1员工招聘管理制度.docx

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1员工招聘管理制度

新中英陶瓷集团

（修水）有限公司

员

工

招

聘

管理制度

编制

郭赟

审核

审批

2014年月日发布2014年月日开始实施

新中英陶瓷集团（修水）有限公司

员工招聘管理制度

第一章总则

一、为加强人员招聘录用管理，保证公司的人才需求和引进合格的人才，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司的持续经营提供充足的合格的人力资源，特制定本制度。

二、招聘管理职责

（一）行政部是公司人员招聘录用的管理部门，负责人员招聘计划的制订，建立人才引进渠道，实施人员招聘，建立人才测评机制等工作。

（二）各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。

三、招聘原则

（一）招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定，不得超编制招聘员工。

（二）员工招聘工作由公司行政部组织实施，任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职，由此造成一切经济或其他方面的损失由擅自录用者承担；非法用工期间如发生意外伤害、违纪违法等事故责任问题的，一切责任由擅自招工者负责，情节严重或造成严重后果的，追究有关人员法律责任。

（三）公司招聘员工，原则上应本着“先调整，后招聘”的原则，确实无法在公司内部调整的，经公司领导批准转为外部招聘。

（四）凡需外部招聘员工的，一律公开聘用条件，面向社会招聘，广泛吸引有才之士，不分种族、民族、宗教信仰、性别。

招聘形式必须经公司行政部报请总经理审批。

（五）公司招聘各级员工按学历（学识）文凭、工作技能、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位匹配应原则。

第二章招聘计划和人才引进

四、人力资源需求规划

公司各部门（车间）在每年底制定下一年度人力资源需求计划，报行政部。

行政部汇总各部门的计划，并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定下一年度公司年度人力资源规划，报总经理审批同意后执行。

五、招聘申请

（一）岗位空缺补员:

公司内部岗位出现空缺需个别补员时，先由部门提前20天填写《用人申请表》，送行政部。

行政部对部门提出的申请进行核实，并加具意见后报公司领导批准。

（二）业务发展需要增员：

公司因业务发展需要新增设组织机构等，由行政部按业务需要拟定招工计划及方案，报总经理批准实施。

六、人员招聘计划应包括以下内容：

（一）招聘员工工种、计划人数、可否内部调配。

（二）资格条件要求、到岗时间、待遇、工作地点等。

（三）招聘费用预算。

七、人才引进

（一）公司根据人力资源发展战略和规划，可以采取灵活政策和特殊措施不拘一格地引进人才、使用、培养和挽留人才。

（二）公司因业务发展急需管理人才、专业技术人才、业务骨干等特殊人才时，可通过其他特殊形式聘用，也可以寻求与社会人才招聘公司的合作，有关待遇按公司工资福利制度的规定或协议工资形式确定。

（三）凡特殊人才的商调、录用和聘任，由总经理研究决定。

八、人事调动原则

（一）公司普通劳动用工采用外部招聘的方式接收；也可接收公司内部推荐。

新聘用的人员原则上先到基层锻炼，表现好的，工作能力强，根据公司内部岗位需要再考虑提升或晋级。

（二）公司生产一线的员工，符合下列条件之一的，可以推荐到公司做基层管理工作（详见《人事异动管理程序》）：

1、公司内部基层管理人员的补充原则上从基层选拔上来；

2、中专或以上学历，公司急需人才；

3、具备中高级职称的人员；

4、特殊技能人才；

第三章招聘渠道

九、依据招聘岗位的不同，选用不同的招聘渠道，降低招聘成本。

十、招聘渠道

（一）招聘会招聘：

本县（市）人才市场招聘会、外地人才市场招聘会和公司举行的专场人才招聘会。

（二）学校招聘：

委托学校选拔、学校现场招聘会。

（三）委托中介招聘：

猎头公司、人才市场、人才中介等。

（四）媒体招聘：

报纸、网络、电视、杂志等。

（五）推荐招聘：

内部员工推荐、外部人员推荐、自荐等。

十一、行政部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维持公司形象，提高招聘的时效。

第四章人员招聘

十二、不同职别或级别的职位招聘采用不同的招聘程序。

十三、普通员工

（一）人员资料的收集：

1、由行政部组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料和证件，应聘人员基本要求，资料和证件包括：

（1）年满18周岁，具有独立民事行为能力的公民，且无任何刑事犯罪记录；

（2）在其他企业（单位）因违纪解约、违纪自动离职者时间不超过六个月的，将不能加入本公司；

（3）各种就业证（卡）、人事代理（挂靠）证明；

（4）身份证、户口薄、暂住证；

（5）计生婚育证明；

（6）身体健康证明；

（7）学历（学位）文凭、职称（技能、技术证书）、各种上岗培训操作等证书;

