公文格式标准范文.docx
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公文格式标准范文
公文格式标准范文
篇一：
xx年最标准公文格式
xx年最标准公文格式
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：
一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸纸张白度80%～90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5～9.5
2.纸张大小：
A4型纸：
210mm×297mm
3.版面：
公文用纸天
头（上白边）为37mm
公文用纸订口（左白边）
为28mm版心尺寸为
156×225mm
4.字体：
如无特殊说明公文各要素一般用3号仿宋体字特定情况可作适当调整
5.行数和字数：
一般每面排22行每行排28个字并撑满版心特定情况可作适当调整
6.公文应当双面印刷
7.公文应当左侧装订
三公文的通用格式
版头：
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
主体：
标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件
版记：
抄送机关、印发机关和
印发日期、页码
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：
公文的份数序号也就是
每份公文的编号根据印制份数编
流水号公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向便于公文的保密管理便于掌握公文的去向涉密公文一定要标注份号如果发文机关认为有必要也可对不涉密公文标注份号
如需标识份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行份号用黑色标注
2.秘级和保密期限：
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限国家秘密分为秘密、机密和绝密三种如需标注密级和保密期限一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字
3.紧急程度：
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”
电报格式的公文紧急程度分为四级从急到缓依次为：
特提、特急、加急、平急
如需标注紧急程度一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列
4.发文机关标志：
发文机关标志是公文版头部分的核心用套红大字居中印在公文首页上半部字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）
发文机关标志主要有两种形式：
一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称字号以醒目美观为原则字体大小一般不超过上级机关
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm发文机关标志推荐使用小标宋字体颜色用红色
联合行文时可并用联合发文机关名称一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出如果发文机关名称只用主办机关这样与签发人的标注就不相匹配联合行文机关过多时必须保证公文首页显示正文
5.发文字号：
由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别并固定使用避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同联合行文时只标注主办机关的发文字号同一地区避免不同机关的发文字号的机关代字重复
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置居中排布
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全
称4位用六角括号〔〕括入；发
文顺序号不编虚位不加第字
上行文发文字号标识在发文机
篇二：
最新国家标准公文格式（XX新版）
最新国家标准公文格式（XX年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：
（标题下一行顶格3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
一、XXX（黑体）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
（一）XXX（楷体）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
1.XXX仿宋
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
（1）XXX仿宋
XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
附件：
1.XXX（正文下一行右空两字）
2.XXX
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
（联系人：
……；联系电话：
……）（如有附注居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行）
1
（说明）1.标题：
一般用2号小标宋体字分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形
2.正文：
一般用3号仿宋体字每个自然段左空二字回行顶格文中结构层次序数依次可以用“一、”“
（一）”“1.”“
（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
3.附件：
如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐
附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行附件标题居中编排在版心第三行
4.发文机关署名：
单一机关行文时在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移二字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数
5.成文日期中的数字：
用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位（即1不编为01）
6.页码：
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排
此样式根据XX《党政机关公文格式国家标准》编写而成标准中未提及具体行距一般公文中标题行距28磅正文及其他单倍行距如有不当请指正
2
函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种
函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容
1、标题2、主送机关
（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成
（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等
（四）结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”
（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容
署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章
XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：
（标题下一行顶格3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
特此函达恳请批复（结语灵活变动）
附件：
1.XXX（正文下一行右空两字）
2.XXX
3
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通知讲究时效性是告知立即办理、执行或周知的事项
一、标题：
制发机关＋事由＋通知
二、正文：
㈠通知前言：
即制发通知的理由、目的、依据例如“为了解决×××的问题经×××批准现将×××具体规定通知如下㈡通知主体：
写出通知事项分条列项条目分明
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止不单写结束语
㈡在前言和主体之间如未用“特作如下通知”作为过渡语结尾可用“特此通知”结尾
㈢再次明确主题的段落描写
关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：
（标题下一行顶格3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
附件：
1.XXX（正文下一行右空两字）
2.XXX
单位名称（附件下两行居成文日期中）4
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文
一、标题：
制发机关名称＋事由＋请示
二、正文：
㈠请示的原因：
陈述情况阐述理由讲情必要性和可能性最后用“为此请示如下”
㈡请示的事项：
写明请示要求如请求物资要写明品名、规格、数量请求资金要写明金额
三、结尾语：
多用“上述意见是否妥当请指示”“特此请示请予批准”“以上请求请予审批”“以上请示请予批复”“以上请示如无不妥请批转各部门执行”等语
注意事项：
一文一事；一个主送机关；逐级请示
关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：
（标题下一行顶格3号仿宋）
XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当请指示（结语灵活变动）
附件：
1.XXX（正文下一行右空两字）
2.XXX
5
篇三：
最新公文标准格式模板（含样式）
NO00001
秘密★10年（三号黑体）
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔XX〕×号（三号仿宋）签发人：
某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：
（主送机关）
××××××××××（正文一般用三号仿宋GB2312）××××××（转发印发文件类的通知用三号楷体GB2312）
一、×××××（一级标题黑体作为小标题的句尾无标点）
（二）××××（二级标题楷体作为小标题的句尾标点可有可无）
1.××××（三级标题仿宋句尾有标点）
（1）××××（四级标题仿宋句尾有标点）
（空一行）
附件：
1.×××××××××××××××××××××
×××××××（结尾无标点）
2.××××××××××××××
（空一行）
发文机关1发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注一般用于向下普发的公文对印发、传达范围作说明）
附件2（三号黑体字后面无符号下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：
××××××（4号仿宋GB2312）××办公室（部）年月日印发
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