进出口作业流程.docx
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进出口作业流程
补充说明
1．建档工作
（1）资料建档所需文件：
1PROFORMAINVOICE（向境外部取得）
2境内订单（向制单组取得）
3L/C（与境内部Check是否已到）
4退税资料（厂商提供）
5商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）
6合格证（如为顺检验项目，需检附之）见Re
Re：
A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC寄给厂商，以便办理合格证
B．报关行签证CBC所需的资料如下：
1Exporter;
2Buyer;
3InspectionItem;数量、单价
4C．C．C．Code;
5工厂登记证号码
6制造厂商
7商标（如有则需列示）
2．安排船期及签S/O
（1）船期可自境外部或船报及船公司联络而获知
（2）船期确定后即通知报关签S/O
（3）签S/O所须资料
1船公司及船名
2客户名称
3唛头
4到达地
5材数
2-1L/C部分佣金申请
（1）佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料
1L/C的Copy件
2代理商店局间及要求佣金函件Copy件
（2）佣金金额未超过US$1000则不需申请
3．报关文件之准备
（1）取得收发货组PsckingList（自结关日三天前取得）
（2）与PICheck,完成正确INVOICE（工作底稿）
（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括：
1INVOICE
2PackingList
3退税资料（视厂商需要而定）
4商标证明
5合格证（如为须检验项目，需检附之）
6厂商名称登记证号码（至少一家）
7L/CCopy（D/P则不需）
3-1工作底稿（INVOICE）转境外部
INVOICE上注明：
（1）开船日
（2）达到日
4．船公司S/O是否签妥或货是否已好？
（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期
（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货
5．货物进仓工作
（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数
（2）出车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点
（3）货物须于结关日当天上午11：
30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：
00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓
6．INVOICE转会计部工作
在INVOICENO．上注明：
（1）PONO．
（2）船公司
（3）报关行
（4）制造厂商
（5）结关日
（6）付款条件（L/CD/PT/T）
7．申请FORM“A”工作
申请FORM“A”所需资料
（1）来源切确书
（2）制造厂商发票
（3）CBC
7-1D/P部分佣金申请
佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料
（1）CBCCopy
（2）客户OrderCopy
（3）代理商居间及要求件金函件Copy件
8．跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明
（1）自报关行取得押汇文件
（2）Check,Invoice与PackingList的品名，数量，金额是否正确
（3）依据L/C条款，Check文件是否齐全？
条款是否符合？
（4）文件无误后，即至市银押汇或托收。
8-1CBC第六联转会计部工作
（1）第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部
（2）将CBCCopy归档，以便参考之用
8-1装船通知寄客户文件
装船通知所需之资料
（1）InvoiceCopy
（2）PackingListCopy
（3）B/LCopy
（4）FORM“A”Copy
（5）SpecialCustomsInvoiceCopy
（九）生产总表
日期
编号
取样
及产品
订单及生表
核对
境外部
回订单
取寄
货样
存寄
货样
备注
（十）报价单
编号：
___________
估价数量：
_______日期：
___________
（A）
（B）
（C）
（D）
（E）
（F）
模具
材料
成型
加工
磨光
电镀
涂染
组合
包装
合计
附件名称
工厂
单价
数量
合计
附件名称
工厂
单价
数量
合计
NT＄
NT＄
NT＄
NT＄
模具总价格：
_______________
成品总价格：
_______________
交样日：
______________天
交货日：
_________________
（十一）生产进度管理表。
产品编号：
_____产品种类：
______制造厂商_____订单号码：
________数量：
________
项次
检查项目
完成日期
检查结果
项定
实际
1．
预定交货日期
2．
预定结关日期
3．
订制包装内外盒完成日期
4．
核对原样或寄样、蓝图日期
5．
配料完成日期
6．
确立标准样日期
7．
加工成型完成日期
8．
修毛边完成日期
9．
检验（核对尺寸、原样或寄样、蓝图）
10．
实际交货日期（实际数量：
_________）
11．
原样及货样交回日期
检验标准重点
生产管理：
检验员：
（十二）厂商增集资料表
公司名称
地址
负责人
电话
工厂设立日期
资本额
员工人数
厂房面积
联络人
模具制作设备台数
生产机械设备台数
CNC切削中心机
三次元划线机
油压冲床800
压铸机80
模仿雕刻机
镗孔机
油压冲床400吨
压铸机50
CNC铣床
平面研磨机
油压冲床200
利拿机
放电加工机
成型研磨机
冲床机200
出片机
铣床
刀具磨床
冲床机150
压料机
创床
磨刀机
冲床机200
油压机
车床
砂轮切断机
冲床机60
加硫罐
旋臂钻床
楷式铣床
冲床机40
射出机
钻床
竖式铣床
冲床机25
押出机
磨床
仿效铣床
冲床机10
万马力
龙门铣床
制楦头机
冲床机5
搅拌机
万能铣床
靠模铣床
压铸机350吨
干燥机
高速车床
型板机
压铸机300
粉碎机
牛头创床
万能锯床
压铸机250
研磨机
带锯机
旋合钻床
压铸机150
车床
揩合机
炮塔式铣床
压铸机100
桌上车床
（十三）样品总表
编号
工厂
图
原
寄
货
备注
K156
1
1
K157
1
K158
1
1
1
K159
1
1
1
K160
1
1
1
K161
1
1
1
K161-2
K161-3
1
1
K162
1
1
1
K163
1
1
1
K164
1
1
K165
1
1
K166
1
1
K167
1
1
1
K168
1
1
1
（十四）产品记录卡
建卡日期
材质
品号
编号
一、模具
成型模
组数
厂商
二、处理方式
翻
铸
压
铸
冲床
车
床
焊接
砂
磨
电镀
涂
染
烤
染
抛
光
组合
三、包装
件/袋
袋/盒/寸
盒/箱/尺寸
单件重
净重
毛重
材数
四、各附件名称、数量
名称
数量
五、特定检验重点
建卡者：
（十五）生产记录表
订货日期
数量
订货日期
数量
订货日期
数量
备注：
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
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