VLOOKUP函数的使用方法.docx
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VLOOKUP函数的使用方法
VLOOKUP函数的使用方法（入门级）
前言:
VLOOKUP函数就是EXCEL最常用的查找函数,为了方便大家学习,兰色幻想特针对VLOOKUP函数的使用与扩展应用,进行一次全面综合的说明。
本文为入门部分
1.小心空格;
2.格式要一样
3.注意如果在同一个EXCL文件下与不同的SHEET下,在拖拉后会自动跑格,这样会导致数据段一直向下延伸,因此要注意用$进行锁定,要将数据COPY到另外一个工作表中、
1、VLOOKUP怎么用？
一、入门级
VLOOKUP就是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。
它的基本语法为:
VLOOKUP（查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找）
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:
如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:
B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）
参数说明:
1查找目标:
就就是您指定的查找的内容或单元格引用。
本例中表二A列的姓名就就是查找目标。
我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:
B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0）
2查找范围（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0） ）:
指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。
所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。
VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢？
这里也就是极易出错的地方。
大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A查找目标一定要在该区域的第一列。
本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列（列）一定要就是查找区域的第一列。
象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:
$D$8,而不能就是$A$2:
$D$8。
因为查找的“姓名”不在$A$2:
$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值就是年龄。
年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内,即:
$B$2:
$D$8,如果写成$B$2:
$C$8就就是错的。
3返回值的列数（B13=VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0））。
这就是VLOOKUP第3个参数。
它就是一个整数值。
它怎么得来的呢。
它就是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。
本例中我们要返回的就是“年龄”,它就是第二个参数查找范围$B$2:
$D$8的第3列。
这里一定要注意,列数不就是在工作表中的列数（不就是第4列）,而就是在查找范围区域的第几列。
如果本例中要就是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。
答案就是2。
因为性别在$B$2:
$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13,$B$2:
$D$8,3,0） ）,最后一个参数就是决定函数精确与模糊查找的关键。
精确即完全一样,模糊即包含的意思。
第4个参数如果指定值就是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。
这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只就是这么简单的查找,我们讲的还只就是1/10的用法。
其她的没法在一篇文章中说明。
敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
本文为兰色幻想原创,转载请注明作者与转自“excel精英培训”
兰色幻想
VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）
上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法与示例,本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。
一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数就是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。
。
。
如果有十几列会很麻烦的。
那么能不能让第3个参数自动变呢？
向后复制时自动变为2,3,4,5。
。
。
在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
=COLUMNS（A1）返回值1
=COLUMNS（B1）返回值2
而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。
。
这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。
。
。
例:
下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。
公式:
=VLOOKUP（$A13,$B$2:
$F$8,COLUMN（B1）,0）
公式说明:
这里就就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。
二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:
=IF（ISERROR（VLOOKUP（参数略））,"",VLOOKUP（参数略）
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。
IFERROR（VLOOKUP（）,""）
2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因
A、实在就是没有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或瞧不见的空字符,验证方法就是用=号对比一下,如果结果就是FALSE,就表示两个单元格瞧上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。
VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者就是没有设置掉。
第二个参数数据源区域,查找的值不就是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。
D、数值格式不同,如果查找值就是文本,被查找的就是数字类型,就会查找不到。
解决方法就是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:
文本转换成数值:
*1或--或/1
数值转抱成文本:
&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了,咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。
敬请大家关注:
VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）。
本系列为兰色幻想原创。
转载请注明作者与转自“EXCEL精英培训”
附:
入门篇链接
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VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）
