13届干部干事见面会策划讲解.docx
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13届干部干事见面会策划讲解
攀枝花学院学生会
第30届干部干事见面会
策
划
书
主办单位：
攀枝花学院学生会
承办单位：
人力资源部
协办单位：
学生会各部门
时间：
二〇一三年十月八日
一、活动名称………………………………………………3
二、活动背景………………………………………………3
三、活动目的………………………………………………3
四、活动时间及地点………………………………………3
五、活动对象………………………………………………3
六、活动要求………………………………………………3
七、活动流程………………………………………………4
八、经费预算………………………………………………5
一、活动名称
相约学生会
二、活动背景
在老师的指导与关怀下，在攀枝花学院学生会全体干部的共同努力下，2013届攀枝花学院学生会招新工作圆满完成。
新干事对学生会构架及工作都不是很了解，为促进新一届干事之间的交流，让他们更多地了解学生会，尽快融入学生会这个大家庭，找到组织的温暖，感受到家的温馨，为学生会新一年的工作做好铺垫，特此举办了“2013届攀枝花学院学生会干部干事见面大会”。
三、活动目的
此次见面大会旨在促进学生会各个部门之间、干事与干事之间的交流，让新干事进一步熟悉、认识学生会，了解学生会的组成、定位、主要工作等，为学生会接下来的工作做好铺垫。
同时，让新一届干事找到组织的温暖，感受到家的温馨。
四、活动时间及地点
时间：
2013年10月8日12:
30
地点：
二教2—2
五、活动对象
攀枝花学院学生会全体成员
六、活动要求
1、学生会全体成员必须参加，有特殊情况须提前请假并将假条交到人力资源部。
2、相关负责人必须提前做好准备，如果有突发情况及时联系人力资源部，并在完成后向人力资源部汇报情况。
3、会议期间保持纪律，不得中途离场。
七、活动流程
（一）、前期准备
1、多媒体教室2—2的申请（人力资源部）。
2、邀请团学组织指导老师以及二级院系学生会主席（办公室）。
3、展板和横幅的准备（宣传部）。
要求：
每个部门一个展板，宣传部指导完成；大展板两张；横幅两条，教室和七号楼前。
内容:
校学生会2013届干部干事见面会现场;校学生会“相约学生会”见面会（下标：
10月8日12:
302—2）。
展板和10月8号楼前的横幅必须再10月7日15:
00前完成并展出，教室横幅在10月8日12:
20前拉好。
4、席位牌（老师、主席团、干部）的准备（办公室）。
要求：
干部不安排到人，每排一个即可，在10月7日18:
00前完成。
5、选一名主持人、一名干事代表（人力资源部）。
要求：
在10月5日前确定。
6、在10月7日18:
00前通知所有干事（各部门干部）。
包括时间、地点、纪律、部门的座位区域、以及是否需要带凳子。
（座位安排及带凳子情况见附录一）
7、准备相关视频资料（网络传媒中心）。
要求：
在10月7日18:
00前制作完成，发到人力资源部并在10月8日12:
20前拷贝到教室电脑上。
8、到综合科领一件水（生活部）。
要求：
10月8日12:
00前
9、准备50个凳子（体育部）。
要求：
在10月8日12:
20前落实到位，并做上标记，结束时在门口安排一人监督，防止凳子丢失。
10、准备一袋彩色气球、一把剪刀、一些线、一圈透明胶（人力资源部）。
11、并布置会场（人力资源部、文艺部、宣传部）。
要求：
会场布置在10月8日12:
20前完成。
包括气球、座位标签、黑板、及门口座位安排表的张贴。
12、准备一个音响（办公室）。
要求：
10月8日12:
20前调试好。
13、资料的准备（人力资源部）。
（1）、座位安排表。
共印10份。
（2）、考勤表。
综合考勤表1份，部门考勤表16份，正反面打印。
（3）、干部进场顺序及发言顺序及会议流程。
正反面，共印20份。
14、网络传媒中心负责整个活动照片的采集。
（二）、正式流程
