管理人员管理制度.docx
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管理人员管理制度
管理人员管理制度
第一节总则
第一条*****股份有限公司的高层管理人员（简称高管人员）是公司的管理精英，是
公司发展壮大的命脉保证。
为规范高管人员的行为，完美其介绍、聘用、查核、述职、管理、
监控、奖罚等全过程，成立一支高素质、高效率、高水平易高度团结的管理人员队伍，为企
业的快速成长和高效运作供给保障，联合公司实质，特拟定本制度。
第二条公司高管人员包含：
公司董事长、副董事长、监事会主席、总经理、副总经理、
综合办公室主任、总工程师和各子公司总经理。
第二节岗位和部门的职能、职责
一、总则
第三条为明确界定湖南熊和信豆业股份有限公司各岗位、部门职能、职责，以求做到
权、责分明，有效调换各岗位工作人员和部门工作踊跃性，联合公司发展需要及现状，特制
订本制度。
第四条本公司股东会、监事会、董事会、董事长的职能、职责，由《公司章程》界定，
详见本规程第一篇第一章有关条款内容。
二、总经理岗位职能、职责
第五条本公司设总经理职位，在董事会的领导下主持公司平时经营管理事务。
总经原由董事会聘用或解聘，对董事会负责。
第六条总经理执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）主持制定和贯彻实行湖南熊和信豆业股份有限公司发展战略规划，要点是不停促使公司连锁加盟事业的发展。
（二）主持制定并贯彻实行公司各年度经营计划和财务估算方案。
（三）主持公司的平时经营管理事务，组织实行董事会决策。
（四）主持制定公司组织机构设置方案及改革方案。
（五）对公司各职能部门和子公司的工作进行指导，保证公司各部门和子公司的发展不违反熊和信的经营理念与发展目标。
（六）主持制定公司的规章制度系统。
（七）聘用或排除董事会聘用和解聘之外的管理人员和一般职工。
（八）达成董事会交办的其余工作。
三、副总经理岗位职能、职责
第七条本公司在总经理职位下设2名副总经理主持两大经营业务版块工作。
一名在总
经理的直接领导下主持连锁经营业务，另一名在总经理的直接领导下主持营销业务和市场开
发。
第八条连锁经营副总经理执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）主管公司加盟连锁经营事业，贯彻和落实董事会的有关决策。
（二）主持制定和实行公司加盟连锁事业发展战略规划，编制年度经营计划和财务估算
方案。
（三）主持制定加盟连锁子公司管理的规章制度并负责实行。
（四）依照公司有关规定选择和发展加盟商、代理商，保证达成公司下达的各项经济指
标和加盟连锁子公司及门店数目的稳步增加。
（五）提名子公司总经理人选报董事会聘用。
（六）对各子公司的经营管理进行监察和指导，保证各子公司的工作都在公司既定的框
架内依法、安全、有序进行。
（七）主持制定和负责实行公司加盟连锁经营的整体营销企划与促销方案，对子公司的
营销企划与促销活动进行监察与指导。
（八）着重防备和根绝公司加盟连锁事业经营和子公司业务经营有可能给公司带来的各样风险，特别要防备产品生产和销售的质量、安全问题。
（九）达成董事会、总经理交办的其余工作。
第九条营销副总经理执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）主管公司产品经销事业及市场开发，贯彻和落实董事会的有关决策。
（二）主持制定和实行公司经销（代理）网络事业发展战略规划，编制年度经营计划和财务估算方案。
（三）主持制定地区经理、经销商管理的规章制度并负责实行。
（四）依照公司有关规定选择地区经理和发展经销（代理）商，保证达成公司下达的各项经济指标，产品销售地区不停扩大，销售规模稳步增加。
（五）提名地区经理人选报董事会聘用。
（六）对各地区的经营管理进行监察和指导，保证各大区的经销（代销）网络运行都在
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既定的框架内依法、安全、有序进行。
（七）主持制定和负责实行公司产品经销（代销）营销企划与促销方案，对各地区和经