在学习了VLOOKUP的入门与初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:
VLOOKUP的模糊查找。
2、模糊查找就就是匹配查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP（C1,A:
B,2,0）
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？
如下图表中所示。
公式=VLOOKUP（"*"&A10&"*",A2:
B6,2,0）
公式说明:
VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。
3、区间查找
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE就是精确查找,如果就是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正就是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。
杂乱的数字就是无法准确查找到的。
如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理就是:
给一定个数,它会找到与它最接近,但比它小的那个数。
详见下图说明。
最后瞧一个实例:
例:
如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率与提成额。
公式:
=VLOOKUP（A11,$A$3:
$B$7,2）
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。
这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因就是0与10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
原创:
VLOOKUP函数的使用方法（高级篇）
前言:
前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级与进阶篇。
今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
（本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训）
4 、反向查找（需要用IF函数把数据源倒置一下）
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。
但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:
要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:
=VLOOKUP（A9,IF（{1,0},B2:
B5,A2:
A5）,2,0）
公式剖析:
1、这里其实不就是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而就是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF（{1,0},B2:
B5,A2:
A5）这就是本公式中最重要的组成部分。
在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组）,返回的结果也会就是一个数组。
这里1与0不就是实际意义上的数字,而就是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数（B列）,为0时返回第二个参数（A列）。
根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）:
{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}
5、多条件查找（VLOOKUP函数需要借用数组才能实现）
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:
要求根据部门与姓名查找C列的加班时间。
分析:
我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不就是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而就是想办法重构一个数组。
多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:
{=VLOOKUP（A9&B9,IF（{1,0},A2:
A5&B2:
B5,C2:
C5）,2,0）}
公式剖析:
1、A9&B9把两个条件连接在一起。
把她们做为一个整体进行查找。
2、A2:
A5&B2:
B5,与条件连接相对应,把部分与姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF（{1,0},A2:
A5&B2:
B5,C2:
C5）用IF（{1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。
按F9后可以查瞧的结果为:
{"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6}
4、完成了数组的重构后,接下来就就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算（A2:
A5&B2:
B5）,,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
6、多项查找
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢？
例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:
经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向就是怎么重构一个查找内容与查找的区域。
要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的就是后面连接1,第二个出现的连接2。
。
。
公式:
{=VLOOKUP（B$9&ROW（A1）,IF（{1,0},$B$2:
$B$6&COUNTIF（INDIRECT（"b2:
b"&ROW（$2:
$6））,B$9）,$C$2:
$C$6）,2,）}
公式剖析:
1、B$9&ROW（A1）连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。
要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT（"b2:
b"&ROW（$2:
$6））,然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:
$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF（{1,0}把编号后的B列与C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法就是固定的,要实现高级查找,就需要借助其她函数来重构查找内容与查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其她应用,但只就是配角了,所以本系列不再介绍。
由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
-------兰色幻想于2011年11月22日、
原创:
vlookup函数查找12种易犯错误（1~3）
vlookup函数就是一个非常好用的查找函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。
于就是兰色就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。
（本文由兰色幻想原创,转载请注明转自excel精英培训网）
一、函数参数使用错误。
第1种:
第2个参数区域设置错误之1。
例:
如下图所示,根据姓名查找龄时产生错误。
错误原因:
