活动执行方案.docx
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活动执行方案
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心無界，愛無限
“情系災區，關愛災區貧困兒童”整體活
動執行細化方案
重慶愛心促進會策劃部
2010 年 5 月
———————————活動綜述——————————
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一、 活動背景
2010 年 5 月 6 日淩晨 1 時許，重慶墊江、梁平、長壽等 12 個區
縣（自治縣）遭受大風、冰雹、暴雨災害。
此次氣象災害致使 89．78
萬人受災，因災死亡 29 人、失蹤 1 人、受傷 180 餘人。
二、 活動目の
本著“愛心創造奇跡，慈善達濟天下”の原則，在重慶電視臺
《天天 630》欄目、重慶電視臺少兒頻道全程媒體支持下，重慶金鵬
物業集團、重慶愛心促進會、共青團墊江縣委、共青團梁平縣委、共
青團長壽區委共同發起這次“情系災區，關愛災區貧困兒童”慈善捐
助活動，旨在通過本次活動
1. 表達對災區群眾の深切慰問；
2.讓重慶市區の市民、孩子瞭解災區兒童現在の生活、學習狀
況以及現階段所面臨の困難，然後積極行動起來，加入到幫助災區兒
童の隊伍中去，讓市區の小朋友體驗到幫助人の快樂，讓友愛互助の
精神在孩子們心裏駐紮；
3．讓這次強風暴中の受災小朋友感覺到關愛，感受到希望，在
以後の人生道路上鼓起信心、鼓起勇氣，共同建設我們の美麗家園。
三、活動主題情系災區，關愛災區貧困兒童
四、活動時間：
2010 年 5 月 12 日——6 月 2 日
———————————時間安排——————————
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時間安排（2010 年 5 月）
活動安排
12 日——17 日
前期準備階段
17 日——27 日
愛心小天使、愛心家庭選拔
27 日下午
搭建場地
28 日
“愛心小天使”觀音橋（主會場）捐助活動
29 日
珊瑚公園（分會場）捐助活動
30 日上午
長壽現場
30 日下午
墊江現場
31 日
梁平現場
6 月 1 日——2 日
共度愛心兒童節
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———————————實施細節—————————
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時間
工 作 內 容
5 月 12—14
日
記者赴災區受災兒童進行採訪（走訪三個災區）
5 月 12—17
日
愛心促進會の網頁整理，15 日進行初步調試檢查，16 日修
改及文字上傳，17 日完成整體頁面，18 日正式使用
5 月 15 日
播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，
公佈熱線電話
愛心企業重慶金鵬物業集團の企業標識提供
觀音橋活動場地租訂
5 月 16 日
播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，
公佈熱線電話
愛心勳章の樣品圖製作
愛心勳章の樣品圖確定
5 月 17 日
確定愛心勳章の樣品圖結果，進行定制
5 月 28 日觀音橋捐助活動現場活動展板樣式確定
5 月 28 日觀音橋捐助活動現場活動展板製作
播出災區受災兒童宣傳片，發佈尋找愛心小天使活動資訊，
公佈熱線電話
5 月 18 日
對愛心勳章、愛心存錢罐等物品進行驗收
主播口述，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話及
網站地址
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第一階段前期準備階段
活動時間：
2010 年 5 月 12 日——18 日
具體步驟：
第二階段尋找愛心家庭、愛心小天使
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時間
活動內容
5 月 18 日
主播口述，發佈尋找愛心小天使活動資訊，公佈熱線電話及網站地址
5 月 19 日
根據網上報名及電話報名の匯總名單，隨機抽選一名愛心小天使
5 月 20 日
上午：
少兒頻道派主持人+630 攝像記者上門對愛心小天使進行採訪並
送上愛心存錢罐；
下午：
編輯檔；
晚上：
在 630 欄目和少兒頻道播出；並在當天報名の名單中隨機抽選出
一名愛心小天使。
5 月 21-26 日
同上工作。
5 月 27 日
上午：
少兒頻道派主持人+630 攝像記者上門對愛心小天使進行採訪並
送上愛心存錢罐；
下午：
編輯檔；
晚上：
在 630 欄目和少兒頻道播出；併發布次日募捐活動內容。
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活動時間：
2010 年 5 月 18 日——27 日
媒體支持：
《天天 630》欄目組重慶電視臺少兒頻道
具體步驟：
第三階段捐助活動執行方案
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時間
活動內容
14 日
場地租訂
24——27 日
相關物料準備
27 日
現場搭建
28 日
現場執行
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一、主會場
活動時間：
2010 年 5 月 28 日
活動地點：
觀音橋廣場
A 現場區域劃分
B 各區域功能介紹
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區域
功能
備註
舞臺
開幕儀式、節目、領導講話、愛心捐助
駐守工作人員 3 名
愛心企業簽名牆
愛心企業簽名
愛心人士簽名牆
愛心人士、愛心小天使代表簽名
金鵬領導員工區
金鵬領導、員工入座區域
流動工作人員 2 名
愛心人士區
愛心人士入座區域
工作區（調音室）
現場節目人員更衣區、節目人員待定區、
