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ppt使用技巧大全
ppt幻灯片使用总结摘录
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。
默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。
例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。
由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。
但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。
首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。
例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。
以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。
笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。
因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。
此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。
如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。
特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。
如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
（1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。
如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。
（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。
比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。
同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。
有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。
（3）整个幻灯的配色方式要一致。
比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。
字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
（4）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。
显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
（1）白底：
可以选择黑字、红字和蓝字。
如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
（2）蓝底：
深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。
这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。
（3）黑底：
配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。
一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。
也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。
总的原则如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。
做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：
PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。
正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：
正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。
更不要超过10行。
行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：
做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。
也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色：
字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。
应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。
标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。
一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：
内容顺序：
题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。
每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：
如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。
7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。
8.其他文字的配置：
幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：
打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。
有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。
利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。
重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。
自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。
只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。
在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。
组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。
因此在完成一部分工作后尽量将其组合。
“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。
此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoftvisio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。
四、图片的插入
随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。
图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。
JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。
而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。
幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。
目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。
TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。
图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。
工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。
裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。
当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持。
如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。
如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。
图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。
做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。
下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。
（一）答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。
一般包括以下几个方面：
1.一般概括性内容：
课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容：
研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
（二）答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅：
一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。
每页8～10行字或一幅图。
只列出要点、关键技术。
封面和封底：
幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版：
由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。
Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。
正文：
标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。
由于属于学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。
正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。
（三）答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
（1）思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。
研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
（2）答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。
反复练习必不可少，尚需注意以下细节：
事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。
（3）物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。
如：
硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。
好的开始是成功的一半，应包括：
引言、连接、启下三个作用。
良好的开场白应做到：
切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。
应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。
牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。
同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。
过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：
论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。
在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。
具体做到：
突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。
幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意：
掌握时间、扼要介绍、认真答辩。
为此须做到以下几点：
1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；
2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。
答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养；
3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；
4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；
（3）答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。
一般包括：
需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：
是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：
论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；
4.来自幻灯的问题：
某些图片或图表，要求进一步解释；
5.不大容易估计到的问题：
和课题完全不相干的问题。
似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。
答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。
在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。
忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。
一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。
对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。
如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。
对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。
总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。
注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。
（5）结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。
导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。
建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。
同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。
使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。
要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！
注意：
由于广大网友要求给出模板，所以我个人推荐：
如果是毕业论文的话，office附带的模板profile和blends比较保险，很明朗清晰，还可以根据需要进行修改（加入你论文中有关的图片，比如你是搞水产养殖的，可加海洋、鱼或莲花、荷叶等让人们有种身临其境的感觉，图要小，只是一个标志，不要喧宾夺主，或者将校园图片加入，或学校名称），再者可到网上下载自己认为比较好看的模板，例如：
PowerPoint使用技巧大全（Word版）
为了方便大家索引，特将内容的目录整理如下：
一、在PowerPoint中实现对象翻转
二、在PowerPoint里巧做字幕滚动
三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片
四、在PowerPoint中插入VCD片段
五、在PowerPoint中使用Flash动画
六、在Powerpoint中播放MP3文件
七、在Powerpoint中插入动画 GIF文件
八、PowerPoint中播放视频文件
九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体
十、利用PowerPoint2000召开网络会议
十一、使PowerPoint演示文稿变小巧
十二、创建多个幻灯片模板
十三、更改Undo的次数
十四、选择图表中的元素
十五、用超级链接做目录
十六、在播放中途显示一张空白画面
十七、让文字闪烁不停
十八、利用PowerPoint制作互动式图片
十九、PowerPoint2000巧做特效字幕
二十、PowerPoint与几何画板巧结合
二十一、链接时文字不变色，无下划线。
二十二、用PowerPoint2000制作小型主页
二十三、用PowerPointXP制作漂亮公式
二十四、使剪贴画灵活改变颜色
二十五、让剪贴画旋转或翻转
二十六、使两幅图片同时动作
二十七、PowerPoint2000键盘操作技巧
二十八、PowerPointXP处理多媒体技巧
二十九、在一张幻灯片上长时间持续动画效果
三十、制作双环套连
三十一、PowerPoint自动压缩图片
三十二、快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
三十三、活学活用PowerPoint的录音功能
三十四、让多个对象在PowerPoint中协作播放
三十五、PowerPoint让插入的图片透明
三十六、在PowerPoint中实现表格的动态填充
三十七、PowerPoint2000制作特效四例
三十八、身价倍增：
用Director包装PowerPoint文档
一、在PowerPoint中实现对象翻转
在PowerPoint2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。
比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：
图1
画一个三角形，用文本框标上顶点字母，文本框C和三角形组合，再复制一个同样的图形，水平翻转后放在图1中的虚线位置（注意：
不是让这个对象设为虚线）。
右键单击第一个对象，设置自定义动画（如图2），使用“退出”中的“层叠”，方向为“到右侧”，对象会向右侧收缩退出，开始时间为“单击时”，速度没有特殊要求。
图2
选定第二个对象，设置自定义动画（如图3），使用“进入”中的“伸展”，方向为“自左侧”，开始时间为“上一项之后”，第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入，这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。
这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。
图3
如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转，应使用两个左右翻转关系的对象，对齐方式让它们的中心对齐。
时间关系和前面所说的一样，只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”，第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。
PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。
另外，利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。
二、在PowerPoint里巧做字幕滚动
我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果，当然这些都是可利用该程序内置好的功能来进行。
可你知道吗，在PowerPoint里制作字幕滚动的效果，说不上复杂但也并不是很简单，更不是一蹴而就的事，它需要进行综合考虑。
现在就让我们一同来做做看（PowerPoint2000）：
1、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式，再根据个人的爱好，设置一下背景，本人偏爱“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中选“填充效果”，单击“纹理”标签页，从中选定；
2、利用“文本框”，在幻灯片中输入文字，这里输入“滚动的字幕”，定好格式，如：
隶书、88号、粗体和红色等；
3、为了实现滚动的效果，应将文字对象拖到幻灯片的左边外，并使得最后一个字恰好拖出为宜，这样在演示效果时不至于耽误时间（如图）；
4、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。
在“自定义动画”对话框中，单击“顺序和时间”标签页，在“启动动画”栏中，单选“在前一事件后00:
00秒自动启动”；再单击“效果”标签页，在“动画和声音”栏中，选“从右侧”及“缓慢移入”，其他可默认，单击“确定”；
5、鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/设置放映方式”，在“放映类型”里，复选“循环放映，按Esc键终止”，其他可默认，单击“确定”；
6、此时放映，想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了，其实不然，还欠最后一步看似奇怪的设置：
用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”，从打开的对话框中，一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔00:
00”的换页方式，单击“全部应用”或“应用”按钮（毕竟只有一幅幻灯片）。
现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。
当然，这只是仅有的一幅幻灯片而已。
如果还要放映其他幻灯片，这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用，怎么办呢？
也好办，基本上可如上设置（可取消第5步）后，根据滚动的次数，连续复制若干个该幻灯片，再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。
三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片
----PowerPoint2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片。
用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。
----PowerPoint2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\Office文件夹中。
如果安装PowerPoint2000时安装了播放器，则ppview32.exe将被安装在硬盘的ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夹。
---- 使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。
在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框。
选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项
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