华岳V8企业管理软件用户手册.docx

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华岳V8企业管理软件用户手册

第一篇系统概述

昆山华岳软件有限公司位于江苏省昆山市巴城镇，美丽的阳澄湖畔，为昆山软件园入驻企业。

本公司主要从事企业管理软件的开发、销售和技术服务等工作。

多年来，经过众多客户的经验积累和广大客户的支持，华岳企业管理软件系列产品已经在机械、眼镜、鞋业、服装、五金、汽配、电器、包装、烟具、文具、医药等行业得到广泛应用，并取得了良好的应用效果。

公司自主开发的华岳企业管理软件（敏捷型ERP）系列以健全的产品体系、先进的技术方法，结合企业实际情况，为用户提供了高效、实用的管理信息化解决方案。

通过应用华岳软件，可以逐渐提高响应客户需求的速度，强化与客户和供应商的信任关系；规范采购、生产、销售等业务处理流程，大大提高生产效率；合理采购，更准确地满足生产中的物料需求，从而减少损失浪费，有效完成订单成本控制和生产计划管理，实现降低成本、增加收入的目标，提高企业获利能力。

华岳软件以全面、准确的系统信息为依据，实现科学决策，将软件应用与企业制度建设结合起来，使企业在信息化过程中的管理更加规范，提高管理水平和综合竞争力。

华岳V8企业管理软件是昆山华岳软件有限公司开发的华岳企业管理软件系列之一。

适用于制造业企业，将销售管理、存货管理、生产管理、成本控制、客户关系管理、财务管理几大功能整合在一起，涵盖企业管理工作的方方面面；采用平台化、开放式、集成化等产品策略，是企业管理软件发展的一个标志性的新阶段。

