180115 论文投稿时要用到的8类信件模板.docx

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180115论文投稿时要用到的8类信件模板

论文投稿时要用到的8类信件模板

作者：

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英文论文投稿时，有很多情况我们都需要与编辑老师进行沟通，必须经历从投稿、催稿、根据修改意见修改后再投、致谢等多个环节，现给大家介绍论文投稿时会用到的8类信件常用模板。

1.coverletter（投稿信）

SCI论文投稿时为了提高录用率，通常都会写一份coverletter。

coverletter的作用是有助于稿件被送到合适的编辑和评审人手中。

如果没有coverletter，稿件可能会给编辑造成一些困扰：

∙这篇稿件是投给哪种期刊的？

∙何种栏目？

∙是新稿还是修改稿？

∙如果是修改稿的话，是哪位编辑负责的？

∙如果这篇稿件有多位作者的话，哪一位是通讯作者？

∙通讯作者的联系地址是什么？

因此，为了减少给编辑造成的困扰，一份合格的coverletter非常重要。

coverletter的内容必须能够激励编辑继续去读你的文章全文。

因此，你工作中的重要内容（例如创新性和在研究领域的意义）需要在coverletter中呈现出来。

一般情况下，coverletter的长度在5段以内。

太短不足以充分表达文章所做工作的重点内容，太长会让编辑感觉作者心虚。

一份coverletter通常包括的内容是：

1. 向编辑简要介绍一下论文的内容和参与此项研究工作的作者名单。

这里不需要太详细，即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

2. 重点解释为什么该研究是创新性的，并且大家会对此感兴趣。

这里，你可以介绍论文中用到哪些创新性的技术，你的实验样本数量足够多，研究成果将对这个领域有较大影响等。

如果你投的是临床国际期刊，你还要介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

此处有2点需要你重点注意：

∙写作时包含要点但不用仔细解释；

∙尽量让编辑看到你的工作和所投期刊非常相关；

∙最好，你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊前期发表的成果，或者与他们结果相反。

3. 介绍你和你的研究团队：

主要研究人员、实验室的研究方向和这篇文章的关系。

解释为什么要选择投这个期刊。

如果其他实验室与你的研究团队合作完成此项工作，你最好也要介绍一下相关合作团队。

4. 声明你的文章没有任何利益方面的冲突。

因为每个期刊有不同的相关规定，所以查询一下各个期刊在利益冲突政策方面的描述。

同时，一定要声明这项研究没有在其他期刊投稿和发表过。

上面是写在coverletter中的要点，下面说一下有哪些内容不能写在coverletter中：

1. 不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献。

2. 不要提供与投稿无关的个人信息。

3. 除非和这次的研究问题有关，否则不要提到您或者其他共同作者先前的发表记录。

4. 不要复制粘贴上摘要的内容。

5. 不要使用复杂发散的句构以免造成不必要的困惑。

下面我举3个成功的coverletter样式给大家参考：

例子1：

投稿《欧洲心血管病杂志》

DeareditorialboardofEuropeanJournalofCardiology,

Pleasefindenclosedthemanuscript:

“Theangiotensin-convertingenzymeisnotariskfactorformyocardialinfarctioninFrenchindividuals”,bySarahH.,etal.,tobesubmittedasaShortCommunicationtotheEuropeanJournalofNeurologyforconsiderationofpublication.Allco-authorshaveseenandagreewiththecontentsofthemanuscriptandthereisnofinancialinteresttoreport.Wecertifythatthesubmissionisoriginalworkandisnotunderreviewatanyotherpublication.

Inthismanuscript,wereporttheresultsofthefirststudyonthegeneticandfunctionalrolesoftheACEontheriskofsufferingamyocardialinfarctionintheFrenchpopulation.Indeed,wegenotypedthers4341polymorphismin531IScasesand549healthycontrols,andthenperformedfunctionalstudiesbymeasuringserumACEproteinlevelandactivityinhealthycontrols,strokepatientsatbaselineandstrokepatients24hafterstrokesymptomsonset.TheresultsfromourstudydidnotrevealanyassociationoftheACEvariantwithmyocardialinfarction,althoughitaffectedACEproteinlevel,andischemicstrokepatientsshowedlowerACElevelthancontrolsintheacutephasebutnotinthechronicphase.

