人事人事管理规定修.docx

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人事人事管理规定修

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人事管理规定

《人事管理规定》由公司行政人事部负责编制、修订、解释，经总经理审批后颁布实施，本制度自2014年8月4日起施行。

目的：

为加强人力资源管理，规范化人事管理流程，确保人才资源有效利用，特制定本制度。

一、人力资源需求规划

公司行政人事部负责对公司的人力资源进行规划，确保公司组织结构、人员配置都能高效的为公司战略目标服务。

公司各部门应根据公司经营目标和战略规划制定本部门组织结构、岗位配置计划、人才需求计划，以高效、科学的原则对部门人力资源进行规划。

详见《人力资源规划书》。

二、人才招聘申请

公司各部门根据部门岗位配置计划、人才需求计划向公司提出人才招聘申请，并呈总经理批准后，交由行政人事部负责招聘工作。

具体流程为：

三、招聘实施

行政人事部负责招聘工作，在接收到总经办审批后的《人才招聘申请表》后，应制定相应岗位的招聘方案，并组织招聘工作。

四、人才甄选（笔试、面试、测评）

在招聘到相关岗位人才后，由行政人事部对应聘人进行初试（笔试及面试），对应聘者的基本信息、综合素质、文化涵养、业务水平、职业道德、工作能力等进行测评，确定其是否符合公司的要求。

经过对应聘者的以上能力测评后，对符合标准的，应组织用人部门主管参与面试，测评其相关专业领域能力是否合格。

如有特殊要求的岗位，可组织多个部门一起对应聘者面试，考查其是否符合岗位的特殊要求。

中高级管理人员应聘，在经过初试后，由总经理做最后终试。

具体流程如下：

五、入职

新员工入职，由行政人事部办理新员工入职手续，试用期为3个月，特殊情况可向总经理申请特批提前转正或推迟。

入职者应提供身份证、学历证书、学位证书、外语证书、从业资格、驾驶证（驾驶员）、相关资质证书及相片（一寸免冠彩照5张）等资料，行政人事部办理完入职手续后，一并返还（相片除外）。

行政人事部应为每位新入职员工建立个人原始档案及电子档案，并办理考勤、工作证、社保等相关手续，新员工入职7天后，公司将与其签订劳动合同、保密协议、廉洁协议及其它相关协议，一般期限为12~24个月，特殊岗位除外。

具体流程如下：

六、员工调动

公司员工调动分为四种：

晋升、平级调动、降职调动、借调。

（一）晋升

晋升包括晋职和晋级。

晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增加；晋级，是指不提升员工的职务级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。

