能源学院文艺部秋季学期工作总结.docx
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能源学院文艺部秋季学期工作总结
能源学院文艺部2011年秋季学期
工作总结
这个学期过的对我而言真的是如白驹过隙一般,整个学期很短,但是事情却是出奇的多,但我们也因此感受到了忙碌而充实着的快乐。
回顾这一学期文艺部所做的工作,总体说来还是比较成功的。
我们历经了校园十佳歌手大赛院级海选、新生运动会方阵排练、班级风采大赛、英语短剧大赛、DVshow大赛、组建2011级新生啦啦队以及重中之重的元旦联欢会等活动。
在工作期间,文艺部的所有人,上到各部长,下到干事和各班文艺委员都认真积极地参与了校里和院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此、互相帮助,积极响应校院活动的号召,积极配合老师,努力散发自己的光和热。
这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中探索着、成长着、发展着,我们在工作中不断努力、不断成长,积累了许多有价值的经验。
接下来我想从举办的这些活动中遇到的困难上谈一些经验,从看到的问题上谈一些启示,这也便于将此总结传给下届部长,让他们少走弯路,使文艺部越办越好。
一、校园十佳歌手大赛院级海选
校园十佳歌手大赛是本校每年都会进行的音乐盛典,文艺部主要负责十佳歌手院级选拔工作。
为了办好此次海选,文艺部将报名表分发给了各个宿舍,其中大一年级报名踊跃。
我们邀请到了上届十佳歌手大赛的季军张天择作为评委,保证了推举选手的质量。
经过筛选,我们推举了三名选手进入校级比赛,但由于选手整体实力不足,并没有取得优异的成绩。
(一)存在的问题:
1、测试楼多媒体教室的多媒体不太好用,虽然工作人员已经提前了40分钟到场,但调试仍然耗费了大量的时间,尽管最后没有影响比赛的进行,但还是吓出了我们一身冷汗。
2、没有注意各部门的沟通,导致未通知宣传部到场拍照和写新闻稿,属于工作失误。
(二)学到的经验
1、要更加重视活动的举办,提前一小时入场,尽快将准备工作就绪,如遇突发情况要冷静分析,寻找解决方法。
例如当发现多媒体调试出现问题时,可及时申请调换到基地班教室。
2、注意各部门的沟通,以后凡是本院参与的各类文艺活动,都要及时通知宣传部到场。
二、新生运动会方阵排练
新生运动会方阵排练主要由文艺部负责,经过商讨,我们最终决定采取5×12的方阵队形,部分同学手拿啦啦球,摆出“NY”字样代表“能源”的方案,并设计了新的口号——“能源能源,奋勇争先,无畏艰险,勇往直前”,旨在喊出能源精神,喊出能源人的气势。
但由于排练的时间比较仓促,虽然最终上场时同学们的表现很不错,喊声也很大,但“NY”的字体效果还是有所欠缺。
(一)存在的问题:
1、准备时间过短,只安排了三次训练,而且又由于排练人员迟到和有的班要提前离开去开班会等情况,导致每次训练的时间还不足40分钟,所以只能从整体上去练习整齐度,很多细节东西无法顾及。
比如同学们在短时间的训练过程中很难把口号与步伐协调一致,在一定程度上削弱了方阵的气势。
2、排练过程中效率偏低,每次训练开始前都有人迟到,要多花十到十五分钟等人,这也直接导致了训练时间不足。
而在训练过程中,有些同学的积极性不高,动作不是很到位,时常出现方阵排面难以对齐,各排之间间距不一致的现象。
(二)学到的经验
1、工作要有前瞻性,充分想到可能突发的情况,从而设计出备选方案时间表,保证排练时间,这样才能保证方阵训练的质量。