第一章功能介绍

华岳V8企业管理软件由两部分程序构成：

一是系统管理程序，二是主程序。

系统管理程序主要完成账套管理；主程序完成软件的应用功能。

第一节华岳V8企业管理软件系统管理程序的主要功能

本程序功能分为账套管理、权限管理、系统管理三个部分。

一、账套管理

账套管理功能包括：

账套新建、账套删除、账套加入、账套参数、账套备份与恢复。

二、权限管理

权限管理功能包括：

用户管理、权限设置、生成登录文件。

三、系统管理

系统管理功能包括：

系统管理员登录、系统管理员取消登录、修改密码、删除账套登录日志、退出系统管理等。

第二节华岳V8企业管理软件主程序主要功能

华岳V8企业管理软件主程序功能分为三个部分：

业务处理、信息查询、基础设置。

实际功能以软件具体版本为准。

一、业务处理

1.销售管理

1.1.销售订单

1.2.销售出库单

1.3.销售报价单

1.4.销售价格调整

2.采购管理

2.1.采购订单

2.2.采购计划单

2.3.采购入库单

2.4.采购询价单

2.5.采购计划生成采购订单

2.6.采购订单生成入库单

3.存货管理

3.1.完工入库单

3.2.领用出库单

3.3.存货调拨单

3.4.物料移交单

3.5.存货核算

3.6.存货盘点

4.委外加工

4.1.委外出库单

4.2.委外入库单

5.生产统计

5.1.生产工序统计单

5.2.生产物料统计单

5.3.存货目录计件价格定义

5.4.存货细目计件价格定义

6.品质管理

6.1.质量检验单

7.产品数据

7.1.物料清单模板

7.2.物料清单定义

7.3.存货属性管理

7.4.存货存量控制

7.5.存货价格管理

7.6.生产工艺定义

8.生产管理

8.1.生产计划单

8.2.工作日历设置

8.3.产能负荷定义

8.4.生产流程定义

8.5.生产工序定义

8.6.自备物料需求计划

8.7.外购物料需求计划

8.8.外协物料需求计划

8.9.自制物料需求计划

8.10.生产进度计划

8.11.生产加工单

8.12.工作中产能负荷

8.13.生产设备目录

8.14.生产设备属性

8.15.生产模具目录

8.16.生产模具属性

8.17.生产工序目录

8.18.生产工序属性

8.19.生产工艺目录

8.20.生产工艺工序

8.21.生产工序能力

9.成本控制

9.1.成本核算单

9.2.成本归集单

9.3.成本分配单

9.4.成本项目定义

9.5.标准成本设置

10.会计核算

10.1.记账凭证

10.2.会计报表

11.工资管理

11.1.月份工资变动数据

11.2.月份工资固定数据

11.3.工资表项目定义

11.4.工资表公式定义

12.固定资产

12.1.固定资产登记单

12.2.固定资产变更单

12.3.固定资产清理单

12.4.固定资产折旧计算单

13.出纳管理

13.1.收款单

13.2.付款单

13.3.支票管理

14.客户管理

14.1.客户联系人管理

14.2.工作任务单

15.报表中心

15.1.报表编制

16.初始余额

16.1.应收账款初始余额

16.2.应付账款初始余额

17.档案管理

17.1.档案分类

17.2.档案目录

17.3.档案表定义

17.4.档案表项目

17.5.档案输入

18.月末处理

18.1.月末处理

二、信息查询

1.销售管理

1.1.销售账项查询

1.2.销售报价单查询

1.3.销售订单查询

1.4.销售出库单查询

2.采购管理

2.1.采购计划单查询