1、主持人介绍与会老师，主席团，二级院系学生会主席，干部。
出场顺序见附录一。
2、主持人讲话，宣布大会开始。
3、人力资源部考勤。
4、干事代表发言。
5、各部门代表讲话（顺序：
民族事务部→阳光礼仪部→文艺部→学习部→外联部→体育部→科技创新部→生活部→西苑联络中心→网络传媒中心→编辑部→宣传部→心理健康部→监察部→人力资源部→办公室）。
6、二级院系学生会主席代表讲话。
7、主席团讲话。
8、老师讲话。
9、主持人介绍个部门干事（顺序：
办公室→人力资源部→监察部→心理健康部→宣传部→编辑部→网络传媒中心→西苑联络中心→生活部→科技创新部→体育部→外联部→学习部→文艺部→阳光礼仪部→民族事务部）。
10、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。
11、主持人宣布结束。
12、按老师、主席团、干部、干事的次序散场。
（三）、后期工作
1、人力资源部、体育部整理会场。
2、人力资源部全面总结该次活动。
3、编辑部上传新闻。
4、网络部上传照片至群共享。
5、办公室进行相关资料的存档。
6、人力资源部负责展板的回收。
八、经费预算
物品
数量
单价（元）
小计（元）
备注
气球
1袋
8
8
横幅
2条
120
240
大展板
2个
10
20
小展板
16个
5
80
合计：
348元大写：
三百肆拾捌元整
附录一：
介绍干部进场仪式、介绍干事顺序：
办公室唐瑜张星赵芷萱
→人力资源部向均钟洁
→监察部黄盛郑禄化冯金星
→心理健康部唐军董崇浩
→宣传部邓潇宇李健孟莹朱虹梅
→编辑部吴俊涛王钟民田红雨
→网络传媒中心范清清何艳李瑞张茂
→西苑联络中心张乃琴杨飘飘赵东
→生活部郑琴石阳王群超
→科技创新部张江山刘登伟张芳芳
→体育部李杭检唐滔
→外联部李佩昱尹怡刘豪
→学习部张磊刘哲茜冉攀
→文艺部李广辉陈洁雯刘力铭
→阳光礼仪部李滨帆郭萍丁虹艺
→民族事务部付蓉何丽丽刘刚
部门代表发言顺序为:
民族事务部→阳光礼仪部→文艺部→学习部→外联部→体育部→科技创新部→生活部→西苑联络中心→网络传媒中心→编辑部→宣传部→心理健康部→监察部→人力资源部→办公室
附录二：
见面会流程
一、介绍与会老师，主席团，二级院系学生会主席，干部。
二、宣布大会开始。
三、人力资源部考勤。
四、干事代表发言。
五、各部门代表讲话。
六、二级院系学生会主席代表讲话。
七、主席团讲话。
八、老师讲话。
九、主持人介绍各部门干事。
十、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。
十一、主持人宣布结束。
附录三：
2013届干部干事见面会座次表
13
外联部（6）
外联部
（2）
外联（3）阳光（5）
阳光（4）
阳光（6）
12
外联部（6）
外联部
（1）
科创（3）
阳光（8）
网传
（2）
网传（6）
11
科技创新部（6）
科创（3）
心理
（1）
科创（3）学习部（5）
网传
（2）
学习
（1）
网传（6）
10
心理健康部（6）
心理（4）
宣传部（8）
学习部
（4）
学习部（6）
9
民族（5）心理健康部
（1）
民族（4）
办公室（4）人力（4）
宣传部（4）
宣传部（6）
8
民族（6）
办公室
（2）
西苑
（2）
办公室（4）人力（4）
编辑（4）
编辑部（6）
7
文艺部（6）
办公室（3）
文艺
（1）
办公室（4）人力（4）
编辑
（1）
人力
（2）
编辑部（6）
6
文艺部（6）
监察部
（4）
干部（8）
人力（3）
干部（6）
5
文艺部（3）监察部（3）
监察部
（4）
干部（8）
干部（6）
4
监察部（5）生活部
（1）
生活部（4）
生活部（4）
干部（8）
体育（3）
干部（6）
3
生活部（6）
嘉宾（8）
干部（6）
2
西苑联络中心（6）
老师
（1）主席团（5）
体育部（6）
1
西苑联络中心（6）
体育部（6）
排数
12排6列
（41）
13排8列
（29）
13排6列
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