销（代销）商的营销企划与促销活动进行监察与指导。
（八）着重防备和根绝地区经理和经销商有可能给公司带来的各样风险，特别要着重货
款的实时回笼和产品安全问题。
（九）达成董事会、总经理交办的其余工作。
四、综合办公室的职能与职责
第十条综合办公室是湖南熊和信豆业股份有限公司信息上传下达的交流枢纽和平时行政事务的包办中心，在总经理的领导下展开工作。
第十一条综合办公室设办公室主任1名主持工作，另设行政（计划）、人事、策划、采买、财务、安全（监审）六个岗位。
第十二条综合办公室主任执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）协调解办理公司的党、政、工、团工作。
（二）负责协调公司与各职能部门和各子公司的关系。
（三）主持制定公司的行政管理制度并检查落真相况，不停促使公司工作规范化和制度
化。
（四）负责重要对外活动，组织和筹办公司各样会议。
（五）参加包含公司董事会、办公会议在内的行政管理工作会议，并负责会议记录。
（六）负责公司各样有价证券和财务印鉴的管理。
（七）保存公司董事会、办公会议的各项会议记录、决定、合同、股东名册等文件和本部重要会议的会议记录、决定、合相同。
（八）参加公司对外重要合同的会审工作并存案。
（九）对公司董事会、办公会议所决定的事项进行督办。
（十）经受权作为公司印鉴的保存人，代表董事、总经理在有关文件上使用印鉴。
（十一）辅助总经理办理公司平时经营管理事务。
（十二）负责公司车辆调动、维修年检等工作。
（十三）公司有关法律事务工作。
（十四）负责公司及本部门的安全、消防工作，指导和监察子公司的安全消防管理工作。
（十五）辅助各子公司办理营业执照等证照工作。
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（十六）辅助公司内部危机事件办理，对外协调解联系办理危机事件。
（十七）达成董事长、总经理交办的其余工作。
第十三条综合办公室行政助理执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）行政、监审、财务管理、安全质量监察、营销企划、网络信息、后勤服务等平时行政事务。
（二）负责采集、编制公司年、半年、季、月度工作计划
（三）负责各种（日.周.月.季.年）台帐和报表的汇总、统计与数据办理。
（四）辅助做好各种上食客户的招待工作及产品信息的传达反应工作,
（五）电话招待工作与电话记录传达。
（六）客户投诉（包含电话投诉）的招待处理工作。
（七）辅助公司有关法律事务工作
（八）负责公司办公用品的保存、领用，报刊杂志的管理、征订。
（九）辅助各子公司办理营业执照等证照工作。
（十）负责公司所有档案的归口管理。
（十一）达成领导交办的其余工作。
第十四条综合办公室人事管理员执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）负责公司定员、定岗、定编编制工作、公司薪资系统建设及薪资查核发放管理，绩效查核、劳动定额等工作
（二）设计、制定、推行和精益求精公司人事管理制度和工作流程，组织、协调、监察各项制度和流程的落实。
保证人力资源工作切合公司发展目标并日益科学化、规范化。
（三）按期进行市场薪酬水平调研，制定职工薪酬制度、激励制度，为高层决策供给参照依照。
（四）负责成立宽泛、通畅的人材输入和荣膺渠道，为公司发展踊跃贮备人材。
（五）对公司高管人员和要点职工的培育、转岗、荣膺等事项提出建议。
（六）明确公司与部下子公司的人事管理职责与权限，依照公司实质，研究职责和权限分派方案及改良方案，按期对子公司的人事工作进行监察
（七）辅助领导及各职能部门负责人，做好职工抚慰工作。
（八）辅助公司领导及子公司中层管理人员的观察、聘用、查核、交流与解聘等平时管理工作。
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（九）负责公司与外面组织或机构的人事协调与人事信息交流工作。
（十）负责公司的职工招聘、入职、查核、培训、调换、离职管理以及人事档案、劳动合同管理等平时事务工作。
（十一）负责制定公司中、长久人力资源战略规划。
