13届干部干事见面会策划讲解.docx

1、13届干部干事见面会策划讲解攀枝花学院学生会第30届干部干事见面会策划书主办单位：攀枝花学院学生会承办单位：人力资源部协办单位：学生会各部门时间：二一三年十月八日一、活动名称 3二、活动背景 3三、活动目的 3四、活动时间及地点 3五、活动对象 3六、活动要求 3七、活动流程 4八、经费预算 5一、活动名称相约学生会二、活动背景在老师的指导与关怀下，在攀枝花学院学生会全体干部的共同努力下，2013届攀枝花学院学生会招新工作圆满完成。新干事对学生会构架及工作都不是很了解，为促进新一届干事之间的交流，让他们更多地了解学生会，尽快融入学生会这个大家庭，找到组织的温暖，感受到家的温馨，为学生会新一年的

2、工作做好铺垫，特此举办了“2013届攀枝花学院学生会干部干事见面大会”。三、活动目的此次见面大会旨在促进学生会各个部门之间、干事与干事之间的交流，让新干事进一步熟悉、认识学生会，了解学生会的组成、定位、主要工作等，为学生会接下来的工作做好铺垫。同时，让新一届干事找到组织的温暖，感受到家的温馨。四、活动时间及地点时间：2013年10月8日12:30地点：二教22五、活动对象攀枝花学院学生会全体成员六、活动要求1、学生会全体成员必须参加，有特殊情况须提前请假并将假条交到人力资源部。2、相关负责人必须提前做好准备，如果有突发情况及时联系人力资源部，并在完成后向人力资源部汇报情况。3、会议期间保持纪律

3、，不得中途离场。七、活动流程（一）、前期准备1、多媒体教室22的申请（人力资源部）。2、邀请团学组织指导老师以及二级院系学生会主席（办公室）。3、展板和横幅的准备(宣传部)。要求：每个部门一个展板，宣传部指导完成；大展板两张；横幅两条，教室和七号楼前。内容:校学生会2013届干部干事见面会现场;校学生会“相约学生会”见面会（下标：10月8日12:30 22）。展板和10月8号楼前的横幅必须再10月7日15:00前完成并展出，教室横幅在10月8日12:20前拉好。4、席位牌（老师、主席团、干部）的准备（办公室）。要求：干部不安排到人，每排一个即可，在10月7日18:00前完成。5、选一名主持人、

4、一名干事代表（人力资源部）。要求：在10月5日前确定。6、在10月7日18:00前通知所有干事（各部门干部）。包括时间、地点、纪律、部门的座位区域、以及是否需要带凳子。（座位安排及带凳子情况见附录一）7、准备相关视频资料（网络传媒中心）。要求：在10月7日18:00前制作完成，发到人力资源部并在10月8日12:20前拷贝到教室电脑上。8、到综合科领一件水（生活部）。要求：10月8日12:00前9、准备50个凳子（体育部）。要求：在10月8日12:20前落实到位，并做上标记，结束时在门口安排一人监督，防止凳子丢失。10、准备一袋彩色气球、一把剪刀、一些线、一圈透明胶（人力资源部）。11、并布置会

5、场（人力资源部、文艺部、宣传部）。要求：会场布置在10月8日12:20前完成。包括气球、座位标签、黑板、及门口座位安排表的张贴。12、准备一个音响（办公室）。要求：10月8日12:20前调试好。13、资料的准备（人力资源部）。（1）、座位安排表。共印10份。（2）、考勤表。综合考勤表1份，部门考勤表16份，正反面打印。（3）、干部进场顺序及发言顺序及会议流程。正反面，共印20份。14、网络传媒中心负责整个活动照片的采集。（二）、正式流程1、主持人介绍与会老师，主席团，二级院系学生会主席，干部。出场顺序见附录一。2、主持人讲话，宣布大会开始。3、人力资源部考勤。4、干事代表发言。5、各部门代表讲

6、话（顺序：民族事务部阳光礼仪部文艺部学习部外联部体育部科技创新部生活部西苑联络中心网络传媒中心编辑部宣传部心理健康部监察部人力资源部办公室）。6、二级院系学生会主席代表讲话。7、主席团讲话。8、老师讲话。9、主持人介绍个部门干事（顺序：办公室人力资源部监察部心理健康部宣传部编辑部网络传媒中心西苑联络中心生活部科技创新部体育部外联部学习部文艺部阳光礼仪部民族事务部）。10、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。11、主持人宣布结束。12、按老师、主席团、干部、干事的次序散场。（三）、后期工作1、人力资源部、体育部整理会场。2、人力资源部全面总结该次活动。3、编辑部上传新闻。4、网络部上传照片至群

7、共享。5、办公室进行相关资料的存档。6、人力资源部负责展板的回收。八、经费预算物品数量单价（元）小计（元）备注气球1袋88横幅2条120240大展板2个1020小展板16个580合计：348元 大写：三百肆拾捌元整附录一：介绍干部进场仪式、介绍干事顺序：办公室 唐瑜 张星 赵芷萱人力资源部 向均 钟洁监察部 黄盛 郑禄化 冯金星心理健康部 唐军 董崇浩宣传部 邓潇宇 李健 孟莹 朱虹梅编辑部 吴俊涛 王钟民 田红雨网络传媒中心 范清清 何艳 李瑞 张茂西苑联络中心 张乃琴 杨飘飘 赵东生活部 郑琴 石阳 王群超科技创新部 张江山 刘登伟 张芳芳体育部 李杭检 唐滔外联部 李佩昱 尹怡 刘豪学习

8、部 张磊 刘哲茜 冉攀文艺部 李广辉 陈洁雯 刘力铭阳光礼仪部 李滨帆 郭萍 丁虹艺民族事务部 付蓉 何丽丽 刘刚部门代表发言顺序为:民族事务部阳光礼仪部文艺部学习部外联部体育部科技创新部生活部西苑联络中心网络传媒中心编辑部宣传部心理健康部监察部人力资源部办公室附录二：见面会流程一、介绍与会老师，主席团，二级院系学生会主席，干部。二、宣布大会开始。三、人力资源部考勤。四、干事代表发言。五、各部门代表讲话。六、二级院系学生会主席代表讲话。七、主席团讲话。八、老师讲话。九、主持人介绍各部门干事。十、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。十一、主持人宣布结束。附录三：2013届干部干事见面会座次表1

9、3外联部（6）外联部（2）外联（3）阳光（5）阳光(4)阳光（6）12外联部（6）外联部(1)科创(3)阳光（8）网传(2)网传（6）11科技创新部（6）科创(3)心理(1)科创（3）学习部（5）网传(2)学习(1)网传（6）10心理健康部（6）心理(4)宣传部（8）学习部(4)学习部（6）9民族（5）心理健康部（1）民族(4）办公室（4）人力（4）宣传部(4)宣传部（6）8民族（6）办公室（2）西苑(2)办公室（4）人力（4）编辑(4)编辑部（6）7文艺部（6）办公室（3）文艺(1)办公室（4）人力(4)编辑(1）人力(2)编辑部（6）6文艺部（6）监察部（4）干部（8）人力(3)干部（6）5文艺部（3）监察部(3)监察部（4）干部（8）干部（6）4监察部（5）生活部（1）生活部（4）生活部（4）干部（8）体育(3)干部（6）3生活部（6）嘉宾（8）干部（6）2西苑联络中心（6）老师（1）主席团（5）体育部（6）1西苑联络中心（6）体育部（6）排数12排6列（41）13排8列（29）13排6列讲台