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企业采购成本的核算方法企业采购成本的核算方法企业采购成本的核算方法摘要企业要在市场中取得优势,离不开成本的准确计量和相关准确的成本信息。

成本核算与管理不仅是为了满足对外编报的需要,更重要地是满足企业内部管理的需要。

成本作为生产耗费的综合表现,可以集中反映企业生产技术活动的经济效果。

企业劳动生产率的高低、设备的合理利用程度、燃料的合理利用和节约程度、产品数量的多少、质量的好坏、流动资金周转的快与慢以及经营成果的水平等等都会直接或间接地从成本上得到反映,所以成本指标像企业管理的一面镜子,综合地反映经营活动的质量,通过成本核算和分析,可以为企业对比收入、考核盈亏提供资料,可以发现企业生产经营等方面取得的成绩和存在的问题,促使企业努力改进经营管理,以尽可能少的耗费生产出尽可能多和尽可能好的产品,做到以收抵支取得盈利。

关键词:

企业、采购、成本、核算、方法目录中文摘要1序言31现行企业成本核算中存在的问题4

(1)成本核算程序不科学4

(2)成本计算对象不规范4(3)费用分配标准不适当42出现成本管理问题的原因5

(1)成本管理松弛,成本指标不断上升5

(2)预算约束弱化,损失浪费惊人53提高经济效益的关键在于加强成本管理6

(1)加强企业的成本管理,降低成本61.通过技术手段降低成本62.通过管理手段降低成本7

(二)提高企业的成本意识,不断完善基础工作71.实施成本管理与预算比较分析进行限额制度82.建立赏罚制度,充分调动员工降低成本的积极性83.将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中8(三)加强企业成本管理的市场化91.以市场为向导,接受市场的挑战92.实施作业成本法,适应企业现代化的要求104改进现行企业成本核算的几点对策10

(1)规范确定成本核算对象10

(二)选择适当的费用分配标准11(三)加强成本核算的基础工作11(四)科学选择成本计算方法11(五)强化对成本核算不实的检查11结束语13序言成本泛指取得资产的代价。

产品成本是指企业在一定的时期内,为了生产和销售一定产品所支出的全部生产费用。

因此,产品成本管理与经济效益存在着密切的关系。

虽然产品成本反映的劳动耗费,不能代表经济效益的全部内容,但它反映了经济效益的实质。

企业是以盈利为目的的经济组织,经济效益是衡量一切经济活动的最终综合指标。

当今企业经济效益偏低的主要表现为产品质量低、成本高、浪费严重、技术设备力量落后。

其原因从外部方面,主要受市场经济影响,原材料、运费不断增长,设备更新所需费用相对较高,企业之间的竞争又日益激烈;从内部方面看,工资费用逐年增长,重速度,轻效益,轻成本,久而久之。

成本意识谈化,成本管理松弛,成本指标不断上升。

成本核算在企业财务核算中占有重要的的位置,纵观当前我国企业的成本核算工作,确有许多亟须解决的问题,诸如成本信息失真、成本核算的范围过窄、成本核算的内容不全、成本核算的方法不够合理等,本文从这些方面入手,对成本核算中的问题提出了相应的对策,通过加强企业的成本核算,对企业更加科学的进行成本管理和控制,提高企业效益。

随着市场经济的迅猛发展,面对着激烈的竞争,一个企业只有有了较好的经济效益才能在现代市场上立足,也才能站在时代的前列。

而一个好的成本管理是企业提高经济效益的关键。

本文主要讨论了成本管理对经济效益的作用。

文中首先提出了现代企业成本管理的现状,其次给出了企业出现成本管理问题的原因,最后提出解决问题的措施和方法。

成本管理与经济效益相辅相成,成本管理是提高经济效益的前提条件,经济效益是进一步提高成本管理的重要保障。

一现行企业成本核算中存在的问题

(一)成本核算程序不科学。

按照现行成本核算程序,辅助生产部门将其发生的费用分配给某种产品要经过两次分配,采用两个不同的分配标准(先按一定标准分给基本生产部门,再按另一标准分给各产品),这必然使各产品所分配的辅助生产费用与各产品的实际受益多少发生严重背离。