2.2.采购订单查询

2.3.采购入库单查询

2.4.采购询价单查询

3.存货管理

3.1.存货账项查询

3.2.完工入库单查询

3.3.领用出库单查询

3.4.存货调拨单查询

3.5.物料移交单查询

4.委外加工

4.1.委外出库单查询

4.2.委外入库单查询

5.生产统计

5.1.生产工序统计单查询

5.2.生产物料统计单查询

6.质量检验

6.1.质量检验单查询

7.生产管理

7.1.生产计划单查询

7.2.自备物料需求计划查询

7.3.外购材料需求计划查询

7.4.自制物料需求计划查询

7.5.生产进度计划查询

7.6.生产加工单查询

8.成本控制

8.1.成本核算单查询

8.2.成本归集单查询

8.3.成本分配单查询

8.4.成本账项查询

8.5.成本因素分析查询

8.6.成本趋势分析查询

8.7.成本利润分析查询

9.会计核算

9.1.记账凭证查询

9.2.会计账项查询

10.工资管理

10.1.月份工资发放表查询

11.应收账款

11.1.应收账款账项查询

12.应付账款

12.1.应付账款账项查询

13.固定资产

13.1.固定资产账项查询

13.2.固定资产登记单查询

13.3.固定资产变更单查询

13.4.固定资产清理单查询

13.5.固定资产折旧计算单查询

14.出纳管理

14.1.出纳账项查询

14.2.收款单查询

14.3.付款单查询

15.客户管理

15.1.客户档案查询

15.2.工作任务单查询

16.报表中心

16.1.报表查询

17.档案管理

17.1.档案查询

18.基础资料查询

三、基础设置

1.分类目录

1.1.客户分类

1.2.客户目录

1.3.供应商分类

1.4.供应商目录

1.5.仓库定义

1.6.存货分类

1.7.存货规格系列

1.8.存货目录

1.9.存货细目

1.10.部门目录

1.11.职工名册

1.12.工资表目录

1.13.会计科目

1.14.外币设置

1.15.固定资产分类

1.16.结算票据目录

1.17.生产工作中心

1.18.存货属性管理

1.19.存货存量控制

1.20.存货价格管理

2.模板定义

2.1.单据输入模板

2.2.单据打印模板

2.3.单据文档模板

2.4.基础资料输入模板

2.5.信息查询输出模板

2.6.出纳票据打印模板

3.系统选项

3.1.参照数据

3.2.账套选项

3.3.账套参数

3.4.账套初始化

4.系统维护

4.1.数据导入

4.2.数据字典

4.3.报表函数管理

4.4.快速查询定义

4.5.流程菜单目录

4.6.流程菜单业务定义

4.7.调入数据定义

4.8.参考数据定义

4.9.查询汇总定义

4.10.单据工作簿定义

第二章软件特点

第一节华岳V8企业管理软件的主要特点

一、平台化

平台化是应用软件的发展趋势，是指软件的功能可能根据需要进行改变或使用时可以不添加新的功能，从而大大提高软件的可用性，以更大程度地满足客户要求。

平台化软件有以下几个主要特征：

1.可以充分满足客户需求。

2.增加了项目实施难度。

3.增加了软件应用的不稳定性，一旦软件具有平台化功能，使用者容易认为目前的做法需要改进，因而想法不成熟的情况下可能对系统进行调整，但真正实行后可能又发现不合适。

所以，平台化应当合理确功能可变性的程度。

华岳软件V8企业管理软件主要策略是采用半平台化的做法，信息查询功能允许自由添加、输入功能和基础设置功能可做有限调整，在可以充分满足不同需要的同时，增加系统的稳定性。

