计算机实验报告三.docx
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计算机实验报告三
《计算机应用基础》实验报告
实验序号：
B0900650-3
实验项目名称：
MSExcel2003及MSPowerPoint2003的使用
学 号
1002040107
姓 名
姚加林
专业、班
国际商务1001
实验地点
梅教
指导教师
韩志农
时间
2010-11-26
一、实验目的及要求
（1）熟悉Excel2003的编辑环境及操作方法
（2）掌握Excel文档的新建、打开、编辑、关闭操作
（3）掌握Excel各种类型数据的输入方法
（4）熟练掌握Excel文档的保存操作
（5）掌握Excel中单元格的插入和删除
（6）掌握Excel中单元格的选定方法
（7）掌握Excel中单元格的合并操作
（8）掌握Excel中单元格数据的复制、移动、清除
（9）掌握Excel中单元格的格式设置，包括单元格字体、字号、对齐方式、边框和底纹等
（10）掌握Excel中数据的填充方法
（11）掌握Excel中常用函数的使用
（12）掌握Excel中公式的使用
（13）掌握Excel中创建图表的方法
（14）掌握Excel中图表的编辑和格式化
（15）熟练Excel中掌握图表工具栏的使用
（16）了解Excel数据透视表与分类汇总的区别
（17）掌握Excel中创建数据透视表的方法
（18）学会演示文稿的创建方法
（19）掌握幻灯片的内容编辑
（20）掌握幻灯片页眉、页脚的设置
（21）掌握幻灯片背景的设置
（22）掌握幻灯片版式的设置
（23）掌握幻灯片设计模板的设置
（24）掌握幻灯片配色方案的设置
（25）掌握动画效果的设置
（26）掌握动作按钮的设置
（27）掌握幻灯片切换效果的设置
（28）掌握幻灯片放映方式的设置
（29）掌握在幻灯片中插入各种对象的方法
（30）掌握各种对象的其他操作
二、实验设备（环境）及要求
硬件：
PC（PII以上，128M以上内存）、因特网接入；
软件：
WindowsXP操作系统、Office2003、多媒体播放软件
三、实验内容与步骤
（一）、Excel文档基本操作
1、启动Excel
（1）打开“开始”菜单，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令。
（2）双击由Excel生成的文档
（3）打开“开始”菜单，从“文档”级联菜单中选择最近编辑过的Excel文件
（4）双击桌面上应用程序的快捷方式文件（如果桌面上有MicrosoftExcel应用程序的快捷方式）。
2、认识Excel窗口的组成元素（重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称）
3、在自己的文件夹下创建“学生成绩管理.XLS”工作簿。
（1）创建新工作簿，有以下三种方法。
①采用上述的MicrosoftExcel启动方法1和方法4，自动创建工作簿。
②单击常用工具栏中的“新建”按钮。
③选择“文件”→“新建”命令。
（2）在默认的Sheet1工作表中输入数据。
（3）保存工作簿，有以下三种方法。
①单击常用工具栏中的“保存“按钮
②选择“文件”→“保存”命令或者“另存为”命令
③单击MicrosoftExcel窗口中的关闭按钮
4、在文件“学生成绩管理.XLS”中的H1单元格输入“总成绩”，并以“学生成绩管理1.XLS”为文件名，另存到C盘MYDOCUMENT文件夹下
（1）首先打开“学生成绩管理.XLS”文件
（2）在H1单元格中输入“总成绩“
（3）单击“文件”菜单，选择“另存为”命令。
选择保存的位置为C盘的MYDOCUMENT文件夹，文件名改为“学生成绩管理1.XLS”，最后单击对话框中的“保存”按钮。
（二）工作表的编辑和格式化
1、单元格、行和列的插入操作
①打开工作簿文件“学生成绩管理.XLS”
②单击A3选定单元格
③选择“插入”下拉菜单中的“行”命令，在第3行插入一个空白行
④单击C4选定单元格
⑤选择“插入”下拉菜单中的“列”命令，在第C列插入一个空白列
⑥选择单元格B2
⑦选择“插入”→“单元格”命令，弹出“插入”对话框
⑧在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移”单选按钮
⑨单击“确定”按钮，在B2处插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）
2、单元格、行、列的删除操作
①打开工作簿文件“学生成绩管理.XLS”
②单击行号3，选定第三行
③选择“编辑”→“删除”命令，第3行被删除，其下方各行上移
④单击列号C，选定第C列
⑤选择“编辑”→“删除”命令，第C列被删除，其右侧各列左移
⑥选择单元格B2
⑦选择“编辑”→“删除”命令，弹出“删除”对话框
⑧在“删除”对话框中，选择“下方单元格上移”单选按钮
⑨单击“确定”按钮，在B2处删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）
3、单元格的选定
（1）一个单元格的选定
单击该单元格即可选定
（2）多个连续单元格的选定
选定A2：
E6区域的单元格有如下两种方法