（8）原单位现实表现鉴定意见；

（9）个人履历情况及个人业绩证明材料等；

（10）最近三年内的一寸彩照6张等。

2、应届高等院校毕业生须提供：

（1）学校出具的证明；

（2）报到证；

（3）毕业证；

（4）挂靠证明；

（5）健康证明等。

（二）资格初审：

应聘人员提供的资料和证件必须真实、准确。

由行政部负责审查应聘人员的工作经历和各种证件等是否符合应聘岗位的要求，并将筛选、整理和验证的资料分类入卷或输入公司的人才资源库。

（三）行政部面试：

由行政部组织和安排，要求应聘人员填写《求职人员登记表》，同时对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、个人职业意愿等作一个全面的了解，并做好详细的面试记录，填写《面试记录表》。

（四）综合素质测试：

1、笔试（文职人员）：

由行政部和用人部门共同设计，内容涉及逻辑推理，性格测试、专业理论知识等。

应聘者需在一定的时间内单独完成。

2、实际操作：

主要针对专业技术人员。

由行政部和用人部门共同组织，根据不同岗位安排不同的操作考题，进行现场实际操作测试和评估，并做好相应记录；

（五）用人部门复试：

通过面试和综合素质测试的人员，由用人部门进行复试，全面、详细考察应聘人员专业技能，由用人部门主管确认是否录用。

（六）资格复审：

根据用人部门的复试意见，行政部对已决定试用的人员再进行资格审查。

1、查验提供的学历、资历等证件的真实性。

2、对存有疑点的事项，在必要时需进行背景调查。

（七）体检：

对决定录用、资格复审合格的人员，由行政部安排在指定的医院进行健康体检，特殊岗位需办理健康证。

十四、中高层管理人员或技术人才

（一）人员资料的收集：

由行政部组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料和证件，应聘人员资料和证件包括：

（1）各种就业证（卡）、人事代理（挂靠）证明；

（2）身份证、户口薄、暂住证；

（3）计生婚育证明；

（4）身体健康证明；

（5）学历（学位）、职称（技能、技术证书）、各种上岗培训等证书;

（6）原单位现实表现鉴定；

（7）个人履历情况及个人业绩证明材料等;

（8）最近三年内一寸彩照6张等。

（二）资格初审：

应聘人员提供的资料和证件必须真实、准确。

由行政部负责审查应聘人员的工作经历和各种证件等是否符合应聘岗位的要求，并将筛选、整理和验证的资料分类入卷或输入公司的人才资源库。

（三）行政部面试：

由行政部组织和安排，对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、性格倾向、个人职业意愿等作一个全面的了解，并做好详细的面试记录，填写人员面试记录表。

（四）用人部门分管领导面试：

一般采用面谈形式，考核内容由分管领导把握，在方便的时候，可安排行政部相关人员做好面试记录。

（五）综合素质测试：

1、情境模拟：

由行政部组织，邀请公司领导和其他中高层管理人员参加，利用模拟工作环境的方式测试应聘者的工作技巧等能力。

2、现场答辩：

由行政部组织，邀请公司领导参加，利用提问的方式，测试应聘者的应变能力和口头表达能力等。

3、心理测试：

由行政部组织，利用专业的心理特质测量表，测量应聘者的心理素质和性格特征等。

（六）特殊人才（岗位）由总经理或董事长复试：

一般采用面谈形式，考核内容由总经理和董事长把握，在方便的时候，可安排行政部相关人员做面试记录。

（七）资格复审：

根据用人部门的复试意见，行政部对已决定试用的人员再进行资格审查。

1、查验提供的学历、资历等证件的真实性。

2、对存有疑点的事项，在必要时需进行背景调查或政审等。

（八）体检：

对决定录用、资格复审合格的人员，由行政部安排在指定的医院进行招工体检。

十五、以上所有测试，相关部门和人员都应做好记录，并签署意见。

第五章人才录用

十六、录用审批：

应聘测试程序结束后，行政部应及时整理好应聘人员资料及应聘测试记录，普通员工由用人部门车间主任审批，中高层管理或专业技术人员交用人部门分管经理（副总）、总经理或董事长审批。

十七、新员工报到通知

（一）经公司领导审批同意录用的人员，由行政部用电话或书面形式通知被录用人员，并与被录用人员协商确定报到时间，被录用者最迟应在确定期限一周内到公司履行报到手续，否则视为自动放弃。

（二）为了保障人员的需求，行政部应速在招聘的备选人选中给予补充，并报请公司领导批准。

十八、新员工报到

（一）录用人员办理报到手续前应当出示与前工作单位签订的解除劳动关系证明，本公司不录用兼职工作的人员。

（二）到行政部签订劳动合同，并办理工作证。

（三）行政部负责给新员工发放办公用品、用餐卡、安排宿舍等。

十九、入职培训（详见《员工在职培训办法》）

（一）行政部将公司《员工手册》发给新员工，作为新员工的入职指引。

（二）公司概况介绍，由行政部组织，介绍公司概括、发展历程、发展方向、重大事件、主要业务、业务流程、经营理念和企业文化等内容，并回答新员工疑问。

（三）用人部门经理将新员工介绍给部门员工，并带领新员工到各相关部门参观，与大家见面，安排工作岗位，指定专人指导工作等。

（四）用人部门经理指定一位老员工作为新员工的向导，随时就工作问题提供帮助和指导，并对新员工试用期间的表现做记录，及时向部门经理和行政部反映。

（五）行政部负责按员工培训办法要求定期举办新员工培训。

第六章试用期限

二十、所有新员工原则上都有一段时间的试用期，试用期考核合格方可转为公司正式员工，试用期考核不合格给予辞退。

二十一、试用期期限规定

（一）普通员工，原则上劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期为不超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的，试用期不超过二个月，三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期限不超过六个月。