WebelievethatourfindingscouldbeofinteresttothereadersofEuropeanJournalofCardiologybecausetheybringnewandstrongevidencethattheACEgeneandproteinarenotariskfactorformyocardialinfarction.

Wehopethattheeditorialboardwillagreeontheinterestofthisstudy.

Sincerelyyours,

SarahH.onbehalfoftheauthors.

Correspondingauthor:

SarahHamiltonatCardiovascularResearchLaboratory,MarieCurieResearchInstitute,75000,Paris,France,*****************,phonenumber:

+33582246xxx,faxnumber:

+33582246xxx.

例子2：

投稿《临床化学》

DearDrBroderick,

Pleasefindenclosedthemanuscript:

AssociationbetweenEstrogenReceptorAlpha（ESR1）geneticvariantsandriskofStroke,bySarahH.,IsaacS.,MartaL.,MarcC.andJulienS.tobesubmittedasannewarticletoClinicalChemistry.

Inthismanuscript,wereporttheresultsofanestedcase-controlstudyinaFrenchpopulationontheriskofsufferinganischemicstrokeassociatedwithgeneticvariantsinthegenecodingfortheproteinEstrogenReceptorAlpha.

WebelievethatourfindingscouldbeofinteresttothereadersofClinicalChemistrybecausetheyreplicatepartiallytheresultsobservedbyRexrodeetal.inawhiteAmericanpopulationandpublishedinClinicalChemistryinOctober2007.Indeed,wedemonstrateanassociationofthers1271673SNPTvariantandaverycommonhaplotypeencompassingthers1271673variantwithanincreasedriskofischemicstroke.

Wehopethattheeditorialboardandthereviewerswillagreeontheinterestofthisstudy.

Sincerelyyours,

SarahH..

例子3：

投稿《老年神经生物学》

DeareditorialboardofNeurobiologyofAging,

Pleasefindenclosedthemanuscript:

ACEvariantsandriskofAlzheimer’sDisease,bySarahHamiltonetal.,tobesubmittedasanOriginalResearchArticletoNeurobiologyofAging.Allco-authorshaveseenandagreewiththecontentsofthemanuscriptandthereisnofinancialinteresttoreport.Wecertifythatthesubmissionisnotunderreviewatanyotherpublication.

Inthismanuscript,wereporttheresultsofageneticandfunctionalstudyinawhitepopulationofsporadicAlzheimer’sDiseasepatientsontheriskofsufferingcognitiveimpairments.

WebelievethatourfindingscouldbeofinteresttothereadersofNeurobiologyofAging,becausetheycouldhaveagreatimpactonthediagnostic,prognosticandtreatmentofpatientswithAlzheimer’sDisease.Indeed,theApoEgeneistheonlywellrecognizedriskfactorforAlzheimer’sDiseaseatthemoment（Goderetal.1998）,andwereporthereevidencethattheACEgenecouldalsobeinvolvedinthisdisease.Moreover,weshowthatthevariantstudiedmodulatesACElevelsandincreasethepredictivevalueoftheApoEgene.

ThisstudycouldthushaveagreatpharmacogeneticinterestandbringnewandimportantlightinthefieldofAlzheimer’sDiseasemanagementandwehopethattheeditorialboardandthereviewerswillagreeontheinterestofthisstudy.

Sincerelyyours,

SarahH.andLucasDelphinoonbehalfoftheauthors.

Correspondingauthor:

LucasDelphinoatAlzheimer’sDiseaseLaboratory,MarieCurieResearchInstitute,75000,Paris,France,*****************,phonenumber:

+33582246xxx,faxnumber:

+33582246xxx.

2.催稿信

通常写催稿信是因为，你投稿后收到编辑回信，说已经指定了审稿人，之后是漫长的等待，你很着急，于是就给编辑部写了催稿信。

DearProf.×××:

Sorryfordisturbingyou.Iamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofmysubmittedmanuscripttitled“PaperTitle”.（ID:

 文章稿号）,althoughthestatusof“WithEditor”hasbeenlastingformorethantwomonths,sincesubmittedtojournalthreemonthsago.Iamjustwonderingthatmymanuscripthasbeensenttoreviewersornot?

Iwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimecheckthestatusforus.Iamverypleasedtohearfromyouonthereviewer’scomments.