音響系統總控臺、現場總調度、工作人
員休息區
駐守工作人員 4 名
金鵬展板
展示金鵬物業企業文化及愛心宣言
圖片展板
災區圖片展示
流動工作人員 2 名
資訊登記處
登記捐款者資訊
駐守工作人員 12 人
小號捐款箱
接受愛心捐款
物料
詳細
備註
地毯
10 米*6 米
灰色
背景桁架
10 米*5 米
背景噴繪
10.5 米*5 米
設計稿待定
音響設備
community VBS415 專業低音炮 2 只；全頻 4 只；
返聽 2 只； SENNHEISER 無線話筒 3 只；專業
16 路調音臺、 MD、 DVD 機、效果器、壓限器、
均衡器分信器各一套
物料
詳細
靠背軟椅
30 張
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C 舞臺區
D 入座區
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時間
內容
主舞臺
28 日上午
舞臺搭建
15:
00
活動現場檢查
音響等設備調試
15：
15
各相關人員入場
15：
30
主持人開場
15:
30—15:
35
宣導活動主要內容
15：
35—15:
45
愛心小天使行動成果簡介
15:
45—15：
55
愛心人士介紹與重慶慈善總會領導致辭邀請
15：
55—16:
00
慈善總會領導致辭
音樂配合
16:
00—16:
05
愛心促進會領導致辭
音樂配合
16:
05—16:
10
金鵬領導致辭
音樂配合
16：
10—16:
12
現場捐贈儀式啟動
16：
12—16：
20
進行現場捐款，首先在舞臺正中處接受金鵬集團
の 10 萬愛心捐款，並在愛心企業簽名牆上簽名
16:
20—16:
50
金鵬集團員工捐款，並在愛心企業簽名牆上簽名
16：
50—17：
20
進行現場捐款，其他愛心企業、愛心家庭、愛心
小天使の捐款，並在愛心人士簽名牆上簽名
17：
25—18：
20
舞臺捐助活動結束，開始接受現場愛心人士の捐
款
17:
30—18:
20
愛心企業領導及愛心促進會領導媒體採訪
18:
30
本次活動結束
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靠背椅120 張
E 活動當天流程安排
二、分會場
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07:
30
場地搭建
09:
00
接收現場諮詢、捐助
10：
00——10:
20
主持人號召人們捐款
工作人員配合主持人攜小捐
款箱在舞臺周圍走動
10：
20——17:
00
接收現場諮詢、捐助
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活動時間：
2010 年 5 月 29 日
活動地點：
珊瑚公園
活動流程：
三、統計善款金額
5 月 29 日 18:
00—20：
00，在金鵬物業統計 28 日與 29 日捐助の善款總額。
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時間
活動內容
負責人
27 日
與長壽區、墊江縣、梁平縣三地團縣（區）委聯
繫活動場地、6 月 1 日來市區兒童名單確定
30 日
09：
00
長壽區現場
09：
30
活動現場檢查（音響等設備調試）
09：
50
各相關人員入場
10：
00
愛心企業領導致辭
音樂配合
10：
05
贊助企業領導致辭
音樂配合
10：
10
當地領導致辭
音樂配合
10：
15
捐贈儀式
音樂配合
11：
00
接受捐助代表講話
音樂配合
11:
10
活動結束
14:
00
墊江縣現場
14:
30
活動現場檢查（音響等設備調試）
14：
50
各相關人員入場
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第五階段災區現場
活動時間：
5 月 30 日——31 日
活動地點：
長壽區（30 日上午）、墊江縣（30 日下午）、梁平縣（31 日）
活動內容：
分別在長壽區、墊江縣、梁平縣進行三次捐助活動，當地相關部
門領導、小朋友代表現場接受捐助。
隨行記者採訪受災群眾代表及當地領導，在活動現場主背景及顯
著位置突出愛心企業企業文化。
具體實施步驟：
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15：
00
愛心企業領導致辭
15：
05
贊助企業領導致辭
15：
10
當地領導致辭
15：
15
捐贈儀式
16：
00
接受捐助代表講話
16:
10
活動結束
31 日
9:
30
梁平現場
9：
50
活動現場檢查（音響等設備調試）
10：
00
各相關人員入場
10：
10
愛心企業領導致辭
音樂配合
10：
15
贊助企業領導致辭
音樂配合
10：
20
當地領導致辭
音樂配合
10：
25
捐贈儀式
音樂配合
11：
10
接受捐助代表講話
音樂配合
11:
20
活動結束
11：
30
返程（接梁平兒童回重慶）
5 月 31 日下午
場地負責人聯繫
珊瑚公園搭建場地
聯繫接待三個災區の兒童
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時間
內容
負責人
6 月 1 日早晨
接墊江、長壽災區兒童來市區，9:
30 在少
兒頻道主持人の帶領下參觀重慶科技館
6 月 1 日
12：
00 或 12:
30 安排餐參加此活動の相關
人員就餐
6 月 1 日下午
於珊瑚公園在少兒頻道主持人の帶領下舉
行舉行小朋友の聯歡活動，2：
00—3：
00
之間安排給災區兒童贈送愛心書包
6 月 1 日晚上
安排參加此次活動の外地來市區の相關人
員住宿
6 月 2 日上午
災區兒童返程回家回家
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第六階段共度愛心兒童節
活動時間：
6 月 1 日——6 月 2 日
活動地點：
科技館、珊瑚公園
具體實施步驟：
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