（二）平级调动

平级调动，因工作原因在级别或薪资相同的情况下调动。

（三）降职调动

降职调动是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的工作权利、薪资。

（四）借调（临时调动）

借调是指因公司工作需要，部门提出或公司指派的临时性的工作调动，一般职级和薪资无变化。

（五）员工调动流程

员工调动可由公司指派、部门提出或个人申请。

员工调动前应事先与调动相关部门及当事员工充分沟通，确保员工调动前后的工作衔接，以更好的完成工作任务。

调动部门、当事人可到行政人事部领取《员工调动申请表》，填好后由调动部门主管审批签字后呈总经理批准，并返交行政人事部办理调动手续。

行政人事部收到相关申请后，应为员工办理调手续，变更人事档案、劳动合同、考勤、薪资等，并与财务部做好衔接。

调动流程如下：

七、离职

员工离职分为解聘、辞职、自离、开除。

（一）解聘

解聘是指在正常情况下，公司与员工解除劳动关系的一种方式，以下情形属于解聘：

1、劳动合同到期后，公司和员工都不续签劳动合同的。

2、劳动合同未到期，公司因经营问题裁减人员，或因员工不适合工作岗位，经培训、调岗仍不能完成工作任务，解除劳动关系的。

3、员工工作能力不足，但又未给公司造成损失的。

公司解聘员工，工资正常发放。

（二）辞职

辞职是指员工在劳动合同期内单方面向公司提出解除劳动关系的行为。

员工辞职应提前30日向公司提出书面申请，并说明原因，经公司同意后，30后可办理离职手续，否则将赔偿公司违约金（工资20%~50%）。

正常流程辞职员工，在办理完工作交接其它相关手续后，工资正常发放，否则工资按80%结算。

（三）开除

开除是指在劳动合同期内，员工严重违法乱纪，屡教不改，给公司造成直接经济损失，公司按相关规定予以开除的。

凡公司开除员工，工资一律按80%结算，且需照价赔偿给公司造成的经济损济。

（四）自离

自离是指员工在职期间，在不通知公司的情况下自动离职的。

一般为连续三天旷职，一个月内旷职合计五天（含），公司视为自动离职。

自动离职员工，除旷工期间双倍工资罚款外，工资按60%结算。

（五）离职手续办理流程

（六）员工离职手续由行政人事部负责办理，具体事项为：

（1）劳动合同解除手续

（2）保险暂停或转移手续

（3）人事档案变更手续

（4）工作证及其它办公用品收回手续

（5）宿舍清退手续

（6）考勤结算手续

（7）回收办公电脑、各平台系统账户及密码。

（8）其它相关离职手续

八、人事档案管理

行政人事部负责公司人事档案管理工作,负责对员工人事档案的建立、变更、作废、销毁等。

档案管理应认真、负责，各类档案分类存放，目录清晰，以便于查阅和使用。

（一）电子档案管理

1．电子信息录入：

档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入电脑人事档案系统。

2．电子信息更新：

员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

（二）纸质资料管理

1、收集

档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

2、整理

人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料

基本档案资料主要包括：

实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；

（2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类

累积类资料：

是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；

更新类资料：

是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③其他档案资料（累积类）主要包括：

培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料、奖惩资料等；其他档案资料（更新类）主要包括：

劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

（3）离职档案资料

离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。

（三）档案组卷、存放规定

1．负责设立专用的铁质档案柜。

档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。

2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。

3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。

4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。

档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。

6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。

（四）管理原则

1．行政人事部档案管理负责，对人事档案进行统一管理，原则上管理人员档案资料保存5年，现场工人档案至少保留两年；

2．员工调离时，应对员工档案进行相应变更。

3．未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。

九、员工保险管理

行政人事部负责为员工办理入保、变更、暂停、转移等社会保险手续，每个员工的保险档案应立卷单独存放，并负责对国家保险相关政策的解读。

原则上在试用期1个月后，公司将为员工办理社保。

一十、劳动合同管理

行政人事部负责办理公司劳动合同的签订、解除、续签、作废、销毁、补充条款及协议等相关手续。

并负责对劳动法律法规、公司劳动合同相关政策的解释。

（一）员工入职时即与公司建立劳动关系，7天内应签订劳动合同，最迟不超过半个月。

员工不与公司签订劳动合同的，将予以辞退。

试用期不合格的，离职后，劳动合同自动作废。

（二）劳动合同到期后，双方同意续签劳动合同的，公司将安排在合同到期前30天内完成劳动合同续签手续。

当事员工不续签合同的，应事提前30日告知公司。

（三）劳动合同的解除，在劳动合同期内，员工提出解除劳动合同的，应提前30日提出书面申请，并说明理由，经公司同意后，可解除劳动关系，否则将赔偿公司的违约金（按个人工资20%~50%比例，特殊岗位除外）。

公司提出解除劳动合同的，原则上提前30日告知员工，但特殊情况除外（个人能力不足、犯重大过错、触犯国家法律、公司重大变动）。

（四）劳动合同作废后到保管期限的，由行政人事部负责销毁。

十一、本制度由行政人事部负责编制、修订、解释，经总经理审批后颁布实施。

贵州晴隆史廸威二十四道文化旅游有限公司

2014年8月2日