1在选定区域上，从第一个单元格A2到最后一个单元格E6拖拽鼠标
2单击选定区域上的第一个单元格A2，按住Shift键，再单击选定区域上的最后一个单元格E6
（3）多个不连续单元格的选定
若要同时选定A4,C3,D6,E1单元格，可以先单击欲选定的第一个单元格A4按住Ctrl键，再依次单击欲选定的其他单元格
4、单元格的合并操作
在第一行之前插入一行，并输入“090201班学生信息”使其在A1～G1范围内居中显示，并设置格式和添加背景。
1在第一行之前插入一行
2在A1单元格中输入“090201班学生信息”
3选定A1:
G1单元格
4单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮
5、单元格的复制、移动和清除
（1）将B4：
B7单元格的数据复制到H11:
H14
拖拽鼠标完成复制（适合短距离复制）
1选定B4:
B7单元格
2鼠标指向选定区域的外框处（鼠标指针呈空心箭头）
3按住Ctrl键，拖拽鼠标到H11:
H14区域
（2）将A2:
E2单元格的数据移动到B15:
F15，有以下两种方法
方法一：
拖拽鼠标完成复制（适合短距离复制）
1选定A2:
E2单元格
2鼠标指向选定区域的外框处（鼠标指针呈空心箭头）
3鼠标拖拽到B15:
F15区域
方法二：
使用剪切板（适合长距离复制）
问题：
将A、B、C三列数据复制Sheet2中的对应位置，使用哪一种方法更好？
（3）清除H11:
H14区域、B15:
F15区域的数据
1选定H11:
H14区域和B15:
F15区域的数据
2单击“编辑”菜单中的“清除”命令
6、单元格的格式设置
（1）设置标题（A1:
G1）字体为隶书24号
（2）其余部分为宋体、小五号字，对齐方式为水平居中、底端对齐
（3）外边框为红色双线，内边框为蓝色单线，标题的下边框线为黄色粗虚线
操作步骤如下
1选定A1:
G8区域
2选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框
3在对话框中依次选择“字体”、“对齐”、“边框”选项卡，进行格式设置
（三）数据的计算与填充操作
在“学生成绩管理.XLS”的Sheet2工作表中输入如图所示数据
1、使用鼠标拖动自动填充（适用于简单数列）
（1）数值型数据的填充
首先输入“产品编码”列，观察数据的规律，数列的步长为1，可使用鼠标拖动自动填充
方法：
1在A2单元格输入该数列的第一个数据“1”
2选定A2单元格，单击填充柄，并按住Ctrl键向下拖动到A11单元格
（2）文本型数据填充
“产品类型”列的数据是有规律的，部分数据保持不变，可使用鼠标拖动自动填充
1在B2单元格输入该数列的第一个数据“彩电”
2选定B2单元格，单击填充柄并向下拖动到B5单元格
3用同样的方法输入B6:
B8和B9:
B11的数据
（3）“产品型号”列的数据的规律是部分数据步长为1
方法同上
（4）列标题“一月、二月、三月、四月、五月”为一个有规律的自动序列，可使用鼠标向右拖动自动填充，此5列其他数据直接输入
2、使用序列对话框自动填充（适用于复杂数列）
（1）“单价”列，数据的规律：
前四项D2:
D5是以1668开始，步长为240的等差数列；D6:
D8是以688开始，步长为240的等差数列；D9:
D11是以1840开始，步长为220的等差数列
方法：
①在D2单元格输入该数列的第一个数据“1668”
②选定要填充的区域D2:
D5
③选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出如图所示的“序列”对话框
④在“序列产生在”选项区域内，选择“列”单选按钮
⑤在“类型”选项区域内，选择“等差序列”单选按钮
⑥在“步长值”文本框内输入步长值240
⑦单击“确定”按钮，完成填充
⑧用同样的方法完成对D6:
D8区域的填充
（2）“出厂日期”列数据的填充，数据规律为：
从1999年1月开始，按月以步长2的规律递增
方法：
①在E2单元格中输入该数列的第一个数据“Jan-99”
②选定要填充的区域E2:
E11
③选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出如图所示的“序列”对话框
④在“序列产生在”选项区域内选择“列”单选按钮
⑤在“类型“选项区域内，选择“日期”单选按钮
⑥在“日期单位“选项区域内，选择“月”单选按钮
⑦在“步长值”文本框内输入步长值2
⑧单击“确定”按钮，完成填充
2、公式的使用
（1）“销售总量”列数据的计算方法
①单击K2单元格
②单击常用工具栏中的∑自动求和按钮，当K2单元格中显示“=SUM（F2:
G2）”公式时，按回车键
3选定K2单元格，用鼠标拖动K2单元格的填充柄，向下自动填充E3到E11各单元格的数据
（2）“销售额“列数据的计算方法（销售额=销售总量×单价）
①单击L2单元格
②在L2单元格中输入公式“=K2*D2”，按回车键
1选定L2单元格，用鼠标拖动L2单元格的填充柄，向下自动填充L3到L11各单元格的数据
2
4、函数的使用
在“成绩”工作表中的H2单元格中，输入列标题“平均成绩”，计算每一个学生的平均成绩
方法：
1单击H3单元格
