十八专利工作管理办法.docx

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十八专利工作管理办法

专利工作管理办法

第一章总则

第一条为规范公司的专利管理工作，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司持有或拥有专利的资产管理、产权管理、专利申请、专利保护、许可使用等方面工作的管理。

第三条专利管理工作的任务：

根据公司的经营目标和发展战略，制定和实施符合公司实际情况的专利工作方针、专利战略和具体工作措施；宣传和普及专利知识，激发员工发明创造的积极性，推动公司科技进步，提高市场竞争力和经济效益。

第四条公司所称专利包括：

发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

第五条公司员工的职务发明创造申请专利的权力属于公司。

专利申请被批准后，单位为专利权人。

（职务发明创造是指执行公司的任务或者主要是利用公司的物资条件所完成的发明创造为职务发明创造。

）

第六条公司员工的非职务发明创造，申请专利的权力属于发明人或者设计人。

申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。

第七条非公司员工利用公司的物资技术条件所完成的发明创造，公司与发明人订有合同，对申请专利的权力和专利权归属做出约定的，从其约定。

无合同及约定的，申请专利的权利和专利权归公司所有。

第八条公司依据有关规定对取得专利申请号及取得专利权的职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励。

第九条专利申请至专利申请授权期间，专利工作人员及相关人员对其内容负有保密的责任。

）

第二章工作机构及职责

第十条技术中心是公司专利管理工作的主管部门。

第十一条公司设立专利工作专项资金，由技术中心统一管理，用于专利培训、专利奖酬、专利工作事务等费用支出。

第十二条技术中心专利管理工作的基本职责包括：

（一）负责制定公司专利工作的长远规划和年度计划；

（二）负责组织和参与专利战略的制定和实施；

（三）负责组织、指导、协调、检查各部门专利管理工作情况；

（四）负责办理公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记以及专利广告证明等事宜；

（五）保护公司专利权和防止侵犯他人的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；

（六）负责公司专利资产的管理工作，防止专利资产的流失；

（七）负责组织专利知识及相关法律法规的宣传、培训工作；；

（八）负责专利文献管理，建立专利信息数据库，提供专利信息检索、分析服务；

（九）负责根据相关规定实施专利奖惩；

（十）负责公司专利工作专项资金的管理；

（十一）其他与公司专利工作有关的事务。

第三章专利资产管理

第十三条公司专利资产管理包括如下内容：

（一）专利技术开发；

（二）专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，科研档案和发明或设计人员流动的管理；

（三）专利评价、评估；

（四）专利申请优先权、署名权、专利权；

（五）专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；

（六）专利诉讼和向海关提请专利备案；

（七）其他与专利资产有关的事项。

第十四条公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：

（一）转让专利申请权、专利权的；

（二）以公司持有或拥有专利资产与其他公司、企业、、经济组织或个人合资、合作实施的，或者许可其他公司、企业、、经济组织或个人使用的；

（三）以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；

（四）需要进行专利资产评估的其他情形。

公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。

第十五条公司在产品、技术开发立项之前，技术中心必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时提出能获得最大利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。

在研究开发过程中及完成后，还应进行必要的跟踪检索。

第十六条公司开展对外贸易有下列情形之一的，应由技术中心进行项目专利检索：

（一）技术、成套设备和关键设备的进出口；

（二）未在国内销售过的原材料和产品的进口；

（三）未在其他国家和地区销售过的产品的出口。

第四章专利产权的管理

第十七条公司与其他单位合作研究、开发或者委托研究、开发签订相关合同时,合同应当包括专利申请权和专利权等技术成果归属的条件。

第十八条公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或者委托研究、开发的合同中应包括下列内容:

（一）项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属:

（二）公司与合作方或者项目承担方对项目中产生的专利的转让、许可等的管理权限和管理方式:

（三）公司与合作方或者承担方投入的物质条件、资金及研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享制度和比例