2、要提高工作效率,责任到人,向每个班的负责人介绍排练的重要性,确保其能够让本班的参与人员准时到达操场。
在排练过程中,要注意提高大家的积极性,个别人要进行敦促,对于极个别不听指挥的学生要大胆弃用,保证方阵排练的有序高效进行。
三、班级风采大赛、英语短剧大赛、DVshow大赛
班级风采大赛和英语短剧大赛分别是地学院和外国语学院主办的特色校级比赛,已经连续举办多年,并享有较好的口碑,在本学期,我们文艺部采取让各班文艺委员负责的方法,赛前召集各文委开会,本部只做赛程、规则和内容上的引导,给各文委以充分的创新发挥空间,并充分调动她们的积极性,从而带动更多的班级参与到比赛中来。
最后,得益于各班文艺委员的鼎力支持和给力表现,有5个班级报名参加了班级风采大赛,有5个班级报名参加了英语短剧大赛,今年如此火爆的报名程度,着实让我们喜出望外。
而报名的各个班级也是积极准备,认真排练,经过初赛的选拔,我院各有两个班级进入到了决赛阶段,晋级的队伍数量位于各院之首。
在最终的决赛场上,我们的能源队伍也是不负众望,取得了优异的成绩,其中石油一班获得了班级风采大赛“最佳舞台表现奖”;资堪四班获得了英语短剧大赛“精神文明奖”和“优秀奖”。
DVshow大赛是地信学院今年新创办的以DV短片、微电影、视频剪辑等内容为主体依托,鼓励学生原创制作,通过视频展示的方式展现当代大学生的多彩生活及多种健康向上的主题。
对于这一全新赛事,由于众多班级已经投入大量精力于班风和短剧的比赛中,且各班也缺乏此类的人才,所以报名情况一般,最后只有一个班级参加,而且很遗憾最终也没有能够获奖,但他们对这一全新比赛的支持是很值得鼓励的,因为只有越来越多的人参与进来,DVshow大赛才能一届届发展壮大,越办越好,而我院对其他学院特色活动的大力支持,一方面丰富了我院学生的课余生活,另一方面也给各院留下了很好的印象,这必将有益于我们能源学院自己的许多活动得到临院的支持,得以顺利开展,这正是应证了“互利共赢,合作发展”的道理。
四、组建2011级新生啦啦队
在李静主席的带领下,能源学院于2011上半年先后组建了2010级和2009级两支啦啦队,并在多场篮球比赛中上场表演,取得了很好的效果,也在校内享有了一定的名气。
而在本学期,我们迎来了更加青春活力、多才多艺的2011级新生,在如此大好的条件下,我们
文艺部开始了组建新生啦啦队的工作。
由于副部金丽娜和新招部员刘萱都是学校舞团的,拥有不错的舞蹈功底,所以本次工作的重任便交给了她们,并任命刘萱为本届啦啦队队长。
在三周的时间里,她们经过选人、编舞、排练等过程,最终成功打造出了一支由九位大一女生组成的动感十足的啦啦队。
在本届新生篮球赛有能源新生篮球队参加的一场小组赛和一场半决赛上,我们的啦啦队活力登场,用动感激情的舞蹈为观众带来了一场视觉盛宴。
也正是由于她们的出色表现,最终获得了本届新生篮球赛“最佳啦啦队”的殊荣。
(一)存在的问题
在第一次上场时,是借用了同学的音响,在空旷的篮球场上,音乐声音有点儿小;在第二次上场时,是借用了学院的一只音箱,本来应该有很大的声音,但是不知是怎么回事,当天音乐的声音还是有点儿小,虽然瑕不掩瑜,但还是有些影响整体的表现效果。
(二)学到的经验
1.音响问题:
实际在去库房借音响时,我发现里面是有两只音箱的,所以为了避免音乐声音小的情况再次发生,下次可以将两只音箱都借过来,虽然有些耗费人力、体力,但为了达到更好的表现效果,这些付出也是值得的。
2.新学期招新工作:
从本次啦啦队的整个组建过程中不难发现,本部门拥有的一两名有舞蹈特长的部员是起到了关键性的作用,因为有了她们的支撑,所以才使得编舞以及排练能够顺利高效地进行,对日后的获奖打下了坚实的基础。