（二）中高层管理人员、高级专业技术人员一般试用期一至三个月，急需专业及管理人员，根据实际情况在面谈时商定，并报公司批准是否实行试用期。

二十二、试用期工资

参照公司薪酬管理制度确定，中层以上管理人员由分管领导、总经理和董事长核定。

第七章试用期考核

二十三、工作过程考核

（一）试用期员工考核由填写试用期考核表和员工工作总结报告相结合的形式。

（二）试用期员工，每月必须向部门经理（或分管副总）提交工作总结报告。

（三）行政部应随时听取各部门员工对试用人员的评议，并经常找试用员工谈话，了解他们的思想、工作情况，以及工作和生活中的困难。

（四）中高层管理人员试用，由公司高层领导对其进行考核，行政部负责监督跟进。

二十四、提前转正

在试用期间，对于表现特别突出的优秀人员，行政部可根据员工普遍的反映及部门主管的意见，提前结束试用期，由试用员工填写《员工转正申请表》交部门经理，部门经理根据表中各项考核内容签署意见后，交行政部，由行政部呈送公司领导审批，审批通过后办理转正手续。

二十五、辞退

在试用考察期间，发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位的，以及试用期间犯有严重错误、违章违纪规劝无效者，经行政部查证属实后，应立即报请相关部门领导批示后进行辞退。

二十六、转正

（一）新员工试用期满后，由行政部发给《员工转正申请表》，本人填写后，交部门经理，部门经理根据表中各项考核内容签署意见后交行政部。

（二）行政部根据部门考核意见，综合员工过程考核情况，签署意见，然后交公司总经理审批。

二十七、总经理审批同意后，行政部应办理以下事项：

（一）按公司薪酬管理制度调整员工工资，并记录在案。

（二）按国家相关规定为新员工办理购买社会保险等手续。

第八章附则

二十八、本制度由行政部负责制定、修改、解释。

二十九、本制度呈总经理核准后颁布实施，修改时亦同。

附件：

1、员工招聘管理流程；

2、人员增补申请表；

3、员工招聘需求计划表；

4、求职人员登记表；

5、面试考核记录表；

6、文职人员测验表；

7、员工转正申请表；

8、试用期考核表。

附件一：

员工招聘管理流程

附件二：

人员增补申请表

新中英陶瓷集团（修水）有限公司

人员增补申请表

申请部门

申请人

申请日期

需求名额

需求原因

需求日期

需

求

条

件

基本要求（性别、年龄、婚姻、学历、工作经验及岗位要求和岗位设置等）：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

部门主管

意见

部门经理

意见

行政部

审核

（副）总经理

核准

附件三：

员工招聘需求表

新中英陶瓷集团（修水）有限公司

员工招聘需求计划表

单位：

填表时间：

年月日

招聘员工类型

计划招聘数

工作地点

拟安排部门

可否内部调配

资格条件要求

到岗时间

待遇

招聘费用

用人部门主管

部门经理

行政部

（副）总

经

理

备注：

用人部门提出的员工需求计划交至行政部汇总，总经理核准后，方可执行。

附件四：

求职人员登记表

新中英陶瓷集团（修水）有限公司

求职人员登记表

应聘岗位：

填表日期：

年月日

姓名

性别

民族

相片

出生年月

身高

体重

婚姻状况

文化程度

电脑水平

健康状况

政治面貌

身份证号码

联系电话

户籍地址

教育培

训

起止年月

学校名称或培训机构

学历/专业

取得证书

工作简历

起止年月

工作单位名称

岗位职务

薪资待遇

家

庭

成

员

关系

姓名

年龄

工作单位名称

职业

联系电话

应聘岗位

期望待遇

吃住/其他要求

爱好、特长

发展意向

对本公司及其产品是否了解？

本公司是否有你认识的人？

（有，请填写）

以上资料均属实，如有伪造，一切后果由其本人承担。

本人签字：

部门经理：

行政部：

分管副总：

（常务副）总经理：

附件五：

面试考核登记表

新中英陶瓷集团（修水）有限公司

面试考核记录表

应聘部门

应聘职位

应聘者姓名

招聘渠道

□网络□内部员工推荐□中介或猎头□其他

可到岗位时间

评估项目

评估得分（请在A至E之前选择一个字母）

5（好）4（较好）3（一般）2（较差）1（差）

初试

复试1

复试2

个人

修养

礼貌礼节

仪容仪表

是否守时

职业

目标

个人职业目标是否明确

对公司及应聘职位是否了解

求职态度是否积极、诚恳

综合

素质

口头表达、沟通能力

快速反应能力

工作责任感

执行力

计划性/条理性

团队意识

成本意识

性格

特征

自信

服务意识

积极的心态

专业知识

与技能

专业背景

专业指导和培训