（十二）审定公司年度人员需求计划、确立各机构年度人员编制计划和招聘计划。
（十三）制定公司的教育培训制度、年度培训计划和经费估算。
第十六条综合办公室策划员执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）担当公司信息化建设的组织协调管理，包含兼顾规划公司信息化建设项目，整合公司信息系统、成立一致的标准、信息接口和软硬件报审存案制度，公司网站的建设和保护等。
在综合办公室主任的直接领导下，展开公司营销企划工作，配合公司营销工作和其余各项工作的展开。
接受其余部门的监察和指导。
（二）参加公司营销目标战略研究，公司品牌的发展定位、目标规划和实行，担当公司中长久的形象规划和实行。
（三）组织实行市场、产品、花费者竞争状况等调研活动，供给公司发展、营销战略的剖析研究资讯。
（四）与营销系统其余部门共同确立公司的营销战略。
编制公司广告战略，编制广告营销策划方案。
编制广告估算，拟定广告花费的使用管理程序并实行广告花费管理。
（五）与广告公司协作,展开公司新产品推行、市场开辟、广告创意制作、广揭公布、产品促销等市场营销策划活动。
配合营销各部门展开营销策划、推行工作。
（六）合理观察、采用广告合作单位，组织配合展开各项广告运作，保持亲密交流，考评广告合作单位的工作业绩和广告成效。
（七）与食品监察管理局之广告管理部门，工商管理机关，广告协会、花费者协会等管理机关或协会组织保持亲密联系交流，配合展开有关工作，接受管理监察。
对广告的公布实行活动进行事先、事中、过后成效评估，实时赐予调整、修正。
对各市场进行业务指导、审察、监控、协调，配合各市场展开媒体投放、产品促销等营销活动。
（八）与广告界、新闻界保持亲密信息交流、交流，组织参加有关业务培训活动，不停提高业务素质和工作能力。
在公司内部展开公司形象、广告意识等宣传教育活动。
（九）组织、协调有关部门展开产品包装设计工作。
第十七条综合办公室采买员执行以下职能，同时担当相应职责。
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（一）严格依照乐采买申请单进行采买，保质保量按肘时达成任务，按公司规定的报价原则进行对外报价。
（二）保证每个月的发票正常回收。
（三）要踊跃主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共鸣。
（四）采买要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采买成本，对供给商进行管理及考评，每年按必定比率更新供给商（形成表单）。
（五）亲密与供给商的合作关系，做到投入、仔细、深知，达到廉价、快速、实时供货。
（六）严格执行合同管理规定，要准时签署，不得延迟，并在第一时间将合同传达给与项目有关的人员。
（七）综合分配公司库存资源，订货时一定要认识目前库存状况，在有库存的状况下要以先出库存为原则。
第十八条综合办公室财务管理岗位是负责公司公司财富管理、财务管理、会计核算和会计监察的综合岗位，另设会计和出纳两个岗位。
第十九条综合办公室财务主管执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）负责研究、剖析、评估公司的各项投资方案，保证资本的有效运营。
（二）依照既定的薪酬、赏罚制度按期核发公司职工的月薪资及奖金、津贴、补贴数额等。
（三）辅助办理和辅助办理公司重要的劳资纠葛事件。
（四）依照国家一致的会计制度成立、健全财务进出制度和内部管控制度，对公司各职能部门及子公司的财务活动进行指导、监察、控制。
（五）制定公司财务进出计划，参加并辅助各子公司制定年度生产经营指标，并查核指标的达成状况。
（六）发挥财务会计顾问作用，为公司经营决策供给客观真切的会计信息。
（七）负责公司平时财务核算，实时编制各样会计报表。
（八）成立、健全公司成本估算、核算、控制制度，增强成本管理，提高经济效益。
（九）正确核算公司经营成就，客观反应财务状况，制作财务报告文件。
（十）对公司经济活动推行会计监察，对违犯国家一致的财政、财务、会计制度规定的财务进出予以遏止和纠正，组织有关专业人员对子公司进行审计。