这也给大家了一个启示,在以后的招新工作中,各位部长可以关注一下面试同学的特长,将此作通过的一项参考,也许在日后的某一天,他们的特长就会为我们的工作带来极大的方便。
五、元旦联欢会
本学期文艺部工作的重中之重就是办好能源学院2012年元旦联欢会。
由于去年是时隔几年后再次举办元旦晚会,老师和同学们都热情万分,最后晚会的效果很佳,所以这就给了我们这届文艺部很大的压力,但同时也是动力——如何办好这届晚会,如何让这届晚会超越上届,如何让这届晚会吸引更多老师和同学的眼球,这些问题都成为了我们准备会上的研究重点。
由于大一各班报名踊跃,节目数量较多,所以今年我们的节目清一色都是大一的。
为了保证节目质量,我们安排文艺部的几名干事盯住排练,更进行了两次节目审核,保证了最后晚会上的节目质量。
而对于本届晚会,由于场地的限制,舞台较窄,所以我们商讨后决定重点突出舞台效果,设计出一个漂亮的新舞台,让老师和同学们看到一台不一样的晚会。
活动流程:
写活动策划——召开部门准备会——通知各班排练——场地申请——节目初审——节目复审——最后一周研讨会——购买物品——举办元旦联欢会。
经过了这一个月的准备,在最后的晚会上,大一新生的节目质量总体还可以,我们想要的舞台效果也达到了,这届晚会也在主持人的“我们明年再见”声中圆满落幕。
其实回顾本次晚会的前期准备和后期举办,还是遇到了许多的困难,也同样存在着许多问题,但索性困难都一一解决了,而问题还将指引我们在下个学期的工作中更加努力,把活动办得更好。
(一)从困难上谈经验
1.活动策划:
任何一项活动的举办都缺少不了一份完善的策划,为了预留出较多的时间准备活动,我们就必须至少提前一个半月将活动策划做好,这样也便于各班充分地准备节目。
2.场地申请:
谈到本次元旦晚会的场地申请,真可谓一波三折:
学术交流中心原定于十一月底进行装修,在此时间之后的活动,校团委都不再审批,所以能够承办一个院晚会的场地也只有老干部活动中心了,而这一场地的申请也十分不易,首先是王澜老师与老干部的领导联系,可是那边却迟迟没有给消息,直到过了半个多月后,我们又单独与老干部的李处长取得联系,对方这才答应了场地借用。
但老干部活动中心场地较小且离教学区较远,情况并不是很好,但在当时已经是没有选择的选择了。
然而就在距离晚会举办还有不到五天的时候,我们又尝试着与学术交流中心的领导沟通,经过软磨硬泡,对方终于答应了将场地借给我们使用,而场地申请的难题也终于在此刻得到了圆满的解决。
一件事情只要有一丝希望我们就要努力去做,不要害怕失败,事前要先做好充分的思想准备,好的坏的都要想到,这样将有利于我们临危不乱,冷静地去解决问题。
3.桌子的借用:
举办晚会,前排要有专门的桌子供老师和嘉宾就座,但由于晚会原定在老干部活动中心举办,经过现场考察发现那里并没有桌子可供使用,本打算从宿舍楼上搬桌子过去,但考虑到距离太远,人力不够,可行性不高,最后还是pass掉了。
我们决定去学交试一试,因为那里离老干部中心比较近,且桌子可折叠,如果可以借到的话将节省大量的人力和体力。
幸运的是,经过一番交流,学交的领导爽快地答应了我们的请求。
其实只要我们不畏惧交流,敢于并善于和老师打交道,诚恳谦恭,将遇到的困难讲给老师,老师也知道学生的不易,一般能帮也就帮了,那么我们的请求也就很有可能实现了。
4.凳子的借用:
也是由于原定在老干部活动中心办晚会,那里的椅子只有七八十把,而晚会当天预计有二百人到场,所以就要想办法再借到一些凳子。
一个朋友的建议,说可以找团委批,得益于他的提醒,我们最后还是比较顺利地把这个问题解决了。