(二)成本计算对象不规范。

从企业看,为使将来生产销售产品的耗费能够计量,从而与其收入相配比,必须正确地确定成本计算对象,这对任何一个生产有形产品的企业都是必要的。

确定成本计算对象,就是为了解决计算什么成本,费用由谁来承担的问题。

有些企业认为这个问题并不重要,它们在成本核算中,不管生产产品的品种和规格有多少,统统按一个成本计算对象来核算成本,结果必然是不管各产品所耗工费料费的差别有多大,计算出的单位产品成本都相同,但由于各种产品的销售价格并不一样,因此计算出的损益就不真实。

(三)费用分配标准不适当。

企业在生产过程中,对于耗费的共同费用,应选用适当的标准进行分配,合理地计入按成本计算对象开设的成本计算单中。

但有些小型生产企业不管分配什么费用,一律用工人工资作为标准,而实际上这些共同费用并不都与工人工资有关。

二出现成本管理问题的原因近年来我国企业出现成本管理问题的原因主要有两大方面:

(一)成本管理松弛,成本指标不断上升近年来,因为国内的生产资料价格不断上涨,使企业资产价值流失严重,造成企业价值补偿不足,而企业一般物流管理失控,能源浪费比较严重,是产品损失成本增加。

企业的生产设备工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,以及生产过程中产生大量次品、废品,造成质量损失惊人,使投入与产出严重的不协调。

究其原因主要是成本管理观念落后。

成本管理的目的局限于降低成本,较少从经济效益的角度看成本的效用。

不能应用成本效益原则,通过发生成本实现更大的收益。

其次是成本管理方法陈旧。

据调查,57.1%的企业使用品种法,41.5%的企业使用分步法。

其中实行平行结转法的有22.9%,使用逐步结转法的有16.8%。

当前世界发展的趋势是小批量多品种的生产方式。

这种生产方式将适用于分批计算成本。

我国只有5.7%的企业采用了分批计算法计算成本。

表明我国的生产组织还比较粗放,对消费者的个性重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。

标准成本计划成本和目标成本是目前成本和成本管理中较为流行的现代化成本管理方法。

从被调查的企业情况来看,51.4%的企业采用了目标成本法,38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法。

但是先进的作业成本法、成本企划法在企业未得到推广。

总之,企业的管理缺乏先进的技术设备和先进的经验,管理的不精造成了企业成本指标的不断上涨,经济效益不断下降。

(二)预算约束弱化,损失浪费惊人成本预算及成本控制,在市场经济竞争越来越激烈的环境下,企业成本控制的好坏直接关系到企业经济效益的高低和兴衰。

目前我国成本预算方面的问题主要原因是

(1)企业内部成本管理主体确立失误。

长期以来,人们存在一种偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把车间、部门、班组的职工看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大员工成意识淡薄。

职工认为干的好坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重。

(2)不良利益动机驱动导致成本信息失真。

在我国,有相当多的企业管理者偷逃税款、粉饰业绩、谋取利益或小团体等不良利益动机的驱动,任意调整、编造成本资料,从而好似成本信息失真现象严重,并造成成本基础的各种管理活动的效能降低,甚至给企业造成损失。

三提高经济效益的关键在于加强成本管理经济效益是经济活动中所取得的有用劳动成果与劳动消耗之间的对比关系,而产品成本是反映经济效益的综合指标,它以货币的形态综合的反映企业生产和销售一定产品中劳动的占用和消耗水平。

单位产品成本更直接的反映了生产一个产品的成本与消耗的比较。

从产品生产费用和产品效用的关系进行考察,判断产品是否生产。

首先要看这种产品的效用是否能抵偿生产费用,生产费用高、效用低,经济效益差,就不能生产;反之,生产费用低效用高,经济效益好,就可以生产。

由此可见,经济效益实质就是一个成本问题。

要提高经济效益,必须加强陈、成本管理,增加成本意识,不断完善基础工作。

(一)加强企业的成本管理,降低成本成本管理是降低成本,提高经济效益的重要途径。

一个企业的成本水平的高低是企业生产水平、技术水平和管理水平商务综合体现,决定企业生产能力和盈利能力的大小,降低成本的方法有两种:

1.技术手段2.管理手段1.通过技术手段降低成本众所周知,科学技术是第一生产力。

一个企业要想在现代的市场上立足必须要有先进的技术和设备。

而现代我国企业的成本管理面临着很大的问题。

主要是设备陈旧、技术落后、材料质量不好、运输管理不善,生产过程中产生大量的次品、废品,企业资料浪费严重。

从这方面来说,企业要想降低成本减少浪费提高经济效益就要引进新的、先进的技术和生产方法,购置新的机器也是一种方法。

通过技术方面的措施,企业在提高产品质量的同时也降低了售后服务的费用,进一步提高了企业的经济效益。

2.通过管理手段降低成本使用管理手段即实行成本管理。

例如,供应过程中成本管理,包括采购、物资供养、物资筹集成本管理等。

在现代制造业中,制造费用的比重极大的增加了,间接费用的结构和可归属性也彻底发生了改变,许多费用甚至完全发生在制造过程之外。

如,设计生产程序费用,组织协调生产过程费用,组织订单费用等等。

加之现代制造业自动化程序日益提高,直接人工成本极大地减少。

这就直接引发了作业成本法的产生。

作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。

它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本和彻底的改造,强调企业内外部顾客的关系,要求企业物资供应、生产和销售环节的作业连续。

通过“作业流程”消除一切不能增加价值的企业,使企业处于持续改善的状态,促进企业整体优化,确立企业竞争优势。

从而达到降低企业成本,提高经济效益的目的。

(2)提高企业的成本意识,不断完善基础工作强调成本意识是做好成本管理的前提。

成本管理基础工作涉及到企业的方方面面。

首先,要齐抓共管。

做到单位第一管理者组织抓,财务主管具体抓,具体人员协同抓,有关你们配合抓,同心协力强化成本管理基础工作,做到成本费用真实可靠,为领导者的经营决策提供详实的资料。

完善各种管理方法,从调查研究入手,学习先进的经验和办法,制定出适合自身实情的规定和措施。

同时,要不断努力的修订和学习,使成本管理工作系统化、规范化、标准化,还要建立完善赏罚制度,充分调动员工降低成本的积极性。

其三,要加强法制教育。

端正领导班子的经营管理思想和行为,做到依法经营和管理,严格遵守财经纪律,堵塞因管理不善和社会不良风气的影响造成的成本观理中的漏洞。

其四,加大财务监督,内部审计制度。

财务监管、审查人员要密切配合,通力合作,及时检查、掌握、反馈财务管理的负面信息。

对违规、违纪点的现象采取有效地措施,严肃查处,决不手软。

把日常财务监管、审计工作与加强成本管理,净化经营成本紧密结合起来,强力推进成本管理工作规范化,将降低成本融入内部宣传和企业文化之中。

1.实施成本管理与预算比较分析进行限额制度预算是资金流入和流出的数量表现,用于揭示当前的生产和商业活动是否符合企业的财务目标。

成本预算及成本成本控制,一般是指在生产经营过程中,根据成本计划对各项实际发生或将要发生的成本、费用进行审核、控制,将其限制在计划成本之内,防止超支、浪费和损失的发生,以保证成本计划的执行。

在市场竞争激烈的环境下,企业成本控制的好坏直接关系到企业经济效益的高低和兴衰。

而面对激烈的市场竞争,很多企业将降低成本作为核心竞争力,这就要求企业内部最大限度的进行成本消减。

这就要求企业把企业的实际成本和预算相结合,分析原因,并对相关因素进行调整进行限额,将其限制在计划成本之内,减少浪费。

2.建立赏罚制度,充分调动员工降低成本的积极性对成本指标的考核是调动成本管理人员的积极性,完成目标的保证。

同样建立合理的赏罚制度是调动员工降低成本积极性的保证。

调动员工的积极性主要考虑下面四个行为要素:

(1)把企业的行为道德准则深深融入管理会计和控制体系设计中;

(2)运用长短期结合,质与量兼顾的业绩考核指标(或者均衡积分卡方式)(3)授权员工参与决策的制定和管理会计与控制体系的设计;(4)制定一套适当的奖励制度来奖励业绩。

下面主要讲企业如何制定一套适当的奖励制度来调动员工降低成本的积极性:

奖金制度必须主要关注于员工控制或者影响的成果。

薪金制度是提高员工降低成本一种有效的方法。

员工的奖金应该反映他们工作中的职责性质。

企业生产部的员工不仅仅对某件产品生产所用的材料总数还要对产品的质量负责。

当员工的生产达到企业规定的数量并且材料得到有效的利用,同时增加了相应材料产出产品的数量,企业就按一定的完成比例给予一定的薪金奖励。

这种方法把降低企业的成本同员工的薪金结合起来一定程度上调动员工降低成本的积极性。

在较少成本的情况下又提高了企业的经济效益。

3.将降低成本融入企业内部宣传和企业文化之中成本管理是企业经营管理的关键环节。

成本指标是企业管理的一项综合指标,它涉及到企业的生产、技术、经营、管理各个方面。

企业的经营者、管理者、生产者必须充分认识到,强化成本管理要有系统观念、全局观念,必须把主要精力用在放眼市场、打开销路、占领市场的同时,还要向内抓紧管理,降成本、增效益。

加强成本管理,首要的工作在于提高广大员工对成本的认识,增强成本观念,贯彻技术和经济效益结合,生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识宣传教育,培养全体员工的成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。

企业应高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从经济领域开辟降低成本的广阔途径。

在企业内部形成员工的民主和管理意识。

(三)加强企业成本管理的市场化现代化企业生产经营是以提高经济效益为目标的,而成本代表企业的生产经营率,体现着企业内部投入和产出的对比关系,要提高经济效益,就必须加强企业成本管理。

在市场经济环境下,成本所体现的效率只有通过市场的检验,才能转化为效益。

成本通过市场转化为市场接受的价格,从而使企业生产经营效率转化为经济效益。

市场是成本和效益关系的连接点。

市场价格(效益)基本上代表着市场供求关系,因此,成本管理市场化的逻辑起点可以具体化为成本确定的市场化。

1.以市场为向导,接受市场的挑战在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动到要以市场为向导,企业成本管理也不例外。

产品的价格由市场决定,企业只有接受市场的检验,并且低于市场价格,成本所代表的效益才能转化为效益。

否则,成本只能是一种损失。

企业为了全面提高经济效益,就必须将成本建立在市场上,并以市场为导向确定成本。

因此,应以竞争的市场为基础,根据企业的目标利润,确定产品应达到的目标成本,以此对产品成本水平体出事前控制要求,用公式表达就是:

“目标成本=竞争性市场价格目标利润”,根据它的特性我们称其为“目标成本法”。

这里“目标利润”体现了企业长远发展战略要求,而“竞争性市场价格”则体现了市场向导。

“目标成本”是企业生产经营过程应该达到的成本水平,它将企业的内部发战略和企业的外部市场有机结合起来,以市场为导向全面指导企业内部成本管理工作,从而将企业成本管理提升到战略高度。

由此可见,目标成本法是一种动态的成本管理过程。

因为企业外部市场环境多变,企业成本管理以市场为导向必须时刻注意外部市场变化,及时调整企业内部发展战略,不断提高生产率,减低成本水平,使企业的生产经营持续改善。

2.实施作业成本法,适应企业现代化的要求随着企业现代化、自由化、电脑化程度不断提高,传统的成本管理难以适应现代化企业的成本管理,也难达到成本管理的目标。

因此,对于产品技术含量差别较大,种类繁多、有先进的计算机技术的现代化企业可以实施作业成本管理。

就是将作业消耗资源和产品消耗作业有机结合起来,确定目标成本,进行成本管理。

从作业消耗资源看,成本是各种资源耗费的活动引起的,即由一定的人力、技术、资料、方法和环境等资源构成;从产品消耗作业看,成本则取决于作业需求量的大小,每完成一项作业就要耗费一定的资源,同时又有一定的价值量和产出转移到下一个作业。

作业的转移伴随着价值的转移,即形成价值链,最终产品是全部作业的集合。

企业的生产过程是作业消耗资源的过程,是产品耗费作业的过程,也是价值形成的过程。

作业成本法的理论依据决定了成本管理市场化,因为作业消耗资源将动态的市场价值引入成本管理之中,而作业需求量的大小取决于市场对产品的精密程度、工艺流程等的要求,因此,现代化的成本管理使用的作业成本法适应了企业现代化的要求。