2选择“插入”→“函数”命令；或单击常用工具栏中的fn按钮，弹出如图所示的“插入函数”对话框
在“函数名”列表框中，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，弹出如图所示的“函数参数”对话框
3观察“AVERAGE”函数框，观察其数据是否正确。
如果正确，单击“确定”按钮；否则，重新选择欲计算平均值的数据区域
4单击H3单元格，用鼠标拖动H3单元格的填充柄，向下自动填充H4到H8各单元格的数据
（四）图表操作
1、创建嵌入式图表（图表插入到源数据表中）
在“学生成绩规律.XLS”工作簿的“成绩”工作表中，根据“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”列的数据，创建如图所示的簇状柱形图表
（1）图表标题为“学生信息”，X轴的标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”
（2）图例在图表的“靠右”位置
（3）图表的数据源为“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”
（4）图表的位置为“成绩”工作表数据清单的下方
方法：
1选定“姓名”、“英语”、“计算机”和“物理”列，即（A2:
A8）（E2:
G8）单元格区域
2单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择“插入”→“图表”命令，此时弹出如图所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框
3在“标准类型”选项卡中，选择图表类型为默认的柱形图；在“子图表类型”中，选择默认的簇状柱形图
4单击“下一步”按钮，弹出如图所示的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，在该对话框中，可以预览到图表和要求是一致的
5单击“下一步”按钮，弹出如图所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框
6选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“学生信息”；在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，在“数值（Y）轴”文本框中输入“成绩”
7选择“图例”选项卡，选择“图例显示”，位置选择“靠右”
8单击“下一步”按钮，弹出如图所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，选择图表的位置为“作为其中的对象插入”完成图表的操作
2、创建图表工作表（图表作为一张新工作表）
根据Sheet2工作表中，“产品类型”、“单价”和“销售总量”列，创建图表工作表，图表的名字为“产品销售”
如下：
步骤1～步骤7同“创建嵌入式图表”部分操作略
8单击“下一步”按钮，在弹出如图所示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框中，选择图表的位置为“作为新工作表插入“，在其右边的文本框中输入“产品销售”，完成图表的操作
3、图表的格式化操作
对“成绩”工作表的嵌入式图表进行如下设置
（1）设置图表的标题的字体：
隶书18号
（2）定义X轴、标题的字体：
宋体、10磅
（3）设置Y轴的刻度最大值为100，主要刻度单位为10
（4）设置图例的格式：
填充色为红色
方法：
1双击要设置格式的对象（图例、标题或坐标轴等），弹出格式设置对话框，例如，双击图例对象会弹出“图例格式”对话框，如图所示
2在上述对话框中，可以对图例、标题或坐标轴等设置字体、位置、图案、刻度最大值和刻度单位等
4、图表中数据系列的添加、删除操作
（1）在“成绩”工作表的嵌入式图表中，添加“平均成绩”列
方法：
1选定“平均成绩”列所在的区域H2:
H8
2将鼠标指向选定区域的边框处，鼠标指针变成箭头状时，按住Ctrl键，柄拖拽鼠标到图表区
（2）将Sheet2工作表的“销售额”列，添加到“产品销售”图表工作表中
方法：
1选定“销售额”列所在的区域K1:
K11
2单击常用工具栏中的“复制”按钮
3选定“产品销售”图表工作表，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮
（3）将“成绩”工作表的嵌入式图表中，选定“英语”列删除
方法：
在“成绩”工作表的嵌入式图表中，选定“英语”列，按Delete键
5、改变图表类型、图表选项和位置
（1）将“成绩”工作表的嵌入式簇状柱形图表改为“数据点折线图”
方法：
右击图表区，打开快捷菜单，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，重新选择图表的类型为“数据点折线图”
（2）编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等
方法：