由于最终晚会是在学交办的,所以我们只是找了相关负责人签字盖章,最后没有真正去借,但是这个物品借用流程我还是想写在下面,以供下届部长参考。
流程:
在校网上下载“物品借用单”表格——打印表格并填写借用物品的名称和数量——先找院里主管学生会的卢老师签字——再到校团委找问尧老师签字盖章——在活动前几天携带表格到国防生宿舍办理借用手续(可于活动当天再去拿凳子)——使用后将物品清点归还到国防生宿舍——将“物品借用单”归还于校团委。
5.晚会准备上的一些注意事项及经验:
(1)由于大多数学生并没有舞台表演经验,所以要安排两次节目审核,有利于保证节目质量。
(2)节目安排要合理,注意“同类的分开,好节目分开,要高潮迭起”。
(3)互动节目要精心准备,奖品要有新意。
(4)晚会前要排出一份场务单和一份剧务单,明确各部门分工,每个细节都要有专人负责,各司其职,保证效率,如遇突发情况联系相关部门负责人,这样才能够保证晚会的顺利进行。
(二)从问题上谈启示
1.剧务:
剧务是负责晚会上一个节目与下一个节目换场时收发麦克风、撤回上个节目的道具、摆放下个节目要用道具的任务,他们表现的好坏与否直接关系着晚会个节目间的衔接是否顺畅,其作用不可小觑。
在本次元旦晚会上,剧务的表现不太理想,出现了一次椅子和麦架摆放太靠前,一次忘记撤回凳子,两次撤道具时未捡拾舞台上杂物的情况,究其原因,我认为有两点:
一是虽然剧务手里都发有剧务单,但大多数人还是缺乏此类经验,晚会前我们也并未安排专门的时间进行培训;二是由于学交开门较晚,晚会没有足够的时间彩排,使得剧务对各个节目不太熟悉。
根据以上两点,我觉得以后再办此类活动时,第一,我们要在活动开始前的一两天对剧务进行专门的培训,向大家讲解活动当天应该怎么做,应该注意哪些细节,让每位剧务熟知自己的工作职责;第二,在时间允许的情况下,尽量安排一次彩排,节目不一定要都演,但需要哪些道具,摆在哪里最合适,这些问题演员要在彩排时交代给剧务,有什么情况彩排时及时沟通调整,让演职人员都做到心中有数。
相信经过专门的培训和一次彩排,随后的晚会一定会进行的更加顺畅,观众们也会看的更加赏心悦目。
2.在晚会后,有一些朋友告诉我了一个现象:
就是在晚会开始前的现场布置上,他们发现大多都是部长副部长在忙活,里面只有少量大一的干事,而台下却站着坐着许多无所事事的大一干事。
随后我们也交流了对这个现象的看法,分析起来觉得有以下这么几点原因:
(1)一些干事态度消极、懒惰;
(2)部长在平时的工作中未能充分地灌输要在活动时积极找活帮忙以及各部门团结协作的思想;
(3)部长不敢大胆放手让干事去做一些事情;
(4)部长平时太好说话,对干事要求不严,使得关键时刻干事表现松散。
对于这些原因,我们必须得采取相应的措施去解决这些问题:
(1)虽说咱们作为部长副部需要平易近人,但这并不等同于对部员就不做要求,一些必要的要求准则还是需要建立的,只有这样,一个部门做事才能有秩序、有条理,整个部门行动起来才不会散漫。
(2)部长们在平时给部员召开例会时一定要强调“各部门做到不分你我,彼此要团结协作,有活大家一起干”的思想,只有在平时不断灌输这些思想,才能在潜移默化里改变大家的习惯,等到了活动的时候,大家才会显现出有活主动干的精神风貌。
(3)部长们要敢于并善于给干事安排工作。
“敢于安排”在于不要担心干事做不好这件事,其实各位想想自己,大家不也是从不会到会的转变吗,所以咱们要适当放手,多安排工作给干事做,培养他们的工作能力;“善于安排”在于要弄清楚什么事情可以安排给干事做,什么事情不适合安排给干事做。
