上海恒德员工手册.docx
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上海恒德员工手册
前言欢迎您加入上海恒德缘禾环境治理有限公司!
(以下简称公司)
公司成立于2008年,乃美国恒德控股集团旗下企业。
主要致力于土地修复及各类环境污染治理。
真诚期望您以成为本公司一员而引以为荣,发挥自己最大的工作潜能。
更期望公司与您会有一个长久又互利的合作,务求公司与员工的共同利益达到最大的交融,与您共同成长。
《员工手册》是员工工作的指导书,帮助您更快地了解公司,明确自己的基本责任、义务和权利,更好的开展工作。
熟悉并遵从《员工手册》的要求和规定,您所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键,亦是未来制胜的契机。
修土净恒天健
复地坤德永泽总经理:
张宏伟
公司简介美国恒德控股集团公司系全美最大的环境治理企业之一。
恒德的环境治理模式——
全流域,跨区域地治理历史遗留的环境问题。
恒德拥有近30年的行业经验。
伴随美国环境治理产业的产生、发展和成熟,亲历了美国从工业化社会到服务型社会的转型,为美国的国家环境安全和健康做出了非常巨大的贡献,多次受到国会和政府的表彰和嘉奖。
恒德拥有美国环境基础设施和大型环境地产建设领域的最高级别资质认可。
与美国环保署共同承接和治理了多个大型项目,并与政府联合建立了美国国家危险品处理示范平台。
恒德在美国成功运营了全美第一座商业化运作的低辐射土壤修复企业和多座工业废物处理厂。
客户遍及全美,涉及多个行业,包括GE、道氏化学等。
恒德与多家国际知名金融机构、投行有着良好的长期合作关系。
是美国环保、能源部、卫生部核准及支持的国家级合作伙伴。
恒德的核心竞争力——
专业技术、资本规模、品牌影响,但最重要的是企业的变革和创新精神。
企业创新有诸多方面,但基础是思维观念和运作机制的创新。
正是基于这一关键点,恒德走过了近30年的辉煌历程。
恒德在中国治理机制与模式的创新:
恒德在中国的开拓与发展已有3年。
随着中国在国际舞台上的影响力日益增强,中国将会被国际社会期待、而担负更多的大国责任和压力。
如何提高中国政府在国际媒体中的公信力,将在奥运和世博举办前后,显得至为关键。
2005年7月,在全球知名金融机构的协助下,恒德控股集团发起成立了拥有3亿美金首期资金的“恒德环境基金”。
同年,恒德在中国成立了国内首家土地修复独资企业:
北京恒德水沐土地修复环保科技有限公司。
2006年恒德集团在山西筹建恒德环保循环科技园。
2008年将在该园区启动亚洲首个综合土地修复中心和工业固废填埋场。
2007年组建了多个以流域治理、区域治理及历史环境遗留问题治理为主的项目公司,包括以上海为中心,面向长江三角洲的项目公司和以北京为中心、辐射环渤海地区的项目公司。
企业文化、理念及其它
爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。
责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓。
实事求是是我们行为的准则。
尊重老员工,爱护帮助新员工。
认真负责和管理有效的员工是企业最大的财富。
尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。
我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。
企业主张在员工与合作者之间结成利益共同体。
努力探索分配的内部动力机制。
我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。
我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。
我们实行管理者持股制度。
一方面,普惠认同的模范员工,结成公司与员工的利益与命运共同体。
另一方面,将不断地使最有责任心与才能的人进入公司的中坚层。
企业可分配的价值,主要为组织权力和经济利益;其分配形式是:
机会、职权、工资、奖金、安全退休金、医疗保障、股权、红利,以及其他人事待遇。
我们实行按劳分配与按资分配相结合的分配方式。
效率优先,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。
按劳分配的依据是:
能力、责任、贡献和工作态度。
按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持持续和不出现拐点。
股权分配的依据是:
可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险。
股权分配要向核心层和中坚层倾斜,股权结构要保持动态合理性。
按劳分配与按资分配的比例要适当,分配数量和分配比例的增减应以公司的可持续发展为原则。
企业全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。
人力资源管理的基本准则是公正、公平和公开。
我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。
每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。
员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己的要求,养成为他人作贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。
另一方面,员工应遵守职责间的制约关系,避免越俎代庖,有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞与问题。
员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。
允许员工在紧急情况下便宜行事,为公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。
但是,在这种情况下,越级报告者或便宜行事者,必须对自己的行为及其后果承担责任。
每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。
每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务或任职资格的晋升。
与此相对应,保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的干部制度。
公司遵循人才成长规律,依据客观工整的考评结果,让最有责任心的明白人担负重要的责任。
我们不拘泥于资历与级别,按公司组织目标与事业机会的要求,依据制度性甄别程序,对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。
第一章基本录用政策及相关事宜1.1基本录用政策
根据应聘者的工作经验、技术熟练程度、个人能力、学历背景及性格等因素择优录用。
公司将与其签订《劳动合同》。
任何员工在工作期间发生的调职或晋升,将按公司管理层的决策执行,员工应服从公司的工作调整安排。
若有异议,可与上级部门领导协商解决。
1.2试用期
在试用期内公司会对您的工作能力及表现作出评核。
试用期结束时,若您的工作表现达到公司要求,并能自觉遵守公司的各项纪律和规章制度,您将收到公司发出的试用期转正通知书,成为公司的正式员工。
1.3体检
在录用报到前,员工必须在公司指定的医院进行体格检查,公司将以指定的医院提供的体检报告作为录取条件之一。
公司保留要求任何员工在任何时间接受体格检查的权利。
1.4《劳动合同》的解除
双方在合理合法的前提下,均有权解除劳动合同。
合同的解除和相关经济补偿以《劳动合同》中有关约定及国家相关的法律、法规为依据。
严重违反公司《员工手册》中的规章制度及违纪行为的将予以辞退。
试用期员工有以下情况将解除劳动关系:
1、伪造学历、证书与工作经历的;
2、个人简历、求职登记表中所含内容与实际情况不符的;
3、体检未通过、乙方的用工手续不完备;
4、乙方在试用期内请假次数超过3天或者迟到早退超过3次;
5、患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的;
6、隐瞒病史(包括女员工怀孕、结婚等)或工作经历的;
7、不能按照岗位职责(职位描述)完成相应的工作要求的;
8、拒绝接受领导交办的任务的;
9、非因工负伤无法在工作时间内提供劳动义务的;
10、有任何违法公司规章制度的行为的;
11、其他不符合岗位要求的情形,诸如:
态度粗暴、待人接物没有礼貌等。
1.5工作时间
公司实行每周40小时工作制。
上班时间为每周一至每周五的上午9:
00至下午17:
30,中午11:
30至13:
00为午休时间(特殊情况除外)。
1.6考勤管理
公司考勤周期为上月的1日至31日(特殊月份除外),根据员工出勤记录及《请假审批单》、《出差审批单》、《加班审批单》、《外出登记表》等表单(凡记录中未出勤的时间,须与表单吻合),将各部门考勤汇总报人力资源部,作为发放本月工资和扣发工资的依据。
1.7迟到、早退及旷工工资扣发办法
全体员工不得迟到、早退及旷工,上班一律实行打卡制。
(一)迟到/早退30分钟以内(含)按迟到/早退计;30分钟以上、2小时以下按旷工半天计;2小时以上按旷工1天计。
(二)一个月内迟到/早退1-2次,不扣发工资;3-5次者,自第3次起,每次扣发20元;6次及以上者,每发生一次,按旷工1日计(前5次不再另外扣减)。
(三)旷工1天倒扣3天基本工资,旷工3天以上者,从第4天起视作自动离职,并按此条规定扣除工资,公司将与其解除劳动合同。
1.8免责条款
如遇不可抗力、恶劣天气等原因可免责。
1.9全勤
全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工、事假、病假者。
1.10薪金及发薪安排
薪资体系主要包括基本工资、岗位工资、加班工资、全勤津贴、午餐津贴、交通津贴、通讯津贴、其它等。
当月8日为发薪日。
在特殊情况下,员工可向人力资源部提出书面要求,由员工的直系家庭成员领取薪金。
公司实行工资保密制度,违反者属严重违纪行为,将遭受解雇处理。
1.11保密制度
保守公司机密是员工应尽的职责。
在公司与员工签订的劳动合同有效期间,或劳动合同终止后两年内,员工不得向任何个人或企业团体泄漏因受雇于公司而得知的公司商业秘密、运作程序、方法、途径,公司专项技术、公司业务等信息或文件。
员工在职期间披露公司关于项目策划、公司经营、管理、人力资源、人事档案、财务等方面信息时,应谨慎负责,遵守公司保密规定,在遇到没有明确规定的疑难问题时,不得擅自主张,应及时请示上级。
具体细则以公司与员工签订的《保密协议》为准,违反者将负法律责任。
1.12退休
男性员工满60周岁和女性员工满55周岁,将被批准退休。
公司可根据公司发展及业务需要,在协商一致的前提下,继续留用。
第二章员工假期及福利2.1法定假日
(一)元旦:
放假1天(1月1日);
(二)春节:
放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
(三)清明节:
放假1天(农历清明当日);
(四)劳动节:
放假1天(5月1日);
(五)端午节:
放假1天(农历端午当日);
(六)中秋节:
放假1天(农历中秋当日);
(七)国庆节:
放假3天(10月1日、2日、3日);
(八)妇女节:
妇女放假半天(3月8日);
(九)青年节:
28周岁以下的青年放假半天(5月4日);
(十)儿童节:
有13周岁以下子女的员工可放假半天(6月1日)。
备注:
(八)、(九)、(十)如果适逢星期六、星期日,则不补假。
2.2带薪年假
员工在本公司连续工作1年以上的,可享受带薪年休假。
具体标准以国家有关规定执行。
员工在休假前两周填写《请假审批单》,经部门领导批准后提交人力资源部备案,部门正、副经理(含)以上员工申请年假须经公司总经理或常务副总批准。
员工每年年假应在当年度使用,否则该年度未使用的年假将视为自动放弃。
如因工作原因无法于当年度休假时,经核准后可以在次年度补假或以薪资补给。
不给予年假的按国家有关规定执行。
2.3婚假
公司正式员工凡符合《婚姻法》规定,并已履行正式结婚登记手续,可享有3天婚假。
符合晚婚条件者:
男年满25周岁、女年满23周岁,初婚为晚婚的公民,除享受国家规定的婚假外,另增加晚婚假七天。
婚假按工作日计算并一次休完,不得转带薪年假,员工须提前两周填写《请假审批单》通知部门领导及人力资源部并附结婚证书复印件,经审核批准,方能生效。
2.4丧葬假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,准假3天。
员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假1天。
受影响的员工应立即通知部门领导和人力资源部,并填写《请假审批单》办理请假手续。
员工在外地的直系亲属死亡,丧事在当地办的,另给予适当的路程假,路费自理。
2.5探亲假
凡在本公司工作满一年的职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的;与父、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的;若与父、母亲一方能够在公休假日团聚的,则不能享受。
员工应提前两周填写《请假审批单》向上级部门领导提出申请并核准,并报人力资源部备案。
探亲假包括公休假日和法定休假日。
配偶相聚:
30天/年;
已婚职工探望父母的,20天/4年。
未婚职工探望父母,20天/年;
2.6产假及授乳时间
公司正式女性员工单胎顺产者可享有90天有薪产假(含产前假15天),产假包括休息日和法定休假日。
员工休产假前两周需填写《请假审批单》向上级部门领导及人力资源部提出申请并核准,方能生效。
(一)如遇难产或剖腹产,可增加产假15天。
(二)多胞胎生育的,每多生1个婴儿,可增加产假15天。
(三)妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠3个月以上,7个月以下自然流产者,给予产假45天。
(四)员工需在怀孕后首3个月内,通知其上级部门领导和人力资源部;在雇用开始以前已怀孕,并向公司隐瞒的将被解雇。
女员工生育后,在其婴儿一周岁内应照顾其在劳动时间内授乳两次(包括人工喂养)。
每次单胎纯授乳时间为30分钟,亦可将两次授乳时间合并使用。
2.7晚育假、晚育护理假
(一)已婚妇女生育第一个子女时,年满24周岁的晚育女性员工,可增加30天晚育假。
晚育假期中只包含休息日,不包括法定休假日。
(二)符合晚育政策的男性员工可在配偶生产后享受晚育护理假3天。
晚育假、晚育护理假期间享受产假同等待遇。
(三)员工休假前需填写《请假审批单》向部门经理及人力资源部提出申请并核准,方能生效。
2.8病假
员工因病不能上班,凭区级或以上医院开出的《病假证明单》申请病假。
若因患急病(包括急诊)未能在当天亲自递交《病假证明单》,必须及时电话告知或委托他人向上级部门领导请假,事后应及时补交,并报人力资源部备案,否则一律不作病假处理。
未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。
病休证明一经查出不实,均按旷工处理;病假期间如有违法乱纪行为,将予以解雇。
当月连续或累计2-5天的病假者,扣日薪30%;当月连续或累计6-14天的病假者,扣日薪50%;当月连续或累计15天以上(含)的病假者,扣日薪100%。
员工请病假不满半天按半天计算;满半天不满一天按一天计算。
2.9事假
员工因私人紧急情况或本人无法控制的因素可申请事假,事假需事先填写《请假审批单》,依请假核准权限办理,并报人力资源部备案,否则一律不作事假处理。
若因紧急、特殊情况,不能事先亲自请假的,必须及时电话告知或委托他人向上级部门领导请假,事后应及时补交,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。
当月连续或累计1-5天的事假者,扣日薪50%;当月连续或累计6-14天的事假者,扣日薪70%;当月连续或累计15天以上(含)的事假者,扣日薪100%。
员工请事假不满半天按半天计算;满半天不满一天按一天计算。
2.10国家福利计划
公司正式员工均享有全部国家法定福利计划。
按照国家有关法规,参加国家法定的社会保险计划。
2.11公司特殊福利
正式员工新婚、新生儿、生日贺礼等按公司具体规定实行。
2.12其它假期
其它假期包括公假、产前假、保胎假、工伤假等按国家有关规定执行。
第三章基本规章制度3.1人事档案
公司保存所有员工的个人基本情况及就业资料的最新记录,如有任何变更应立即通知公司人力资源部。
员工的个人档案应呈公司人力资源部备案。
3.2公司证件卡及名片
公司为每位员工制作公司证件卡,在上班时间应佩带该卡,以便公司随时检查。
如有遗失,本人应立即向其上级部门领导及人力资源部报告,申请新证件卡,所需费用由申请人支付。
公司还将为工作需要的员工印制工作名片,以便开展工作。
若双方雇用关系解除、终止时,应立即将证件卡和名片归还给公司。
3.3禁止兼职
公司禁止员工从事任何其它单位的兼职或与公司经营业务同类及相关的业务活动。
员工应尽其最大的努力为公司服务。
员工有责任遵循总经理和公司管理人员的指示、遵守劳动纪律、公司规章、努力工作以完成公司的工作计划。
3.4工作计划
部门经理应负责拟订部门工作计划及员工职务说明书。
员工必须根据部门经理制定的工作计划及说明书执行工作。
3.5缺席
不论何种缺席必须有合理理由,应提前一天向上级部门领导及人力资源部申请,并应提供公司认可的证明。
屡次无正当理由缺席者公司可与其解除劳动关系。
3.6布告栏
公司将在前台设立刊有公司活动、规章制度、资料性报刊及各项通知事宜,员工应经常阅读。
布告栏上的任何通知须依相关授权人审核签字或盖章后方有效。
3.7礼仪规范
员工的个人仪表反映出公司的形象,员工应注意以下准则:
(一)上班时间仪表应保持整洁,大方,得体,男士头发不宜过长、胡子应经常修剪;女士刘海不得遮住眼睛,不得着吊带装,超短裙及露脐装,严禁穿拖鞋(后跟无带的鞋)。
(二)在办公室上班或出席各种会议或代表公司出席社交活动时,男士着衬衫,西装,系领带,皮鞋。
(三)女士化妆以淡雅大方为宜,办公时间禁止穿着过多裸露的奇装异服及化浓妆。
公司活动或会议另有着装要求的,按要求执行。
(四)工地现场管理人员可着与工作场所相适应的轻便服装。
3.8行为规范
(一)私人电话应简明扼要。
不得在工作时间用电话聊天或其它与工作无关的事。
(二)上班时间注意保持清洁,良好的办公环境,不要在办公区域或在非吸烟区吸烟,不得高声喧哗。
(三)工作时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应向直属上级或同事交代。
(四)严禁接受与公司经营业务有关单位或个人的宴请或礼物。
如难以拒绝,可上交登记。
第四章纪律惩处4.1说明
公司员工必须严格遵守本手册制订的有关规章制度,准时出勤,勤奋工作,服从主管的工作指示,按公司的标准严格要求自己,不损害公司利益。
员工工作表现欠妥或行为失当,可受纪律处分,严重者公司将与其解除劳动关系,并无须支付任何经济补偿或违约金。
4.2违纪行为(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚):
(一)违反公司基本规章制度的行为;
(二)损坏公物,影响公司正常秩序;
(三)在公司大庭广众下大发脾气;
(四)履行职责时玩忽职守、态度散漫或缺乏效率并造成事故或损失;
(五)工作时间睡觉及擅离工作岗位;
(六)对同事做出无礼举止及猥亵行为,包括性骚扰;
(七)拒不服从合理的工作分配,影响工作;
(八)没有及时归还在公司范围内拾到的物品;
(九)故意引致员工或客人的人身损害以及财物的损毁;
(十)未经领导批准驾驶或操作公司车辆及领导私人设备;
(十一)擅自销毁、更改公司内部的资料;
(十二)偷窃或挪用属于公司、供货商、客人或任何其他员工的财物;
(十三)威胁、挑衅或煽动公司员工或其他人员之间打斗;
(十四)向公司报销不明费用或提供假发票、谎报虚假信息骗取假期、诈病缺勤、隐瞒个人健康状况等;
(十五)为谋取个人利益,串通他人伪造公司记录或文件;
(十六)接受与公司经营业务有关单位或个人的宴请或礼物;
(十七)擅自将公司内部资料及机密泄露给第三方;
(十八)触犯及违反国家法律、法规的行为;
(十九)向公司出示伪造文件;
(二十)同时任职于其它机构或单位从事兼职或其它与本公司业务有关的活动;
(二十一)虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料;
(二十二)泄露个人工资或探听他人工资数额的。
4.3惩处方式
公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分:
警告、记过、记大过、降级、撤职、留用查看、开除。
在给予上述行政处分的同时,可以给予一次性罚款。
如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
第五章离职制度5.1离职程序
员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请,试用期员工应提前3天通知公司。
员工因严重违反公司规章制度,由直属上级部门领导申报核准作辞退处理。
员工获准离职或作辞退处理时,依人力资源部所发《离职通知单》办理移交手续。
离职者须在离职前完备离职手续。
(一)离职手续包括:
1、交接岗位及手头上的工作;
2、退还办公用品、文件、证件卡、名片及其他公务;
3、报销公司帐目,归还公司备用金及欠款;
4、如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。
(二)掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《保密协议》的员工离职,公司负责人或上级部门领导应与离职人员作最后离职嘱咐谈话,嘱咐离职人员必须遵守《保密协议》,向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任,离职嘱咐的内容必须做好书面记录,谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可,由人力资源部门保存备案。
(三)员工办妥离职手续后,由人力资源部门办理合同终止、退工、结算工资手续。
第六章附则6.1《员工手册》的更改与修订
《员工手册》的任何更改与修订均由人力资源部负责执行,公司人力资源部有随时对本手册进行修改之权力。
若有重大更改与修订须经公司总经理批准并告知全体员工。
6.2《员工手册》之承诺
请各位员工详细阅读本手册,并承诺履行其各项规章及制度。
若有任何疑议请向人力资源部提出。
员工签署《劳动合同》时,即表示已承诺《员工手册》的全部条款。
最后欢迎各位员工对本手册的内容提出合理建议,公司将根据有关法律、法规及实际情况予以修正。
公司衷心希望与您保持长期愉快的合作关系。