二、集成化

这一特点主要是继承华岳V7系统软件的一些做法。

如工作簿设置方法、单据处理方法、生产物料需求计划等，尽量以较少的窗口，完成更多的操作，增加了实施应用人员部署上的灵活性。

缩短了工作流程，易于操作人员掌握。

三、开放化

将软件设计架构、方法、内容直接表现出来，使用户能够充分了解系统的工作原理和方法，从而提高用户的应用水平。

这一特点有以往软件开发的技术保密性截然相反，因为只有用理解了软件是怎么设计的，才能知道怎么用。

本软件提供完整的数据字典、公开全部存储过程程序等做法，体现的开放性（也是开放源代码的一种形式）的特点。

加强了客户在系统构建时的参与程序，更好地与客户实际业务处理过程融为一体。

四、简捷化

简捷化一直是华岳软件的主要特色。

管理过程改进的重要原则就是化繁为简。

在数据输入、查询、运算等方面，都提供特定的处理方式，以实现更高的效率。

如基础资料的无规则自动编码、数据输入的全能助记码、单据输入窗口的参考栏等，简捷化设计大大提高了操作的方便性和准确性。

第二节华岳V8企业管理软件的主要技术方法

一、集成化单据处理方法

单据处理是管理软件的主要功能。

合理设置单据处理功能的实现方式具有重要意义。

1.一个窗口完成单据处理从填制到登记的所有功能。

2.所有基础资料相关项目采用统一全能助记码方法参照输入。

3.所有列举类项目可自定义选择项、可自动添加选择项。

4.使用可自定义参考项目的参考栏。

5.参考栏可与全部单据头项目、全部单据体项目关联。

6.参考栏数据可双击回填到单据中的当前行或新行。

7.可切换工作簿。

8.单据头单据体具有自定义项目。

9.自定义参考基础数据和计算公式。

10.单据具有附属的文档。

二、单据工作簿设置方法

同一种单据可以通过设置不同工作簿的方法来确定单据的具体特性。

1.每一单据工作簿一般为不同人员填制。

2.单据工作簿可以使用单独的输入、打印和文档模板。

3.单据工作簿规定单独规定填制、审核、批准、查询、登记等相关操作人员。

4.单据工作簿单独规定登记条件。

5.单据工作簿可以确定是否为多码单据，并规定使用的规格系列。

6.单据工作簿可以确定单据头自定义项。

三、单据查询条件设置方法

1.每一种单据可以设置并保存查询条件。

2.查询条件可以临时使用，也可保存起来，以后通过菜单使用。

3.查询条件可以使用单据表中的所有字段。

4.查询条件可以设置缺省值。

5.查询条件可以参照输入基础资料。

四、单据文档编辑方法

对应每个单据号，可以保存一个文档（报表格式文件），可以像编辑报表一样进行编辑，还可以设置一个模板，自动根据单据内容进行初始。

五、查询汇总功能完全自定义方法

查询汇总功能从查询内容、模块格式到菜单位置于均可完全自定义。

这一功能可以解决客户在查询上的各种特定要求。

六、基础资料自动分级编码方法

基础资料中的分类目录，在管理软件是最重要的基础数据，有效管理这些基础数据，是管理软件有效进行业务处理的必要条件。

华岳软件认真总结了分类目录的数据特点和内在规律，使用自动分级编码方法，完成基础资料的设置。

基础资料的编码在华岳软件中统一称为“XX代号”，如会计科目的编码称为“科目代号”。

1.编号一般自动完成，也可手动修改。

2.不同上级的某一级编码可以有不同的编码长度，不需要事先设定编码规则。

3.分类和底层项目同处于一个表中，在编辑时用树形结构表示，由系统自动识别底层明细项。

七、基础资料全能助记码参照输入方法

全能助记码是数据输入的重要方法，在华岳软件中已经十几年的使用历史，它是基础资料数据使用时输入的最佳方法。

1.全能助记码包括数据项的代号、名称、拼音缩写以及其他重要特征信息。

2.全能助记码由系统自动生成，不需手工编写。

3.使用时输入全能助记码后，统一按回车键调出参照窗口并选择所需项。

八、存货目录体系设计方法

存货目录体系是管理软件的重要方法，其设计的合理性直接影响数据处理的效率和效果，华岳软件在总结以前版本经验的同时，大胆创新，重新设计了存货目录体系。

华岳软件存货目录体系由以下几个部分构成：

1.存货分类和存货目录。

存在于同一个数据表中，项目包括存货代号、存货名称、货号、型号等。

主存货目录体系的主干部分。

即每个存货代号唯一地表示一种存货（具有不确的规格）。

2.规格系列：

单独建立不同货品规格的构成。

规格系列与存货目录中的末级项目（底层明细）是一对多的关系。

3.存货细目：

是存货目录组合规格系列以后确的具体货品。

每一存货细目的编号称为存货序号，唯一地表示一个可操作的具体货品。

存货细目包括存货目录的所有项目、分为六个部分（字段）的规格（表示为规格1、规格2、规格3、规格4、规格5、规格6）、六个属性、价格管理项目、存量控制项目等，必要时可添加自定义项目。

华岳软件存货目录体系的特点是：

1.增强了管理软件的数据处理能力，使基础资料数据量庞大时仍然具有轻便的处理效果。

2.减少了操作内容，建立基础资料时不必每种具体货品都建在基础资料中，只有用到时才产生，填写单据时存货目录和规格系列分别参照输入，存货细目在单据保存时自动生成。

3.载入存货目录、存货细目时可匹配分类，便于远程操作时减少数据传输量。

4.多层次输入参照功能使存货体系的应用得心应手。

通过存货目录助记码、规格系列下拉框、存货细目提取码可以方便地一次或多次确认一个具体物料。

九、物料清单生成模板方法

物料清单模板是可能自动生成多个物料清单的一种计算方法。

产品品生产时可能根据客户的要求采用不同材料配件，无法事先确定下来，也就没法事件定义好物料清单，但客户订单到达时又需要立即进行需求计算和模拟排程，以确定实际可交付的日期，为此华岳软件开发了新的解决这一问题的方法——物料清单模板方法。

这一方法大提高了生产管理信息化的可行性。

华岳V8企业管理软件采购了多种多样的先进技术方法，以简捷的工作方式，完成更加深入的企业信息化管理。

第三章华岳V8企业管理软件的安装

第一节硬件环境

为有效完成信息系统的目标,提高企业经营效果和工作效率,企业内部应建立完善的计算机网络系统,网络环境应保持稳定、快速的状态，网络的设计应具有可扩展性，以配合企业的发展。

网络及数据库服务器计算机要求以下配置：

1.2.0GHZ以上频率CPU；

2.2GB以上内存；

3.300G以上硬盘；

4.最好使用专用服务器，并采取有效的安全措施，确保系统的数据安全。

网络工作站应配备具有一定稳定性的品牌电脑：

1.1.6GHZ以上频率CPU；

2.1GB以上内存；

3.100G以上硬盘；

4.1024x768/256Colors以上显示器。

5.网络设备应确保10Mbps以上的传输速率。

6.软件加密锁要求USB2.0接口。

第二节软件环境

项目

要求

备注

网络操作系统

Windows2003/2008Server

中文版

数据库系统

MSSQLServer2005/2008

中文专业版

工作站操作系统

Windowsvista/XP/2008/7

中文专业版

显示分辨率

1024*768以上/真彩色

或者更高

第三节软件安装

华岳V8企业管理软件采用SQLServer数据库，本例以WindowsXP操作系统，安装过程以SQLServer2005为例。

一、安装数据库

点击安装程序，出现SQLServer2005安装界面：

选择“接收许可协议”，点击“下一步”，安装程序自动安装SQLServer2005所需组件，组件安装完成后进入“系统配置检查”窗口，检查完成后点击“下一步”进入功能选择窗口：

在“客户组件”中选择“连接组件”和“ManagementStudioExpress”,然后点击“下一步”，进入“身份验证”选择窗口：

在“身份验证模式”中选择“混合模式”，在密码框中输入SA登录密码。

点击下一步，直到进入程序安装进度窗口：

SQLServer2005安装结束。

二、华岳软件安装

1、双击华岳V8企业管理软件安装程序，进入程序安装画面：

2、点击“下一步”，打开“选择安装文件夹”窗口：

3、更改安装路径，选择使用计算机的人，点击下一步，进入安装确认窗口：

4、点击下一步，进入安装进度窗口，直至出现：

5、单击【关闭】，完成安装。

6、与主程序同样方法在服务器上安装华岳V8企业管理软件系统管理安装程序。

安装程序将建立服务器备份文件路径和服务器数据文件路径并部署系统文件。

如果在客户端安装并执行系统管理程序，请输入正确的服务器备份文件路径和服务器数据文件路径，才能执行相应的功能。

7、使用系统管理程序建立账套。

建立账套之前请先使用“用户管理”功能设置系统用户，然后用“新建账套”功能建立新账套，建好的账套在设置好操作人员权限后就可以使用了。

8、启动华岳V8企业管理软件主程序，初次使用时请输入账套、用户、密码数据库服务器等信息后即可登录。

第二篇基本原理

本篇内容主要讲述的是在华岳V8企业管理软件的基本工作原理，包括统一使用的概念、技术方法等，这些概念和方法对正确应用本软件、提高输入效率和正确性，具有重要意义。

初次使用本软件时，必须理解这些基本概念、掌握这些基本方法，深入领会运用软件解决信息化问题的基本原理。

第一章基本概念

第一节账套项目说明

一、账套

账套是相对独立的一套数据，不同账套之间不存在业务关联。

软件系统中一般可以设置多个账套，每个账套具有各自的主体，主要是为了使用同一个计算机及软件可以处理不同主体或单位的数据，同一计算机系统中般建立的多个账套一般是不同企事业单位的数据、正式或测试的数据、学习或练习用账套、教学系统中不同学员的账套等。