Thankyouverymuchforyourconsideration.

Bestregards!

Yourssincerely,

××××××

Correspondingauthor:

Name:

×××

E-mail:

××××@××××

3.修改后投稿的coverletter（投稿信）

根据编辑部和审稿人的意见对稿件进行修改，完成后重新投稿时，也要附上一封coverletter，但是这封coverletter和刚投稿时的coverletter又不一样。

DearDr/Prof..（写上负责你文章编辑的姓名，显得尊重，因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑，只能用通用的Editors）:

Onbehalfofmyco-authors,wethankyouverymuchforgivingusanopportunitytoreviseourmanuscript,weappreciateeditorandreviewersverymuchfortheirpositiveandconstructivecommentsandsuggestionsonourmanuscriptentitled“PaperTitle”.（ID:

 文章稿号）.

Wehavestudiedreviewer’scommentscarefullyandhavemaderevisionwhichmarkedinredinthepaper.Wehavetriedourbesttoreviseourmanuscriptaccordingtothecomments.Attachedpleasefindtherevisedversion,whichwewouldliketosubmitforyourkindconsideration.

Wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoyouandreviewersforcommentsonourpaper.Lookingforwardtohearingfromyou.

Thankyouandbestregards.

Yourssincerely,

××××××

Correspondingauthor:

Name:

×××

E-mail:

××××@××××

4.回答审稿人的修改意见

根据审稿人意见修改后，必须要给出你在哪些地方进行了什么样的修改，因此这封信很重要。

DearEditorsandReviewers:

Thankyouforyourletterandforthereviewers’commentsconcerningourmanuscriptentitled“PaperTitle”（ID:

 文章稿号）.Thosecommentsareallvaluableandveryhelpfulforrevisingandimprovingourpaper,aswellastheimportantguidingsignificancetoourresearches.Wehavestudiedcommentscarefullyandhavemadecorrectionwhichwehopemeetwithapproval.Revisedportionaremarkedinredinthepaper.Themaincorrectionsinthepaperandtherespondstothereviewer’scommentsareasflowing:

Respondstothereviewer’scomments:

Reviewer#1:

1.Responsetocomment:

（……简要列出意见……）

Response:

××××××

2.Responsetocomment:

（……简要列出意见……）

Response:

××××××

...

逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏，针对不同的问题可以使用下列几个礼貌术语：

Weareverysorryforournegligenceof……...

ItisreallytrueasReviewersuggestedthat……

WehavemadecorrectionaccordingtotheReviewer’scomments.

ConsideringtheReviewer’ssuggestion,wehave……

最后特意感谢一下这个审稿人的意见：

Specialthankstoyouforyourgoodcomments.

Reviewer#2:

同上述。

Otherchanges:

1.Line60-61,thestatementsof“……”werecorrectedas“…………”

2.Line107,“……”wasadded.

......

Wetriedourbesttoimprovethemanuscriptandmadesomechangesinthemanuscript.  Thesechangeswillnotinfluencethecontentandframeworkofthepaper.Andherewedidnotlistthechangesbutmarkedinredinrevisedpaper.

WeappreciateforEditors/Reviewers’warmworkearnestly,andhopethatthecorrectionwillmeetwithapproval.

Onceagain,thankyouverymuchforyourcommentsandsuggestions.

5.致谢信

论文录用后，为了表示你的礼貌，可以给编辑老师发一份感谢谢。

DearProf.××××××:

Thanksverymuchforyourkindworkandconsiderationonpublicationofourpaper.Onbehalfofmyco-authors,wewouldliketoexpressourgreatappreciationtoeditorandreviewers.

Thankyouandbestregards.

Yourssincerely,

××××××

Correspondingauthor:

Name:

×××

E-mail:

××××@××××

6.询问校稿

文章接受了，可是长时间没有收到校稿通知，这时候可以写信问一下编辑老师。

Dear×××:

Sorryfordisturbingyou.Iamnotsureifitistherighttimetocontactyoutoinquireaboutthestatusofouracceptedmanuscripttitled“PaperTitle”（ID:

 文章稿号）,sincethecopyrightagreementforpublicationhasbeensenttoyoutwomonthsago.IamjustwonderingthathowlongIcanreceivetheproofofourmanuscriptfromyou?

Iwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldspendsomeofyourtimef