32号 张伊楠25号万锦英 24号 陈玉玲 31号林慧欣21号 杨嘉妮 23号 蔡晖晖.docx
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2017第一届广科校园音乐节
一、活动背景3
1、活动背景
广东科学技术职业学院珠海校区于2001年与珠海市政府合作共建，学院现有珠海和广州两个校区。
学院党委行政带领师生秉承“厚德、高能、求实、创新”的校训，坚持艰苦奋斗、勤俭办学，抓住机遇、加快发展，团结拼搏、争创“一流”。
学校分12个学院，会展策划与管理专业属于外国语学院，主要培养具备市场调研、会展策划、会展营销、展示设计、文案写作、展会运营与管理等基本技能，会外语、善沟通、好口才，有创意、勤动手，能够在会展公司、展会场馆、参展企业或旅游、酒店等相关行业企业从事策划、营销、宣传、管理与服务等工作的高素质技能型人才。
本次音乐节由会展策划与管理专业的老师及同学共同努力策划，获得了学院的大力支持。
作为首届校园音乐节，规模大，包括风雨操场、中心广场、八栋草坪、校道，均属于活动区域；期间活动多，包括演唱、比赛、展示、展销等，丰富学生校园文化生活，活跃校园氛围，扩大学校知名度。
2、活动主题
唱响广科，乐动人生
3、活动目的及意义
锻炼会展策划与管理专业学生实操能力，创造及打响专业项目品牌。
有助于丰富校园文化生活，活跃校园氛围，为师生提供一个展示自我的舞台；有助于展现我校师生风采和激扬的情怀，弘扬健康向上的精神风貌；有助于推进素质教育，提高学生的综合素质。
4、活动名称
2017第一届广科校园音乐节
5、活动时间
2017年12月11日--17日
6、活动地点
（1）主会场
风雨操场
（2）分会场
中心广场
校道
八栋草坪
学术报告厅
教学楼三
7、活动对象
全校师生
8、活动组织机构
9、活动内容
（一）前期准备
1、场地
（1）负责申请人员
新航线工作室运营部
（2）负责设计人员
新航线设计部、主场搭建商
（3）负责搭建人员
主场搭建商、外聘临时工、学院内招募的志愿者
2、邀请函
（1）负责设计人员
新航线工作室设计部、会展策划与管理专业学生
（2）负责制作人员
新航线工作室运营部
（3）负责邀请人员
新航线工作室指导老师、新航线工作室营销部
3、招展招商
通过线上线下及现实中寻找参展商
4、宣传渠道
（1）线上
新航线工作室策划部编辑公众号推文、全体会展策划与管理专业师生转发朋友圈
（2）线下
校道摆摊宣传、全体会展策划与管理专业师生口耳相传
（3）海报、宣传单的设计与贴挂
设计：
会展策划与管理专业学生
贴挂：
音乐节工作人员
5、邀请
嘉宾、主持人、表演人员、礼仪人员、安保人员、志愿者、观众
6、物资
购买、制作、布置
7、器材设备
租借、维护、布置
8、迎宾
选拔、培训
（二）活动安排
1、前期活动
（1）邀请函、海报设计大赛
①时间：
2017年12月3日～8日
②方式：
A、“广科校园音乐节”、“广科新航线会展”两个公众号发布邀请函、海报设计大赛的推文，把此大赛有关规则发布，并由新航线工作室人员率先转发，并转达到各个会展策划与管理专业班级里，要求所有人员转发扩散（17级的班级通过助班或班主任，要求转发）；
B、参赛人员需在2017年12月3号～2017年12月8号12:
00间把作品发送至邮箱，要求格式为专业＋姓名＋学号，作品以附件形式发送；
C、评选方式：
老师评分占60%，线上投票占40%。
（2）主持人竞选
①时间：
2017年12月4日18:
00～21:
40
②地点：
教学楼三211
③对象：
全校师生（参赛人员、评委、观众）
④方式：
A、比赛开始前，参赛选手需于5号晚上8点前完成报名；
B、评委现场打分占总分70%，观众投票占30%；
C、结果现场公布。
（3）迎宾人员竞选
①时间：
2017年12月7日18:
00～21:
40
②地点：
教学楼三204
③对象：
全校师生（参赛人员、评委、观众）
④方式：
A、比赛开始前，参赛选手需于6号晚上8点前完成报名；
B、评委现场打分占总分70%，观众投票占30%；
C、结果现场公布
（4）“我的音乐故事”征文比赛
①时间：
2017年12月5日～16日
②对象：
全校师生
③方式：
A、“广科校园音乐节”、“广科新航线会展”两个公众号发布征文比赛推文，把征文的有关规则发布，并由新航线工作室人员率先转发，并转达到各个会展策划与管理专业班级里，要求所有人员转发扩散（17级的班级通过助班或班主任，要求转发）；
b、“校园十佳歌手”演唱曲目为“广科校园音乐节”公众号上由全校师生投票选出的排名前五的歌曲。
3、同期活动
（1）我爱记歌词游戏大赛
①时间：
2017年12月11日15:
00～16:
00
②地点：
八栋草坪
③对象：
全校师生
④形式：
A、参赛人员现场进行报名（第一场15:
00～15:
30；第二场16:
30～17:
00）
B、规则：
游戏共两轮，第一轮10首歌，参赛者需要在主持人念完歌词后，快速接着写下一句歌词，时间1分钟，写对得一分，写错不得分。
最终分数最低的两位淘汰。
第二轮10首歌，参赛人员在主持人念完台词后，需要举手抢答，答对加两分，答错扣一分，最终得分排名前三的选手可获得精美奖品一份（闭幕式当天发放）。
（2）原创音乐交流会
①时间：
2017年12月12日9:
00～11：
00
②地点：
教学楼三栋311教室
③对象：
热爱音乐，有自己原创歌曲或想学音乐创作的师生
④形式：
A、以沙龙的形式进行，邀请一位主讲人员，现场讲解音乐创作的有关技巧或故事；
B、活动现场可有序有效进行讨论，形成比较和谐热烈的氛围。
（3）创意集市
①时间：
2017年12月13日9:
00～17:
00
②地点：
中心广场
③对象：
全校师生
④形式：
A、全场设置30个摊位；
B、会展策划与管理专业15级、16级共6个班，每班分得两个摊位，共12个摊位，提供桌子，椅子自备，以进行创意手工品的展示、交流、售卖；
C、剩余18个摊位（规格：
3m×3m），出租给校内各商家、学生团体，租金200元/个，提供帐篷，不提供桌椅；
D、商家、学生团体仅限在中心广场售卖物品，不得到校道揽客
（4）乐器展销会
①时间：
2017年12月14日9:
00～18:
00
②地点：
中心广场
③对象：
全校师生
④形式：
A、14日当天设置8个展位
B、展位（规格：
3m×6m）以每个500元的价格出租给外校商家，提供帐篷，不提供桌椅
C、商家仅限在中心广场售卖物品，不得到校道揽客
（5）音乐涂鸦大赛
①时间：
2017年12月15日15:
00～18:
00
②地点：
校道
③对象：
全校师生
④形式：
A、活动当天，在校道设置一个摊位，参赛人员需要提前20分钟在此登记信息，获得参赛资格后才可参赛；
B、参赛人员每人可在摊位领取水粉纸一张，颜料若干（视实际情况而定），画笔两支（有大小两种规格），并在一个小时内进行创作；
C、现场投票：
参赛选手画作完成后需将画贴在海报墙上，并现场进行拉票。
路过的师生每人有3票。
活动最后，工作人员对票数进行统计，得票数排前五的可获得精美礼品一份（闭幕式当天发放）。
（6）音乐节摄像摄影作品展
①时间：
2017年12月16日9:
30～16:
30
②地点：
校道
③对象：
全校师生
④形式
A、报名：
截止于15日23:
00
B、交稿：
截止于16日18:
00交到指定地点
C、展示：
活动当天由工作人员将作品放置展出（作品由参赛者自己打印），参赛人员现场进行拉票，每个师生有3票。
活动最后，工作人员对票数进行统计，得票数排前五的可获得精美礼品一份（闭幕式当天发放）。
（三）后期工作
1、物资回收
由负责老师、新航线工作室成员带领志愿者、临时工、会展策划与管理专业学生进行分类回收。
2、舞台拆卸
由搭建商、临时工负责拆卸，负责老师及新航线工作室成员在一旁监督。
3、撤展
由各商家、各个会展策划与管理专业班级、各其他学生团体自行负责
4、清洁
工作人员
5、总结推文
新航线策划部成员
6、节后报道
新航线工作室、V巢网、各大校内知名公众号
（四）活动具体流程
1、活动计划
时间
流程
2017年12月3日—8日
邀请函、海报设计大赛、宣传摆摊活动（）
2017年12月6日
主持人竞选
2017年12月5日～16日
“我的音乐故事”征文比赛
2017年12月7日
迎宾人员竞选
2017年12月8日
校园十佳歌手比赛
2017年12月9日～2017年12月10号
主活动场地的搭建
2017年12月11日
开幕式、侧耳倾听、我爱记歌词游戏大赛
2017年12月12日
我想和你唱、原创音乐交流会
2017年12月13日
创意集市
2017年12月14日
乐器展销会
2017年12月15日
音乐涂鸦大赛
2017年12月16日
音乐节摄像摄影作品展、
2017年12月17日
闭幕式
2017年12月18日
撤展、清洁
2、开幕式
时间
流程
2017年12月11日
18:
00～18:
20
主持人开场，介绍本次音乐节的目的及意义和介绍出席活动的领导及嘉宾
2017年12月11日
18:
30～18:
50
校领导致辞
2017年12月11日
19:
00～19:
05
主持人宣布开幕式正式开始
2017年12月11日
19:
00～22:
00
文艺表演
2017年12月11日
22:
10
开幕式结束
注：
具体时间安排以现场实际为准
3、闭幕式
时间
流程
2017年12月17日18:
00～20:
00
文艺表演
2017年12月17日20:
10～20:
20
主持人宣布本次音乐节的获奖名单
2017年12月17日
20:
25～20:
40
颁奖嘉宾颁奖
2017年12月17日
20:
45～20:
55
校领导就本次音乐节情况作总结
2017年12月17日
21:
00
主持人宣布音乐节结束
注：
具体时间安排以现场实际为准
（5）人员安排
活动
工作
人员安排
负责人联系方式
招展招商
略
略
略
邀请函、海报设计大赛
略
略
略
悬传摆摊活动
略
略
略
主持人竞选
略
略
略
迎宾人员竞选
略
略
略
“我的音乐故事”征文比赛
略
略
略
校园十佳歌手比赛
略
略
略
开幕式
略
略
略
侧耳倾听
略
略
略
我爱记歌词游戏大赛
略
略
略
我想和你唱
略
略
略
原创音乐交流会
略
略
略
创意集市
略
略
略
乐器展销会
略
略
略
音乐涂鸦大赛
略
略
略
音乐节摄像摄影作品展
略
略
略
闭幕式
略
略
略
撤展、清洁
略
略
略
10、活动经费预算
（1）支出
支出项
金额（元）
总计
场地搭建、装饰
5000
36800
设备
5000
奖品、奖金
3000
租赁场地
3000
人工费
15000
打印费
800
不可预估费
5000
（二）收入
收入项
金额（元）
总计
展位出租
7600
37600
学院支持
10000
企业赞助
20000
11、活动注意事项
序号
注意事项
1
要清晰每一个活动环节，并且要有一名专门人员负责和选手联系，及时将选手状况上报，以便调动。
2
相关设备，最少要在最后一次彩排时所有设备到位，在活动开始之前的一天，将所有设备提前拿到，如果设备有问题，可以有时间更换。
3
负责人要和主持人沟通好，向主持人说明清楚活动要求，以及在哪些环节需要注意，希望活动主持需要哪一种风格。
在最后一次彩排时支持人要到场主持，以便发现错误。
如果对支持人要求较高或者是初次登台的主持人，要对主持人进行赛前培训。
确保活动顺畅的进行。
4
主办人员要在活动之前设想会出现的状况，并且要提前拟定好解决方案，尤其是及时和主持人商讨应对方案，避免活动中途停场。
12、活动突发状况及应对措施
突发状况
应对措施
下雨
小雨：
照常举行
中雨至特大暴雨：
延迟
麦克风临时出故障
多预备8支麦克风
麦克风电池没电
预先准备好10颗电池
机器临时出故障
前期：
设备调试人员需仔细反复调试设备，避免出现故障；
当天：
主持人灵活控场，进行一些小互动，同时技术人员现场进行调整。
表演者或观众身体不适
医务人员全程预备紧急情况发生，其情况严重者，由安保人员疏散人群，确保能及时把伤患人员送上救护车。
现场出现哄闹、滋事等治安事件
安保人员及时妥善处理，对个别不听劝的闹事者及时向有关负责人报告并强行带其离开现场。
工作人员与观众发生争执
协调保障组冷静规劝工作人员与观众，妥善处理，对个别不听劝的闹事者强行带离现场；主持人现场灵活调动气氛，避免冷场；事后严肃批评工作人员。
场地人员超出核定容量
截：
控制进场人次
流：
现场民警和安保人员，按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散
13、后备方案
类别
后备方案
略
略
14、活动可行性分析
序号
可行性分析
1
由会展策划与管理专业的老师及同学共同努力策划的，且获得了学院的大力支持。
2
首次办音乐展，规模大，通过媒介传播，会吸引到很多的观众，特别是热爱音乐的观众。
3
本次音乐节举办时长五天，时间相对充裕，能给很多某天临时有事不能来观看的观众提供了机会。
4
音乐节期间将有很多的同期活动，观众都可自由选择参加，同时也丰富了校园文化生活，活跃校园氛围。
5
音乐节期间，请专业的保安公司来维持现场秩序，以及保护观众的个人安全，同时，有路线图标示安全通道，有专门维护秩序的人员。
15、效果评估
类型
效果
公众参与度
活动众多，形式多样，奖品丰富，可大大提高公众参与度与认可度
活动衔接度
各活动项目推进人员、物资力度较好，各项目均有负责人全程跟进，监督力度、实施效果得到保证
组织协调度
音乐节各环节、各活动均有负责人负责，上有总指挥，下有各项事项小组长，层层推进，层层相扣，避免了断层管理，协调程度好。
宣传效果
师生众多，推进、宣传手法多，宣传效果好
活动总体效果
1、锻炼了会展策划与管理专业学生实操能力，创造及打响了专业项目品牌；
2、丰富校园文化生活，活跃校园氛围，为师生提供一个展示自我的舞台；
3、展现了我校师生风采和激扬的情怀，弘扬健康向上的精神风貌；
4、推进了素质教育。
16、附件
（1）邀请函模板
（略）
（2）市场调查数据及分析
（略）
（3）宣传方案
1、传单
由音乐节工作人员在校内、红旗镇大量发放。
2、条幅
在活动前期，将与音乐节及赞助商有关的条幅放置在人流集中的区域，规格为6m×12m；活动期间，在音乐会演出场地挂出相关条幅，并将各赞助商的宣传条幅布置在显眼的地方，规格为6m×15m。
3、海报
在各栋宿舍楼下公告栏粘贴，内容以绘画及文字的形式体现。
规格为12m×15m。
4、媒体
（1）公众号
①音乐节期间，拟邀请V巢网对音乐节全程追踪拍摄，音乐节结束后，编辑制作成记载本届音乐节盛况的专题片光盘，作为礼品赠送给参加本届音乐节的青少年、嘉宾及赞助企业，留作本届音乐节的永久性纪念。
②在网络平台开网络直播间进行现场直播。
③在“广科新航线会展”、“广科校园音乐节”及各大主流公众号发布推文，由全体会展策划与管理专业师生转发。
（2）校报
活动开始前以及活动结束后发布消息至校报
（4）赞助方案
1、资金支持
方式
金额（元）
冠名
10000
合作伙伴
5000
支持企业
2000
横幅
400
海报
400
宣传单上印logo及简短介绍
600
入场门票上印logo及商家二维码
1000
2、物品支持
物品
回报方式
奖品
（包含所有活动的奖品）
在几场晚会中各商家打一次广告
设施
（包括音响、LED背景显示大屏、麦克风及舞台灯）
每次活动后由主持人特别鸣谢
水
（包含所有领导、嘉宾、表压美人员、工作人员在活动中的用水）
在每个晚会、活动中为商家打一次广告
桌椅
在每个活动中为商家打一次广告
（5）媒体支持
1、公众号
广科新航线会展、广科校园音乐节、V巢网、（各大公众号：
略）
2、报刊
校园报
（6）表演支持
分类
姓名
联系方式
校园十佳歌手
XXX
***********
略
略
音乐社团
XXX
***********
略
略
外聘歌手
XXX
***********
略
略
外聘乐队
XXX
***********
略
略
（7）人员支持
会展策划与管理专业师生
志愿者
（略）
（8）物资支持
1、物品支持
物品
商家名称
商家性质（冠名、合作、支持）
商家联系方式
略
略
略
略
2、资金支持
商家名称
商家性质（冠名、合作、支持）
赞助金额
商家联系方式
略
略
略
略
（9）场地分布图
（10）嘉宾名单
活动名称
姓名
联系方式
略
略
略
（11）表演人员名单
活动名称
表演内容
姓名
联系方式
略
略
略
略
（12）各事项负责人联系方式
事项
姓名
联系方式
住址
略
略
略
略
（13）开闭幕式嘉宾座位、拍照站位安排
1、开幕式
座位安排图
略
拍照站位图
略
2、闭幕式
座位安排图
略
拍照站位图
略
（14）场地搭建方案
（略）
（15）各项活动具体策划
（略）
（16）安保措施方案
（略）
（17）违约补偿方案
（略）
图文并茂，周密细致，切实可行！
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