（十一）成立财务剖析制度，按期主持召开公司经济活动剖析会、财务会计例会，对
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公司财务状况、经营成就、现金流量等进行深入剖析，为增强公司内部管理和正确评论经营绩效供给依照。
（十二）辅助分管领导进行有效资本运营，负责公司的融资工作和资本管理，依据公司资本需讨状况合理分配资本，成立风险预警体制，保证资本正常运行。
（十三）负责公司的税务筹备工作。
（十四）组织编制公司进出计划，按期对执行状况进行检查剖析。
（十五）组织或共同有关部门对公司及子公司与财务进出有关的经济活动进行审计监
督。
（十六）组织或共同有关部门对公司及子公司财富的管理和使用状况进行审计监察。
（十七）组织或共同有关部门对公司及子公司财富欠债和损益状况进行审计监察。
（十八）组织或共同有关部门对公司及子公司基建、维修工程的预、决算进行监察。
（十九）组织或共同有关部门对公司及子公司负责人的经济责任进行审计。
（二十）组织或共同有关部门对公司各职能部门及子公司财务进出及其有关经济活动中的重要事项进行审计检查，向公司董事会、总经理反应状况，提出增强宏观管理和宏观调控的建议与建议。
（二十一）负责公司各项财富登记、查对、调拨、按规定计提折旧，保证公司财富的
安全完好和保值增值。
（二十二）组织公司及子公司会计人员的教育和培训工作，不停提高会计人员的职业道
德和业务素质。
第二十条会计执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）负责公司平时凭据的审察、汇总、装订、保存工作，并负责如期归类、整理、
归档。
（二）负责平时总账的登记，会计报表的报送及年关转账的凭据办理，年关报表的编
制工作。
（三）负责固定财富的购买、调入、内部转移、调出报废等项的会计核算工作。
（四）负责会同有关部门按期对公司固有财富皮及低佰值芻易耗品进行建档、清点，
清点工作。
（五）负责向公司领导供给各样财务进出和会计信息资料。
（六）负责记账凭据及公司差旅费的审察，薪资报表审察工作。
（七）达成公司领导交办的其余工作。
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第二十一条出纳执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）严格依照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，依据稽核人员审察签章的收付凭据进行复核。
复核的主要内容是：
查对收付款凭据与所附的原始凭据会计事项能否一致，金额能否符合，审察无误后才能办理款项收付。
（二）关于重要的开销，一定经过会计主管人员或单位领导审察签章並切合公司规定的权限方可办理，收付款后，要在收付款凭据上签章，并盖'收讫'、'付讫'戳记。
（三）库存现金不得超出银行审定限额，超出时要实时存入银行、不得以'白条'，有价证券抵充库存现金，更不得随意挪用搞坐支现金。
（四）严格控制签发空白支票。
如因特别状况须签发不填写金额的转账支票时，一定在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额，并由领用支票人在专设的登记薄上签章。
在随时掌握银行存款余额，以防备出现银行透支现象。
（五）现金和银行存款日志账在按规定序时记帐，按日结出余额，查对现金的账面余额能否与当天实质库存符合，银行存款的账面余额要实时与银行对账单查对。
对未达账项，要实时查问。
禁止将银行账户出租，出借给任何单位或个人办理结算。
（六）对平时过去的现金以及当天的库存现金和各样保存的有价证券，在保证安全和完好无缺。
若有欠缺，负责补偿责任。
要守旧保险柜密码，保存好钥匙，不得随意转交他人代为保存。
（七）对所管的印章、银行单据一定要妥当保存，存入保险柜。
严格依照规定用途使用。
对空支票和空白收条一定严格管理，专设登记薄登记，按规定手续办理领用注销手续。
（八）出纳人员不得兼管收入、花费。
债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保存工作。