华岳软件中，每个账套单独使用一个数据库，以方便使用和管理。

二、账套主管

账套的具体负责人，不一定具有具体业务的权限。

三、系统管理员

系统中可以进行账套管理进行操作的管理人员，并有权设置操作人员并对其分配操作权限。

系统管理员单独使用系统管理程序，其他人员不能使用。

四、登录文件

由系统自动生成的名称为“XTZT.XML”的文件，要求存放在应用程序文件夹下，用作登录的目录，可以手动编辑。

五、账套参数

一个账套独有的设置。

这是为了同一软件满足不同的数据处理要求。

本软件中的账套参数一般用数值或字符串表示。

六、账套选项

账套选项是指账套中用逻辑值（是或否）表示的账套参数。

七、操作人员及其权限

操作人员是全局的，同一操作员可以在不同账套分别设置操作权限。

设置的操作权限和软件主程序中的功能是一一对应的，只有当前操作员具有权限的功能，登录主程序时才能被显示为菜单，没有权限的功能在菜单中不可见。

更为详细的业务处理权限将在主程序的相应功能中设置。

第二节基础设置项目说明

一、分级编码目录

“分级编码目录”是指包括分级或分类的基础资料，如部门目录、存货目录、会计科目等。

设置这些基础资料时，需要对其进行分级编码，使其可以唯一地标识一个信息项、确定信息项之间的排列顺序和表明信息项之间的所属关系。

在华岳企业管理软件中，如“部门代号”、“存货代号”、“客户代号”等，均是分级编码目录中的编码项目。

在其他品牌的管理软件中，一般采用先分类再设置目录的方法，在华岳软件中是放在一起的，这样就是说只有末级信息项以上的级次都是分类。

示例：

部门代号部门名称

01生产部

0101生产部\一车间

0102生产部\二车间

02采购部

021　　采购部\采购一组

022　　采购部\采购二组

03人事部

04财务部

05综合部

二、无规则自动编码

编码规则：

在很多管理软件中都有“编码规则”这样的概念，就是某一级编码的长度和总长度是多少是有限制的。

例如，普遍采用的会计科目编码的规则就是“42222”，意思是第一级会计科目用四位数字编码，后面每级都用两位数字编码，一共可以设置五级会计科目，最长使用12位数字进行编码。

示例：

科目代号科目名称

5502管理费用

550201　　管理费用\办公费

550202　　管理费用\折旧费

550203　　管理费用\通讯费

这种规则统一了每一级别的编码长度，不符合实际需要。

如“分级编码目录”中的部门编码示例，同是第二级，生产部的下级就用2位数字编码，而采购部门下面就可能需要用一位数字编码。

所以，在华岳企业管理软件中，采用无规则编码。

无规则编码：

华岳软件采用了更为合理的无规则编码方法。

即只需要求同属于一个上级的下级编码长度相同，不同属于一个上级的编码长度是不相关的。

所以不需要制定“编码规则”。

为便于数据输入操作，在添加新的数据项时，一般分为【添加同级】和【添加下级】，同级还是下级是相对于当前项而言的，如果还没有任何数据，则使用【添加同级】作为开始。

在输入操作时，首先要选定当前项，再按【添加同级】或【添加下级】按钮，一般来编码会自动生成，需要时再人为调整。

所以叫“无规则自动编码”。

三、全能助记码

“全能助记码”（或简称助记码）是和信息项相关的代号、名称、全称、名称的拼音缩写等的部分或全部。

在华岳企业管理软件中，一般的基础资料都具有“全能助记码”，如客户目录、供应商目录、部门目录、会计科目、存货目录、产品目录等等。

这些助记码是在建立基础资料时系统自动生成的，不需要人为编写，所以又称“自动全能助记码”。

在具体业务资料如各种单据填制时，一律使用全能助记码完成输入，输入后按回车键，如果所输入助记码唯一地识别了信息项，则会直接完成信息项的输入，并自动填写与该信息项对应的后续信息项，如输入客户单位的助记码后，该助记码在基础资料中没有重复项，则客户单位的客户名称和客户地址等会自动填入当前输入窗口；如果助记码对应的信息项不唯一，则会自动弹出列表窗口供选择，选定后选定项会自动填入相应位置。

全能助记码拼音缩写部分一般包括名称及期所属类别的缩写，具体请查看[RE_ZJM]存储过程。

有关全能助记码输入时使用的方法请参考本篇技术方法的相关内容。

四、载入和提交

载入