码：function CheckDBFile(var strRst:String):boolean;var i,j:integer; blFound:boolean;begin arrstrFileName0:=t_tddw;arrstrFileName1:=t_jhk; /此处对表名赋值 CheckDBFile:=False; blFound:=True;i:=0; strRst:=数据表; while (i25)do begin j:=DBFileListBox.Items.Inde

14、xOf(arrstrFileNamei+.dbf); if j=-1 then/某个文件未找到，返回“假” begin blFound:=False; strRst:=strRst+arrstrFileNamei+.dbf ; end; i:=i+1; end; strRst:=strRst+不存在!; if blFound then /全部数据文件检查正确 CheckDBFile:=True;end;学号预处理：将导入的数据从信息库表到在校生表，并根据考生的考号及其它信息填入其基本信息（如省份、入年年份等）；基本处理思想是：根据考生年份（报考号前两位）与当前系统数据库的绝对学期时间，筛选相应

15、的考生信息，然后从这些信息中依次在学生基本信息表（JBXX2）中查询是否重复，来决定是否写入；如果写入，则根据报考号（第3、4位）的信息，写入考生所在省份代码。 代码相对简单，界面如下新生班级编排：将分配学号的新生编排到指定班级中。用两个DBGrid（可多选）分别将未分班学生和班级信息列出来，通过手工选中一个或多个学生，即可分配班级或从班级中取消分班。界面如下：实现DBGrid多选并在数据库中完成添加的代码：with StuDBGrid.DataSource.DataSet dobegin for i:=0 to intSelStuCnt-1 do begin GotoBookmark(poi

16、nter(StuDBGrid.SelectedRows.Itemsi); strStuNo:=Fields0.AsString; strSql:=Update jbxx2 set BJID=+strClasNo+; strSql:=strSql+ Where XH=+strStuNo+; database.Execute(strSql); end;end;寝室分配与班级编排可类似处理。新生现场报到：对新生的报到程序进行计算机管理，自动检查该新生是否已到校，是否已完成所有报到手续，以及新生的欠费情况（只记载欠费，不记载缴费）；并根据各项手续的完成，来确认新生的报到状态，为下一步查询提供足够信息。

17、界面如下：此处关键在于如何把数据表中“0”和“1”状态标志以CheckBox的状态输出，代码如下：读出：if ADORegInfo.Active thenbegin strState:=ADORegInfo.FieldByName(SFQD).AsString; if strState=1 then /是否签到 Reg1Check.Checked:=true else Reg1Check.Checked:=false; strState:=ADORegInfo.FieldByName(ZZGX).AsString; if strState=1 then /组织关系 Reg2Check.Chec

18、ked:=true else Reg2Check.Checked:=false; strState:=ADORegInfo.FieldByName(HKQY).AsString; if strState=1 then /户口迁移 Reg3Check.Checked:=true else Reg3Check.Checked:=false; strState:=ADORegInfo.FieldByName(JCK).AsString; if strState=1 then /就餐卡 Reg4Check.Checked:=true else Reg4Check.Checked:=false; str

19、State:=ADORegInfo.FieldByName(TJ).AsString; if strState=1 then /体检 Reg5Check.Checked:=true else Reg5Check.Checked:=false;end;写回数据库：ADORegInfo.Edit;if Reg1Check.Checked then ADORegInfo.FieldByName(SFQD).AsString:=1else ADORegInfo.FieldByName(SFQD).AsString:=0;if Reg2Check.Checked then ADORegInfo.Fiel

20、dByName(ZZGX).AsString:=1else ADORegInfo.FieldByName(ZZGX).AsString:=0;if Reg3Check.Checked then ADORegInfo.FieldByName(HKQY).AsString:=1else ADORegInfo.FieldByName(HKQY).AsString:=0;if Reg4Check.Checked then ADORegInfo.FieldByName(JCK).AsString:=1else ADORegInfo.FieldByName(JCK).AsString:=0;if Reg5

21、Check.Checked then ADORegInfo.FieldByName(TJ).AsString:=1else ADORegInfo.FieldByName(TJ).AsString:=0;ADORegInfo.Post;欠费查询可相应处理。报到情况统计：可以按性别、专业、班级、省份等统计学生的报到情况，并以柱状图和表格显示；提供自由控制条件查询未报到学生信息。界面如下：统计功能实现代码如下：CntBySexDBChar.Title.Text.Clear;/清除标题CntBySexDBChar.Title.Text.Add(新生报到情况(按班级统计);CntBySexDBChar.