右击图表区，打开快捷菜单，选择“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，可以编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等
（3）将“成绩”工作表的嵌入式图表改为图表工作表，图表的名字为TNBIAO
方法：
右击图表区，打开快捷菜单，选择“位置”命令，打开“位置”对话框，重新选择图表的位置为“作为新工作表插入”，在其右边的文本框中输入TUBIAO
（五）数据透视表操作
（！
）选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，在“请指定待分析数据的数据源类型”选项区域中选中“MicrosoftExcel数据列表或数据库”单选按钮，在“所需创建的报表类型”选项区域中，用户可以根据需要，选中“数据透视表”单选按钮或“数据透视图（及数据透视表）”单选按钮，如图所示
（2）单击“下一步”按钮，将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，此对话框要求用户选定建立数据透视表的数据区域，选定单元格区域A1:
A7
（3）单击“下一步”按钮，将弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，在其中单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框中对数据透视表的版式进行设置如图所示
（4）单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置“选项区域中选中“新建工作表”单选按钮，如图所示
（5）单击“完成”按钮
五、PowerPoint
（一）演示文稿的制作与编辑
1、演示文稿的创建
创建演示文稿的方法有多种，下面简单介绍几种
（1）利用“根据内容提示向导”创建圣诞贺卡
1选择“开始”→“程序”→“MicresoftPowerPoint2003”命令，启动PowerPoint2003，进入PowerPoint2003工作窗口
2在PowerPoint2003窗口中，选择“文件”→“新建”命令，窗口右侧出现“新建演示文稿”任务窗格
3在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”→“根据内容提示向导”命令，弹出”内容提示向导“对话框”。
单击“下一步”按钮，在“成功指南”中选择“贺卡”后，单击“下一步”按钮，在“你使用的输出类型？
”列表框中选择“屏幕演示文稿”，单击“下一步”在“演示文稿标题”中输入“圣诞快乐”，取消“上次更新日期”和“幻灯片编号”，单击“下一步”按钮，进入完成对话框中，若想对上述步骤更改，可单击“上一步”按钮返回以进行更改，最后单击“完成”按钮，即完成了演示文稿的创建操作，如图所示
4
5
在大纲视图模式下，按住Shift键，然后，用鼠标选中其他不是圣诞贺卡的幻灯片，之后，松开Shift键，最后，按Delete键删除选中的幻灯片，圣诞贺卡就完成了
（2）利用“根据现有演示文稿”创建
1选择“插入”→“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框
2在“搜索演示文稿”选项卡中单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，从中选择演示文稿，单击“打开”按钮，推出“浏览”对话框。
该演示文稿的路径和文件名已显示在“文件”文本框中，“选定幻灯片”选项区域中显示该演示文稿的所有幻灯片。
选中其中幻灯片，单击“插入”按钮，幻灯片复制后插入到新建的演示文稿中，如要全部幻灯片，单击“全部插入”按钮。
如要保留幻灯片原来的格式，选中“保留源格式”复选框。
此时，幻灯片搜索器“对话框如图所示
3单击“添加到收藏夹”按钮，刚才打开的演示文稿就会添加到收藏夹中
4单击“收藏夹列表”选项卡，刚才添加的演示文稿显示在“文件”框中，选中它，单击“显示”按钮
5单击“关闭”按钮，退出“幻灯片搜索器”对话框，演示文稿创建成功
（3）利用“根据设计，模板”创建
1选择“文件”→“新建”命令，在窗口右侧显示“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”，则进入制作演示文稿窗口，在该窗口右侧显示“幻灯片设计”任务窗格
2在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用设计模板”列表框中列出了大量的设计模板，如图所示。
单击自己所需要的设计模板就可以将其应用到新建的演示文稿中。
当鼠标指针指向某个设计模板时，该模板的右侧会出现一个下三角按钮，单击此按钮后会出现一个菜单，该菜单用于选择时将该模板一个用于所有幻灯片还是选定的幻灯片，或者时按照较大的画面显示
（4）利用“空演示文稿”创建
选择“文件”→“新建”命令，在窗口右侧显示“新建演示文稿”任务窗格，单击“空演示文稿”，创建一个新的空演示文稿。
此时，演示文稿处于普通视图的幻灯片模式，已有一张新的标题幻灯片
（5）导入文档创建演示文稿
1选择一个文本文件作为导入文档
2按照上面（4）的步骤创建一个空演示文稿