四改进现行企业成本核算的几点对策现阶段,我国已经形成了不少成本核算的先进经验,如邯钢模式、武钢模式等,这些先进的经验都值得企业去学习和研究。

在借鉴先进经验的基础上,结合企业成本核算的现实状况,提出以下几点对策:

(1)规范确定成本核算对象。

企业不论大小,生产的产品不同,生产经营过程和管理要求就不同,在确定成本计算对象时,应遵循以下原则:

既要适应企业生产技术与生产组织的特点,又要满足企业加强成本管理的要求。

对于同时生产几种产品而且每种产品又分多种规格时,应以每种产品作为成本计算对象,采用品种法核算产品成本,然后用系数法核算品种内不同规格产品的成本。

对于生产主要产品又兼生产少量副产品的企业,应以主要产品作为成本计算对象,同时把其他副产品统归为一类作为一个成本计算对象,再用适当的方法计算产品成本。

如果副产品数量较多,也可以每种副产品作为一个成本计算对象。

对于同时生产一两种产品的企业,应以每种产品作为成本计算对象,分别计算产品成本。

(2)选择适当的费用分配标准。

对不同的共同费用应采用不同的分配标准。

具体而言:

一是合理,即所选择的分配标准与所分配费用的多少有比较密切的联系;二是简便,即作为分配标准的资料易于取得,计算比较方便。

如,动力费一般与机器工作的时间有关,应采用机器工时作为分配标准。

辅助材科一般与产品所耗原材科重量、体积等发生联系,应按产品重量或体积作为分配标准。

制造费用可采用生产工时,也可采用工资标准进行分配。

(3)加强成本核算的基础工作。

做好成本核算的基础工作,包括:

建立和健全成本核算的原始凭证和记录、合理的凭证传递流程;制定工时、材料的消耗定额,加强定额管理;建立材料物资的计量、验收、领发、盘存制度;制定内部结算价格和内部结算制度。

(4)科学选择成本计算方法。

生产费用在完工产品和月末在产品之间进行分配的方法很多,如何选用,则取决于企业的生产特点和在产品的具体情况,不能脱离企业实际而盲目地选择哪一种。

当各月在产品数量很少,月末在产品成本计算与否对完工产品影响不大时,可以不计算月末在产品成本。

当各月末在产品数量较多,且数量变化较大,但材料费用在产品成本中所占比重较大时,为了简化手续,月末在产品成本可只计算直接材料一项;如果企业各项消耗定额或费用定额比较准确、稳定,而且各月末在产品变化不大时,可按定额成本法或定额比例法计算月末在产品成本;如果月末在产品较多且数量变化较大时,也可以用产量法计算完工产品和月末在产品成本。

(5)强化对成本核算不实的检查。

企业成本核算不实的情况较多,也比较复杂。

这就要求企业有关人员在了解有关政策、行业规定及成本核算方法的基础上,了解、掌握成本核算不实的检查方法,及时发现企业虚假降低成本的行为,如:

经验判断法、核对耗材法、摊提标准法、费用验算法等等。

结束语在社会主义市场经济条件下,成本管理在经济管理中的作用日益明显。

成本管理的好坏直接关系到企业在现代市场竞争中的优劣位置,企业应该不断的完善和提高成本管理,从而增强企业的竞争优势,提高企业的经济效益。

致谢辞载本论文的写作过程中,我的导师李静老师倾注了大量的心血,从选题到开题报告,从写作提纲,到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题,严格把关,循循善诱,在此我表示衷心感谢。

同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。

写作毕业论文是一次再系统学习的过程,毕业论文的完成,同样也意味着新的学习生活的开始。

参考文献参考文献1谢勤龙,王成,崔伟编著企业采购业务运作精要机械工业出版社,20002陈华森购梢比价管理会计研究,199973储胜,张显东。

供应链管理下战略采购的实施框架物流技术2004年11期4宋华供应链管理环境下的战略采购中国工业经济,2003,(6)5张西娟.物资采购环节内部会计控制的方式财会通讯(综合版)2004年23期6胡刚商务谈判策略北京:

中国石油大学出版社,19967甘华鸣MBA必修核心课程采购中国国际广播出版社,20028陈勇强著.项目采购管理机械工业出版社,2002

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