vlookup函数第二个参数就是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就就是查找的对象（A9）,必须对应于区域的第1列。
本例中就是根据姓名查找的,那么,第二个参数姓名必须就是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列就是在区域A1:
E6的第2列。
所以公式应改为:
=VLOOKUP（A9,B1:
E6,3,0）
第2种:
第2个参数区域设置错误之2。
例2如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。
错误原因:
本例就是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:
D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。
所以公式应改为:
=VLOOKUP（A9,B1:
E6,4,0）
第3种:
第4个参数少了或设置错误。
例3,如下图所示根据工号查找姓名
错误原因:
vlookup第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。
如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为就是故意省略,按模糊查找进行。
当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值。
所以公式应改为。
=VLOOKUP（A9,A1:
D6,2,0）
或 =VLOOKUP（A9,A1:
D6,2,）注:
当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。
兰色说:
今天所介绍的1~3错误就是最简单的查找错误,可能有些同学已能轻松处理,明天咱们继续介绍VLOOKUP函数的其她查找错误,可能您处理起来就没这么轻松了。
★Lookup——数与行列比
Lookup的工作职责就是什么呢？
用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。
·工资税率表:
用数值比较
根据不同的工资进行不同的税率计算就是一个常见的应用。
我们来瞧这张“工资税率查询”表（见图1）。
现在要在右侧根据“收入”（F列）,直接得到对应的“税率”（G列）。
在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP（F4,$B$3:
$B$8,$D$3:
$D$8）”,回车,便可得到“36、00%”。
这个结果就是怎么来的？
用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据（“$B$3:
$B$8”）进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但就是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。
这样,同一行对应的“36、00%”就提取出来了。
·图书销售表:
用文本比较
Lookup函数的对比数还可以就是文本。
在这张图书销售查询表中（见图2）,用下表输入的“编号”（A15单元格）文本当作查询数,与上表的“编号”一列（$A$3:
$A$11）进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列（$B$3:
$B$11）对应的数据提取出来。
公式就是“=LOOKUP（A15,$A$3:
$A$11,$B$3:
$B$11）”。
★Vlookup——数与表格比
Lookup有一个大哥——Vlookup函数。
两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。
Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不就是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或就是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。
·模糊匹配
用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。
我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。
函数公式为“=VLOOKUP（F4,$B$3:
$D$8,3,TRUE）”。
在这个函数中,用第1个收入“$123,409”（F4单元格）当作对比数,用它与左侧表（“$B$3:
$D$8”）的第1列数进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但就是函数的最后一个参数就是“TURE”（“TURE”就就是模糊查询）,所以它会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。
并将表中第3列（函数的第3个参数为“3”）对应的数据提取出来,所以结果同样就是“36、00%”。
·订单明细表:
精确匹配
有时候,我们需要精益求精。
在下面这个“订单明细表”（见图3）中,最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。
这就是一个典型的精确查询的例子,计算第1个数据的函数公式就是“=VLOOKUP（H3,$B$2:
$D$6,3,FALSE）”。
小提示:
把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”,就就是精确匹配。
而精确查询,就就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取,否则结果返回错误值“#N/A”。
名师点评:
Excel为我们提供了近20个有关“查找与引用”的函数,除了最常用的Lookup、Vlookup,还有Choos、Row、Colum、Index与Match等,大家可以通过函数的帮助查瞧具体的功能。
这些函数往往不就是单独使用,可以与其她函数与Excel中的一些功能进行配合。
希望大家以后再为数据“找朋友”时,不再有“众里寻它千XX”之感,直接“慕然回首,那数已在灯火阑珊处”了。
这就是由于提问中两个表格的A列的数字格式就是不一样的,一个就是数值格式的数字,一个就是文本格式的数字。
只要把两列的格式设置为一样,因为都就是数字,建议都设置为数值格式那么原来提问的公式就可以用了。
如不想改格式的,也可以把公式改为这样就能用了:
=IF（A2="","",TEXT（VLOOKUP（--A:
A,Sheet1!
A:
B,2,）,"e年m月d日"））
如果有些数据可能在Sheet1的A列中就是没有的,可以加入防错判断,遇上这情况时,公式返回空白,以上公式返回的就是#N/A错误值。
=IF（COUNTIF（Sheet1!
A:
A,A2）,TEXT（VLOOKUP（--A:
A,Sheet1!
A:
B,2,）,"e年m月d日"）,""）
A1相对引用
$A1绝对引用列
A$1绝对引用行
$A$1绝对引用行与列
$在谁的前面就绝对引用谁
F4就是在四种引用间相互转换的快捷键（在编辑栏
输入公式时按下F4功能键可进行切换）,也可以按下SHIFT+4在列标与行号前进行添加$符号
相对引用、绝对引用与混合引用就是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址就是如何变化的。
具体情况举例说明:
1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如C1单元格有公式:
=A1+B1
当将公式复制到C2单元格时变为:
=A2+B2
当将公式复制到D1单元格时变为:
=B1+C1
2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如C1单元格有公式:
=$A$1+$B$1
当将公式复制到C2单元格时仍为:
=$A$1+$B$1
当将公式复制到D1单元格时仍为:
=$A$1+$B$1
3、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1单元格有公式:
=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为:
=$A2+B$1
当将公式复制到D1单元格时变为:
=$A1+C$1
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