3选择“插入”→“幻灯片（从大纲）”命令，弹出“插入大纲”对话框，从中选中该文本文件，单击“插入”按钮即可
4单击“幻灯片浏览视图切换”按钮，看到演示文稿全部幻灯片。
如图导入文档创建的演示文稿所示
2、幻灯片的编辑
（1）新幻灯片的插入
在普通视图模式下，选择要插入的幻灯片的位置，按Enter键或按Ctrl+M键或选择“插入”→“新幻灯片”命令，就可插入一张新的幻灯片
（2）幻灯片次序的更改
在普通视图模式下，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键将该幻灯片拖动到目标位置出放开鼠标，则完成了更改幻灯片次序的操作
（3）幻灯片的复制
选中要复制的幻灯片，按Ctrl+C键，把插入点光标置于目标位置处，按Ctrl+V键，即可
（4）幻灯片的删除
选中要删除的幻灯片，按Delete键即可
3、幻灯片的放映
选择“幻灯片放映”→“敢看放映”命令或按F5键，演示文稿就会播放
此时，可以通过单击或右击弹出的快捷菜单来控制演示文稿的播放进度
（二）演示文稿的修饰
1、页眉和页脚的设置
（1）选择“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框。
在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片”选项卡
（2）选中“日期和时间”复选框，选中“自动更新”单选按钮，在“自动更新”单选按钮的下拉列表框中选择自己所需的日期格式，选中“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框，在“页脚”文本框中输入“中南财经政法大学”，如图所示
（3）设置完后，单击“全部应用”按钮
2、幻灯片母版的设置
（！
）选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，弹出“幻灯片母版视图”设置窗口，如图所示
（2）按住Shift键，依次选中“日期区”和“数字区”占位符，将自豪设置为“18”，并将“数字区”占位符移至右上角
（3）选中“页脚”占位符，设置字号为“20”，字体为“黑体”，并移到左下角
（4）选中“标题区”占位符，进行所需设置
3、幻灯片版式的更改
（1）选择“格式”→“幻灯片版式”命令，编辑区右侧出现““幻灯片版式”任务窗格
（2）选中要更改幻灯片版式的幻灯片，再选择要更改的幻灯片版式右侧的向下箭头，选中“应用于选定的幻灯片”即可
4、幻灯片背景的设置
（1）选择“格式”→“背景”命令，弹出“背景”对话框
（2）在“背景填充”区域的下拉列表框中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框
（3）在“填充效果”对话框中，打开“纹理”选项卡，如图所示，选中“羊皮纸”单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框
（4）单击“全部应用”按钮，则演示文稿中所有幻灯片的背景都为羊皮纸
5、幻灯片配色方案的设置
（1）选择“格式”→“幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”。
，出现
应用配色方案列表框，单击所要使用的配色方案或者选择配色方案的向下箭头弹出的菜单中的“应用于所有幻灯片”即可
（2）如果创建自己的幻灯片配色方案，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“编辑配色方案”项，弹出“编辑配色方案”对话框，打开“自定义”选项卡，如图
（3）在“自定义”选项卡中，可以在其中的“配色方案颜色”选项区域中进行选择设置，嗨可以按下“更改颜色”按钮，在弹出的“背景色”对话框中进行颜色设置
（4）单击“确定”按钮，返回到“编辑配色方案”对话框，单击“应用”按钮，则完成了配色方案的编辑操作
6、幻灯片设计模板的更改
（1）打开某份演示文稿，选中需要更换设计模板的某张幻灯片。
选择“格式”→“幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计”任务窗格
（2）在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”下单击自己所需的设计模板旁的向下箭头，若选择“应用于所有幻灯片”则所以普的幻灯片都更换为该设计模板；若选择“应用于所选幻灯片”，则只有当前选中的幻灯片会更换为该设计模板。
（三）设置演示文稿的播放效果
1、动画效果的设置
（1）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗格
（2）选中某张幻灯片，在幻灯片中选中要设置动画效果的对象，如一张图片，然后在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”按钮，出现一个下拉菜单
如要对对象添加某种效果以进入幻灯片，则指向“进入”命令，再单击“强调”菜单下的一种效果
如要对对象添加某种效果以离开幻灯片，则指向“退出”命令，再单击“退出”
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