（四）末签订合同或者合同未约定的,项目中产生的专利权和相关权益归项目投资方或主要投资方持有或所有。

第十九条公司在聘用员工（包括临时工作人员）前，应当与员工签订由技术中心制定的《保密协议》。

第二十条对符合申请条件的发明创造应先提出专利申请，方可进行论文发表、科技成果鉴定和评奖、技术、产品展览和销售等可能丧失新颖性的活动。

对于不适用于申请专利的发明创造，应将其纳入公司技术秘密保护范围。

第二十一条根据公司专利战略及生产经营实际需公开或发布的专利技术，需经公司总经理审批同意后方可公开或发布。

第二十二条公司员工将其非职务发明申请专利，公司应予支持，不得压制和侵犯其专利申请权和专利权。

需要公司出具证明的，由公司审查确定后，出具非职务发明证明。

第二十三条公司技术中心负责建立专利档案，对公司所有的专利或专利申请进行统一管理，依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。

对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。

第二十四条需向国外申请专利的项目，公司应进行可行性论证，确认可行后方可实施。

第二十五条公司与外方签订涉及专利或将来可能涉及专利问题的涉外合同，应对专利事宜或可能涉及的专利事宜作明确规定。

第二十六条公司专利权益涉及海关保护时，要按照相关要求，及时向国家海关总署申请办理专利权海关保护备案。

第二十七条公司建立职务发明创造保密制度和档案管理制度，在专利申请公开前，员工对申请专利的技术或产品负有保密义务。

第五章        专利的申请

第二十八条申请专利的目的在于获得专利权，保护发明创造现在和潜在市场，以获得一定的经济效益。

第二十九条公司生产经营过程中，在新产品、新技术的开发，新材料、新工艺的研究、技术改造，引进技术的消化、吸收等工作中产生的发明创造，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以取得法律的保护。

第三十条专利申请的提出

（一）凡欲申请专利的，发明人或设计人应填写公司《发明创造专利申请表》（见附件），发明人或设计人在填写“申请专利的主要内容”栏时，应对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果作出清楚完整的说明，并根据已知技术对发明创造的专利性作出评价：

（二）所在部门专利管理员应在“部门初审的意见”栏，就专利申请是否符合专法有关规定作出初审的意见；

（三）部门专利管理将此表交至技术中心；

（四）专利申请审批需要加快的，专利申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《专利申请表》一并交到技术中心。

第三十一条专利申请的审批

（一）技术中心由专职人员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，并将检索的情况及专利三性审查意见填入《专利申请表》；

（二）技术中心领导审查《专利申请表》并签字；

（三）技术中心将《专利申请表》报公司主管技术副总经理审批；

（四）公司主管技术副总经理批准后，技术中心将“专利申请表”复印件返回到申请部门，进行专利申请办理。

第三十二条专利申请的办理

（一）专利申请相关部门专利管理员通知发明人或设计人按《专利申请须知》（附件）的要求，提供专利申请技术材料交技术中心。

（二）技术中心组织发明人、相关技术骨干和专利代理机构代理人员进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，委托专利事务所代理专利申请事务。

第三十三条技术中心专利管理员定期与专利事务所联系，了解专利申请进展情况，协助专利事务所解决相关技术问题。

第三十四条专利授权后，技术中心专利管理员负责将申请专利的相关材料归档。

第六章专利的许可使用

第三十五条技术中心根据公司发展要求，应对公司持有或所有的专利技术积极组织实施，对公司无条件或不能充分实施的,应适时进行转让或许可他人实施。

第三十六条公司实施他人专利技术或许可他人实施公司专利技术时，应签订专利实施许可合同。

专利实施许可合同应当在合同签订地或被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。

第三十七条专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签订时，应有技术中心专利管理人员参加,并按照国家和公司有关技术合同的规定执行。

第三十八条公司在引进技术、设备或建立合资企业外方以技术、产品作为投资时，责任部门应将其技术、产品包含的专利技术项目，报技术中心进行检索。

技术中心根据检索情况,提供检索报告责任部门，为谈判、签约提供依据。

第三十九条引进技术涉及第三方专利时,应有担保条款,明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。

第七章专利的保护

第四十条公司专利权受法律保护，任何单位或个人不得侵犯公司的合法权益。

如发现侵权行为，公司技术中心应做好调查取证工作，并采取相应措施及时处理。

必要时可请求专利管理机关处理或向人民法院起诉。

同时,公司应避免侵犯他人的专利权。

第四十一条侵犯公司专利权的行为包括:

（一）未经公司许可使用公司持有或拥有专利权的新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方的行为；

（二）未经公司许可生产、制造、销售、许诺销售公司持有或拥有专利权的产品的行为；

（三）未经公司许可将公司专利号标记在产品上进行销售的行为；

（四）未经公司许可展示与公司专利相同或相近似的产品和技术,以及从事招投标活动。

（五）使用和销售侵犯公司专利权产品的行为。

第四十二条公司技术中心负责专利纠纷调节、处理和进行专利诉讼工作。

必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。

对委托专利代理机构办理专利诉讼的,应有法律事务部参与,并将有关材料送法律事务部备案。

第四十三条公司应充分利用专利信息，掌握与本企业有关的国内和国外申请专利的动向,对有损于公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提出撤销专利权请求或提出宣告无效请求,排除不应授权的专利。

具体事宜由技术中心负责。

第八章         利益分配与奖惩

第四十四条公司内部建立合理的专利利益分配与奖励制度。

对公司专利的发明人或设计人进行奖励。

（一）专利利益分配应与奖励应与专利发明人、设计人的贡献和专利实施效益对应。

（二）专利利益分配与奖励可以用股权分配、一次性支付应分配金额、按实施效益的一定比例提成等形式。

（三）专利利益分配与奖励标准应不得低于国家有关规定，具体细则由技术中心制定，经总经理批准后生效。

第四十五条公司将专利工作纳入年度考核、评价指标中，并将其列入各部门及其领导的工作绩效考核指标体系。

考核指标包括专利申请量、拥有量、实施率、收益率；专利保护情况、专利战略制定与实施；专利事务管理；专利工作经费落实；专利收益分配与奖惩执行等指标。

第四十六条公司设立专利工作奖，每年根据公司专利工作考核指标完成情况和专利工作业绩，对有关负责专利管理工作以及从事专利技术研究的人员给予奖励。

第四十七条公司将专利研究和专利工作获奖人员的奖励情况记入其业务考核档案，作为职务、职称提升，工作业绩考核的重要依据。

第四十八条公司对违反本办法规定，给公司造成损失的责任人，视情节轻重给予相应的处罚。

情节严重的，追究其刑事或民事责任。

第九章附则

第四十九条本办法与国家相关关法律法规相抵触，以相关法律法规为准。

第五十条本办法由公司技术中心负责解释，并负责监督执行。

第五十一条本办法自下发之日起执行

附件1专利申请表

编号:

名称

申请部门

申请日期

发明人

联系方式

专利申请类别

（在对应类别前划√）

□发明□实用新型□外观设计

申

请

专

利

的

主

要

内

容

主要技术特征、新颖性、创造性、实用性及有益效果

单位

初审

意见

单位领导：

年月日

检索及

审查

意见

公司专利管理员：

年月日

部门

领导

意见

是否加快：

□加快□不加快

部门领导：

年月日

主管

领导

意见

主管领导年月日

审批

意见

主管技术副总经理：

年月日

附件2

申请专利提供资料的要求：

1、所属的技术领域及有关的现有技术、引证反映现有技术的文件,写明所检索或查阅到的现有技术资料,包括本技术的历史背景和现状,说明现有技术的缺陷、不足或存在的弊病。

2、在对背景技术作了简要描述和评价的基础上,针对最接近的现有技术存在的问题结合发明所取得的效果提出本发明或实用新型的目的,也就是本发明或实用新型所要解决的任务。

3、清楚、完整地写明发明或实用新型技术内容,以发明必要技术特征综合形式来阐明发明或实用新型的实质内容,以必要的附加技术特征对发明或实用新型作进一步的描述。

4、与现有技术相比具有的优点,即构成本发明或实用新型技术解决方案的技术特征所带来的效果.

5、具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例,详细描述实施的方式,列出各种参数与条件,并对照附图加以说明和描述。

6、对发明创造进行保护的技术特征,即区别与现有技术的技术特征。

7、摘要,内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。

文字不得超过200字。

8、绘图工具绘制的附图一套,例如:

电子产品的电路框图、电路原理图、机械产品视图、立体图等,每张附图大小不得超过18×25厘米。