（九）月底编制“银行存款余额调理表”，使账面余额与银行对账单余额调理符合。
第二十二条综合办公室安全员（监审）执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）负责牵头组织贯彻公司安委会的决策，负责对公司安全进行组织实行，对子公司安佥全进行监察。
（二）对发生在公司内的全部有损公司形象、影响公司经营次序的人和事，应实时加以遏止，如遏止无效应立刻上报综合管理中心主任，以便协调停决。
（三）仔细贯彻执行国家有关安全.消防工作的目标、政策和法例，接受上司安全消防机关的检查指导。
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（四）不停成立和健全公司的安全.消防安全制度，拟定应急方案，组织实行公司的各
项安全计划，并进行监察检查。
（五）按期组织对职工进行安全教育，增强职工的安全.防火意识，提高职工做好安全
工作的自觉性。
按期检查安全生产，发现消防设备、设备出现残破时应立刻上报综合管理中
心主任，一致购买。
发现火险及安全隐患应立刻清除，发现职工违规违章要实时遏止,同时
向综合管理中心主任报告，发生火灾时，踊跃组织扑救、急救工作，并组织分散民众。
遏止
各样违犯安全.消防法例的行为。
（六）发生治安、刑事案件时，应采纳踊跃有效举措处理，保护现场和生命财富安仝，
实时向综合管理中心主任报告，配合公安机关展开工作。
（七）执行监审职能，参加公司釆购、合同、项目等订价及监审，同时对公司管理层
执行公司章程、制度状况进监察。
（七）达成综合办公室主任交办的其余工作。
五、总工程师岗位职能、职责
第二十三条本公司设总工程师职位，在总经理的领导下主管公司产品研发和生产技术工作。
总工程师同时兼任公司下设“湖南省熊和信豆制品研究所”所长。
第二十四条总工程师执行以下职能，同时担当相应职责。
（一）主持制定并贯彻实行公司产品研发发展战略规划，不停开发合适市场需乞降独具个性的产品，从产品供给和技术保障的角度保证公司连锁加盟事业的成功。
（二）主持制定并贯彻实行“湖南省熊和信豆制品研究所”的年度经营计划与财务估算方案。
（三）对各项目研发中心、实验中心及各子公司的生产研发中心的工作进行看管和督导，保证公司产品研发的速度和安全。
组织展开对外技术服务组织工作，展开科研成就升报及专利申报组织工作。
（四）经过不停学习，熟习和掌控国家、国际有关食品开发、生产标准，保证公司产品研发的技术含量与安全。
（五）负责组织对子公司的产质量量检测及质量改良看管工作，对各子公司的生产工作进行技术指导和安全督导。
（六）负责制定研究所的规章管理制度。
（七）负责对实验中心、项目研发中心工作人员进行资质审察，决定能否聘用或解聘。
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（八）达成董事会、总经理交界的其余工作。
第三节高管人员的管理
高管人员的管理依照百雄公司的规定执行。
第二十五条对高管人员的培育采纳以下几种形式：
（一）人材梯队建设。
公司人力资源部依据公司发展战略目标，制定相应人力资源规划，成立人材梯队，对梯队人材增强培训和管理。
（二）岗位轮换。
高管人员属于综合型管理人材，因此在提高为高管人员前，要进行岗
位轮换培育。
高管人员应当在公司两个或两个以上的部门工作过，此中起码在一个部门负责。
（三）副职培育。
对部分梯队人材推行副职培育，在副职岗位上存心识地在业务经营、财务金融、人事行政、绩效查核等方面对他们进行培育，促成其快速成才。
（四）推行高管人员任职资格制。
严格对高管人员的任职资格审察，未达任职资格标准的梯队人材要连续锻炼。
第二十六条高管人员的根源门路，一为内部培育提携；二为外面招聘。
介绍高管人员
一定经过公然竞聘，择优录取，竞聘人数比率应控制在3：
1以上，并坚持以下原则：
（一）公正、公正、公然的原则。
（二）内部人员优先原则。
即在相同条件下，优先使用内部人员，以保持对内部人材连续的激励作用;
（三）梯级荣膺原则。
即任职务荣膺时，一般依照按级逐渐荣膺;即一定在中层正职岗位工作2年以上。
（四）例外原则。