22、Series0.Clear;/清除图形strSql:=; CntStrGrid.RowCount:=ADOQFCntQuery.RecordCount+1;for i:=0 to 4 do /设置StringGrid的标题begin CntStrGrid.Colsi.Clear; CntStrGrid.Colsi.Add(titleNamei);end;i:=0;RegSexTLbl.Lines.Clear; /清空统计显示while not ADOQFCntQuery.Eof dobeginintCntRegdi:=ADOQFCntQuery.FieldByName(ClassRegdCnt

23、).AsInteger; CntBySexDBChar.Series0.Add(intCntToti,inttostr(i)+应到,clBlue); CntBySexDBChar.Series0.Add(intCntRegdi,到,clRed); strSql:=inttostr(i)+trim(strClassNamei)+报到比例:;strSql:=strSql+floattostr(trunc(intCntRegdi/intCnttoti*10000)/100)+%+#13; RegSexTLbl.Lines.Add(strSql); CntStrGrid.Rowsi+1.Add(int

24、tostr(i+1); CntStrGrid.Rowsi+1.Add(strClassNamei); CntStrGrid.Rowsi+1.Add(inttostr(intCntToti); CntStrGrid.Rowsi+1.Add(inttostr(intCntRegdi);CntStrGrid.Rowsi+1.Add(floattostr(trunc(intCntRegdi/intCnttoti*10000)/100)+%); i:=i+1; ADOQFCntQuery.Next; /下一个班end;新生分布情况统计：从学生的扩展信息与高考资料中提取信息，统计新生的各种分布情况，以饼状

25、图和表格信息显示出来。界面如下：相应地，高考成绩信息也可以按科目绘制出柱状图来反映分布情况，对新生的整体情况有一个大概了解，以便有针对性地开展工作。界面如下：成绩统计的代码如下：strSql:=Select Max(+FieldName+) as MaxScore,Min(+FieldName+) as MinScore,AVG(+FieldName+) as AvgScore;strSql:=strSql+ From t_tdd,xs_base,xs_expend Where t_tdd.ksh=xs_expend.bkh and xs_expend.xh=xs_base.xh;strSql

26、:=strSql+ and Nj=+MidStr(CurrentXQSJ,1,4);ADOQFCntQuery.SQL.Clear;ADOQFCntQuery.SQL.Add(strSql);ADOQFCntQuery.Open;if ADOQFCntQuery.Eof thenbegin ShowMessage(对不起,未找到相关学生的成绩!); abort;end;for i:=0 to 2 dobegin CntScoreStrGrid.Colsi.Clear; CntScoreStrGrid.Colsi.Add(titleNamei);end;CntScoreDBChart.Title

27、.Text.Clear;CntScoreDBChart.Title.Text.Add(新生高考成绩统计+itemName+);CntScoreDBChart.Series0.Clear;maxScore:=ADOQFCntQuery.FieldByName(MaxScore).AsInteger;minScore:=ADOQFCntQuery.FieldByName(MinScore).AsInteger;avgScore:=ADOQFCntQuery.FieldByName(AvgScore).AsInteger;itemsCount:=trunc(maxScore-minScore)/5)

28、+1;intCrntScore:=trunc(minScore/5)*5;i:=0;isWrite:=true;CntScoreStrGrid.RowCount:=itemsCount+4;while (iitemsCount) and (i=+inttostr(intCrntScore); strSql:=strSql+ and +FieldName+inttostr(intCrntScore+5); intCrntScore:=intCrntScore+5; ADOQFCntQuery.SQL.Clear; ADOQFCntQuery.SQL.Add(strSql); ADOQFCntQuery.Open;intCrntCnti:=ADOQFCntQuery.FieldByName(CrntCnt).AsInteger; strSql:=; if (isWrite) or (itemsCou