就比如说涉及到场地审批的事情上需要找学工组老师、团委老师、学交领导、老干部活动中心领导,这样比较重要的事情让刚进大学的干事来做还是不太稳妥,而像舞台设计、舞台布置、场地布置等工作大可交给干事们来做,一方面减轻了部长的压力,另一方面也锻炼了干事的工作能力。
只有部长先从多方面努力,不断从自身改进,提高管理策略,然后再加上多数踏实肯干的干事们的配合,我们的学生活动才能越办越好,我们的学生会才能越走越高。
六、建议
以下是我与一些文艺部干事谈学期总结,以及谈学生会部门工作建设后总结的我们大家的一些建议,想借此加在最后,看法如有不全面之处,还望老师和主席谅解。
1、平等性。
在我们学生会工作中,应消除各部之间的界限,最好是能够做到“各部长把其他部成员当本部人员看待,各部成员把自己看作是属于整个学生会的,而不专属于其所在的部,我们是一个团队,要精诚合作”。
在平时的工作中我们的部长、副部长要以身作则,以自己的实际行动来带动干事的工作;我们的每个学生会成员要把自己看作学生会的主人;因此,我们有责任,也有义务做好一切学生会工作。
把学生会当作自己心血的结晶,其他部门的工作便是自己的工作,是我们学生会的工作。
如果我们每个部,每个人都能以这样的心态工作,那么学生会的工作将会变得更有成效,我们的学生会将会得到更好的发展。
2、务实性。
这应该是学生会的宗旨之一,当然我们也要把这种精神贯穿于各个部的工作中去。
学生会的一切工作都不能脱离实际,任何工作都必须从实际出发,不能只是流于形式地去做。
要多去想,想如何才能把工作做到更好;要多去探索,探索出一条适合本部门发展的路子。
做活动也应该如此,如何让活动和内容体现我们大学生的精神风貌,让大家有所收获,是我们需要深入思考的问题。
如果我们每个部门都能认真踏实地将工作和活动不断完善、不断改进,那我们的学生会建设一定能够更上一层楼。
3、高效性与准确性。
部门的每一个成员都必须在接到任务后尽快地完成任务,要运用信息时代的活动准则:
高效率,高质量完成任务。
在新闻资料收集、网页制作、照片上传及其他的工作中都要恪守这个准则,接到任务后要尽快地、高质量的完成。
4、增强团队意识。
现在这个社会,团队精神在工作中发挥的作用是很大的,我们学生会内的各个部门始终要注意这样一个问题:
各部间协作。
内部人员的合作能够使工作更轻松、更愉快、更高效。
就如一场羽毛球双打比赛,队友之间合作、配合、默契的好坏都是影响比赛成败的关键,成功的双打比赛需要合作、需要配合,这样自然打出来的比赛就是最有看点的赛事。
所以,无论是任何时候任何工作我们都要有一种牢固的团队合作精神,在工作中要意识到我们自己就是这个团队中的一员,意识到我们要与其他成员配合工作。
5、团结互助,培养学生会成员。
作为领导、作为学长学姐,要善于将自己在工作中积累的经验通过工作、活动以及书面材料传授于其他没有工作经验的新干事,努力做好模范带头作用。
作为干事,应该主动的,虚心的向领导、学长学姐请教学习。
平时工作尽量给新干事安排,让他们接触工作,为他们以后能更好的工作积累更多的经验而提供一个平台。
七、总结
一个学期的学生工作已经结束,我认为经常总结回顾是十分必须的。
每一次活动中暴露的问题都为我们做好下一次工作提供了参考,而认识到问题后不断改正的过程也是不断进步的过程。
文艺部经历了这么多事情,我们的每一位成员都在成长着,我们有过毫无经验的尴尬,有过力不从心的苦闷,但我们最后得到了成功的喜悦。
看我们以后的表现吧,我们一定会继续努力、越做越好,朝着更高的目标不断迈进,怀揣着我们这一颗颗年青而又炽热的心,未来,我们必将更加出彩,因为我们相信——只要用心去做,一切皆有可能!
能源学院学生会文艺部
2012年1月