即当工作急需或个他人材确有足够能力胜任某高管职位时，能够跨级破格或提早荣膺；但有关部门应出具人事调研报告，经董事会同意后方可任职。
第二十七条高管人员推行聘用制。
高管人员的聘用一致由百雄堂控股公司董事会聘
任，由董事长签发聘用文件和颁发聘书。
高管人员聘期一般为3年，聘期应在劳动合同期内，到期相同须经过竞聘产生。
因工作不胜任或工作绩效不理想，严重违犯公司有关规章制度，能够随时解聘。
解聘由人力资源部出具调研建议，公司办公会议或董事会议定。
第四节高管人员的管理与查核
第二十八条公司对高管人员推行季度绩效查核与年度绩效查核制度，并签署年度经营
目标责任书。
详细考查方法祥见本规程第X篇《绩效查核管理制度》第X章有关条款。
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第二十九条高管人员推行年度述职制。
高管人员一定按期或不按期述职。
总经理向董事会述职；其余高管人员向公司办公会议述职。
其述职内容和有关程序依照高管人员述职报告要求执行。
第三十条推行高管人员之间分级分权管理。
总经理接受董事会领导；副总经理及各职能部门负责人接受总经理领导；子公司总经理在业务上接受公司各职能部门的指导，组织上接受总经理领导。
第三十一条推行季度运营剖析报告制度。
各子公司总经理在每季度开始前一周内，一定将上一季度的经营管理工作进行仔细总结，对宏观环境、竞争敌手、客户需求、自己工作
方法与针对工作问题所采纳的对策等进行全面、正确、脚踏实地的综合性剖析，确认经营未
达到或超出目标的原由；并对下一季度的工作进行计划安排，提出将要采纳的举措和追求的帮助。
第三十二条公司要成立完美的监控制度，即成立财务监控、审计监控，对各子公司的经营状况、工作流程与制度的执行制度状况进行全方向、不按期的监控。
综合办公室领导下的财务部门在各子公司派驻财务人员，监事会下设监审中心在各子公司派驻专职监审人员，
财务人员和监审人员任职能上接受上司指派单位及所在单位的领导和指导。
所有高管人员离职时，都一定进行离职审计。
第三十三条成立民众评论制度。
公司监审中心（设综合管理办）负责设置民众评论信箱和职工申述专用邮箱，按受民众评讲和职工的投诉。
第五节高管人员的奖罚
第三十四条奖罚制度包含以下主要举措：
（一）设置年度目标奖。
对高管人员均设置年度目标奖，年关按个人年度绩效查核状况
发放年度目标奖。
（二）设置参股、配股权奖。
高管人员为母、子公司股东，能够在母、子公司入股和获
得股权分派。
详细入股比率、股权分派比率由所在公司董事会确立。
（三）宽免体制。
高管人员在工作中按正常工作流程进行，并采纳了全部应当采纳的措
施，但工作结果仍出现误差，造成轻度经济损失机，一般不追查当事人责任，以保证公司的
开辟与创新动力。
（四）特别贡献奖或优异管理者奖。
高管人职工作绩效优异，或在经营管理中开辟创新，
为百雄堂公司做出了突出贡献的，由百雄堂公司授与特别贡献奖或优异管理者奖。
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（五）诫免。
利用查核结果，对各高管人员进行诫免管理。
第一次查核为不合格的，予以正式讲话、责备，并要求限时整顿，此后再追踪评论;第二次查核为不合格的，予以黄牌警示、通告责备或岗位调整；第三次查核仍为不合格的，予以解聘高管岗位。
（六）免除。
当高管人员其部下职工的投诉率达到60%及以上时，可进入免除程序。
免除由监审中心受理和办理，其余各子公司（事业部）、职能中心辅助检查取证，出具免除报告，由公司办公会议论经过后，报百雄堂控股公司董事会决定。
（七）引咎离职。
因自己决策失误给公司造成重要失误的，未达成公司经营目标50％的，单位发生重要安全生产事故负有不行推辞责任、并造成巨大损失的，该高管人员应当引咎离职。
第三十五条公司为保证高管人员的整体素质，其实不停提高升管人员业务能力和管理素质，对高管人员推行裁减体制。
依据年度绩效查核结果，对高管人员推行末位裁减。
但当高管人员的查核绩效分在80分以上时，末位裁减可自动停止。
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